NOTA DE PROTOCOLO PARA PREMIADOS

NOTA DE PROTOCOLO PARA PREMIADOS
ACTO ENTREGA DE LOS PREMIOS A LOS MEJORES EXPEDIENTES DEL
CURSO 2013-2014
Para la participación en el acto de entrega de los Premios a los Mejores
Expedientes, es imprescindible la confirmación de asistencia de los premiados y de
sus invitados. (http://www.upv.es/protocolo). Por limitaciones de aforo, sólo será
posible la confirmación de dos invitados por premiado.
En el caso que el alumno no pueda asistir el día del acto a recoger el diploma,
podrá hacerlo (o una persona autorizada) a partir del día 2 de noviembre en el
Vicerrectorado de Alumnado y Extensión Universitaria.
Para la organización del acto de entrega de los premios rogamos a los galardonados que
se personen en el vestíbulo del paraninfo (1ª Planta del edificio de Rectorado) el día 30
de octubre de 2015 a las 17.00 horas con su acreditación.
Los premiados permanecerán en el vestíbulo para su entrada en el Paraninfo en el
momento de la entrega del premio correspondiente, debiendo sus familiares ocupar sus
asientos.
El acto se desarrollará de la siguiente manera:
La conductora del acto dará la bienvenida a los asistentes y llamará al Rector y la
Vicerrectora de Alumnado y Extensión Universitaria para que reciban a los alumnos
premiados.
El llamamiento será por Centros y para cada uno de ellos será requerida la presencia de
su representante. El orden será: primero los alumnos de nuevo ingreso, a continuación
los premiados por mejor expediente de primero, segundo, tercero, cuarto, quinto curso
y finalmente los titulados.
Terminada la entrega a los alumnos de un centro, se colocarán en las gradas dispuestas
al efecto y se realizará una foto, junto con el representante del Centro.
Finalizada la entrega, la conductora del acto invitará al Rector para que cierre la sesión
y se situará junto a los premiados para escuchar el himno universitario “Gaudeamus
Igitur”.
Aunque no se exige una etiqueta concreta se recomienda a los premiados que observen
la vestimenta adecuada para este tipo de actos, entendiendo con ello que no es
conveniente venir con vaqueros y/o zapatillas deportivas.
Asimismo se informa que pasados unos días tendrán todas las fotos en la web de
Protocolo.(http://www.upv.es/protocolo)
NOTA DE PROTOCOL PREMIATS
ACTE DE LLIURAMENT DELS PREMIS ALS MILLORS EXPEDIENTS DEL
CURS 2013-2014
Per a la participació en l'acte de Lliurament dels Premis als Millors Expedients, és
imprescindible la confirmació d'assistència dels premiats i dels seus invitats.
(http://www.upv.es/protocolo). Per limitacions d'aforament, només serà possible
la confirmació de dos invitats per premiat.
En el cas que l'alumne no puga assistir el dia de l'acte a arreplegar el diploma,
podrà fer-ho (o una persona autoritzada) a partir del dia 2 de novembre en el
Vicerectorat d'Alumnat i Extensió Universitària.
Per a l’organització de l’acte de lliurament dels premis, demanem als guardonats que es
personen al vestíbul del paranimf (primera planta de l’edifici del Rectorat), el dia 30
d’octubre de 2015 a les 17.00 hores, amb la seua acreditació.
Els premiats s’han de quedar al vestíbul per a entrar al paranimf en el moment del
lliurament del premi corresponent, i els familiars d’aquests han d’ocupar els seus
seients.
L’acte es desenvoluparà de la manera següent:
La conductora de l’acte donarà la benvinguda als assistents i cridarà el rector i la
vicerectora d’Alumnat i Extensió Universitària perquè reben els alumnes premiats.
La crida serà per centres, i per a cadascun d’aquests es requerirà la presència del seu
representant. L’ordre de crida és el següent: primerament, els alumnes de nou ingrés; a
continuació, els premiats per millor expedient de primer, segon, tercer, quart, quint curs
i, finalment, els titulats.
En acabar el lliurament als alumnes d’un centre, s’han de situar en les graderies
disposades amb aquest efecte i es farà una foto, amb el representant del centre.
En finalitzar el lliurament, la conductora de l’acte convidarà el rector perquè tanque la
sessió i se situarà al costat dels premiats per a escoltar l’himne universitari, Gaudeamus
igitur.
Encara que no s’exigeix una etiqueta concreta, es recomana als premiats que observen
la vestimenta adequada per a aquesta classe d’actes, entenent que no és convenient
venir amb pantalons vaquers o sabatilles esportives.
Així mateix, s’informa que en passar uns dies tindran totes les fotos en la web de
Protocol. (http://www.upv.es/protocolo)