COMITÉ D DE GARAN NTÍA DE ACCESO Y C TRANSPARRENCIA DEE LA INFORRMACIÓN In nforme de d Capac citación n en matteria de transpa arencia. Dentrro del Pro ograma de e Trabajo del Com mité de Garantía de e Acceso y Transsparencia de d la Inforrmación se e encuentrra una línea de accción llamad da "Colaboración con c las Árreas del Senado" S cu uyo fundam mento básicco es el de d entab blar una rela ación de co oordinación n con las Entidades E R Responsabl les al interiior del Se enado de la a República a, es por elllo que, deriivado de lass distintas acciones a qu ue se en ncuentra realizando r el Comité é, encamin nadas a encauzar e u una correccta rendicción de cue entas y la mejora m de la a aplicación n de la políttica de transparencia en e el Sen nado de la República,, resulta ne ecesario implementar un u plan de capacitació ón que ayude a a alca anzar estoss objetivos. Así, el e Comité tra abajó, bajo o los siguien ntes acuerd dos: 1. El programa p de d Capacita ación se llevvará a cabo o en dos etapas. 2. Para el resto del año 20 013, se pla anea enfoca arse a los aspectos generales g d del dereccho de la información n y su apllicación en n el Senad do de la República. R L La segun nda etapa comprende erá un Plan n extenso para todo el año 201 14 en dond de exista a capacitaciión en mate eria de tran nsparencia, todo el año o. 3. Parra la primerra etapa se e contempla an los siguie entes curso os: • • • • • Taller de sensibilizac s ción. Introducciión a la Le ey Federal de d Transpa arencia y Acceso A a la a Informació ón Pública Gubernamen G ntal. Clasificac ción de la In nformación.. Procedimiento de Accceso a la Información n. Criterios de Clasificcación, Dessclasificació ón y Custo odia de la Informació ón encial. Reservada y Confide apa comenzzará en loss meses de julio y agossto, del pre esente año. 4. La primera eta e contará con la pa articipación del Centrro de Cap pacitación y Formació ón 5. Se Perma anente de el Senado de la República, R la Unidad d de Enla ace para la Transsparencia y el Acceso o a la Info ormación, el e National Democratiic Institude e y Funda ar. 6. La a primera etapa de la capaccitación co ontemplada, en su totalidad, t n no repressentará nin ngún costo adicional a pa ara el Sena ado de la República. R 1 COMITÉ D DE GARAN NTÍA DE ACCESO Y C TRANSPARRENCIA DEE LA INFORRMACIÓN 7. Ell primer universo u d capacita de ados, será án los en nlaces en materia de d transp parencia. 8. El Centro C de Capacitació C ón y Forma ación Perma anente, a solicitud s de este Comitté, gestio onará la pre esentación de los currsos de cap pacitación que q pueda proporcion nar el Instituto Fede eral de Acce eso a la Infformación y Protecció ón de Datoss a efecto de d sentar las bases s en la Mate eria. 9. Que la Secrettaría Generral de Serviicios Admin nistrativos, a través de e la Direcció ón cursos Hum manos apoyyaría al Co omité a desarrollar la a cuestión de d General de Rec logística del Ciclo de capaccitación, en su primera a etapa. Lo cual incluyyó emisión de d invitacciones, cartteles de diffusión y leyenda alusivva para los dos gruposs. 10. Derivado D de e que el universo u de e capacitad dos pasa de d los cien n enlaces en e materria de tran nsparencia, se decid dió abrir dos d gruposs dentro del d Ciclo de d capaccitación, para tener assistentes de e cerca de la as cincuentta personass. “P Primer Cic clo de Capa acitación en e Materia de Acceso o a la Inforrmación” Des sarrollo de el Evento. Primer P Gru upo de Cap pacitación.. Los días d 12, 13 y 15 de ag gosto de 20 013 se llevó a cabo la a capacitacción al prim mer grupo o de convoc cados en la as instalacio ones de la sede del Senado S de la Repúblicca, con la l finalidad d de dar a conoce er los elem mentos téccnicos en materia de d transp parencia y acceso a a la a informació ón que permitirán optiimizar el de esempeño de d las en ntidades res sponsabless de la cámara alta. Lugar: Sed de del Sena ado de la República, R S Sala de Comparecenccias. Hora:: 8:00 a 10:00 hrs. Lunes 12 de ago osto Se insscribieron 39 3 persona as para el grupo g uno, fueron con nfirmadas vía v telefónicca, electrrónica y personalme p ente. Antess de dar comienzo se inscribieron cinco perso onas más. En essta primera fecha se co ontó con la a presencia de un totall de treinta a personas. El reg gistro de asistencia comenzó a pa artir de las 7:50 hrs. 2 COMITÉ D DE GARAN NTÍA DE ACCESO Y C TRANSPARRENCIA DEE LA INFORRMACIÓN Así, podremos p establecer que la rep presentació ón de los enlaces en n materia de d transp parencia de e las Entid dades Ressponsables del Senad do de la República R se puede e resumir de la siguien nte forma: Entida ades Respon nsables Me esa Directiva GP PPRI GP PPAN GP PPRD GP PPVEM SG GSP Re ecursos Huma anos CE ECAFP CE EI GB IBD D Ca anal del Congreso CO OGATI Se ecretarios Téccnicos de Com misiones Asesores de Co omisiones Se ervicio Civil de e Carrera Otrros (Prácticass Profesionale es) TOT TAL: Núm mero de participantes 1 2 1 1 1 1 2 1 2 1 2 2 4 5 2 2 30 Desarro ollo del eve ento. En prrimer lugarr, dio inicio la sesión inaugural, en el pressídium se contó con la prese encia del Lic c. Marco Antonio A Loaiza Montañ ño, Encarga ado del Despacho de la Contrraloría Interrna; Lic. Ta anya Marle enne Maga allanes Lóp pez, Secrettaria Técnica del COGATI; C Mttro. José Valentín V Ro omero Cedillo, Asesor Jurídico del d COGAT TI; Melisssa Ortiz Massó, M Invvestigadora a del Cen ntro de An nálisis e Investigació ón (Fund dar); Guillerrmo Ávila, Investigado or de Funda ar. El enccargado de e inaugurarr los trabajo os de capaccitación, en n este primer grupo, fu ue el Lic. Marco An ntonio Loaizza Montaño o, Encargad do del Despacho de la a Contralorría na. Intern A con ntinuación dio inicio al primer tema t del programa p t titulado “Se ensibilizació ón sobre e el derech ho a la Info ormación” que q corresspondió a la ponencia a de Melisssa Ortiz Massó y Guillermo Ávvila, Investig gadores de e Fundar. 3 COMITÉ D DE GARAN NTÍA DE ACCESO Y C TRANSPARRENCIA DEE LA INFORRMACIÓN Martes s 13 de ago osto Se inscribieron 46 persona as para el grupo 1, fueron f conffirmadas vía telefónicca, electrrónica y perrsonalmentte. Antes de e dar comie enzo se insscribieron dos d personas más. En essta segunda a fecha se contó con la presenccia de un to otal de treinta y cuattro perso onas. El reg gistro de asistencia comenzó a pa artir de las 7:50 hrs. Así, podremos p establecer que la rep presentació ón de los enlaces en n materia de d transp parencia de e las Entid dades Ressponsables del Senad do de la República R se puede e resumir de la siguien nte forma: Entida ades Respon nsables Me esa Directiva a GP PPRI GP PPAN GP PPRD GP PPVEM SG GSP SG GSA Re ecursos Hum manos CE ECAFP CE EI GB IBD D Ca anal del Con ngreso CO OGATI Se ecretarios Té écnicos de Comisiones C As sesores de Comisiones C Se ervicio Civil de d Carrera Ottros (Servicio o, Prácticas,, Apoyo Advvo.) TOT TAL: Núm mero de partiicipantes 1 1 1 1 2 2 1 2 1 2 1 2 2 4 6 2 3 34 Desarro ollo del eve ento. nicio el seg gundo tema a del progra ama titulado “Procedim miento para a la atenció ón Dio in de so olicitudes de información” a carg go de la Un nidad de Enlace, E con n la entonces titularr, la Mtra. Adriana Elizabeth E C Cariño Cantú, Titular; y José Luis Cortés Sánch hez, entonc ces Subdire ector. El de esarrollo de el tema fue dividido en n dos parte es: Proce edimiento de d Acceso a la Inform mación de manera m norrmativa y el e Sistema de d Solicittudes en Líínea. 4 COMITÉ D DE GARAN NTÍA DE ACCESO Y C TRANSPARRENCIA DEE LA INFORRMACIÓN Finalm mente, el Mtro. M Raúl González Ordorica, Subdirecto or de Capacitación del d CECA AFP, inform mó a los assistentes loss procedim mientos para a llevar a cabo c el curso en lín nea imparrtido por el e IFAI, tittulado “Introducción a la Ley Federal de d Transsparencia y Acceso a la Informacción Pública a Gubernam mental y la a clasificació ón y dessclasificació ón de la in nformación”, el Mtro. González proporcionó un Disco Comp pacto (CD) que contie ene el programa a eje ecutar en línea para dicho d curso oa los assistentes. 5 COMITÉ D DE GARAN NTÍA DE ACCESO Y C TRANSPARRENCIA DEE LA INFORRMACIÓN Jueves s 15 de ago osto Se inscribieron 46 persona as para el grupo 1, fueron f conffirmadas vía telefónicca, electrrónica y pe ersonalmen nte. Antes de d dar com mienzo se inscribió una u personas más. En essta segunda fecha se e contó con n la presen ncia de un total de trreinta y do os perso onas. El reg gistro de asistencia comenzó a pa artir de las 7:50 hrs. Así, podremos p presentació ón de los enlaces en n materia de d establecer que la rep transp parencia de e las Entid dades Ressponsables del Senad do de la República R se puede e resumir de la siguien nte forma: Entida ades Respon nsables Me esa Directiva GP PPRI GP PPAN GP PPRD SG GSP SG GSA Re ecursos Huma anos CE ECAFP CE EI GB IBD D Ca anal del Congreso CO OGATI Un nidad de Enlace Se ecretarios Téccnicos de Com misiones Asesores de Co omisiones Se ervicio Civil de e Carrera Otrros (Servicio, Prácticas, Ap poyo Advo.) TOT TAL: Núm mero de participantes 1 2 1 1 2 1 2 1 2 1 2 2 1 4 6 1 2 32 Desarro ollo del eve ento. Dio inicio el te ercer tema a del programa titula ado “Lineamientos para reservvar inform mación” a cargo del COGATI, Lic. Tanyya Marlenne Magalla anes Lópe ez, Secre etaria Técn nica; y Mtro o. José Va alentín Rom mero Cedilllo, Asesorr Jurídico. El desarrrollo del te ema fue llevvado a cab bo en dos partes, p la primera p imp partida por la Secre etaria Técn nica del Comité, C re elativa a la explicación norm mativa de la Inform mación rese ervada y co onfidencial.. El Asesorr del Comitté incluyó los l temas de d índice es de exped dientes rese ervados, ve ersiones pú úblicas y reccurso de re evisión. 6 COMITÉ D DE GARAN NTÍA DE ACCESO Y C TRANSPARRENCIA DEE LA INFORRMACIÓN Se reg gistró partic cipación acctiva del púb blico asiste ente. Finalm mente, a lo os participan ntes se less entregó una tarjeta de d atenta in nvitación a la Cerem monia de Clausura C del ciclo de capacitación n, que se lle evaría a ca abo el viernes 23 de e agosto en n las 10:00 hrs. en lass salas 5 y 6 del Hem miciclo, P.B B. de la Sed de del Se enado. 7 COMITÉ D DE GARAN NTÍA DE ACCESO Y C TRANSPARRENCIA DEE LA INFORRMACIÓN Desa arrollo del Evento. Se egundo Grrupo de Ca apacitación n. Los días 19, 20 y 29 de ago osto de 201 13 se llevó a cabo la capacitació c n al segund do grupo o de convoc cados en la as instalacio ones de la sede del Senado S de la Repúblicca, con la l finalidad d de dar a conoce er los elem mentos téccnicos en materia de d transp parencia y acceso a a la a informació ón que permitirán optiimizar el de esempeño de d las en ntidades res sponsabless de la cámara alta. Lugar: Sed de del Sena ado de la República, R S Sala de Comparecenccias. Hora:: 8:0 00 a 10:00 hrs. h Lunes 19 de ago osto Se in nscribieron 45 person nas, fueron n confirma adas vía te elefónica, electrónica e y perso onalmente. Antes de dar d comienzo se inscrribieron cua atro person nas más. Así A mismo o se anexó ó a la lista de d asistencia 14 perso onas que no o asistieron n en el prim mer día de el grupo 1. En essta ocasión se contó con la prese encia de un total de ve eintisiete personas. p El enccargado de e inaugurarr los trabajo os de capaccitación, en n este primer grupo, fu ue el Lic. Marco An ntonio Loaizza Montaño o, Encargad do del Despacho de la a Contralorría Intern na. El reg gistro de asistencia comenzó a pa artir de las 7:50 hrs. 8 COMITÉ D DE GARAN NTÍA DE ACCESO Y C TRANSPARRENCIA DEE LA INFORRMACIÓN Así, podremos p establecer que la rep presentació ón de los enlaces en n materia de d transp parencia de e las Entid dades Ressponsables del Senad do de la República R se puede e resumir de la siguien nte forma: Entida ades Respon nsables SG GSA SG GSP GP PPRI GP PPT Co ontraloría Intterna Re ecursos Hum manos Co oordinación de d Comuniccación Soc. Dirr. Gral. Inforrmática y Telecom. Dirr. Gral. Conttabilidad Te esorería Un nidad de Pag go a Senado ores Se ecretarios Té écnicos de Comisiones C As sesores de Comisiones C Se ervicio Civil de d Carrera TOT TAL: Núm mero de partiicipantes 1 2 1 1 1 1 1 1 1 2 1 5 7 2 27 Desarro ollo del eve ento. En prrimer lugarr, dio inicio la sesión inaugural, en el pressídium se contó con la prese encia del Lic c. Marco Antonio A Loaiza Montañ ño, Encarga ado del Despacho de la Contrraloría Interrna; Lic. Ta anya Marle enne Maga allanes Lóp pez, Secrettaria Técnica del COGATI; C Mttro. José Valentín V Ro omero Cedillo, Asesor Jurídico del d COGAT TI; Melisssa Ortiz Massó, M Invvestigadora a del Cen ntro de An nálisis e Investigació ón (Fund dar); Lic. Ca arlos Albertto Bonnin Erales, E Titular de la Un nidad de En nlace. A con ntinuación dio inicio al primer tema t del programa p t titulado “Se ensibilizació ón sobre e el derech ho a la Info ormación” que q corresspondió a la ponencia a de Melisssa Ortiz Massó, Inv vestigada de e Fundar. s 20 de ago osto Martes Se inscribieron 41 persona as para el grupo 2, fueron f conffirmadas vía telefónicca, nalmente. Antes A de dar d comien nzo se insccribieron do os electrrónica (mail) y person perso onas más. Así A mismo se anexó a la lista de d asistenccia 14 personas que no n asistie eron en el primer p día del d grupo 1. En essta segunda a fecha se contó c con la a presencia a de un tota al de treinta a personas s. 9 COMITÉ D DE GARAN NTÍA DE ACCESO Y C TRANSPARRENCIA DEE LA INFORRMACIÓN El reg gistro de asistencia comenzó a pa artir de las 7:50 hrs. Así, podremos p establecer que la rep presentació ón de los enlaces en n materia de d transp parencia de e las Entid dades Ressponsables del Senad do de la República R se puede e resumir de la siguien nte forma: Entida ades Respon nsables SG GSP GP PPRI GP PPT Co ontraloría Intterna Re ecursos Hum manos Co oordinación de d Comuniccación Soc. Dirr. Gral. Inforrmática y Telecom. Dirr. Gral. Conttabilidad Te esorería Un nidad de Pag go a Senado ores Se ecretarios Té écnicos de Comisiones C As sesores de Comisiones C Se ervicio Civil de d Carrera TOT TAL: Núm mero de partiicipantes 1 1 1 1 2 1 1 1 2 2 6 9 2 30 Desarro ollo del eve ento. Dio in nicio el seg gundo tema a del progra ama titulado “Procedim miento para a la atenció ón de so olicitudes de informacción”, en essta ocasión n los ponentes fue: el e Mtro. José Valen ntín Romero o Cedillo, Asesor A Juríídico del CO OGATI con n la presencia de la Lic. Tanya a Marlenne e Magallane es López, Secretaria S T Técnica del COGATI y el Titular de d la Uniidad de Enllace, el Lic.. Carlos Alb berto Bonnin Erales. Finalm mente, el Mtro. M Raúl González Ordorica, Subdirecto or de Capacitación del d CECA AFP, inform mó a los asistentes loss lineamien ntos para lle evar a cabo o el curso en e línea impartido por p el IFAI, titulado “Inttroducción a la Ley Fe ederal de Transparenccia y Accceso a la l Informa ación Pública Gube ernamental y la cla asificación y descla asificación de la infformación”, el Mtro. González proporcion nó un Disco Comp pacto (CD) que contie ene el programa a eje ecutar en línea para dicho d curso oa los assistentes. 10 COMITÉ D DE GARAN NTÍA DE ACCESO Y C TRANSPARRENCIA DEE LA INFORRMACIÓN Jueves s 29 de ago osto Se inscribieron 45 persona as para el grupo 2, fueron f conffirmadas vía telefónicca, electrrónica y perrsonalmentte. Se anexxó a la lista de asistencia 16 perssonas que no n asistie eron en el primer p día del d grupo 1. En essta segund da fecha se contó co on la prese encia de un u total de e diecinuev ve perso onas. Cons sideramos poca p audie encia debido o a que la fecha programada pa ara este curso c se tu uvo que susspender po or bloqueoss de manife estantes en n la Sede del d Senad do, el pasa ado 22 de agosto. a El reg gistro de asistencia comenzó a pa artir de las 8:00 hrs. Así, podremos p establecer que la rep presentació ón de los enlaces en n materia de d se transp parencia de e las Entid dades Ressponsables del Senad do de la República R puede e resumir de la siguien nte forma: Entida ades Respon nsables SG GSP Re ecursos Hum manos Co oordinación de d Comuniccación Soc. Co ontraloría Intterna Un nidad de Pag go a Senado ores Te esorería Dirr. Gral. Inforrmática y Telecom. Se ecretarios Té écnicos de Comisiones C As sesores de Comisiones C Se ervicio Civil de d Carrera Ottros (Práctica as Profesion nales) TOT TAL: Núm mero de partiicipantes 1 2 1 1 2 1 1 2 3 4 1 19 Desarro ollo del eve ento. Dio inicio el te ercer tema a del programa titula ado “Lineamientos para reservvar mación” a cargo del COGATI, Lic. Tanyya Marlenne Magalla anes Lópe ez, inform Secre etaria Técn nica con la a presencia a del Mtro o. José Va alentín Rom mero Cedillo, Aseso or Jurídico. El dessarrollo del tema fue llevado a ca abo en dos partes, la primera imp partida por la Secre etaria Técn nica del Comité, C re elativa a la explicación norm mativa de la Inform mación rese ervada y co onfidencial.. El Asesorr del Comitté incluyó los l temas de d índice es de exped dientes rese ervados, ve ersiones pú úblicas y reccurso de re evisión. 11 COMITÉ D DE GARAN NTÍA DE ACCESO Y C TRANSPARRENCIA DEE LA INFORRMACIÓN Se reg gistró partic cipación acctiva del púb blico asiste ente. Finalm mente, a lo os participantes se less invitó a la a Ceremoniia de Claussura del cicclo de capacitación, con fecha tentativa. Claus sura - Talle er. 06 de septiembre de e 2013. Lugar: Sed Salas 5 y 6 ubicadass en la Plan de del Senado de la República, R nta Bajja de la Torrre Hemicicclo. Hora:: 10::00 a 11:00 0 hrs. Orden n del día: 1. Palabras P de e agradecim miento por la Secretarria Técnica del Comité é. 2. Información n del Titularr de la Unid dad de Enla ace. 3. Clausura C de Actividad des por la Senadora S A Arely Góme ez Gonzále ez, pre esidenta del Comité. 4. Taller-Conc T clusiones. ero total de e asistente es: Cuarentta enlaces en materia de transpa arencia. Núme 12 COMITÉ D DE GARAN NTÍA DE ACCESO Y C TRANSPARRENCIA DEE LA INFORRMACIÓN Estadísticas Generrales. ESTA ADÍSTICAS S GENERA ALES En ntidades Re esponsablles M Mesa Directtiva G GPPRI G GPPAN G GPPRD G GPPVEM G GPPT S SGSP S SGSA C Contraloría Interna R Recursos Humanos C CECAFP C Coordinació ón de Comu unicación Social S D Gral. Infformática y Telecimun Dir. nicaciones 0 3 Dir. Gral. Co D ontabilidad T Tesorería U Unidad de Pago P a Senadores C GB CEI IB BD C Canal del Congreso C COGATI U Unidad de Enlace E S Secretarios Técnicos de d Comision nes A Asesores de e Comisiones S Servicio Civ vil de Carrerra O Otros (Serviicio, Prácticcas, Apoyo,, etc.) TOTAL L: GR RAN TOTAL L: 0 0 0 6 3 6 6 1 12 17 5 7 96 2 5 5 0 0 0 0 0 13 19 8 1 7 76 13 GRUPO O1 GRU UPO 2 Número o de partic cipantes 3 0 5 2 3 0 3 0 3 0 0 2 5 4 2 1 0 3 6 5 3 0 0 3 172