Contratación Servicios de Consultora para la MCD Sudáfrica 2015

DOCUMENTO DE CONDICIONES PARA LA CONTRATACIÓN DE SERVICIOS DE
CONSULTORÍA EN EL MARCO DE LA MISION COMERCIAL DIRECTA A
SUDAFRICA MEDIANTE PROCEDIMIENTO INTERNO
REF.
PI-31-08/2015
Naturaleza
contrato
Prestación servicios
consultoría
Departamento
Internacionalización
y Mercados
Exteriores
Tipo
procedimiento
Interno
Órgano
contratación
Director Gerente
Responsable
dpto.
Baldomero Nieto
Pérez
DATOS GENERALES DEL CONTRATO
Objeto
Plazo de
ejecución
Precio máximo
(sin IVA)
Forma de pago
Selección para la prestación del servicio de Consultoría para la
confección de agendas individualizadas y de asistencia a las empresas
participantes en la MCD SUDÁFRICA que pretende facilitar la
promoción en el exterior de los productos y servicios españoles.
El plazo de ejecución del contrato se inicia desde el momento de la
comunicación de la aceptación del presupuesto de la licitadora
seleccionada y se extiende hasta la finalización de las actividades
previstas
El precio máximo del contrato será de 6.000 €
El pago se realizará en euros en el plazo máximo de 60 días desde la
finalización del servicio objeto de contratación y la emisión de la
correspondiente factura. La Factura será emitida a nombre de:
Cámara de Comercio de Badajoz
Avenida de Europa, 4
06004 Badajoz
CIF Q0673001D
E incluirá en concepto: "Servicios de Consultora MCD SUDÁFRICA
2015" y en descripción del servicio aparecerá reflejado el nombre y el
CIF de cada una de las empresas y de las personas participantes, así
como un desglose de los distintos servicios y su importe y de los
impuestos correspondientes. Al final de la misma se indicará de modo
suficientemente claro y visible: "Acción Cofinanciada por la Unión
Europea, Fondos Feder"
CARACTERÍSTICAS DEL CONTRATO Y DOCUMENTACIÓN A APORTAR
Descripción del Servicio
Preparación de agendas de visitas con potenciales clientes de SUDÁFRICA para un grupo de
empresas extremeñas, reunidas por la Cámara de Badajoz, que viajarán al mencionado
mercado con ocasión de la MCD Sudáfrica del 24 al 29 de octubre de 2015.
Conceptos a presupuestar:
-Análisis de las empresas participantes a la misión comercial.
-Recopilación de información respecto a potenciales importadores o clientes y a los
mercados.
-Contactos telefónicos y envíos de documentación.
-Cierre de agendas de entrevistas
-Envío de información
-Reunión de orientación
-Presentaciones de productos de las empresas extremeñas ante las empresas del mercado de
destino.
-Organización de visitas a empresas y centros de distribución
Consideraciones generales:
Las jornadas de trabajo que se deben presupuestar son 3 días (26, 27 y 28 de octubre 2015).
La oferta económica deberá especificar el precio global del servicio, así como los precios por
empresa de la forma establecida anteriormente para conocer el coste unitario de cada
prestación, debiendo abonarse exclusivamente el número total de servicios reales que se
ejecuten.
Las ofertas económicas de los licitadores incluirán, separada y expresamente, el importe del
Impuesto sobre el Valor Añadido (IVA) que sea de aplicación y que proceda por la ejecución
de su prestación.
A todos los efectos, se entenderá que el importe de adjudicación comprende todos los gastos
que los adjudicatarios deban realizar para el normal cumplimiento de las prestaciones
contratadas, como los generales, financieros, beneficios, seguros, transportes y
desplazamientos, honorarios, material entregable, tasas, costes de comidas y toda clase de
impuestos, tanto municipales como provinciales y estatales, a excepción del Impuesto sobre
el Valor Añadido (IVA) que pudiera corresponder.
Otras condiciones:
-La Cámara comunicará a las consultoras que presenten propuesta si han sido elegidas o no
para llevar a cabo el servicio licitado, y hará llegar a la seleccionada las fichas de inscripción de
las empresas participantes junto con los cuestionarios y la información comercial que pudiera
ser requerida para la buena prestación del servicio de agenda.
-La Consultora, tras estudiar la documentación aportada, confirmará a la Cámara en el plazo
más breve posible su capacidad y compromiso de confeccionar agendas de calidad* para las
empresas participantes en las condiciones acordadas.
-La Consultora seleccionada comunicará periódicamente a la Cámara de Comercio de Badajoz
los avances en la confección de las agendas de las empresas y pondrá en copia a la Cámara de
las comunicaciones escritas a las empresas.
-La agenda final debe ser remitida a la Cámara y a la empresa con la debida antelación al
inicio de la acción y como mínimo 7 días antes.
La Consultora seleccionada se compromete a prestar un servicio de confección de agendas de
calidad.
*Se entiende que las agendas son de calidad cuando:
-Han nacido fruto de un exhaustivo trabajo constatable de captación de contactos en el
mercado de destino y han sido consensuadas con las empresas participantes o al menos han
sido confeccionadas conforme a las directrices señaladas por éstas y la Cámara.
-Se adaptan a las necesidades, tamaño, capacidad de producción y abastecimiento y
expectativas reales de las empresas participantes creando oportunidades reales de negocio
en el mercado a abordar.
-No ofrecen a varias empresas participantes los mismos contactos más que en los casos
puntuales en que, por la naturaleza del contacto, no cabe duda de que existe un real interés
comercial para todas las empresas coincidentes en dicho contacto.
-Alcanzan el número mínimo de 2 contactos por día de acción a no ser que expresamente la
empresa prestataria del servicio acepte un número menor por razones justificadas con el visto
bueno de la Cámara.
-Optimizan la logística y los tiempos mediante una planificación inteligente de los contactos y
una coordinación previa con la empresa participante y la Cámara posibilitando abordar todas
las citas previstas en las mejores condiciones posibles y no dejando días libres salvo que se
justifique debidamente que se van a llevar a cabo actuaciones comerciales durante este/os
día/s.
-Incluyen informaciones generales pero de especial relevancia en cuanto a los horarios,
medios de transporte en destino, usos y convencionalismos, y otra información relevante y
establecen un protocolo que permita el fiel cumplimiento por parte de las empresas
participantes de sus citas aún ante imprevistos.
-Incluyen un informe final general de la acción y particular, por empresa que exprese el
cumplimiento de los objetivos comerciales de la acción donde se recogen los contactos
surgidos durante la misma.
CONFIDENCIALIDAD
La consultora contratada no usará los datos proporcionados de las empresas para otros fines
diferentes a los que se deriven del cumplimiento de los objetivos de esta Acción de
Promoción y no los cederá a terceros más que con dicho objeto. Del mismo modo velará por
salvaguardar los intereses comerciales de las empresas participantes no realizando ningún
acto que vaya en detrimento de los mismos.
CRITERIOS DE VALORACIÓN DE OFERTAS
Los criterios que se evaluarán para determinar la oferta más ventajosa a la que se adjudicará
el contrato son los siguientes:
a) Precio …...……………………….….. 50 puntos a la oferta más económica
Fórmula de cálculo del Precio: 50 x (Oferta más económica/Oferta del licitador)
b) Realización de acto formal de entrega de agendas y presentación del mercado de
destino.......................................hasta 10 puntos
c) Implantación en destino y compromiso de asistencia a las empresas durante los días de
desarrollo de la acción............hasta 10 puntos.
d)Mayor número de contactos diarios por empresa a los 2 exigibles............10 puntos por
contacto más por día de agenda para cada empresa, hasta un máximo de 20 puntos.
e) Exposición de la metodología que redunde en los mejores resultados comerciales de las
empresas participantes.............hasta 10 puntos.
La Cámara de Badajoz podrá declarar el procedimiento de contratación desierto si las ofertas
no reúnen, a su juicio, las condiciones mínimas en cuanto a proyecto técnico o idoneidad en
los precios ofertados.
PRESENTACIÓN DE OFERTAS
Plazo recepción ofertas
Forma de presentación
de ofertas
Información adicional
12 horas del 07/09/2015
Por email a exterior1@camarabadajoz.es
Departamento de Internacionalización y Mercados
Exteriores
Avenida de Europa, 4, 2º Planta
06004 Badajoz
Teléfono: +34924234600 Ext. 1
Email: exterior1@camarabadajoz.es
La presente licitación se financia con cargo al Fondo Europeo de Desarrollo Regional (FEDER),
Programa Operativo de Extremadura 2007-2013.
En el Perfil del Contratante de la Cámara (www.camarabadajoz.es/perfil-del-contratante) los
licitadores pueden acceder a las Instrucciones Internas de Contratación.