Guia 1: Análisis del entorno Análisis del entorno Los emprendedores analizan el entorno para observar tendencias y sus cambios de manera de capitalizar las oportunidades que se presentan y enfrentar con éxito las amenazas. Existen dos niveles de análisis: el macro entorno y el micro entorno de la iniciativa a emprender. Análisis del Macro Entorno El macro entorno incluye todas aquellas variables que influyen sobre el emprendimiento que están fuera del control del emprendedor. Para diagnosticar el macro entorno se sugiere utilizar como herramienta el Análisis PEST (factores Políticos, Económicos, Sociales y Tecnológicos). Algunos autores consideran que en el análisis de los factores indicados se deben incluir los aspectos legales, ambientales y los del sector económico específico, según la magnitud de sus incidencias en el emprendimiento. Una vez realizado el Análisis PEST, se deben identificar las variables que afectan el emprendimiento y comprender sus incidencias. A modo de ejemplo, el análisis de las variables del macro entorno que afectarían a un emprendimiento se puede observar en la siguiente tabla: Variable Macro-económica Significado para el Emprendimiento Consecuencias para el emprendimiento Inflación Aumento de los Costos Disminución de la rentabilidad Deficit Pùblico Menos gastos del sector público Más impuestos, menos dinero en circulación, menor nivel de ventas Incremento del Paro Aumento de los intereses y del costo del dinero Descenso de la inversión nacional y extranjera Incapacidad para generar Descenso de la demanda. nuevos empleos-impacto en el disminución de las ventas consumo y ventas Incremento de los costos Caída de la rentabilidad financieros Descenso del dinero en Disminución de las ventas circulación. relentización del crecimiento Centro de Iniciativas Emprendedoras CIE Plantilla de Análisis PEST Para la realización del Análisis PEST se utilizan las plantillas propuestas para cada uno de los factores. Los elementos que se mencionan a continuación para cada uno de los factores, son ejemplos que un emprendedor debe plantearse a los fines de análisis y deben estar ajustados según sus necesidades, experiencia, habilidades y objetivos. Factores Políticos. Consiste en las leyes, dependencias de gobierno y grupos de interés que influyen e impactan en diversas organizaciones y comunidades de una sociedad que los limitan o impulsan a actuar en determinada dirección. Los factores políticos pueden tener una importante influencia en diversas áreas entre las que cabe citar los temas regulatorios (precios, normas ambientales), los cambios en los impuestos (nacionales, regionales o municipales), los incentivos fiscales (promoción de nuevas actividades económicas) y el incremento del nivel de gasto gubernamental (nuevos productos o servicios). Factores Económicos. El entorno económico debe ser evaluado para lograr identificar los factores que afecten el poder de compra y los patrones de gasto y consumo. Entre los factores más importantes se incluyen las tasas de interés y de inflación, la paridad cambiaria y el nivel de crecimiento económico. Estos factores pueden tener impactos significativos en los ingresos (incremento o caída en las ventas), así como en la estructura de costos (tasas de interés, costos laborales). Factores Sociales. Se refiere a los cambios de las tendencias sociales que impactan la demanda de productos y servicios (pensiones y gastos médicos), así como las prioridades de los tipos de productos y servicios que se demandarán en el futuro (medicinas o juguetes para los niños). Entre los cambios de mayor impacto se encuentran los cambios demográficos, distribución de renta, creencias, valores, actitudes y tipos de estilo de vida, así como factores étnicos y religiosos. Factores Tecnológicos. Comprende los cambios tecnológicos que inciden en la generación de nuevos productos y servicios y crean nuevas oportunidades de mercado. El entorno tecnológico cambia rápidamente y entre los cambios de mayor impacto se encuentran las nuevas tecnologías que promueven la creación de nuevos productos y de nuevos procesos para la obtención de productos o servicios existentes. En Anexo 1 se incluye como guía general, ejemplos de variables a ser consideradas en el análisis. Análisis del Micro Entorno En el micro entorno se ubican todas aquellas variables del sector económico en el que se encuentra la iniciativa emprendedora que la afectan de forma específica (fuerzas directas) y las que lo hacen de manera indirecta (fuerzas indirectas). Para realizar el análisis del micro entorno se debe utilizar un enfoque estratégico y para ello se plantea la utilización del Modelo de Porter mediante el cual se analiza cómo puede verse afectada la rentabilidad del sector económico en el que se insertaría el emprendimiento en función de las cinco fuerzas que el modelo establece, a saber: Poder de negociación de los compradores Poder de negociación de los proveedores Amenaza de los substitutos Amenaza de los competidores potenciales Sector económico (Rivalidad de los competidores existentes) Adicionalmente a estas 5 fuerzas, se debe considerar la acción del gobierno y los poderes públicos los cuales mediante la instrumentación de políticas puede afectar la dinámica o desarrollo de un determinado sector económico. Cumplido el análisis estratégico del sector económico específico en el que se encuentra ubicada la iniciativa emprendedora, el siguiente paso consiste en analizar su atractividad, determinada por las incidencias de las cinco fuerzas mencionadas en el correspondiente emprendimiento. A modo de referencia, la atractividad de un emprendimiento es elevada si se cumple que: - El poder de negociación de los compradores es bajo El poder de negociación de los proveedores es bajo La amenaza de substitutos es baja La amenaza de competidores potenciales es baja Sector económico: rivalidad de competidores existentes es baja En el anexo 2, se incluyen como guía general, los factores a considerar para evaluar cada una de las fuerzas que determinan la atractividad de la iniciativa emprendedora. Anexo 1 Análisis Macro entorno Temas a considerar en el Análisis PEST Factores Políticos (incluye aspectos legales y regulatorios): estabilidad del entorno político. cambios en la constitución y las leyes (legislación actual y futura). legislación internacional. procesos y entidades regulatorias. políticas gubernamentales – regulaciones e incentivos. período gubernamental y cambios. políticas de comercio exterior y restricciones a éste financiamiento de iniciativas. grupos de interés y de presión. Organizaciones internacionales. normativa y protección medio ambiental. políticas fiscales e impuestos. legislación sobre cumplimiento de contratos y protección a los consumidores. legislación en materia de empleo. políticas de integración a nivel regional/internacional (acuerdos políticoscomerciales). Factores Económicos: situación económica local. tendencias en la economía local – tasa de crecimiento. planes de crecimiento del empleo. distribución de los ingresos. ahorro, deuda y facilidades de crédito. nivel de gasto público. economía y tendencias en otros países. política tributaria a las empresas y organizaciones- Incentivos para las empresas impuestos específicos de los productos y servicios. política monetaria, tasa de interés y tasa de cambio. disponibilidad/costos fuentes de financiamiento. política cambiaria. niveles de producción, importaciones y exportaciones. exportaciones e importaciones. estacionalidad y asuntos climáticos. ciclos de mercado. factores específicos de la industria. tendencias de distribución. motivadores de los clientes/ usuarios que impulsen las compras. Factores Sociales: cambios en la distribución de la renta. valores culturales. existencia de subculturas. tendencias de estilo de vida. cambios demográficos. movilidad laboral y social. opinión y actitud del consumidor al trabajo, carrera profesional y el ocio. leyes sociales. Educación. creencias, valores, actitudes y formas de vida. factores étnicos y religiosos. punto de vista de los medios. cambios de leyes que afecten factores sociales. imagen de la marca, la tecnología y la empresa. moda y modelos a seguir. grandes eventos e influencias. factores étnicos y religiosos. publicidad y relaciones públicas. Factores Tecnológicos: desarrollos tecnológicos en la industria (potencial de innovación en la industria) /competidores y niveles de inversión. financiamiento para la investigación. gasto en investigación de la administración pública-políticas. tecnologías asociadas/ dependientes. ciclo de vida de las tecnologías (velocidad obsolescencia tecnológica)/soluciones sustitutas. nivel de transferencia tecnológica en la industria. capacidad y nivel de obsolescencia de la manufactura actual. información y comunicación. mecanismos/tecnología de compra. legislación tecnológica. potencial de innovación. acceso a la tecnología, licenciamiento, patentes. asuntos de propiedad intelectual. nuevas invenciones. tasa de transferencia tecnológica. usos y costos de la energía. Anexo 2 Análisis del micro entorno Elementos a considerar en el Análisis estratégico del sector A continuación se mencionan algunas de las variables a tomar en cuenta para evaluar la atractividad del negocio tomando en consideración las cinco fuerzas que, de acuerdo al modelo de Porter, impulsan la rentabilidad de un sector económico. Fuerzas que determinan la competencia y rentabilidad del sector / industria Acción de los poderes públicos Competidores potenciales Amenaza de nuevos competidores Sector económico Proveedores Poder de negociación de los proveedores Rivalidad para obtener mejor posición entre los competidores existentes Consumidores Poder de negociación de los consumidores Amenaza de sustitutos Sustitutos En particular, entre los factores que pueden afectar el balance de poder de cada una de las fuerzas se pueden mencionar los siguientes: Consumidores: Tanto mayor será el poder de negociación de los clientes frente a los participantes del sector (emprendimiento) si se observan, entre otras, las siguientes condiciones: El número de clientes del sector es reducido y son importantes para el sector. La diferenciación del producto(s) o servicio(s) entregado(s) por los participantes del sector es baja o el costo del cambio de proveedores por parte de los clientes es bajo. Existe una alta amenaza de integración hacia atrás por parte de los clientes (de producir el producto manufacturado por el sector). Existe una alta amenaza de integración hacia delante por parte de los miembros del sector (de vender al cliente final el producto manufacturado por el sector). La contribución de los clientes a la calidad del producto o servicio del sector es alta. La contribución del producto suplido por el sector al costo total del producto del cliente es baja. La importancia del sector para los beneficios netos de los clientes es baja. Sustitutos: La amenaza de nuevos sustitutos podría afectar las expectativas sobre la rentabilidad del sector. En la medida que existan un mayor número de sustitutos, la rentabilidad del sector disminuye. Esto se podría observar cuando: Exista disponibilidad de sustitutos que reemplacen fácilmente al producto actual. El costo de cambio para utilizar el sustituto sea bajo. La agresividad y rentabilidad de quien manufactura y/o distribuye el sustituto sea alta. La relación valor percibido/precio del sustituto sea mayor. Proveedores: Tanto mayor será el poder de negociación de los proveedores frente a los participantes del sector (emprendimiento) si se observan, entre otras, las siguientes condiciones: El número de proveedores al sector es reducido y estos tienen una baja capacidad ociosa/propensión a producir. Existe una baja disponibilidad de sustitutos de los productos elaborados por los proveedores. La diferenciación del producto o servicio suplido por los proveedores tiene una alta diferenciación o el costo del cambio de proveedores por parte de los participantes del sector es alta. Existe una alta amenaza de integración hacia adelante por parte de los proveedores (de producir insumos a producir el producto terminado que manufacturan los participantes del sector). Existe una baja amenaza de integración hacia atrás por parte de los miembros del sector (de producir las materias primas requeridas por el sector). La contribución de los proveedores a la calidad del producto o servicio del sector es alta. La contribución del producto suplido por los proveedores al costo total del producto del sector es alta. La importancia del sector para los beneficios netos de los proveedores es baja. Competidores potenciales: La potencial incorporación de nuevos competidores, como consecuencia de unas barreras bajas de entrada al sector, podría reducir los márgenes del sector y por ende su rentabilidad. Esto se podría observar cuando: Las economías de escala sean limitadas y por ende la inversión requerida para entrar al sector sea baja. La diferenciación y/o la identificación con la marca del producto actual sea baja. El costo del cambio para los consumidores sea bajo. El acceso a los canales de distribución sea fácil. Los requerimientos de capital sean bajos. Las tecnologías sean de fácil acceso. El efecto de la curva de experiencia en la reducción de costos por parte de los actuales participantes en el sector sea limitado. Sector económico (Rivalidad de competidores): la intensidad en la rivalidad afecta la rentabilidad del sector. En la medida que la rivalidad de los competidores actuales se vea reducida, la rentabilidad del sector aumenta. Esto se podría observar cuando: Exista una alta concentración de las ventas en pocas empresas del sector que se comportan de manera oligopólica o exista un monopolio. El crecimiento de la demanda del sector sea alta. El nivel de los costos fijos sea bajo y por ende la propensión a incrementar la producción para cubrir los costos fijos sea baja. La diferenciación del producto o servicio suplido por los competidores sea alta o el costo del cambio de proveedores por parte de los participantes del sector es alta. Sea bajo el nivel previsto de incremento de capacidad en el corto y mediano plazo. Exista poca capacidad ociosa en el sector. Gobierno y poderes públicos. De ser necesario, se debe considerar las acciones del gobierno y los poderes públicos. Entre estas se pueden considerar: Imposición de barreras de entrada (normas sobre contaminación, seguridad, especificaciones del producto, etc.). En algunos casos estas medidas están dirigidas a proteger a determinada(s) industria(s) nacionales o sector. Aplicación de incentivos (reducciones impositivas, incentivos económicos, otros) que promuevan el desarrollo económico o el impulso de un determinado sector económico o tipo de industria y que impulse a otros potenciales competidores a participar y competir en el mercado. En muchos sectores el Estado es un comprador o un proveedor, y puede influir en la competencia industrial con las políticas que adopta. Por ejemplo desempeña un papel crucial como comprador de productos relacionados con la defensa (industria armamentística). Es importante tener en cuenta que, en muchas ocasiones, la acción de un gobierno como proveedor o comprador está determinada más por factores políticos que por motivaciones estrictamente económicas. Promoción de productos sustitutivos (por ejemplo la energía solar, u otras energías alternativas, a través de incentivos fiscales). También puede alterar la rivalidad entre competidores influyendo en el crecimiento económico, en la estructura de costos, a través de las políticas fiscal y monetaria, etc. En consecuencia, ningún análisis estructural está completo sin un diagnóstico de la forma en que los distintos poderes públicos (en sus esferas supranacional, nacional, regional, provincial y local) influyen sobre la competencia en el sector, por medio de las cinco fuerzas interactuantes descritas.