Publicidad y esponsorización

Publicidad y esponsorización A la atención del Departamento de Marketing,
Apreciado Sr/a,
Nos ponemos en contacto con ustedes con el fin de ofrecerles la posibilidad de anunciar
sus productos y servicios en uno de los Clubes Deportivos más importantes de
Barcelona ciudad y provincia como es el Vall Parc Tennis.
La promoción y publicidad de una marca es imprescindible para todas las empresas,
pero si además esta se vincula a un entorno deportivo y social como es el caso que nos
ocupa, la imagen de la marca gana en prestigio y notoriedad.
Por eso ponemos a su disposición un abanico de posibilidades publicitarias a medida
para que puedan escoger aquella que piensan tendrá un mayor impacto y un feed-back
más alto.
A principios de 2006 creamos el llamado “Club de los Sponsors”, donde diferentes
empresas de reconocido prestigio han apostado y confiado en nuestra idea llegando a un
acuerdo de colaboración de promoción de sus productos y servicios en nuestras
instalaciones y a nuestros abonados y usuarios. A día de hoy, empresas tan importantes
como SabadellAtlántico (sector financiero), Tecnifibre (sector deportivo tennis), Vairo
Pàdel (sector deportivo padel), Luz de Gas (sector de ocio), Marcilla (sector hostelería),
RAC1 (prensa), entre otros nos han dado su confianza.
Pensamos que ustedes también pueden formar parte de este grupo de empresas que
constantemente están en contacto con nuestros abonados y usuarios.
De todas formas, y como se ha comentado al inicio, el abanico es muy amplio, y en las
páginas siguientes les detallamos todo un conjunto de acciones publicitarias y
promociones que se podrían realizar en Vall Parc Tennis.
En caso que les pueda interesar llegar a un acuerdo global o puntual, no duden en
ponerse en contacto con nosotros para comentar cualquier propuesta o idea.
Deseando que les pueda interesar el proyecto, reciban un cordial saludo.
Atentamente,
Oriol Molina i Gelabert
Sotsdirector General
Vall Parc Tennis
PRESENTACIÓN
Vall Parc Tennis somos un club deportivo inaugurado en 1.975 de reconocido prestigio
en el ámbito del tenis en Catalunya, i Barcelona en particular, ofreciendo una gamma
muy amplia en deportes de raqueta i otros deportes complementarios.
Actualmente, nuestras instalaciones disponen de 13 pistas de tenis de tierra batida, 3
pistas de pádel-tenis, 1 pista de mini-tenis, 1 frontón de tenis, 2 frontones
reglamentarios, 3 pistas de squash, gimnasio con sala de musculación y cardio, 2
piscinas de verano, circuito de footing, vestuarios masculino y femenino, jacuzzi, sauna,
restaurante y parking cubierto y descubierto
Nuestra filosofía es ofrecer un club abierto a todo el mundo, y por eso ofrecemos
diferentes modalidades para hacer deporte, desde abonos individuales y familiares, hasta
modalidades para colectivos y empresas.
Abonados y convenios
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Actualmente el número de abonados de Vall Parc está sobre los 2000
ƒ
Empresas abonadas: BBVA, Banco de Santander, Nestlé, Laboratoris Esteve,
Boehringer, Banco de España, Instituto de la Seguredad Social, Compo
Agricultura, Caja Madrid, Guardia Urbana, Novartis, Fecsa/Endesa, Mossos
d’Esquadra, BASF, Danone...
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Convenios firmados con otros colectivos:
o Ilustre Colegio de Abogados de Barcelona (17000 colegiados). La página
del ICAB dispone de la información de Vall Parc
o Colegio de Médicos de Barcelona (14000 colegiados). La página del
Colegio dispone de la información de Vall Parc.
o Colegio de Ingenieros de de Catalunya con información del convenio en
la página web.
o Universitat Abat Oliba, ESADE, IESE y UOC
o Associació de Famílies Nombroses de Catalunya (FANOC)
o CatalunyaCaixa (Club Sant Jordi)
o Generalitat de Catalunya
QUIERE FORMAR PARTE DEL CLUB DE LOS SPONSORS?
Los objetivos que obtiene una marca si forma parte de los patrocinadores oficiales del
Club son:
-
Vínculo entre los abonados (individuales y de empresa) de Vall Parc Tennis con
una marca
-
Publicidad directa: el gran volumen de impactos publicitarios durante todo el
año de sus productos y servicios, y detallamos en esta propuesta.
-
Exclusividad como marca del sector al que pertenecen con nuestros abonados,
es decir, si dentro del “Club de los Sponsors” tenemos una marca de vehículos,
en ningún caso tendremos dos.
Tipos de impactos publicitarios para un año:
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Presentación del acuerdo en todos los medios posibles, es decir, por carta, en
formato digital en la web y en el nuevo canal interactivo del Club con el objetivo
de dar a conocer y notoriedad al nuevo convenio.
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Canal Interactivo de Vall Parc: anuncio de cualquiera de sus productos,
servicios o promociones puntuales en el nuevo canal interactivo con pantalla
táctil. El anuncio será en formato de imágenes y se pasará durante todo el año en
este novedoso canal de comunicación interno. La ubicación física de la pantalla
táctil será la recepción y participarán todos los abonados ya que todas las
actividades deportivas y sociales se canalizarán en este nuevo medio con el
consecuente aumento en el volumen de visitas de nuestra web debido a que
todos los resultados se actualizaran al instante en vallparc.com
o El anuncio podrá variar bajo petición del patrocinador
o La producción de los anuncios está incluida
ƒ
Banderolas: Promociones puntuales de la marca para abonados y usuarios de
Vall Parc en nuestras instalaciones mediante “banderolas”. El número de
promociones serían de 2 con una duración cada una de 15 días cada promoción.
ƒ
Encarte: en una de nuestras comunicaciones directas bimensuales con nuestros
abonados y empresas incluiríamos una carta conjunta o una carta de promoción
de sus productos y servicios. Número de encartes = 1
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Página web:
o “banner” de los sponsors en la página principal de Vall Parc Tennis con
link a la web de su empresa.
o Anuncio “banner” en flash de cualquier promoción que quieran realizar
durante 1 mes.
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Pancarta en una de las pistas del Club durante todo el año (consultar tamaño).
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Patrocinio de los torneos sociales con logo en todos los cuadros de juego tanto
en formato papel como en digital.
ƒ
Anuncio News: 1 anuncio en una publicación “newsletter” (bimensual) a todos
los abonados
ƒ
Anuncio de un cuarto de página en la revista anual de Vall Parc. Los tamaños
de los anuncios se pueden modificar previo acuerdo de las condiciones.
ƒ
Descuentos y promoción de sus productos y servicios a nuestros abonados en la
Fiesta Social del Club que se celebra a finales de año. El medio podrían ser
folletos informativos que se entregarian en la una bolsa individual para todos los
asistentes con información y regalos varios.
Todas las acciones publicitarias serán supervisadas por Vall Parc Tennis.
El material gráfico será proporcionado/confeccionado por la marca.
PROMOCIONES PUNTUALES:
CANAL INTERACTIVO DE VALL PARC
Nuevo canal de comunicación creado recientemente con el sistema de pantalla táctil en
la recepción del Club con los siguientes objetivos y contenidos:
1. Interactivo: todas las actividades deportivas y sociales que organizamos durante
todo el año se canalizarán a través de este nuevo medio. Inscripciones a las
actividades, anotaciones de los resultados por parte de los participantes,
consultas, búsqueda de nuevos compañeros de juego… Toda la información
estará disponible en esta aplicación, y por lo tanto, la participación de nuestros
abonados/as será total y obligatoria.
2. Actualizaciones: todas las anotaciones realizadas por los usuarios de la pantalla
táctil actualizarán la página web del Club al momento. Por lo tanto, la agenda de
actividades también se podrá consultar desde cualquier lugar a través de internet,
y siempre, actualizada. El objetivo es aumentar el tráfico en vallparc.com
3. Canal: además de toda la interactividad que ofrece esta aplicación, en los
momentos de “stand by”, es decir, que ningún usuario esté usando la aplicación,
se conectará de forma automática nuestro canal interno con información del
Club así como de nuestros sponsors y/o anunciantes.
Información para los anunciantes/patrocinadores:
Vall Parc Tennis ofrece la posibilidad de anunciarse en este nuevo canal, moderno, con
la última tecnología, y sobretodo, muy participativo.
Las fórmulas que ponemos a su disposición son diversas y se detallan en:
1. Anuncio en formato imágenes
2. Anuncio en animación flash
3. Anuncio en video
También les ofrecemos otras vías publicitarias en otros formatos muy interesantes:
1. Pestaña de su empresa en la home (página principal) de la pantalla táctil con
acceso directo para toda la gente que le pueda interesar consultar su catálogo,
algún producto en concreto, o para alguna promoción puntual
2. Concurso patrocinado con acceso directo desde la home de la pantalla táctil con
los siguientes objetivos:
a. Hacer participar a nuestros abonados/as y conseguir la base de datos de
los participantes al concurso.
b. Ofrecer un buen regalo al ganador/es que hayan respondido
correctamente algunas preguntas vinculadas al patrocinador.
3. Patrocinio del panel de metacrilato publicitario del propio terminal táctil
Tarifas y especificaciones técnicas de los anuncios:
1. Anuncio en formato imágenes
a. Duración de los anuncios: 15 segundos
b. Tarifas:
i. Periodo de 6 meses = 300 €
ii. Periodo de 12 meses = 500 €
c. Otras especificaciones:
i. Los anuncios los producirá el departamento de informática de
Vall Parc y están incluidos en el precio
ii. El anunciante podrá variar el anuncio cada 2 meses
2. Anuncio en animación flash
a. Duración de los anuncios: 20-25 segundos
b. Tarifas:
i. Periodo de 6 meses = 450 €
ii. Periodo de 12 meses = 800 €
c. Otras especificaciones:
i. La producción de los anuncios no está incluida. El anunciante
podrá encargar la producción al departamento de informática de
Vall Parc previa aceptación de un presupuesto.
ii. El anunciante podrá variar el anuncio cada dos meses
3. Anuncio en video
a. Duración de los anuncios: 20-30 segundos
b. Tarifas:
i. Periodo de 2 meses = 750 €
ii. Periodo de 6 meses = 1500 €
iii. Periodo de 12 meses = 2000 €
c. Otras especificaciones:
i. La producción de los anuncios no está incluida. El anunciante
podrá encargar la producción al departamento de informática de
Vall Parc previa aceptación de un presupuesto.
ii. El anuncio podrá variar en cualquier momento previa petición del
anunciante.
4. Pestaña táctil en la home (página principal)
a. Tiempo de exposición de la pestaña: 2 meses mínimo
b. Tarifas:
i. 2 meses = 600 €
ii. 6 meses = 900 €
iii. 12 meses = 1200 €
c. Otras especificaciones:
i. La información que incluirá el anunciante estará en formato....
ii. Se podrá variar la información de la pestaña en los casos que se
contrate el periodo de 6 o 12 meses
5. Concurso táctil interactivo en la home:
a. Tiempo del concurso: 1 mes
b. Tarifa = 1500 €
c. Otras especificaciones:
i. El concurso se concretará con un formulario que todos los
participantes deberán rellenar para dar validez a su inscripción
ii. El ganador/es conseguirán importantes regalos
iii. Los regalos no están incluidos en el presupuesto
iv. El patrocinador podrá tener la base de datos del concurso
6. Patrocinio de la carcasa (base de la pantalla):
a. Tiempo del patrocinio: anual
b. Tarifa =1800 €
c. Otras especificaciones:
i. La producción del panel correrá a cargo del anunciante
ii. El tamaño del metacrilato es de 0,5m x 1m, i 2mm de espesor.
PANCARTAS EN LAS PISTAS DE TENIS Y PÁDEL
El objetivo de este tipo de publicitad es la de promocionar su empresa en nuestras
instalaciones, i más concretamente, en las pistas de tenis i/o pádel.
El tiempo de exposición de la valla publicitaria será de 1 año.
La producción de la valla irá a cargo de la empresa contratante i se deberá adecuar a las
especificaciones técnicas marcadas en este documento. Si la empresa contratante lo
requiere, Vall Parc Tennis podrá encargarse de la producción de la/s vallas. Los costos
serán abonados con anterioridad a su producción.
El diseño se podrá cambiar si la empresa contratante lo desea.
Antes de su publicación Vall Parc Tennis deberá dar el visto bueno al diseño.
Finalización del contrato:
Una vez finalizado el acuerdo pactado, éste se prorrogará automáticamente por 1 (un)
año más. En este caso, Vall Parc Tennis girará un recibo domiciliado por el importe
anual de la valla.
A la finalización del año de contrato, el precio de la valla se verá incrementado por el
IPC correspondiente al mes en curso para la ciudad de Barcelona.
En caso de no querer renovar la exposición de la valla publicitaria por cualquier de las
dos partes, se deberá notificar por escrito a la otra parte un mes antes de la finalización
del contrato.
Especificaciones técnicas de la valla:
Tamaño de 1 valla individual: 2,5m de largo x 1m de alto
Tamaño de 1 valla doble: 5m de largo x 1m de alto
Tarifas:
Pistas de Tenis números 9, 10, 11 i 12
-
Valla individual..... 630 €uros + iva
Valla doble........... 1100 €uros + iva
Pistas de Tenis números 7 y 8, y pisaes de padel
-
Valla individual.......525 €uros + iva
Valla doble..............945 €uros + iva
Pistas de Tenis números 1, 2, 3, 4, 5, 6 y 13
-
Valla individual.......315 €uros + iva
Valla doble..............525 €uros + iva
Producción de la valla = 60 €uros/m2
Forma de pago: mediante recibo domiciliado o transferencia bancaria el día 1 del
primer mes de exposición de la valla. En caso que se publicite durante el mes en curso,
el recibo se girará el día 1 del mes siguiente.
BANDEROLAS EN LA RECEPCIÓN DEL CLUB
Objetivo de la publicidad: promocionar un producto o servicio en un espacio de
tiempo relativamente corto con el objeto de medir el retorno de la campaña o por
promoción de un producto determinado.
Tipo de promoción:
-
publicitar algún producto o servicio adjuntando alguna oferta concreta
publicitar un producto o servicio nuevo con o sin muestras de producto
publicitar la marca
Ubicación:
-
En la recepción del Club
Vestuario masculino
Vestuario femenino
Duración de la campaña: puede ser de 1 o de 2 meses sin interrupción
Tarifas:
-
Recepción 1 mes....................................................................600 euros
Recepción 2 meses.................................................................850 euros
Vestuario masculino 1 mes....................................................350 euros
Vestuario masculino 2 meses................................................500 euros
Vestuario femenino 1 mes.....................................................250 euros
Vestuario femenino 2 meses..................................................400 euros
Recepción + gimnasio 1 mes.................................................750 euros
Recepción + gimnasio 2 meses..............................................950 euros
La producción de les banderolas irá a cargo de la empresa anunciante.
Los precios no incluyen el 18% iva
Forma de pago: 15 días antes de la exposición de la banderola.
STAND EN LA RECEPCIÓN DEL CLUB
Objetivo de la publicidad: promoción de un producto o servicio en un espacio de
tiempo corto poniendo un stand con una persona dando información o muestras. Se
puede sortear algún tipo de lote, regalo o descuento para todas aquellas personas que
rellenen una ficha de participación.
Ubicación: En la recepción del Club
Duración de la campaña:: 1 semana o 15 días en jornadas de 4 horas
Tarifas:
-
1 semana..........................................................................700 euros
15 días..............................................................................1050 euros
La producción del Stand, así como los costes de personal irán a cargo de la empresa
anunciante.
Los precios no incluyen el 18% iva
Forma de pago: 15 dias antes de la exposición del stand.
ANUNCIO REVISTA VALL PARC
Objetivo de la publicidad: promocionar la marca durante todo un año en uno de los
medios más importantes del Club.
Por tanto, la revista de Vall Parc es anual, y en la misma se hace hincapié a todo lo
sucedido en el Club a nivel deportivo y social. Además de artículos de opinión, eventos
diversos, planes de futuro…
Enviamos las revistas a principios de enero a todos los socios, empresas asociadas y
centros de estética y salud.
También se entregan a todas aquellas personas que vienen a pedir información del Club,
y en todas las actividades deportivas y sociales internas o abiertas a todo el público.
Duración: anual
Tirada: 10.000 ejemplares
Tarifas 2011:
-
Contraportada.....................................................................................1730 €uros
Interior portada...................................................................................1200 €uros
Interior contraportada..........................................................................1100 €uros
Página entera interior...........................................................................850 €uros
1/4 de página........................................................................................450 €uros
La empresa anunciante proporcionará todo el material gráfico necesario para la
producción del anuncio.
Antes de su publicación, Vall Parc Tennis dará su visto bueno.
Los precios no incluyen el 18% iva
Forma de pago: en el momento de la contratación se abonará el 50%, y el resto una
vez esté publicado en la revista. Transferencia bancaria.
Revista 2007 Revista 2008 Revista 2009 Revista 2010 Revista 2011 NEWS (noticiario bimensual)
Objetivo de la publicidad: promocionar la marca o algún producto o servicio en un
momento puntual.
Ubicación:
En una de nuestras comunicaciones
“desplegable”...) que enviamos a todos los socios
bimensuales
(“news”,
Durada: La duración de estas publicaciones son bimensuales, y una vez se reciben en
las casas se dejan expuestos en la recepción del Club hasta la próxima publicación. Los
meses de este tipo de envíos son: febrero, abril, junio, octubre y diciembre.
Tirada: 3.000 ejemplares
Tarifes:
-
Anuncio News Cara.............................................................................415 euros
Anuncio News Dorso..........................................................................310 euros
La producción del formato del anuncio correrá a cargo del anunciante, y se deberá
entregar con 15 días de antelación al envío. Vall Parc Tennis se hará cargo de los costes
de ensobrar y de correos.
Los precios no incluyen 18% iva
Forma de pago: antes de realizar el envío vía transferencia bancaria.
News – Cara
News - Dorso
ENCARTE A LOS SOCIOS Y ABONADOS
Objetivo de la publicidad: promocionar la marca para una promoción puntual y
concreta en el tiempo. Siempre se deberá ofrecer un precio preferencial a nuestros
socios y abonados.
Ubicación: En las comunicaciones bimensuales que enviamos o otras comunicaciones
tipo “carta”. El formato puede ser diverso (hoja DIN-A4, triptico o flyer), y se
adjuntaría en el sobre. Por tanto, es realiza una publicidad directa a los socios y
empresas abonadas a Vall Parc y se puede determinar el grado de satisfacción o retorno
que pueda tener para ustedes.
Durada: tenemos envíos de un tipo u otro todos los meses del año.
Tirada: 2.000 ejemplares
Tarifes:
-
1 envío..............................................................................610 euros
2 envíos............................................................................1000 euros
La producción del material gráfico (hoja DIN-A4, triptico o flyer) correrá a cargo del
anunciante. Vall Parc Tennis se hará cargo de los costes de ensobrar y enviar por correo
ordinario.
Los precios no incluyen 18% iva
Forma de pago: antes de realizar el envío vía transferencia bancaria.
Tríptico
Ejemplo de Encarte DIN-A4
Flyer
FORFAIT (bono 10 horas de Vall Parc Tennis)
Objetivo de la publicidad: promocionar un producto o servicio con alguna ventaja o
descuento para los usuarios del bono. A destacar que a diferencia del resto de
comunicaciones que son directos a los abonados e usuarios, el bono lo consumen
habitualmente personas no abonadas y que el volumen de ventas está en torno a las
1000 unidades.
Tenemos 2 tipos de bonos, uno de tennis, frontón y squash, y otro solamente de pádel.
Ambos son de 10 horas de pista, y su venta se realiza con un bote en el que regalamos
una camiseta.
Ubicación de la publicidad: En la contra-portada del bono ocupando la mitad o la
totalidad del espacio.
Duración: La duración de 1000 ejemplares a nivel de venta está sobre los 14 meses,
teniendo en cuenta que la persona que lo compra, lo guarda hasta que consume las 10
horas.
Tirada: 1.000 uds
Tarifas:
-
Anuncio de Media Contraportada......................................................610 euros
Anuncio Contraportada entera...........................................................975 euros
La producción del diseño del anuncio correrá a cargo del anunciante y se deberá
entregar con 15 días de antelación a la producción de los bonos. Vall Parc Tennis corre
a cargo de los costes de imprenta.
Los precios no incluyen el 18% de iva.
Forma de pago: 15 días antes de la impresión de los bonos vía transferencia bancaria
Media contraportada
Contraportada entera
BANNER EN LA PÀGINA WEB DEL CLUB (www.vallparc.com)
Objetivo de la publicidad: promocionar un producto, servicio o una marca en un
medio tan importante como es la web del Club.
La información que contiene nuestra web es informativa de las instalaciones, servicios,
así como de todas las actividades que se van desarrollando durante el año. Además,
tiene un apartado on-line donde se pueden consultar resultados de juego, ver las
próximas actividades deportivas y sociales mediante la agenda, y realizar inscripciones
on-line a actividades.
Disponemos de un apartado para empresas con los abonos de empresa que ofrecemos,
organización de torneos y eventos, y el dossier de sponsorización y publicidad.
Para hacerla todavía más atractiva y útil, se puede encontrar información de la historia
del tennis, reglamentos, y links a páginas de interés como de las Federaciones de Tennis
y Padel. También se puede consultar el tiempo a través del link de Meteocat, consultar
el Google Maps o escuchar RAC1 desde nuestra web.
Ubicación: En la página principal del Club Esportiu de Vall Parc Tennis
Duración de la publicidad y Tarifas
-
Banner Grande alargado (1 mes)..........................................................475 euros
Banner Pequeño debajo del menú (6 meses).......................................1500 euros
La producción del banner correrá a cargo del anunciante y deberá adaptarse a las
especificaciones técnicas marcadas por el Club.
En el caso que el anunciante encargue la producción del mismo a Vall Parc Tennis, éste
tendrá un coste de 200 euros, y se deberá entregar todo el material gráfico necesario
para su diseño.
Forma de pago: antes de la publicación del banner vía domiciliación bancaria.
BANNER PUBLICITARIO BANN
ER PUBLI