MODALIDAD SELEC UNIDAD ADMINISTRATIVA ES INVITACIÓN
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PROCESO DE CONTRATACIÓN MODALIDAD SELECCION DE MINIMA CUANTÍA Página 1 de 14 UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE MIGRACIÓN COLOMBIA INVITACIÓN PÚBLICA No 144 DE 2012 PROCESO DE SELECCIÓN DE MINIMA CUANTÍA OBJETO: Contratar el servicio de lavado y despinche para los vehículos de la Regional Oriente, de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia, ubicados en la ciudad de Cúcuta. Bogotá D. C., Julio de 2012 Calle 100 No. 11b - 27 Edificio Platinum PlatinumBogotá • Conmutador 5111150 contratos@migracioncolombia.gov.co PROCESO DE CONTRATACIÓN MODALIDAD SELECCION DE MINIMA CUANTÍA Página 2 de 14 1. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO A CONTRATAR: Contratar el servicio de lavado y despinche para los vehículos de la Regional Oriente, Oriente de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia, ubicados en la ciudad de Cúcuta. 2. PLAZO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO El plazo de ejecución del contrato que se derive de este proceso de selección será hasta el 30 de diciembre de 2012 o hasta agotar el presupuesto lo que ocurra primero y su ejecución iniciará a partir de la suscripción del Acta de Iniciación, previo cumpli cumplimiento miento de los requisitos de ejecución, es decir expedición del registro presupuestal presupuestal. 3. FORMA DE PAGO: Una vez perfeccionado el contrato y cumplidos los requisitos de ejecución, la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia pagará al contratista el valor pactado de acuerdo con los servicios efectivamente presentados liquidados a los precios ofrecidos, previa presentación de la factura acompañada de sus respectivos soportes, tales como: certificado del cumplimiento y recibo a satisfacción expedido por el supervisor del contrato, certificación expedida por el representante legal o por el revisor fiscal según sea el caso del pago de sus obligaciones a los sistemas de salud, riesgos profesionales y aportes a las cajas de compensación familiar, Instituto Colombiano C de Bienestar Familiar y servicio de aprendizaje SENA SENA. El pago estará sujetos igualmente, al cumplimiento de los trámites administrativos a que haya lugar, y aprobación del Programa Anual mensualizado de Caja – PAC. Los documentos soportes para el e pago deberá ser avalado por el supervisor del contrato PARÁGRAFO 1: Si las facturas no han sido correctamente elaboradas o no se acompañan los documentos requeridos para el pago, el término para éste sólo efecto empezará a contarse desde la fecha en que se haya aportado el último de los documentos. PARÁGRAFO 2: Se entienden incluidos como parte del precio todos los impuestos, derechos, tasas, gastos directos o indirectos y contribuciones que se generen con ocasión o como efecto del presente contrato, loss cuales corren a cargo del CONTRATISTA. PARÁGRAFO 3: Los pagos quedan sujetos igualmente al cumplimiento de los trámites administrativos a que haya lugar, a la expedición de la obligación y orden de pago SIIF, y a la aprobación del Programa Anual mensual mensualizado de Caja – PAC, por parte de la Dirección del Tesoro Nacional. Los documentos soportes para el pago deberán ser avalados por el supervisor del contrato. PARÁGRAFO 4: Si la Entidad recibe los documentos para pago dentro de los cinco (5) últimos días hábiles ábiles del mes, se tramitarán para efectos de pago, el primer día hábil del mes siguiente. Calle 100 No. 11b - 27 Edificio Platinum PlatinumBogotá • Conmutador 5111150 contratos@migracioncolombia.gov.co PROCESO DE CONTRATACIÓN MODALIDAD SELECCION DE MINIMA CUANTÍA Página 3 de 14 4. CAUSALES DE RECHAZO Y/O DECLARATORIA DESIERTO DEL PROCESO Las propuestas se rechazarán en cualquiera de los siguientes eventos: • Cuando no se hubiere presentado en el lugar indicado en la invitación pública y/o cuando se hubiere presentado después de la fecha y hora e señalada señaladas en la misma. • Cuando frente a los requisitos habilitantes jurídicos, financieros y técnicos, y previo requerimiento req de la Unidad Administrativa de Migración Colombia, no se presenten los documentos o aclaraciones solicitadas, o cuando habiéndose presentado, no logre subsanar, aclarar o, no cumplan con las condiciones para participar. • Cuando la propuesta presentada entada no cumpla frente a la totalidad de las especificaciones técnicas exigidas por la Entidad. • Cuando el proponente no se encuentre a paz y salvo, por concepto de pagos parafiscales y no tenga suscrito acuerdo de pago vigente de los aportes a Cajas de Compensación y sistemas de seguridad social en pensiones y salud de conformidad con las normas vigentes en la materia. • Cuando el proponente aparezca registrado en el Boletín de responsables fiscales de la Contraloría General de la República. • Cuando el valor alor total de la propuesta supere el presupuesto oficial estimado para el presente proceso. • Cuando el objeto social de la firma incluido en el Certificado de Existencia y Representación Legal, no le permita cumplir o desarrollar la actividad materia de la futura contratación. • Cuando una persona natural o jurídica, por sí o por interpuesta persona, forme parte de más de un Consorcio o Unión Temporal que presenten propuesta para este proceso de selección, así mismo, cuando una persona presente más de una of oferta para éste proceso. • Cuando en la propuesta se encuentre información o documentos que no correspondan a la realidad que le permita cumplir un requisito mínimo. • Cuando existan motivos o causas que impidan la escogencia objetiva • Cuando no se presente ninguna propuesta • Cuando ninguna propuesta se ajuste a las especificaciones técnicas requeridas de la invitación pública, en sus respectivos estudios previos o condiciones jurídicas y financieras. Calle 100 No. 11b - 27 Edificio Platinum PlatinumBogotá • Conmutador 5111150 contratos@migracioncolombia.gov.co PROCESO DE CONTRATACIÓN MODALIDAD SELECCION DE MINIMA CUANTÍA Página 4 de 14 • Cuando la validez de la oferta sea inferior al termino es establecido tablecido en la presente invitación o cuando esté sujeta a condiciones 5. CRONOGRAMA DEL PROCESO OBJETO FECHA Y HORA SITIO www.contratos.gov.co www.migracioncolombia.gov.co Personalmente en Regional Oriente Av. 1 # 30 San S Rafael de la Ciudad de Cúcuta. Plazo para presentación de 2 – 6 de agosto de 2012 Bogotá Calle 100 No. 11 B-27 B Piso 6 propuestas Hasta las 4:30 pm Coordinación de Contratos Edificio Platinum ó a través de correo electrónico contratos@migracioncolombia.gov.co Publicación Invitación 2 de agosto de 2012 Plazo para observaciones 3 de agosto de 2012 www.contratos.gov.co www.migracioncolombia.gov.co 6 de agosto de 2012 Hasta las 4:30 pm Regional Oriente Av. 1 # 30 San S Rafael de la Ciudad de Cúcuta. Bogotá Calle 100 No. 11 B-27 B Piso 6 Coordinación de Contratos Edificio Platinum presentar Cierre del proceso, vencimiento del plazo para presentación de propuestas Evaluación de las propuestas Calle 100 No. 11B-27 27 Piso 6 Edificio y verificación de requisitos a 8 – 9 de agosto de 2012 Platinum Coordinación Contratos. la propuesta de menor precio Publicación informe de evaluación de las propuestas 110 de agosto de 2012 www.contratos.gov.co y verificación de requisitos a 8:30 am www.migracioncolombia.gov.co la propuesta de menor precio Presentación de A través del correo electrónico observaciones al informe de contratos@migracioncolombia.gov.co y/o 110 de agosto de 2012 evaluación de las propuestas personalmente en la Calle 100 No. 11B-27 11B 5:30 pm y verificación de requisitos a Piso 6 Coordinación Contratos Edificio la propuesta de menor precio Platinum. La adjudicación se realizará dentro de los SEIS (6) días hábiles siguientes, contados a partir del vencimiento del plazo con que Adjudicación cuentan los oferentes para presentar las observaciones a los informes de evaluaciones de las propuestas Calle 100 No. 11b - 27 Edificio Platinum PlatinumBogotá • Conmutador 5111150 contratos@migracioncolombia.gov.co PROCESO DE CONTRATACIÓN MODALIDAD SELECCION DE MINIMA CUANTÍA Página 5 de 14 Teniendo en cuenta que la presentación de las propuesta es de forma personal o correo electronico en ambas ciudades, la Coordinación de Contratos consolidara el Cierre del proceso, el cual será publicado en la Pagina Web www.contratos.gov.co NOTAS Los plazos anotados anteriormente podrán ser prorrogados por la Entidad de acuerdo con sus necesidades. De cada ampliación se dejará constancia en documento escrito y se publicará en la página www.contratos.gov.co y www.migracioncolombia.gov.co . Cualquier modificación a los términos de la invitación se efectuara a través de Adenda, las cuales se incorporaran a la invitación que se encuentra en la página WEB ddel el portal único de contratación www.contratos.gov.co y la de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia Colomb www.migracioncolombia.gov.co Si dentro del plazo establecido para la presentación de propuestas se llegaré a requerir la expedición de adendas cuando la Entidad lo estime conveniente, en dicho documento se aclarara lo respectivo y adicionalmente, mente, se modificara el cronograma del proceso atendiendo lo señalado en el numeral 5 del artículo 734 de 2012. En el evento en el que se modifique los plazos y términos del proceso de selección, la Adenda deberá incluir el nuevo cronograma, estableciendo los cambios que ello implique en el proceso. Asimismo las modificaciones a la Invitación Pública que puedan surgir durante el desarrollo del proceso, por necesidad de la Entidad o por observaciones de los interesados, serán realizadas antes del cierre del proceso. En todo caso se dejará constancia en documento escrito y se publicará en la página www.contratos.gov.co y www.migracioncolombia.gov.co www.migracioncolombia.gov.co. 6. PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA DE FORMA PERSONAL Y FÍSICA. Las propuestas entregadas de manera personal deberán entregarse en original en sobre sellado, debidamente identificados con los datos de la presente Invitación Pública, descripción del objeto a contratar, el nombre del oferente, la dirección y el teléfono. Dicho sobre debe contener los documentos que acrediten los requisitos habilitantes, jurídicos y financieros, así como su ofrecimiento técnico (punto a punto) de acuerdo a las condiciones técnicas requeridas por la entidad, y su oferta económica Regional Oriente Av. 1 # 30 San an Rafael de la Ciudad de Cúcuta, Bogotá Calle 100 No. 11 B B-27 Piso 6 Coordinación de Contratos Edificio Calle 100 No. 11b - 27 Edificio Platinum PlatinumBogotá • Conmutador 5111150 contratos@migracioncolombia.gov.co PROCESO DE CONTRATACIÓN MODALIDAD SELECCION DE MINIMA CUANTÍA Página 6 de 14 EN ARCHIVO MAGNÉTICO A TRAVÉS DE CORREO ELECTRÓNICO. Las propuestas enviadas en archivo magnético a través del correo electrónico contratos@migracioncolombia.gov.co y deberán ser entregadas en formato PDF, archivo debidamente identificado con el número de la Invitación Pública, el cual debe contener escaneado los documentos que acrediten los requisitos habilitantes, jurídicos, financieros y técnicos, así como su ofrecimiento técnico (punto a punto) de acuerdo a las condiciones técnicas requeridas por la entidad, y su oferta económica. Cabe anotar que la capacidad máxima de recibo del buzón es de 10 MB, por tanto se solicita a los oferentes comprimir y seccionar tantas veces sea necesario el archivo magnético, para que este pueda ingresar a la bandeja de entrada y no presente inconvenientes en el envió del mismo. 7. REQUISITOS HABILITANTES A. DOCUMENTOS PARA ACREDITAR CAPACIDAD JURÍDICA: Carta de presentación de la propuesta. Siguiendo el modelo que para tal efecto se suministra en documento Anexo, debidamente firmado por el proponente o en caso de ser persona jurídica por el Representante legal o por la persona que se encuentre debidamente facultada o autorizada para ello. Certificado de existencia y representación legal si es persona jurídica o registro egistro mercantil si es establecimiento de comercio o persona natural, expedido por la Cámara de Comercio. En caso de que el proponente sea Consorcio o Unión Temporal, cada uno de los integrantes que lo conforman, deben anexar la certificación. Cuando el Representante Legal de la firma proponente, de conformidad con el Certificado de Existencia y Representación Legal expedido por la Cámara de Comercio tenga limitada su capacidad para licitar o contratar, deberá acompañar la correspondiente autorización del de órgano directivo de la sociedad, “autorizándolo para estos fines”. La misma condición aplica para los que integren el consorcio o la unión temporal. Cuando se actúe en calidad de apoderado, deberá acreditarse tal condición mediante documento legalmente otorgado ante autoridad competente y de conformidad con la normatividad vigente El objeto social de la firma proponente debe estar en concordancia con el objeto de la contratación. En caso de consorcios y/o uniones temporales todos los integrantes deberán estar en concordancia con el objeto a contratar. Si se trata de consorcios o uniones temporales, los proponentes deberán anexar documento de constitución del mismo,, donde indicaran si su participación es a título de consorcio o unión temporal y señalarán los términos, condiciones y porcentajes de participación en la propuesta y en la Calle 100 No. 11b - 27 Edificio Platinum PlatinumBogotá • Conmutador 5111150 contratos@migracioncolombia.gov.co PROCESO DE CONTRATACIÓN MODALIDAD SELECCION DE MINIMA CUANTÍA Página 7 de 14 ejecución del contrato, los cuales no podrán ser modificados sin el consentimiento previo de la Unidad Administrativa de Migración Colombia. Así mismo, se debe indicar la designación esignación de la persona que para todos los efectos los representará, señalando las reglas básicas que regulen las relaciones entre ellos y su responsabilidad. También se establecerá la forma como se adoptarán las decisiones, en caso contrario, la Entidad se atendrá a lo decidido por el representante legal designado. Cuando el Representante Legal de las personas jurídicas que integren el Consorcio o Unión Temporal, de conformidad con el Certificado de Existencia y Representación Legal expedido por la Cámara de Comercio tenga limitada su capacidad para contratar, deberá acompañar a la propuesta la correspondiente autorización del órgano directivo o Asamblea de Socios de las personas jurídicas u órgano competente, a través de la cual lo autoriza para tal tales fines. Certificación aportes parafiscales y a los sistemas de seguridad social. Los proponentes deberán acreditar mediante certificación expedida por el representante legal o Revisor fiscal, según sea el caso, del el pago de los aportes de sus empleados a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes cajas de compensación familiar, ICBF y SENA, si a ello hubiere lugar, durante los seis (6) meses anteriores a la presentación de las propuestas propuestas.. Igual obligación deberá cumplir y acreditar durante la ejecución del contrato si el proponente fuere favorecido, conforme al artículo 50 de la ley 789 de 2002 y el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007. Las personas jurídicas lo harán mediante certificación expedida por el Revisor Fiscal si la sociedad socieda cuenta con éste o por el representante legal. Las personas naturales deberán acreditar el pago correspondiente. Cuando se trate de consorcios o uniones temporales, cada uno de los integrantes deberá aportar, según corresponda, la certificación o la declaración. En caso de que el proponente no esté obligado a efectuar el pago, deberá indicar esta circunstancia. Las planillas de pago de aporte de empleados no son validos como documento de certificacion. Certificación de Antecedentes Disciplinarios eexpedido xpedido por la Procuraduría General de la Nación. Antecedentes en el Boletín de Responsables Fiscales de la Contraloría General de República. Fotocopia de la Cédula de Ciudadanía. Calle 100 No. 11b - 27 Edificio Platinum PlatinumBogotá • Conmutador 5111150 contratos@migracioncolombia.gov.co PROCESO DE CONTRATACIÓN MODALIDAD SELECCION DE MINIMA CUANTÍA Página 8 de 14 B. DOCUMENTOS PARA ACREDITAR CAPACIDAD FINANCIERA: Certificación expedida por Entidad Bancaria Bancaria:: en la que conste: nombre del titular de la cuenta, identificación, número de cuenta del proponente, el tipo de cuenta y si a la fecha está activa, de conformidad con el Decreto 4318 del 30 de Noviembre de 2006. Formulario diligenciado ligenciado de creación de terceros en el SIIF (se adjunta formato) Registro Único Tributario (RUT): Anexar fotocopia del Registro Único Tributario, expedido por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales. Oferta Económica: El proponente deberá presentar su oferta de conformidad con las cantidades mínima requerida por la entidad y en pesos colombianos colombianos, indicando el precio total con IVA sin centavos, teniendo en cuenta las exenciones que aplique, totalizando cada ítem y el total de la propuesta, dee acuerdo al siguiente formato: DESCRIPCION DEL SERVICIO CAMBIO DE ACEITE CAMBIO DE ACEITE PARA MOTO CAMBIO DE ACEITE PARA VEHICULO FILTRO DE ACEITE FILTRO DE AIRE DEPURADOR FILTRO DE GASOLINA ENGRASE CAMBIO DE VALVULINA SINCRONIZACIONES MANO DE OBRA BUJIA LIMPIEZA DE INYECTORES CON RESONANCIA INSTALACION DE ALTA BOMBA DE GASOLINA SUSPENSION, MANTENIMIENTO Y AJUSTE MANO DE OBRA ROTULA INFERIOR C/U ROTULA SUPERIOR C/U TERMINALES DE DIRECCION C/U AMORTIGUADOR C/U MANTENIMIENTO DE FRENOS MANO DE OBRA, CAMBIO DE PASTILLAS CANTIDAD VALOR UNITARIO 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 Calle 100 No. 11b - 27 Edificio Platinum PlatinumBogotá • Conmutador 5111150 contratos@migracioncolombia.gov.co PROCESO DE CONTRATACIÓN MODALIDAD SELECCION DE MINIMA CUANTÍA Página 9 de 14 DESCRIPCION DEL SERVICIO CANTIDAD PASTILLAS DE FRENO CAMBIO PASTILLAS LIQUIDO DE FRENOS DISCO DE FRENOS CAMBIO DE BANDAS BANDAS DE FRENO CAMPANA DE FRENO KIT DE EMBRAGUE MANO DE OBRA DISCO, PRENSA Y BALINERA MANTENIMIENTO DEL AIRE ACONDICIONADO LIMPIEZA DE FILTROS, CAMBIO DE GAS REVISION Y MANTENIMIENTO OTROS SERVICIOS LLANTA 245/17 RIN 16 10 LONAS MONTADA, BALANCEADA Y ALINEADA C/U BATERIA 27 1000 AMP 1 SUBTOTAL VALOR PROMEDIO UNITARIO IVA TOTAL VALOR UNITARIO 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 $ $ $ $ VALOR PROMEDIO UNITARIO Corresponde al Valor Sub total dividido en el número de ítems cotizados, teniendo en cuenta que se debe cotiz cotizar la totalidad de los mismos. Para determinar la oferta más económica se tomará el promedio unitarios de los ítems cotizados. El valor ofertado por parte del proponente, debe incluir todos los gastos, costos, derechos, impuestos de ley, tasas, transporte y demás contribuciones que se causen con ocasión de la presentación de la oferta, de la suscripción y ejecución del contrato, de acuerdo con las normas legales vigentes, ya que los mismos se entienden por cuenta del contratista. NOTA:: Estarán a cargo del proponente todos los costos asociados a la preparación, elaboración y presentación de la oferta. Por lo tanto, la Unidad Administrativa de Migración Colombia, no reconocerá ningún reembolso por este concepto. EVALUACIÓN ECONÓMICA Calle 100 No. 11b - 27 Edificio Platinum PlatinumBogotá • Conmutador 5111150 contratos@migracioncolombia.gov.co PROCESO DE CONTRATACIÓN MODALIDAD SELECCION DE MINIMA CUANTÍA Página 10 de 14 See adjudicará a la oferta con el menor valor presentado, previo cumplimiento de los requisitos habilitantes establecidos y condiciones técnicas exigidas. Teniendo en cuenta la naturaleza del contrato este se suscribirá hasta por la suma de DOS MILLONES CIENTO ENTO CIENCUENTA MIL PESOS MCTE ($ 2.150.000. 2.150.000.00), 00), correspondiendo dicho valor al presupuesto oficial, previo cumplimiento de los requisitos habilitantes establecidos y condiciones técnicas exigidas. Criterios de desempate: en virtud del parágrafo del artículo 3.5.4 del Decreto 0734 del 13 de Abril de 2012, en caso de empate a menor precio, la entidad adjudicará a quien haya entregado primero la oferta entre los empatados, según el orden de entrega de las mismas. Para tal fin la entidad tomará los datos registrados en la planilla de control de entrega de ofertas correspondiente al presente proceso. C. DOCUMENTOS PARA ACREDITAR CAPACIDAD TÉCNICA: Propuesta Técnica. El Proponente debe presentar su oferta técnica atendiendo la totalidad de las especificaciones es mínimas técnicas, condiciones, cantidades y demás requerimientos establecidos en el Anexo 1. 8. EVALUACIÓN DE PROPUESTAS: El plazo señalado en el Pliego de Condiciones para adelantar los estudios jurídico, técnico y económico necesarios para la evaluació evaluación de las propuestas, será de dos (2)) días hábiles contado a partir del día hábil siguiente al de la realización del cierre del proceso de selección término dentro del cual el comité evaluador solicitara a los proponentes las aclaraciones y explicaciones que estimen indispensables, así como aquellos documentos necesarios para verificar el cumplimiento de requisitos exigidos al proponente, no necesarios para la comparación de la propuesta. Esto con el fin de garantizar el principio de Subsanabilidad. 9. GARANTÍAS De conformidad con lo dispuesto en el Decreto 734 de 2012, las garantías no serán obligatorias en los contratos cuyo valor sea inferior al 10% de la menor cuantía a que se refiere esta Ley, caso en el cual corresponderá a la entidad determinar la necesidad de exigirla, atendiendo a la naturaleza n del objeto del contrato y a la forma de pago, así como en los demás que señale el reglamento. Con el fin de minimizar los riesgos de la etapa contractual se fija la forma de pago contra el recibo a satisfacción de los bienes solicitados. 10. VALIDEZ DE LA OFERTA. La validez de la oferta será de dos (2) meses contados a partir de la fecha del cierre del proceso. Calle 100 No. 11b - 27 Edificio Platinum PlatinumBogotá • Conmutador 5111150 contratos@migracioncolombia.gov.co PROCESO DE CONTRATACIÓN MODALIDAD SELECCION DE MINIMA CUANTÍA Página 11 de 14 11. VEEDURIAS CIUDADANAS Se invita a las veedurías ciudadanas establecidas de conformidad con la Ley para que desarrollen su actividad durantee la etapa precontractual, contractual y pos contractual en el presente proceso de selección de conformidad con lo establecido en el artículo 2.2.2 del Decreto 0734 de 2012, Ley 1150 de 2007 y Decreto 0734 de 2012. 12. MULTAS: La mora por parte del CONTRATISTA en el cumplimiento de alguna o algunas de las obligaciones del contrato, dará lugar a la aplicación de multas sucesivas por una suma equivalente al uno por ciento (1%) del valor del contrato por cada día de atraso y que, sumadas no superen el veinte por ciento (20%) del valor total del mismo. EL CONTRATISTA y MIGRACION COLOMBIA acuerdan que el valor de las multas se descontará por MIGRACION COLOMBIA del saldo a favor del CONTRATISTA si lo hubiere, previa comunicación eescrita a éste. 13. PENAL PECUNIARIA En caso de mora o retardo en el cumplimiento de cualquiera de las obligaciones señaladas en el presente contrato a cargo del CONTRATISTA, MIGRACION COLOMBIA podrá exigir a título de pena al CONTRATISTA y éste acepta que así sea, una suma equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del contrato. Esta cláusula se aplicará sin perjuicio de las demás acciones que correspondan a MIGRACION COLOMBIA para el cobro de los valores totales o perjuicios ocasionados por el no cumplimiento de las obligaciones a cargo del CONTRATISTA. EL CONTRATISTA autoriza a MIGRACION COLOMBIA a que le descuente los valores que a título de pena se exijan, directamente del saldo a su favor, si lo hubiere. 14. INDEMNIDAD DE LA UNIDAD ADMINISTRATI ADMINISTRATIVA VA ESPECIAL MIGRACIÓN COLOMBIA El contratista mantendrá indemne a la UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL MIGRACIÓN COLOMBIA contra todo reclamo, demanda, acción legal y costo que pueda causarse o surgir por daños o lesiones a personas o propiedades de terceros terceros,, ocasionados por aquél, sus subcontratistas o proveedores. En el evento en que EL CONTRATISTA no asuma debida y oportunamente la defensa de la UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL MIGRACIÓN COLOMBIA, éste podrá hacerlo directamente, previa notificación escrita al CONTRATISTA y éste pagará todos los gastos en que incurra por tal motivo. En caso de que así no lo hiciere el contratista, la UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL MIGRACIÓN COLOMBIA tendrá derecho a descontar el valor de tales erogaciones de cualquier suma quee adeude al CONTRATISTA por razón de los trabajos motivo del contrato. 15. PROCEDIMIENTO EN LA CORRECCIÓN DE ERRORES ARITMÉTICOS En la evaluación de las propuestas la UAEMC determinará si existen errores en el producto de las operaciones aritméticas de los precios de la misma, caso en el cual la Unidad hará las correcciones correspondientes. Las correcciones establecidas en las of ofertas, ertas, serán de forzosa aceptación para el proponente en relación con los precios, en caso de que se le adjudique el contrato. Calle 100 No. 11b - 27 Edificio Platinum PlatinumBogotá • Conmutador 5111150 contratos@migracioncolombia.gov.co PROCESO DE CONTRATACIÓN MODALIDAD SELECCION DE MINIMA CUANTÍA Página 12 de 14 Si el proponente rehúsa aceptarlas, se hará efectiva la garantía de seriedad de la oferta, en cuyo caso se celebrará el contratoo con el oferente calificado en segundo lugar, si la propuesta resulta conveniente para la Unidad. MARÍA FERNANDA POTES P. Secretaria General UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL MIGRACIÓN COLOMBIA Calle 100 No. 11b - 27 Edificio Platinum PlatinumBogotá • Conmutador 5111150 contratos@migracioncolombia.gov.co PROCESO DE CONTRATACIÓN MODALIDAD SELECCION DE MINIMA CUANTÍA Página 13 de 14 CARTA DE PRESENTACIÓN Bogotá D.C., _______ de ______ de 2012 Señores UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL MIGRACIÓN COLOMBIA Ciudad. REF. PROCESO DE SELECCIÓN MINI MINIMA CUANTIA No 144 - 2012 Estimados señores: De acuerdo con las condiciones que se estipulan en la Invitación de Mínima Cuantía de la referencia, presento la siguiente oferta para Contratar el servicio de lavado y despinche para los vehículos de la Regional Oriente,, de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia, ubicados en la ciudad de Cúcuta. En mi calidad de proponente declaro: 1. Que conozco el Pliego de Condiciones del Proceso de Mínima Cuantía de la referencia, referencia que he estudiado cuidadosamente los documentos del mismo, incluidas sus aclaraciones, así como los demás documentos relacionados con el proceso, acogiéndome y aceptando las condiciones plasmadas en la Invitación pública y los estudios previos, no existiendo de nuestra parte observación alguna. 2. Declaro bajo la gravedad del juramento que toda la información presentada en mi propuesta, es veraz y susceptible eptible de comprobación. 3. Con la firma de la presente carta, manifiesto bajo la gravedad del juramento que no me encuentro incurso en ninguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad establecidas en la Ley 80 de 1993, y demás normas que la adicione adicionen o complementen. 4. Que esta propuesta y el contrato que llegare a celebrar en caso de adjudicación, solo me comprometen como persona natural o a la sociedad que represento. Atentamente, _____________________________ c.c. de Representante legal Dirección: Telefax: E. Mail: Celular: ______________________________ ______________________________ ______________________________ ______________________________ Calle 100 No. 11b - 27 Edificio Platinum PlatinumBogotá • Conmutador 5111150 contratos@migracioncolombia.gov.co PROCESO DE CONTRATACIÓN MODALIDAD SELECCION DE MINIMA CUANTÍA Página 14 de 14 Calle 100 No. 11b - 27 Edificio Platinum PlatinumBogotá • Conmutador 5111150 contratos@migracioncolombia.gov.co
