plan de comunicaciones 2015

PLAN DE COMUNICACIONES 2015
OBJETIVO GENERAL: Fortalecer la comunicación en el COPNIA, como un proceso estratégico organizacional, orientado a optimizar los
canales y medios de comunicación interna y externa, que garanticen el reconocimiento a todos los publicos de interés a nivel nacional.
Objetivo Específico
Estrategía
Medio
Actividad
¿Cuándo se
comunica?
¿Para quién es el
mensaje?
Permanentemente
El mensaje es para
todos los
ciudadanos que
hagan una
busqueda en la
página web de la
entidad.
Publicación de los
planes anuales y
trimestrales de las
diferentes áreas.
1: Generar confianza y
credibilidad ante la
Cumplir con el
imagen del COPNIA,
principio de
mediante la
transparencia
información directa y contemplado en la
política de
efectiva publicada en
la página web y en los conectividad del
Gobierno Nacional.
diferentes medios
digitales
2: Crear campañas
comunicativas
internas, que
propicien el sentido
de pertenencia y el
reconocimiento de los
diferentes
funcionarios en sus
áreas de trabajo.
Posicionamiento
del COPNIA.
Página web
Diseño y actualización
de fotos, nuevos
botones, banners y
reorganizacion de
carpetas.
Intranet
Información de
importancia para los
funcionarios como:
directorios internos,
actividades y
participaciones,
reconocimientos entre
otras.
bimestralmente
Boletin interno,
Copnia al día.
Correo
electrónico.
Noticias actuales de
interés interno
eventos, posesiones,
entre otros.
Mensualmente
NotiCOPNIA.
Correo
electrónico e
intranet
Mensajes que
generen motivación,
trabajo en equipo,
liderazgo, entre otros.
bimestralmente
Correo
electrónico
Fondo de
pantalla
Carteleras
Campaña de
comunicaciones y
bienestar, frases de
trabajo en equipo,
respeto y todo lo
correspondiente a la
comunicación interna.
publicación de
mensajes de interés
público
El mensaje es
dirigido a los 118
funcionarios del
COPNIA.
Una vez a la
semana
semestral o cada
vez que se
requiera, según
campaña
Una vez al mes o
cada vez que se
requiera
Objetivo Específico
¿Cuándo se
comunica?
¿Para quién es el
mensaje?
Revista COPNIA
al día. Externa
Contenidos
academicos y
pedagógicos del
COPNIA.
Dos veces al año
Decanos de
universidades,
oficinas de registro y
control y directores
de gremios.
Boletines de
prensa
Mensajes desde
dirección
Cada vez que se
requiera
Periodistas de
opinion, medios de
comunicación
Monitoreo de
medios
Contenidos que esten
relacionados con la
ingeniería.
Todos los días
Para el área de
comunicaciones
Estrategía
Medio
Actividad
Redes sociales
3. Crear un Plan de
medios anual, que
cumpla con las
expectativas
misionales de la
entidad y que
proyecte publicos,
impactos y
optimización en la
comunicación.
Elaborar estudios
de interés para la
ciudadanía que
aporten a la
proyección del
COPNIA.
Ciudadanos que
Mensajes de interés
visiten, redes
público e información Permanentemente
sociales y público en
del COPNIA.
general.
Reuniones y
charlas con
diferentes
gremios.
Mensajes desde
dirección
Cada vez que se
requiera
Plan de Medios
prensa
radio
video
institucional
Digital
revistas
Diagnosticar las
audiencias y el
impacto de la
publicidad para el
COPNIA.
De Junio a
noviembre de 2015
Comunicación
fisica: Folletos diseño e impresión de
piezas publicitarias
pendones
carpetas
Decanos de
universidades,
oficinas de registro y
control y directores
de gremios entre
otros.
Público en general a
nivel nacional.
Junio a diciembre
de 2015
Dependiendo el tipo
Participación del socializar los estudios
de evento, se realiza
COPNIA , en realizados en eventos Febrero a diciembre
el estudio del
eventos
institucionales y/o
de 2015
mensaje, para los
institucionales
academicos.
publicos de interés.
Elaborado y publicado por:
Marcela Cardenas Gabriel
Profesional en Comunicaciones
Fecha de aprobación:
Fecha de publicación:
Reviso
Asesor de la Dirección General
14 de mayo de 2015
09 de Junio de 2015
Aprobado por:
Comité de Comunicaciones