Procedimiento para la promoción de premios especiales, con los “Sorteos de Lotería Popular” para el año 2016 Artículo 1: Objeto El objeto del presente procedimiento es el de regular los aspectos relacionados con la promoción establecida para el otorgamiento de premios especiales, con los “Sorteos de Lotería Popular”; correspondientes al año 2016 y que fue aprobada por la Junta Directiva de la Junta de Protección Social, según acuerdo JD-259 correspondiente al artículo III), de la sesión extraordinaria 06-2016, celebrada el 10 de marzo del 2016 como parte de la estrategia de comercialización para este producto. Artículo 2: Definiciones Junta: Junta de Protección Social. Premios especiales “Sorteos de Lotería Popular”: Consisten en 3 premios de ¢15.000.000 (quince millones de colones) otorgados en dinero en efectivo. Participantes: Toda persona física mayor de 18 años, que efectúe la activación de al menos una fracción no premiada de Lotería Popular a partir del sorteo No. 6118 a realizarse el 03 de mayo, 2016 y hasta el sorteo No. 6141 a realizarse el 29 de julio, 2016 a través de la página web www.jps.go.cr. Sorteo: Proceso de selección al azar de los favorecidos, el cual es debidamente fiscalizado por personal de la Junta de Protección Social y de competencia judicial. Tómbola electrónica: Tómbola generada con las activaciones que realizan las personas a través de la página web www.jps.go.cr, los ganadores se determinan de manera aleatoria a través de un sistema informático. Plataforma de Servicios: Área donde se brinda atención sobre diversos trámites incluyendo el cambio de premios tanto a compradores como vendedores, ubicada en la planta baja del edificio principal de la Junta de Protección Social. Artículo 3: Detalle de los premios Los premios especiales “Sorteos de Lotería Popular”consisten en 3 premios de ¢15.000.000 (quince millones de colones), que serán sorteados a través de tómbola electrónica, se sorteará un premio por mes, entre las personas que hayan efectuado la activación de lotería no premiada de los sorteos de Lotería Popular que se realicen en el período comprendido del 03 de mayo, 2016 al 29 de julio, 2016, conforme la mecánica de participación definida para este sorteo que se indica en el artículo 5) de este procedimiento. El mensaje de la publicidad que se efectuará para dar a conocer la promoción, se enfocará en que el premio otorgado el ganador podría utilizarlo en la compra de vehículo. Artículo 4: Caducidad Los premios obtenidos con esta promoción pueden ser reclamados a partir del día hábil siguiente a la fecha de realización del sorteo. El período de caducidad de los premios es de 60 días naturales, según lo establecido en el artículo 18 de la Ley No. 8718. 1 Artículo 5: Mecánica de participación Para participar se debe realizar la activación de al menos una fracción de lotería no premiada de Lotería Popular de los sorteos que seguidamente se indican por medio de la página web www.jps.go.cr, a partir del martes 03 de mayo, 2016 a las 8:00 p.m. y hasta el lunes 01 de agosto, 2016 a las 12 medianoche. Es importante indicar que el sorteo para elegir los ganadores de la promoción se realiza de manera mensual y en cada sorteo participan los sorteos de Lotería Popular del mes según se indica, sin embargo, para activar cada sorteo de Lotería Popular se parametrizará el sistema de manera que la lotería se pueda activar después de la realización de cada sorteo de Lotería Popular y hasta la fecha máxima de activación establecida para cada mes, por ejemplo, el sorteo No. 6118 a realizarse el martes 03 de mayo, 2016 podrá activarse luego de la realización del sorteo de Lotería Popular, es decir, a las 8:00 p.m. y podrá activarse hasta el jueves 02 de junio, 2016 a las 12:00 medianoche, el sorteo No. 6119 a realizarse el viernes 06 de mayo, 2016 podrá activarse luego de la realización del sorteo de Lotería Popular, es decir, a las 8:00 p.m. y podrá activarse hasta el jueves 02 de junio, 2016 a las 12:00 medianoche y así sucesivamente para cada sorteo. Fechas y horas de activación *Sorteos participantes Del martes 03 de mayo, 2016 a las 8:00 p.m. al jueves Sorteos de Lotería Popular del mes de mayo No.6118-6119-6120-61216122-6123-6124-6125-6126 02 de junio, 2016 a las 12:00 medianoche. Del viernes 03 de junio, 2016 a las 8:00 p.m. al lunes 27 de junio, 2016 a las 12:00 medianoche. Del martes 05 de julio, 2016 a las 8:00 p.m. al lunes de 01 agosto, 2016 a las 12:00 medianoche Sorteos de Lotería Popular del mes de junio No. 6127-6128-6129-61306131-6132-6133 Sorteos de Lotería Popular del mes de julio No. 6134-6135-6136-61376138-6139-6140-6141 *Según se indicó anteriormente, cada sorteo de Lotería Popular podrá activarse posterior a su realización y hasta la fecha máxima de activación establecida para cada sorteo. Para la activación, los datos requeridos son los siguientes: Cédula de identificación o documento de identificación vigente y al día. El número de cédula de identidad debe incluirse de la misma manera como aparece en la cédula de identidad, es decir, sin guiones ni espacios, como se indica en el siguiente ejemplo 113380629. Si el documento de identificación corresponde a una cédula de residencia o pasaporte, su número debe digitarse igual como aparece en el documento de que se trate. Número de teléfono: el cual debe ser incluido sin guiones o espacios, como se indica en el siguiente ejemplo 22024509. Serie, número, número de emisión y número de fracción de la lotería que se activará. 2 Las personas que realicen la activación de los números comprendidos entre el 40 y el 99, recibirán una bonificación, dado que su activación se triplicará, es decir, tendrá más oportunidad de salir favorecido, dado que por ejemplo en el caso de una persona que realice la activación del número 05, su activación será incluida una vez en la base de datos, en el caso de una persona que active el número 70, su activación será incluida tres veces en la base de datos. Una persona solo podrá realizar la activación de un máximo de 50 fracciones por sorteo a su nombre. Una fracción solo podrá ser activada una vez durante el período de la promoción. Se aclara que la lotería que se active para participar en esta promoción, puede ser activada además para participar en los juegos que se efectúan en el programa Rueda de la Fortuna para los cuales deben activarse enteros de Lotería Popular de los sorteos designados por la Institución. No participarán en esta promoción los funcionarios de la Junta de Protección Social. La Junta puede efectuar cambios en las fechas establecidas para la promoción en caso que por necesidad Institucional se requiera, para lo cual se comunicará previamente. Artículo 6: Mecánica del Sorteo Premios Especiales “Sorteos de Lotería Popular” El sorteo para la selección de los ganadores de esta promoción se hará a través de una tómbola electrónica, la cual indicará el nombre del ganador, número de cédula, serie, número y número de emisión del entero que corresponde al número de la fracción activada. En el siguiente cuadro se detallan las fechas en que se efectuará el sorteo en el Auditorio Institucional en presencia del grupo de fiscalizadores que designe la Junta, para seleccionar al ganador el Gerente General o su representante es quien autoriza en el sistema informático el tiempo de duración de la tómbola electrónica, es decir, el momento en que inicia y finaliza el sorteo para seleccionar al ganador, los sorteos se realizarán durante la transmisión de los sorteos de Lotería Popular, que se transmite a las 7:30 p.m. por canal 13. Fecha del sorteo Viernes 03 de junio, 2016 Martes 05 de julio, 2016 Martes 02 de agosto, 2016 Los nombres de los ganadores serán publicados en la página electrónica de la Junta de Protección Social (www.jps.go.cr), en el sitio de la red social facebook “Junta de Protección Social (Oficial)” y en una publicación que se efectuará en prensa escrita. Artículo 7: Cambio de Premios Para reclamar el premio, el ganador debe presentarse en la Plataforma de Servicios ubicada en las oficinas centrales de la Junta en un horario de lunes a viernes de 8:30 a.m. a 3:00 p.m. Es requisito fundamental que el ganador presente la fracción activada en buen estado, es decir, que no presenten alteraciones o roturas que hagan dudar de su legitimidad, junto con la cédula de identidad vigente u otro documento de identidad vigente y que debe corresponder al documento registrado en la activación. La Plataforma de Servicios efectuará la validación de los documentos para efectuar la entrega del premio, además se verificará que la lotería sea válida, es decir que cumpla con las medidas de seguridad (papel de seguridad, marca de agua, tinta invisible y tinta termo cromática), si en el proceso de validación se determina que el número de cédula de identidad o documento de identidad que se registró en el sistema no coincide con la cédula de identidad vigente u otro documento de identidad vigente presentado o que la lotería no cuente con las medidas de seguridad no se hará efectivo 3 el premio. Si la información de la lotería se ingresó de manera incorrecta cuando se realizó la activación por parte de la persona favorecida y no coincide con la información de la lotería, no se hará efectivo el premio. La fracción original será custodiada por la Plataforma de Servicios. El premio será entregado por medio de transferencia electrónica, para lo cual la persona favorecida debe presentar, además de la cédula o documento de identidad, una certificación de cuenta cliente emitida por el banco o entidad financiera con la que posea su cuenta. En caso que algún ganador no pueda presentarse a retirar su premio, podrá enviar a un representante, para esto es necesario que el ganador autorice mediante una carta debidamente firmada a la persona que tramitará el premio, pero el premio siempre se pagará a una cuenta bancaria a nombre del ganador, por lo cual deberá presentar también la certificación de la cuenta cliente emitida por el banco o entidad a nombre del ganador, el representante también deberá presentar ambas cédulas o documentos de identidad y dejar fotocopia de las mismas en el trámite. En el momento en que los ganadores se presenten a reclamar su premio, si así lo desean y autoriza expresamente mediante autorización escrita, se efectuará una toma de fotografía para publicar en redes sociales o en diferentes medios y además se grabará una nota para el sorteo de la Rueda de la Fortuna, de acuerdo con el objetivo de ésta promoción. Respetando el derecho de imagen, se utilizará la de los ganadores que así lo deseen, lo cual se hará constar en una autorización escrita. Artículo 8: Presupuesto de los premios El presupuesto para el otorgamiento de estos premios especiales, se tomará del Fondo para Premios Extra de la Junta de Protección Social, en caso que algún ganador no reclame el premio o el mismo no pueda ser entregado por el incumplimiento de algún requisito, transcurrido el período de caducidad indicado en el artículo No. 4, el monto del premio pasará a formar nuevamente parte del fondo para premios extra para fortalecer una futura campaña promocional. Artículo 9: Vigencia Esta promoción tiene vigencia del 03 de mayo, 2016 a las 8:00 p.m. al 01 de agosto, 2016 a las 12:00 medianoche y la lotería participante corresponde a los “Sorteos de Lotería Popular” que se realicen en el período comprendido del 03 de mayo, 2016 al 29 de julio, 2016. Artículo 10: Aceptación Todas las personas que participen en esta promoción se adhieren a las condiciones establecidas en el presente procedimiento. 4