III. Otras Resoluciones

Boletín Oficial de Canarias núm. 67
8028
Jueves 9 de abril de 2015
III. Otras Resoluciones
Consejería de Presidencia, Justicia e Igualdad
1611 Inspección General de Servicios.- Resolución de 27 de marzo de 2015, por la que se
hace público el Acuerdo de la Comisión General de Valoración Documental de 27
de febrero de 2015, relativo a la aprobación de las tablas de valoración documental
de series específicas del Servicio Canario de la Salud.
El Reglamento Orgánico de la Consejería de Presidencia, Justicia e Igualdad aprobado
por el Decreto 331/2011, de 22 de diciembre, establece en su artículo 93 el carácter, la composición y las funciones de la Comisión General de Valoración Documental como órgano
colegiado de carácter técnico para el establecimiento de los valores primarios y secundarios
de los documentos, con el fin de establecer su eliminación y/o conservación y valorar individualmente las series documentales.
Entre las funciones que el artº. 93 del citado Reglamento encomienda a la Comisión
General de Valoración Documental se encuentra la de aprobar las tablas de valoración
­documental.
El Reglamento del Sistema de gestión documental y organización de los archivos dependientes de la Administración Pública de la Comunidad Autónoma de Canarias, aprobado por
el Decreto 160/2006, de 8 de noviembre, en su artº. 20 establece el procedimiento de identificación, valoración, expurgo y eliminación de documentos y dispone que las tablas de valoración documental, tras ser aprobadas serán publicadas en el Boletín Oficial de Canarias.
La Comisión General de Valoración Documental, en la sesión del día 27 de febrero de
2015, aprobó las tablas de valoración documental de series específicas correspondientes al
Servicio Canario de la Salud.
En virtud de lo expuesto y en uso de las facultades que me han sido conferidas,
R E S U E L V O:
Publicar las tablas de valoración documental de las series específicas correspondientes al
Servicio Canario de la Salud contenidas en el anexo que acompaña a la presente resolución.
Santa Cruz de Tenerife, a 27 de marzo de 2015.- La Inspectora General de Servicios,
Cándida Hernández Pérez.
https://sede.gobcan.es/cpji/boc
boc-a-2015-067-1611
Boletín Oficial de Canarias núm. 67
8029
Jueves 9 de abril de 2015
ANEXO
ANEXO
TABLAS DE VALORACIÓN
ANEXO DOCUMENTAL
TABLAS DE VALORACIÓN DOCUMENTAL
TABLAS DE VALORACIÓN DOCUMENTAL
Código
247
Denominación serie
Expedientes de nombramiento de personal estatutario temporal.
Nombrar personal estatutario temporal, bien sea interino, eventual o sustituto, a los
Función
Código
247
aspirantes que han accedido por lista de reserva, oposición o concurso de méritos.
Código
247
Denominación serie
Expedientes de nombramiento de personal estatutario temporal.
Órgano productor
Denominación
serie
Función
Función
Órgano productor
Transferencia
Órgano productor
Acceso
Transferencia
Transferencia
Acceso
Acceso
Consejería: Consejería de Sanidad
Viceconsejería:
Servicio
Canario
la Salud estatutario
Expedientes
nombramiento
dede
personal
temporal.
Nombrar de
personal
estatutario
temporal,
bien sea interino,
eventual o sustituto, a los
Centro
Directivo:
Dirección
General
de Recursos
Humanos
aspirantes
que
han
accedido
por
lista
de
reserva,
oposición
o concurso
de méritos.
Nombrar
personal estatutario temporal, bien sea interino, eventual
o sustituto,
a los
Unidad Administrativa: Personal Estatutario
aspirantes
que
han
accedido
por
lista
de
reserva,
oposición
o
concurso
de
méritos.
Consejería: Consejería de Sanidad
Archivo Central
2 años
Archivo General
Viceconsejería:
Servicio
Canario de la Salud
Consejería:
Consejería
de Sanidad
Libre
Restringido
Centro Directivo:
Dirección
de Recursos Humanos
Viceconsejería:
Servicio
CanarioGeneral
de la Salud
-Unidad
LeyDirectivo:
Orgánica
15/1999,
de Personal
13
de diciembre,
de Protección
de Datos de Carácter
Administrativa:
Estatutario
Centro
Dirección
General
de Recursos
Humanos
Personal
(BOE nº 298, de
14.12.1999).
Unidad
Administrativa:
Personal
Estatutario
Central
2 añosde transparencia y deArchivo
General
-Archivo
Ley 12/2014,
de 26 de diciembre,
acceso a la
información
Archivo
Central
2
años
Archivo
General
(BOC
nº
5
de
09.01.2015).
Libre
Restringido
- Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, por el que se aprueba el Reglamento de
Libre
Restringido
- Ley Orgánica
15/1999,
13 de diciembre,
de Protección
de Datos
de Carácter
desarrollo
de la Ley
Orgánicade15/1999,
de 13 de diciembre,
de protección
de datos
de
Personal
(BOE
nº 298,
de1314.12.1999).
carácter
personal
(BOE
nºde17,
dede19.01.2008).
- Ley
Orgánica
15/1999,
diciembre, de Protección de Datos de Carácter
- Ley 12/2014, de 26 de14.12.1999).
diciembre, de transparencia y de acceso a la información
Personal
expedientes de personal
Eliminación
Total (BOEXnº 298, deLos
Plazo
10 años
(BOC
nº 5 de
- Ley
12/2014,
de09.01.2015).
26 de diciembre,
de transparencia
estatutario temporal
eventual yy de acceso a la información
- Real
1720/2007,
de se
21conservarán
de diciembre,
por 5el que se aprueba el Reglamento de
(BOC
nº 5Decreto
de 09.01.2015).
sustituto
durante
desarrollo
de
la
Ley
Orgánica
15/1999,
de
13
de
de protección
de datos
- Real Decreto 1720/2007,años.
de 21 de diciembre, por eldiciembre,
que se aprueba
el Reglamento
dede
carácter
personal
(BOE
nº
17,
de
19.01.2008).
desarrollo
de protección de datos de
Parcial de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre,Plazo
carácter
personalX(BOE nº 17,Los
de expedientes
19.01.2008).de personal
Eliminación
Total
Plazo
10 años
Conservación
estatutario
temporal
eventual
y
Permanente
Los expedientes de personal
Eliminación
Total
X
Plazo
10 años
sustitutotemporal
se conservarán
5
estatutario
eventualdurante
y
años. se conservarán durante 5
sustituto
años.
Parcial
Plazo
Código
248
Parcial
Plazo
Conservación
Expedientes de provisión de puestos de trabajo de personal estatutario por otras formas
Denominación serie
de provisión.
Permanente
Conservación
Cubrir o proveer con carácter temporal puestos vacantes o con reserva de su titular por
Función
Permanente
personal estatutario mediante redistribución de efectivos y comisión de servicios.
Órgano productor
Consejería: Consejería de Sanidad
Viceconsejería: Servicio Canario de la Salud
Centro Directivo: Dirección General de Recursos Humanos
Unidad Administrativa: Personal Estatutario
Transferencia
Archivo Central
Acceso
Libre
Archivo General
Restringido
- Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter
Personal (BOE nº 298, de 14.12.1999).
- Ley 12/2014, de 26 de diciembre, de transparencia y de acceso a la información
(BOC nº 5 de 09.01.2015).
- Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, por el que se aprueba el Reglamento de
desarrollo de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de
carácter personal (BOE nº 17, de 19.01.2008).
Eliminación
Total
Parcial
X
Plazo
2 años
Plazo
Conservación
Permanente
https://sede.gobcan.es/cpji/boc
boc-a-2015-067-1611
Boletín Oficial de Canarias núm. 67
8030
Jueves 9 de abril de 2015
Código
249
Denominación serie
Expedientes personales de personal estatutario de instituciones sanitarias.
Función
Dejar constancia de la vida administrativa del personal estatutario.
Órgano productor
Consejería: Consejería de Sanidad
Viceconsejería: Servicio Canario de la Salud
Centro Directivo: Dirección General de Recursos Humanos
Unidad Administrativa: Personal Estatutario
Transferencia
Archivo Central
1 año
Acceso
Libre
Restringido
Archivo General
10 años
- Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter
Personal (BOE nº 298, de 14.12.1999).
- Ley 12/2014, de 26 de diciembre, de transparencia y de acceso a la información
(BOC nº 5 de 09.01.2015).
- Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, por el que se aprueba el Reglamento de
desarrollo de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de
carácter personal (BOE nº 17, de 19.01.2008).
Eliminación
Total
Plazo
Parcial
Plazo
Conservación
Permanente
X
Código
250
Denominación serie
Incidencias del expediente personal del personal estatutario de instituciones sanitarias.
Función
Gestionar las incidencias del expediente personal estatutario en lo que se refiere a
vacaciones, permisos y licencias; turnos y guardias; controles de asistencia, bajas
médicas y maternidad.
Órgano productor
Consejería: Consejería de Sanidad
Viceconsejería: Servicio Canario de la Salud
Centro Directivo: Dirección General de Recursos Humanos
Unidad Administrativa: Personal Estatutario
Transferencia
Archivo Central
Acceso
Libre
Una vez finalizados los expedientes, las Gerencias y Direcciones
Gerencias harán llegar al centro directivo con competencias en materia de
recursos humanos del Servicio Canario de la Salud la parte de los
expedientes que obra en su poder y que se refundirá con la parte
conservada en dicho centro directivo, formándose un único expediente por
empleado público. En este centro directivo con competencias en materia
de recursos humanos se procederá al archivo definitivo de los expedientes.
Archivo General
Restringido
- Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter
Personal (BOE nº 298, de 14.12.1999).
- Ley 12/2014, de 26 de diciembre, de transparencia y de acceso a la información
(BOC nº 5 de 09.01.2015).
- Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, por el que se aprueba el Reglamento de
desarrollo de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de
carácter personal (BOE nº 17, de 19.01.2008).
Eliminación
Total
Parcial
X
Plazo
2 años
Plazo
Conservación
Permanente
https://sede.gobcan.es/cpji/boc
boc-a-2015-067-1611
Boletín Oficial de Canarias núm. 67
8031
Jueves 9 de abril de 2015
Código
251
Denominación serie
Expedientes de provisión de puestos de trabajo de personal estatutario por procesos de
movilidad voluntaria.
Función
Adjudicar puestos de trabajo por el sistema de concurso de méritos entre el personal
estatutario fijo de la misma categoría y especialización, así como, en su caso, de la
misma modalidad.
Órgano productor
Consejería: Consejería de Sanidad
Viceconsejería: Servicio Canario de la Salud
Centro Directivo: Dirección General de Recursos Humanos
Unidad Administrativa: Selección y Provisión de Personal Estatutario
Transferencia
Archivo Central
2 años
Acceso
Libre
Restringido
Archivo General
- Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter
Personal (BOE nº 298, de 14.12.1999).
- Ley 12/2014, de 26 de diciembre, de transparencia y de acceso a la información
(BOC nº 5 de 09.01.2015).
- Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, por el que se aprueba el Reglamento de
desarrollo de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de
carácter personal (BOE nº 17, de 19.01.2008).
Eliminación
Total
X
Plazo
Parcial
5 años
Plazo
Conservación
Permanente
Código
252
Denominación serie
Expedientes de selección de personal estatutario.
Función
Seleccionar personal estatutario en los diferentes turnos de participación: turno de
reserva para discapacitados, turno de promoción interna y turno de libre acceso.
Órgano productor
Consejería: Consejería de Sanidad
Viceconsejería: Servicio Canario de la Salud
Centro Directivo: Dirección General de Recursos Humanos
Unidad Administrativa: Selección y Provisión de Personal Estatutario
Transferencia
Archivo Central
2 años
Acceso
Libre
Restringido
Archivo General
- Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter
Personal (BOE nº 298, de 14.12.1999).
- Ley 12/2014, de 26 de diciembre, de transparencia y de acceso a la información
(BOC nº 5 de 09.01.2015).
- Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, por el que se aprueba el Reglamento de
desarrollo de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de
carácter personal (BOE nº 17, de 19.01.2008).
Eliminación
Total
Parcial
X
Las solicitudes para participar en el Plazo
proceso selectivo y los documentos que
se presentan con la solicitud se eliminan
al año de la aprobación de la lista
definitiva de admitidos y excluidos, o en
caso de recurso interpuesto contra la
lista definitiva, al año de la resolución
de dicho recurso. A los 5 años de
finalizado el proceso selectivo se
elimina la documentación relativa a los
aspirantes que hubieron adjudicado
plaza y la documentación relativa a
aquellos aspirantes que no hubieron
manifestado su voluntad de integrarse
en las listas de empleo. A los 5 años de
publicada la lista de empleo se elimina
la documentación relativa a aquellos
opositores que voluntariamente han
manifestado su deseo de integrarse en la
correspondiente lista de empleo.
5 años
Plazo
Conservación
Permanente
https://sede.gobcan.es/cpji/boc
boc-a-2015-067-1611
Boletín Oficial de Canarias núm. 67
8032
Jueves 9 de abril de 2015
Código
253
Denominación serie
Selección y nombramiento de personal estatutario temporal mediante listas de empleo
Función
Constituir, ordenar y poner en funcionamiento las listas de empleo para la selección y
nombramiento de personal estatutario temporal en los órganos de prestación de
servicios sanitarios del Servicio Canario de la Salud.
Órgano productor
Consejería: Consejería de Sanidad
Viceconsejería: Servicio Canario de la Salud
Centro Directivo: Dirección General de Recursos Humanos
Unidad Administrativa: Selección y Provisión de Personal Estatutario
Transferencia
Archivo Central
Acceso
Libre
Archivo General
Restringido
- Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter
Personal (BOE nº 298, de 14.12.1999).
- Ley 12/2014, de 26 de diciembre, de transparencia y de acceso a la información
(BOC nº 5 de 09.01.2015).
- Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, por el que se aprueba el Reglamento de
desarrollo de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de
carácter personal (BOE nº 17, de 19.01.2008).
Eliminación
Total
X
Plazo
Parcial
1 año
Plazo
Conservación
Permanente
Código
254
Denominación serie
Expedición de certificación técnico-sanitaria de los transportes sanitarios.
Función
Expedir certificación técnico-sanitaria de los vehículos de transporte sanitario así
como su renovación, mediante la presentación ante el Servicio Canario de la Salud de
la documentación exigida por la normativa en materia de transportes sanitarios; previa
a su autorización por el Cabildo Insular.
Órgano productor
Consejería: Consejería de Sanidad
Viceconsejería: Servicio Canario de la Salud
Centro Directivo: Dirección del Servicio Canario de Salud
Unidad Administrativa: Acreditación y Autorización
Transferencia
Archivo Central
Acceso
Libre
Archivo General
Restringido
- Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter
Personal (BOE nº 298, de 14.12.1999).
- Ley 12/2014, de 26 de diciembre, de transparencia y de acceso a la información
(BOC nº 5 de 09.01.2015).
- Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, por el que se aprueba el Reglamento de
desarrollo de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de
carácter personal (BOE nº 17, de 19.01.2008).
Eliminación
Total
Parcial
X
Plazo
2 años
Plazo
Conservación
Permanente
https://sede.gobcan.es/cpji/boc
boc-a-2015-067-1611