Gerente Operaciones Piensos DIPCR

DODIP-DP-FOR-1
Rev: 1/10/2006
FORMA
Perfil de Puesto Y Funciones
1.
IDENTIFICACION
Título del Puesto:
Gerente Operaciones
Nombre del titular:
Área:
Administración
Ubicación Física:
Planta Alimentos Santa Rita
Puesto al que reporta:
Director Alimentos Balanceados
Elaboró:
Fecha de elaboración:
3. PROPÓSITO GENERAL
Coordinar las operaciones de los diferentes procesos productivos logrando el cumplimiento de metas
programadas. Controlar el los inventarios gastos y servicios cumpliendo los procedimientos.
4. TAREAS PRINCIPALES
1.
2.
PERIODICIDAD
Planificar, coordinar y controlar los procesos de las áreas operativas de
las plantas, Producción, Mantenimiento y Logística con el fin de obtener
los mejores rendimientos.
Velar por el buen comportamiento y la armonía del recurso humano.
Diario
Diario
3.
Control de las horas extras y contratos outsourcing.
Semanal
4.
Maximizar la productividad y rendimiento de las áreas bajo su
responsabilidad, así como la evaluación, capacitación, y motivación de
personal a cargo.
5.
Coordinación con
los departamentos relacionados
contabilidad, planillas, cxc, cxp, calidad y ventas.
financiero,
6.
Revisión, aprobación y firma de órdenes de compra para todas las
áreas a cargo.
7.
Diario
Diario
Diario
Semanal
8.
Control del gasto y presupuesto mediante la revisión y análisis del
mismo, buscando la eficiencia.
Realizar la planificación de la producción semanalmente con el objetivo
de maximizar el rendimiento de la MP y los equipos disponibles.
9.
Construir y analizar la información requerida con el fin de tener el
control de los movimientos de inventario, índices, tiempos, etc
Diario
Semanal
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FORMA
Perfil de Puesto Y Funciones
Promover el mejoramiento continuo del sistema de calidad y seguridad
10. industrial.
11. Velar por el buen mantenimiento de los equipos e instalaciones físicas
Diario
y demás activos de la empresa, incluso control los proyectos.
Diario
12. Controlar el cumplimiento de la logística de transportes de la materia
prima y producto terminado.
Garantizar el cumplimiento de la calidad en todos los procesos, MP y
PT y la precisa fabricación de las fórmulas.
Diario
14. Velar por el debido seguimiento de las políticas y procedimientos
Diario
13.
DIPCR en el área.
5. PRINCIPALES CONTACTOS INTERNOS QUE EL TITULAR DEBE
DESARROLLAR Y MANTENER PARA LOGRAR SUS RESULTADOS
Puesto o Área
Para Qué
Gerente Administrativo Planta de Proceso
Coordinar sinergias en el sector
Gerente Financiero
Información Financiera
Contador General
Cierres mensuales
Gerente de Control Interno
Validación de controles de la operación
Gerente Administrativo de Pecuarios
Coordinar la operación entre divisiones
6. PRINCIPALES CONTACTOS EXTERNOS QUE EL TITULAR DEBE
DESARROLLAR Y MANTENER PARA LOGRAR SUS RESULTADOS
Empresa/Organismo / Área / Puesto
Para Qué
Contratistas de transportes y servicios generales
Coordinar Fletes y labores operativas de
la planta
Avicultores Unidos
Coordinar proceso de Maquila
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FORMA
Perfil de Puesto Y Funciones
10. PERFIL DE REQUISITOS
Edad:
Sexo
30 a 40 años
F
M
Estado Civil
Indistinto
Viajes de Trabajo
Casado Soltero Indistinto
SI
NO
Frecuencia
Ocasionalmente
Frecuentemente
Escolaridad
Área o Especialidad
Universitario
Administración de empresas o , Ingeniero
Industrial o Agrónomo
CONOCIMIENTOS ESPECIALES Y CAPACITACIÓN
Área o Especialidad
Años
Área o Especialidad
Años
Elaboración de presupuestos de producción
4
Control de gastos
5
Capacidad de negociación
4
Conocimiento del mercado de consumo
masivo
4
Manejo y control de productividad y rendimiento
de procesos de producción y personal a cargo
3
Elaboración de presupuestos de ventas
5
Control de gastos
5
IDIOMA INGLÉS
HABLAR
%
ESCRIBIR
%
OTRO IDIOMA
HABLAR
% ESCRIBIR
%
LEER
%
BILINGÜE
%
_________________
LEER
% TRADUCIR
%
EXPERIENCIA LABORAL
SI
NO
Áreas y/o Funciones
Años
Puestos
Años
Dirigir personal a cargo
3
Gerente de Operaciones
6
Manejo empresa de consumo masivo, enfocado
en controles y procesamiento
3
Administrador de Empresas
3
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FORMA
Perfil de Puesto Y Funciones
11. PERFIL DE COMPETENCIAS
PUESTO DESCRITO
PUESTO DESCRITO:
Gerente Operaciones
FAMILIA DE PUESTO
DIRECTIVO
ADMINISTRATIVO Y SERVICIOS
COMERCIALIZACIÓN Y VENTAS
DIRECCIÓN/AREA A QUE
PERTENCE:
PRODUCCIÓN Y PROCESAMIENTO
.
EXPERTO TÉCNICO
Alimentos Balanceados
LOGÍSTICA Y DISTRIBUCIÓN
NIVEL DE COMPETENCIAS DESEADO (GENÉRICAS)
COMPETENCIAS
NIVEL DESEADO
BASICO
NORMAL
ALTO
SUPERIOR
1. ORIENTACIÓN A RESULTADOS
2. EMPODERAMIENTO
3. ADMINISTRA EN BASE A VALORES
4. COMUNICACIÓN EFECTIVA
5. TRABAJO EN EQUIPO
6. ORIENTACIÓN AL CLIENTE
7. FLEXIBILIDAD AL CAMBIO
8. CONOCIMIENTO ORGANIZACIONAL
9. INNOVACIÓN
10. DESARROLLO DE PERSONAS
11. VISIÓN ESTRATÉGICA
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FORMA
Perfil de Puesto Y Funciones
COMPETENCIA ESPECÍFICA:
BASICO
1.
2.
3.
4.
5.
6.
NORMAL
ALTO
SUPERIOR
PLANIFICACIÓN Y ORGANIZACIÓN
IMPACTO E INFLUENCIA
ATENCIÓN AL DETALLE
TENACIDAD
ANÁLISIS Y SOL. DE PROBLEMAS
COORDINACIÓN LOGÍSTICA
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