directiva permanente 16 de 2008

REPUBLICA DE COLOMBIA
MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL
SECRETARIA GENERAL
COPIA No._____ DE _____COPIAS
LUGAR: Bogotá, DC
FECHA: Martes 23 de Septiembre de 2008
DIRECTIVA PERMANENTE
16
No.
ASUNTO
:
Fijar Políticas para el Reconocimiento y pago de
Prestaciones Sociales Ministerio de Defensa Nacional.
AL
:
Unidad Gestión General, Comando General Fuerzas
Militares, Ejército Nacional, Armada Nacional,
Fuerza Aérea Colombiana, Dirección Ejecutiva
Justicia Penal Militar, Dirección General Sanidad
Militar, Dirección General Marítima, Oficina Control
Interno Ministerio de Defensa, Dirección de Gestión
de Información y Tecnología del Viceministerio
para la Estrategia y Planeación.
1.
OBJETIVO Y ALCANCE
a. Finalidad
Señalar políticas y procedimientos que se deben tener en cuenta por parte de la
Dirección Administrativa y Financiera del Comando General, Jefatura de
Desarrollo Humano del Ejército, Jefatura de Desarrollo Humano Armada Nacional,
Jefatura de Desarrollo Humano Fuerza Aérea Colombiana, el Grupo Desarrollo
Talento Humano de la Dirección General Marítima, Grupo de Personal Dirección
Ejecutiva Justicia Penal Militar, Grupos Desarrollo Talento Humano, Financiero y
Archivo General de la Dirección Administrativa y Dirección de Veteranos y
Bienestar Sectorial de la Secretaria General del Ministerio de Defensa Nacional, o
quienes hagan sus veces, encargadas del trámite, reconocimiento y pago de las
prestaciones sociales que se causen a favor del personal en servicio activo y
retirado del Ministerio de Defensa Nacional o sus beneficiarios.
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HOJA 2
b. Referencias
(1)
Constitución Política de 1991.
(2)
Código Contencioso Administrativo, Código Civil, Código de
Procedimiento Civil, Código Laboral, Código de Procedimiento
Laboral y demás normas de carácter general que tengan incidencia
sobre el régimen prestacional.
(3)
Ley 75 de 1968,- “Por la cual se dictan normas y se crea el Instituto
Colombiano de Bienestar Familiar”( Modificada parcialmente por las
Leyes 7 de 1979 y 721 de 2001)
(4)
Ley 44 de 1980.- “Por la cual se facilita el procedimiento de traspaso
y pago oportuno de las sustituciones pensionales”.
(5)
Ley 131 de 1985.- “Por la cual se dicta normas sobre el servicio
militar y régimen prestacional de los soldados voluntarios”.
(6)
Ley 54 de 1990, “Por la cual se definen las Uniones Maritales de
Hecho y se establece el régimen patrimonial entre compañeros
permanentes”, (modificada parcialmente por la Ley 979 del 26 de
julio de 2005 “por la cual se establecen mecanismos ágiles para
demostrar la unión marital de hecho y sus efectos patrimoniales
entre compañeros permanentes”.)
(7)
Ley 48 de 1993.- “Por la cual se reglamenta el servicio de
reclutamiento y movilización”.
(8)
Ley 100 de 1993 y Decretos Reglamentarios.- “Por la cual se crea el
Sistema de Seguridad Social Integral y se dictan otras
disposiciones”, (modificada parcialmente por la Ley 797 de 2003 y
Ley 860 de 2004.)
(9)
Ley 190 de 1995.- “Por la cual se dictan normas tendientes a
preservar la moralidad en la Administración Pública y se fijan
disposiciones con el fin de erradicar la corrupción”, (modificado
parcialmente por la Ley 443 de 1998 y otras disposiciones legales)
(10)
Ley 244 de 1995.- “Por medio de la cual se fijan términos para el
pago oportuno de
cesantías para los Servidores Públicos”.
(Adicionada y Modificada por la Ley 1071 de 2006)
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HOJA 3
(11)
Ley 332 de 1996.- “Por la cual se modifica la Ley 4ª. de 1992 y se
dictan otras disposiciones (Prima Técnica del 30% para efectos
pensiónales)”.
(12)
Ley 344 de 1996.- “Por la cual se dictan las normas tendientes a la
racionalización del gasto público, se conceden unas facultades
extraordinarias y se expiden otras disposiciones”.
(13)
Ley 352 de 1997.- “Por la cual se reestructura el sistema de salud y
se dictan otras disposiciones en materia de seguridad social para las
Fuerzas Militares y la Policía Nacional”, (Modificada por el Decreto
1795 de 2000)
(14)
Ley 432 de 1998 “Por la cual se reorganiza el Fondo Nacional de
Ahorro, se transforma su naturaleza jurídica y se dictan otras
disposiciones”.
(15)
Ley 447 de 1998 “Por la cual se establece pensión vitalicia y otros
beneficios a favor de parientes de personas fallecidas durante la
prestación del servicio militar obligatorio y se dictan otras
disposiciones”.(Modificada parcialmente por la Sentencia C-152-02
de 5 de marzo de 2002, proferida por la Corte Constitucional, en lo
referente a orden de beneficiarios).
(16)
Ley 640 de 2001, “Por la cual se modifican normas relativas a la
conciliación y se dictan otras disposiciones”
(17)
Ley 734 de 2002, “Código Disciplinario Único”.
(18)
Ley 836 de 2003, “Por la cual se expide el Reglamento de Régimen
Disciplinario para el personal de las Fuerzas Militares”.
(19)
Ley 962 de 2005, “Por la cual se dictan disposiciones sobre
racionalización de trámites y procedimientos administrativos de los
organismos y entidades del Estado y de los particulares que ejercen
funciones públicas o prestan servicios públicos”.
(20)
Ley 973 de 2005.- “Por la cual se modifica el Decreto Ley 353 del 11
de febrero de 1994 se dictan otras disposiciones (Caja Promotora
de Vivienda Militar y de Policía)
(21)
Ley 979 del 26 julio de 2005, “Por medio de la cual se modifica
parcialmente la Ley 54 de 1990 y se establecen unos mecanismos
ágiles para demostrar la unión marital de hecho y sus efectos
patrimoniales entre compañeros permanentes”.
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HOJA 4
(22)
Ley 986 del 26 de agosto de 2005, “Por la cual se adoptan medidas
de protección a las victimas del secuestro y sus familias”.
(23)
Ley 995 de 2005, “Por medio de la cual se reconoce la
compensación en dinero de las vacaciones a los trabajadores del
sector privado y a los empleados y trabajadores de la administración
pública en sus diferentes órdenes y niveles”.
(24)
Ley 1104 de 2006, “Por medio de la cual se modifican artículos del
Decreto 1790 de 2000, en la carrera de los integrantes de las
Fuerzas Militares”.
(25)
Ley 1066 de 2006, “Por la cual se dictan normas para la
normalización de la cartera pública y se dictan otras disposiciones”.
(26)
Ley 1071 de 2006, “Por medio de la cual se adiciona y modifica la
Ley 244 de 1995, se regula el pago de las cesantías definitivas o
parciales a los servidores públicos, se establecen sanciones y se
fijan términos para su cancelación”.
(27)
Ley 1204 de 2008. “Por la cual se modifican algunos artículos de la
Ley 44 de 1980 y se impone una sanción por su incumplimiento”.
(28)
Decreto No. 2728 de 1968.- “Régimen de prestaciones sociales para
Soldados y Grumetes”.
(29)
Decreto 2335 de 1971.- Por el cual se reorganiza el Ministerio de
Defensa Nacional. (Modificado por los Decretos 2162 de 1992, 1673
de 1997, 1932 de 1999, 1512 de 2000, 049 de 2003, 4222 de 2006 y
3123 de 2007 y las Leyes 352 de 1997 y 790 de 2002).
(30)
Decreto 1305 de 1975.- “Disposiciones sobre sustitución pensional
para Soldados y Grumetes”.
(31)
Decreto 1414 de 1975.- “Disposiciones sobre el régimen de
prestaciones para el personal de Soldados y Grumetes de las
Fuerzas Militares por desaparecimiento”.
(32)
Decreto Ley 1042 de 1978. “Por el cual se establece el Sistema de
Nomenclatura y Clasificación de
empleos de los Ministerios
Departamentos Administrativos, Superintendencias Establecimientos
Públicos, Unidades Administrativas Especiales
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HOJA 5
del Orden Nacional, se fijan las escalas de remuneración…”. (
Modificado por el Decreto 457 de 1997)
(33)
Decreto 2701 de 1988, “Por el cual se reforma el régimen
prestacional de los empleados públicos y trabajadores oficiales de
las entidades descentralizadas, establecimientos públicos o
empresas industriales y comerciales del Estado, adscritos o
vinculados al Ministerio de Defensa Nacional”.
(34)
Decreto Ley 94 de 1989.- “Estatuto de capacidad sicofísica,
incapacidades, invalideces, e indemnizaciones del personal de
Oficiales y Suboficiales de las Fuerzas Militares y la Policía Nacional.
Soldados, Grumetes y Agentes, Alumnos de las Escuelas de
Formación y Personal Civil del Ministerio de Defensa y de la Policía
Nacional”, (Derogado parcialmente por el Decreto 1796 de 2000 y
4433 de 2004).
(35)
Decreto Ley 1211 de 1990.- “Estatuto de la carrera de Oficiales y
Suboficiales de las Fuerzas Militares”, (Modificado por los decretos
1790 de 2000, 1252 de 2000, 4433 de 2004, y Leyes 447 de 1998,
987 de 2005 y 1104 de 2006).
(36)
Decreto Ley 1214 de 1990.- “Estatuto del personal Civil del
Ministerio de Defensa y la Policía Nacional”, (El parágrafo 2º del
articulo 148 declarado inexequible por la Sentencia 531 de 2003).
(37)
Decreto 2909 de 1991.- “Reglamentario del Decreto 1214 de 1990”
(38)
Decreto 1661 de 1991.- “Por el cual se modifica el régimen de Prima
Técnica, se establece un sistema para otorgar estímulos especiales
a los mejores empleados oficiales y se dictan otras disposiciones”
(39)
Decreto 989 de 1992.- “Reglamentario del Decreto 1211 de 1990”.
(40)
Decretos 57 y 110 de 1993.- “Por los cuales se dictan unas
disposiciones en materia salarial, y prestacional de la Rama Judicial,
del Ministerio Público, de la Justicia Penal Militar y se dictan otras
disposiciones”.
(41)
Decreto Ley 353 de 1994. “Por el cual se modifica la Caja Promotora
de Vivienda Militar y de Policía y de Policía y se dictan otras
disposiciones”.
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HOJA 6
(42)
Decreto 2150 de 1995.- “El cual suprime y reforma las regulaciones,
procedimientos o trámites existentes en la Administración Pública”,
(Derogado parcialmente por la Ley 962 de 2005).
(43)
Decretos 47, 51 y 76 de 1997.- “Por los cuales se dictan unas
disposiciones en materia salarial y prestacional de la Rama Judicial
del Ministerio Público, de la Justicia Penal Militar”.
(44)
Decreto 246 de 1997.- “Por el cual se crea la Prima de Nivelación
para los funcionarios y empleados de la Rama Judicial y de la
Justicia Penal Militar”.
(45)
Decreto 247 de 1997.- “Por el cual se crea la Bonificación por
Servicios Prestados para los funcionarios y empleados de la Rama
Judicial de la Justicia Penal Militar”.
(46)
Decreto 2072 de 1997.- “Por el cual se establece una Bonificación
por Compensación del personal de Oficiales, Suboficiales de las
Fuerzas Militares y Civiles del Ministerio de Defensa Nacional”,
(derogado por el artículo 40 del Decreto 58 de 1998).
(47)
Decreto 1758 de 1997.- “Por el cual se establece una Bonificación
por Compensación a favor del personal de Empleados Públicos del
Orden Nacional”.
(48)
Decreto 1453 de 1998. “Por la cual se reglamente la Ley 432 de
1998, que reorganizó el Fondo Nacional de Ahorro, se transformó su
naturaleza jurídica y se dictan otras disposiciones”
(49)
Decreto 1252 de 2000, “Por el cual se establecen normas sobre el
régimen prestacional de los empleados públicos, los trabajadores
oficiales y miembros de la Fuerza Pública”. (No retroactividad
Cesantías Militares)
(50)
Decreto Ley 1790 de 2000 “Por el cual se modifica el Decreto que
regula las normas de carrera del personal de Oficiales y Suboficiales
de las Fuerzas Militares”, (Modificado parcialmente por los Decretos
1252 de 2000, 444 de 2001, 1428 de 2007, y por las Leyes 775 de
2002, 893 de 2004, 940 de 2005, 987 de 2005 y 1104 de 2006).
(51)
Decreto Ley 1792 de 2000. “Por la cual se modifica el Estatuto que
regula el Régimen de Administración del Personal Civil del
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HOJA 7
Ministerio de Defensa Nacional, se establece la Carrera
Administrativa Especial. (Modificado parcialmente por las leyes 909
de 2004 y 1033 de 2006).
(52)
Decreto Ley 1793 de 2000. “Por la cual se expide el Régimen de
Carrera y Estatuto del Personal de Soldados Profesionales de las
Fuerzas Militares”. (Modificados los artículos 39 y 40 por el Decreto
4433 de 2004).
(53)
Decreto 1794 de 2000. “Por la cual se expide el régimen salarial
prestacional, para el personal de soldados profesionales de las
Fuerzas Militares”, (Modificado parcialmente por el Decreto 4433 de
2004).
(54)
Decreto Ley 1795 de 2000.- “Por la cual se reestructura el sistema
de salud y se dictan otras disposiciones en materia de seguridad
social para las Fuerzas Militares y la Policía Nacional”.
(55)
Decreto Ley 1796 de 2000. “Por el cual se regula la evaluación de la
capacidad sicofísica y de la disminución de la capacidad laboral y
aspectos sobre incapacidades, indemnizaciones, pensión por
invalidez e informes administrativos por lesiones, de los miembros de
la Fuerza Pública, Alumnos de las Escuelas de Formación y su
equivalente en la Policía Nacional, personal civil al servicio del
Ministerio de Defensa Nacional y de las Fuerzas Militares y personal
no uniformado de la Policía Nacional vinculado con anterioridad a la
vigencia de la Ley 100 de 1993”, (Modificado parcialmente por el
Decreto 4433 de 2004.
(56)
Decreto Ley 1797 de 2000. “Por la cual se expide el Reglamento de
Régimen Disciplinario para las Fuerzas Militares”, (Derogado por la
Ley 836 de 2004).
(57)
Decreto 2070 de 2003, “Por medio del cual se reforma el régimen
pensional propio de las Fuerzas Militares y de la Policía Nacional.
(Derogado por el Decreto 4433 de 2004).
(58)
Decreto 2192 de 2004, “Por el cual se desarrolla el régimen de
pensiones de invalidez y sobrevivencia del personal de Soldados
Profesionales de las Fuerzas Militares”. (Derogado por el Decreto
4433 de 2004).
(59)
Decreto 4433 de 2004 “Régimen pensional y de asignación de retiro
a los miembros de la Fuerza Pública”
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HOJA 8
(60)
Decreto 1428 de 2007, “Por el cual se compilan las normas del
Decreto-ley 1790 de 2000, “por el cual se modifica el decreto que
regula las normas de carrera del personal de Oficiales y Suboficiales
de las Fuerzas Militares”.
(61)
Resolución 5861 de 2007 “Por la cual se reglamenta la tramitación
interna del derecho de petición en el Ministerio de Defensa Nacional,
Comando General, Fuerzas Militares y Policía Nacional y se dictan
otras disposiciones”. Ley 58 de 1988.
(62)
Resolución Ministerial 9138 de 1989 (Noviembre 21).- “Por la cual
se reglamenta el cese militar para Oficiales y Suboficiales –
Elaboración de Oficio”
(63)
Resolución Ministerial 2625 de 1990 (abril 6).- “Por la cual se
aprueba un formato para la elaboración del Informativo
Administrativo por lesiones del personal de las Fuerzas Militares”.
(64)
Resolución 8732 de 1990 (Diciembre 27).- “Por el cual se establece
la prelación en el trámite y reconocimiento de prestaciones sociales
en el Ministerio de Defensa y Policía Nacional”.
(65)
Resolución Ministerial 9417 de 1990 (marzo 28).- “Por la cual se
reglamenta el cese militar para el personal Civil – Elaboración de
Oficio”.
(66)
Resolución Ministerial 6530 de 1995 (junio 13).- “Por la cual se
reglamenta el Derecho de Petición en el Ministerio de Defensa
Nacional y Policía Nacional y se establecen mecanismos de
participación ciudadana y comunitaria”.
(67)
Resolución Ministerial 13816 de 1997 (Octubre 28).- “Por la cual se
delega parcialmente la competencia para la adjudicación, aceptación
de ofertas, celebración, modificación, adición, prórroga, liquidación y
terminación de contratos y los demás actos inherentes a la actividad
contractual; así como para ordenar gastos y autorizar pagos; se
deroga la Resolución No. 8098 de 1997 y se dictan otras
disposiciones”. Resolución 1229 de 2007.
(68)
Resolución 15597 (Diciembre 12 de 1997) “Por la cual se delega la
función de reconocimiento y pago de las prestaciones sociales del
personal uniformado y civiles del Comando General de las Fuerzas
Militares y los Comandos de Fuerza, se derogan las resoluciones
7003 de 1989 y 11106 de 1997 y se dictan otras
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HOJA 9
disposiciones”.
(69)
Resolución 2106 de mayo 13 de 1998.- “Por la cual se delega la
función de reconocimiento de Prestaciones Sociales del Personal
que integra la Planta de Salud del Ministerio de Defensa Nacional y
se hacen otras declaraciones”.
(70)
Resolución Ministerial 6215 de julio 10 de 1998.- “Instrucciones de
reconocimiento prestaciones sociales, personal salud, Dirección
General de Sanidad y Fuerzas Militares”.
(71)
Resolución Ministerial 0013 del 11 de enero de 2001, “Por la cual se
delegan unas funciones relacionadas con el reconocimiento y pago
de prestaciones sociales”.
(72)
Resolución Ministerial 1383 del 25 de septiembre de 2001, “Por la
cual se delegan unas funciones relacionadas con el reconocimiento y
pago de prestaciones sociales”
(73)
Resolución Ministerial 0296 del 1 de abril de 2002, “Por la cual se
adiciona la resolución 1383 de 2001”.
(74)
Resolución Ministerial 0032 del 16 de enero de 2003, Por la cual
se modifican parcialmente las Resoluciones 1344 de 2000 y 0873
de 2002.
(75)
Resolución Ministerial 022 de 2005, “Por la cual se delega una
función”.
(76)
Resolución 0393 de 2005, “Por la cual se fija el precio para la
expedición de copias y se autoriza la consulta y autenticación de
documentos en el Ministerio de Defensa Nacional y la Fuerza
Pública”.
(77)
Resolución 4158 de 2007, “Por la cual se delegan una funciones
relacionadas con el reconocimiento y pago de prestaciones
sociales”.
(78)
Resolución 5861 de 2007, “Por la cual se reglamenta la tramitación
interna del Derecho de Petición en el Ministerio de Defensa
Nacional, Comando General, Fuerzas Militares y Policía Nacional y
se dictan otras disposiciones”.
(79)
Concepto 1703 del Consejo de Estado Sala de Consulta del Servicio
Civil, del 16 de febrero de 2006. “Remuneración de los
DIRECTIVA PERMANENTE No. 16 DEL 23 SEPTIEMBRE DE 2008
HOJA 10
cargos de Ministro, Viceministros y Secretario General del Ministerio
de Defensa Nacional. Límites a la remuneración”.
(80)
Directiva 016 de 1999. “Instrucción para el reconocimiento de
cesantías Ley 432 de 1998, destino Fondo Nacional de
Ahorro”.(Modificada por la Directiva Permanente No. 013 de 2001)
(81)
Directiva Permanente 13 de 2001, “Reconocimiento y pago de
Prestaciones Sociales”.
(82)
Circulares 3029 de 1988, 5416 de 1988, 2217 de 1989.- “Inclusión
automática en nómina de pensionados por invalidez, jubilación y
muerte”.
(83)
Circulares 5968 de 1990 y 6906 de 1990.- “Por medio de las cuales
se dan instrucciones sobre el reconocimiento de primas y subsidios
al personal retirado”.
(84)
Circular 8660 de 1991.- “Inclusión en nómina de pensionados,
cónyuge e hijos del personal de Oficiales, Suboficiales y Civiles
fallecidos en combate o en misión del servicio”.
(85)
Circular 7420 del 18 de julio de 1995, “ Por la cual el Ministerio de
Defensa Nacional imparte instrucciones relativas a tramitar con
debida anticipación documentos de carácter administrativo, entre los
cuales se encuentran entres otros, decretos, resoluciones, contratos
y solicitud de conceptos”.
c. Vigencia
A partir de la fecha de expedición de la presente Directiva.
DIRECTIVA PERMANENTE No. 16 DEL 23 SEPTIEMBRE DE 2008
2.
HOJA 11
INFORMACION
a. Antecedentes
(1)
Es necesario actualizar la Directiva No. 013 de 2001, con fundamento en las
normas y procesos vigentes, para unificar criterios y simplificar los
procedimientos de reconocimiento y pago de las prestaciones sociales a que
tenga derecho el personal de la Institución.
(2)
Se observa falta de conocimiento adecuado por parte de los Funcionarios de
las Dependencias encargadas de la administración de personal, en lo
referente a los requisitos y trámite para el reconocimiento y pago de
prestaciones sociales.
(3)
Los usuarios en general, no tienen un conocimiento claro, preciso y conciso
de los derechos prestacionales que se adquieren al ingresar a la Institución,
lo que se ve reflejado en un sinnúmero de peticiones que a diario reciben las
dependencias encargadas del reconocimiento prestacional.
b. Generalidades
El sistema contemplado en la presente Directiva pretende:
(1)
Establecer un proceso sencillo y regulado para el trámite del expediente
prestacional.
(2)
Dar pautas para la conformación y diligenciamiento del expediente según el
tipo de prestación.
(3)
Exigir los documentos indispensables para el trámite de los derechos
prestacionales de acuerdo con las disposiciones legales vigentes.
(4)
Utilizar la información existente en las bases de datos del sistema SIATH,
hojas de vida y archivos de las diferentes Fuerzas, Direcciones y
Dependencia competentes del Ministerio, para la conformación del
expediente prestacional.
(5)
Subsanar la falta de coordinación evidenciada entre las Oficinas de Personal
y Sistemas de las Fuerzas, toda vez que producida la novedad de retiro por
cualquier circunstancia, se continúan presupuestando haberes sin
corresponder y en ocasiones alcanzan a ser cobrados, generando
traumatismos de orden administrativo que afectan al Erario y la celeridad del
trámite prestacional.
DIRECTIVA PERMANENTE No. 16 DEL 23 SEPTIEMBRE DE 2008
(6)
3.
HOJA 12
Precisar que los documentos exigidos como requisito de ingreso a Oficial,
Suboficial, Soldado Profesional y Soldado de Servicio Militar Obligatorio o
Civil, sirvan de prueba para el reconocimiento de prestaciones sociales al
momento de su retiro, complementados con aquellos mediante los cuales se
acredite un nuevo hecho, tales como, matrimonio, divorcio, nacimiento de
hijos, o independencia económica de los hijos por haber alcanzado la
mayoría de edad, etc., de tal forma que al momento de la novedad de baja
no haya que adjuntar nuevamente la documentación que debe reposar en la
Hoja de Vida respectiva.
EJECUCION
a. Misión General
La Secretaria General del Ministerio de Defensa Nacional, el Comando
General, los Comandos de Fuerzas Militares y las Direcciones Ejecutiva
Justicia Penal Militar, General de Sanidad Militar y Marítima, a partir de la
fecha, ponen en ejecución la presente Directiva para el trámite,
reconocimiento y pago de las prestaciones sociales a favor del servidor
público que consolide a su favor tales derechos o de sus beneficiarios
legales.
b.
Misiones Particulares
(1)
Comando General
a. Publicar y distribuir con recursos propios la presente directiva,
verificando periódicamente su cumplimiento.
b. Divulgar la presente Directiva en las diferentes jerarquías y
Niveles de mando y guarniciones hasta el nivel de Unidad
Táctica o su equivalente.
c. Capacitar a los alumnos de las Escuelas de Formación, en el
área de prestaciones sociales, incluyendo como módulo de
carácter obligatorio dentro de los programas de capacitación.
d. Disponer que la Dependencia de Prestaciones Sociales del
Comando General de las Fuerzas Militares, sea la encargada
del procedimiento para el reconocimiento de las prestaciones
sociales unitarias, de los servidores públicos civiles del Comando
General de las Fuerzas Militares, del Tribunal Superior Militar y
de la Dirección General de Sanidad Militar, que por delegación le
corresponde.
DIRECTIVA PERMANENTE No. 16 DEL 23 SEPTIEMBRE DE 2008
HOJA 13
e. Firmar, en cabeza del Director Administrativo y Financiero, los
Actos Administrativos por medio de los cuales se reconocen y
ordenan los pagos de las prestaciones sociales del personal civil
de que trata el literal anterior avalado con la firma del Jefe de
Prestaciones Sociales, de acuerdo con la delegación hecha para
tal efecto.
(2)
Unidad Gestión General del Ministerio de Defensa Nacional
(a)
Recomendar la organización de las Dependencias encargadas
del trámite y reconocimiento prestacional de cada Fuerza o
Dirección, de tal manera que se procure unificar su estructura,
funciones, requisitos y procedimientos.
(b)
Firmar, en cabeza del Secretario General, los actos
administrativos por medio de los cuales se reconocen y
ordenan los pagos de los anticipos de cesantías de los oficiales
Generales y de Insignia de las Fuerzas Militares, los cuales
deben ser avalados con la firma del Director de Veteranos y
Bienestar Sectorial del Ministerio de Defensa o quien haga sus
veces, de acuerdo con la delegación hecha para tal efecto.
(c)
Firmar en cabeza del Director de Veteranos y Bienestar
Sectorial, los actos administrativos por medio de los cuales se
resuelven los reconocimientos y pagos de las prestaciones
sociales unitarias del personal de la Unidad Presupuestal
Gestión General, avalado con la firma del Jefe de Prestaciones
Sociales o quien haga sus veces, de acuerdo con la delegación
hecha para tal efecto.
(d)
Firmar en cabeza del Director de Veteranos y Bienestar
Sectorial, los actos administrativos por medio de los cuales se
resuelven los reconocimientos y pagos de las pensiones del
personal Militar y Civil del Ministerio de Defensa Nacional,
avalado con la firma del Jefe de Prestaciones Sociales o quien
haga sus veces, de acuerdo con la delegación hecha para tal
efecto.
(e)
El Director de Veteranos y Bienestar Sectorial, deberá
desarrollar, difundir y ejecutar las políticas y los procedimientos
para el reconocimiento de los derechos prestacionales a nivel
del Ministerio de Defensa Nacional.
DIRECTIVA PERMANENTE No. 16 DEL 23 SEPTIEMBRE DE 2008
(3)
HOJA 14
Comando General de las Fuerzas Militares, Comandos de
Fuerza, Dirección Ejecutiva Justicia Penal Militar, Dirección
General Sanidad Militar y Dirección General Marítima.
(a)
Reestructurar las Dependencias encargadas del Trámite para el
reconocimiento de Prestaciones Sociales, de tal manera que se
unifique su estructura, funciones, requisitos y procedimientos.
(b)
A partir de la vigencia de la presente directiva, las
dependencias de administración de personal o quien haga sus
veces, de la Unidad Gestión General, Comando General,
Comandos de Fuerza, Dirección Ejecutiva Justicia Penal Militar,
Dirección General Marítima y la Dirección General de Sanidad
Militar, en coordinación con las Direcciones de Sanidad de cada
Fuerza, actualice el Módulo SIATH, con la información del
personal y procesen las liquidaciones de servicio de acuerdo
con lo previsto en la presente directiva en el Anexo “C”, para lo
cual se asesorarán e implementarán los aplicativos con la
asistencia técnica de la Dirección de Gestión de Información y
tecnología del Viceministerio y Grupo de Sistemas de la
Dirección Administrativa o quien haga sus veces del Ministerio
de Defensa Nacional.
(c)
Elaborar las Liquidaciones de Servicio para el personal civil
pertenecientes a las Direcciones Ejecutiva Penal Militar,
Sanidad Militar y Marítima, las cuales deben ser Firmadas por
los Jefes de Personal y Directores.
(d)
Disponer que las Direcciones Ejecutiva Penal Militar, Sanidad
Militar y Marítima, conforme los expedientes prestacionales del
personal civil a su cargo, con las pruebas a que se hace alusión
en el Anexo “B” y dar trámite para el reconocimiento respectivo,
por intermedio de las Direcciones de Prestaciones Sociales de
las Fuerzas y a la Dirección de Veteranos y Bienestar Sectorial
del Ministerio de Defensa Nacional, de acuerdo con la
delegación hecha para tal efecto.
(e)
Ordenar la conformación y remisión oportuna de los
expedientes prestacionales con los documentos previstos en la
presente directiva, para el reconocimiento y pago de pensiones,
los que deberán remitirse a la Dirección de Veteranos y
Bienestar Sectorial del Ministerio de Defensa.
DIRECTIVA PERMANENTE No. 16 DEL 23 SEPTIEMBRE DE 2008
(f)
(4)
HOJA 15
Dar trámite oportuno a las actas de Junta y Tribunal Médico
laborales una vez ejecutoriadas, para el reconocimiento de las
respectivas prestaciones sociales por disminución de la
capacidad laboral.
Dependencias responsables del trámite y reconocimiento
prestacional.
(a) Conformar los respectivos expedientes prestacionales, con los
documentos exigidos para tal efecto en los Anexos “B” y “C”, de
esta directiva.
(b) Tramitar los expedientes de las diferentes prestaciones a su
cargo, de acuerdo con los términos y requisitos señalado por la
Ley.
(c) Verificar la veracidad y originalidad de los documentos emitidos
por cada dependencia y que se aporten a los diferentes
expedientes.
(d) Radicar, numerar, certificar y complementar los diferentes
expedientes prestacionales.
(e) Efectuar el estudio y análisis jurídico de los documentos que
conforman el expediente prestacional, para resolver de fondo las
solicitudes de reconocimiento y pago de las diferentes
prestaciones sociales.
(f)
Facultar a las Dependencias de prestaciones sociales a fin de
efectuar la devolución de la documentación o expedientes,
cuando los mismos no estén conformes con las exigencias
previstas en la presente directiva, o se anexe documentación
repetida, o fotocopias sin el aval de la dependencia que lo aporta
o no correspondan al trámite que se adelanta.
(g) Proferir el respectivo proyecto de Acto Administrativo para la
firma y aval de los funcionarios competentes por delegación,
mediante el cual se resuelve el reconocimiento y pago de las
diferentes prestaciones sociales.
(h) Numerar las resoluciones que se expidan en cada caso, y
notificarlas en debida forma conforme a las disposiciones legales
vigentes, de las cuales deberá anexarse copia al expediente
prestacional, así como conservar el original en forma
consecutiva, para efectos de control Institucional.
DIRECTIVA PERMANENTE No. 16 DEL 23 SEPTIEMBRE DE 2008
HOJA 16
(i) Nominar las prestaciones sociales a su cargo, de acuerdo con la
disponibilidad presupuestal y el orden de ejecutoria de los actos
administrativos, entendiéndose que los pagos se harán a través
de las Dependencias Financieras de cada una de las Unidades
Ejecutoras, quienes tendrán la obligación de firmar las mismas.
(j) Responder por la actualización permanente de los antecedentes
prestacionales del personal de la Fuerza o Dirección, mediante el
escaneo de las resoluciones prestacionales proferidas por cada
Dependencia, a fin de alimentar la base de datos centralizadas
de imagen ópticas que se lleva en la Dirección de Veteranos y
Bienestar Sectorial del Ministerio de Defensa.
(k) Mantener actualizada la base de datos sistematizada de
prestaciones sociales, a nivel general del Ministerio de Defensa
Nacional.
(l) Suministrar a la dependencia encargada de la programación del
Presupuesto de cada Fuerza, las estadísticas de las resoluciones
que se profieran y que se encuentren para incluir en nómina.
(m) Programar, en coordinación con la Dependencia encargada del
Presupuesto de cada Fuerza, la ejecución mensual por artículo
de acuerdo con las necesidades, teniendo en cuenta el
Certificado de Disponibilidad Presupuestal (CDP) y el PAC
(Programa Anual Mensualizado de Caja) asignado por la
Dirección de Finanzas del Ministerio de Defensa Nacional, tanto
para las transferencias como para los gastos de personal.
(n) Desarrollar los procedimientos que se requieren para efectuar los
pagos a los titulares o sus beneficiarios directamente o a través
de sus apoderados o autorizados, de acuerdo con lo
reglamentado por la Ley.
(o) Solicitar el PAC (programa anual mensualizado de caja) con
base en las resoluciones ejecutoriadas que se encuentren
pendientes para incluir en nómina.
DIRECTIVA PERMANENTE No. 16 DEL 23 SEPTIEMBRE DE 2008
HOJA 17
(p) Proferir dentro de los plazos fijados por la Ley, los actos
administrativos, elaborar las nóminas y reportes por medio
impreso y magnético, para transferir las cesantías al Fondo
Nacional de Ahorro, Caja Promotora de Vivienda Militar y de
Policía y fondos privados de cesantías.
(q) Efectuar el reconocimiento y pago de las cesantías al personal
militar y civil al servicio del Ministerio de Defensa Nacional,
dentro del plazo fijado por la normatividad legal y de acuerdo a
las instrucciones impartidas en la presente directiva.
(r) Elaborar los estudios presupuéstales para cancelar deuda y
causación de cesantías, con destino a la Caja Promotora de
Vivienda Militar y de Policía, Fondo Nacional de Ahorro, fondos
privados de cesantía, indemnización por disminución de la
capacidad laboral, compensación por muerte, bonificación,
cesantías parciales y definitivas, y pensiones, de acuerdo con las
asignaciones y disponibilidad de recursos.
(s) Elaborar las nóminas de cesantías y controlar su ejecución. Así
mismo, efectuar las coordinaciones para solicitar el PAC
mensual, con el fin de mantener la disponibilidad que permita
cancelar las nóminas de cesantías y la transferencia del 3% del
subsidio. Por lo tanto, debe llevar el control sobre el estado de
cuenta de las cesantías del personal a cargo de su fuerza.
(t) Coordinar con la Dirección de Gestión de Información y
Tecnología del Viceministerio y el Grupo de Sistemas de la
Dirección Administrativa del Ministerio de Defensa, asì como las
que hagan sus veces en las fuerzas, la actualización de los
antecedentes prestacionales y los aplicativos para el
reconocimiento y pago de prestaciones sociales que trata la
presente directiva, previo aval de la Dirección de Veteranos y
Bienestar Sectorial del Ministerio de Defensa.
(u) Conformar y dar tramite dentro de los plazos establecidos por la
ley, a los expedientes prestacionales con destino a la Caja de
Retiro de las Fuerzas Militares y Dirección de Veteranos y
Bienestar Sectorial del Ministerio de Defensa, para el
reconocimiento y pago de asignación de retiro y pensiones, de
conformidad con las normas legales vigentes y las instrucciones
impartidas en la presente directiva.
DIRECTIVA PERMANENTE No. 16 DEL 23 SEPTIEMBRE DE 2008
(5)
Dependencia
encargada
de
Presupuesto de cada Fuerza
la
HOJA 18
programación
del
(a) Elaborar el correspondiente anteproyecto de presupuesto de
prestaciones sociales en coordinación con la Dirección de
Planeación y Presupuestación del Sector Defensa, tomando
como base las estadísticas y demás factores de cálculo.
(b) Considerar para el calculo presupuestal la tendencia histórica de
los reconocimientos y el valor promedio por reconocimiento en
cada uno de los tópicos de las prestaciones sociales, obtenido al
aplicarse la relación entre el presupuesto ejecutado de la
vigencia en que se presenta al anteproyecto, sobre el número de
reconocimientos requeridos para cubrir las necesidades de las
indemnizaciones y compensaciones.
(6)
Dirección de Gestión de Información y Tecnología del
Viceministerio para la Estrategia y Planeación del Ministerio de
Defensa Nacional y Grupo de Sistemas de la Dirección
Administrativa del Ministerio de Defensa.
(a) Implementar en forma permanente la actualización de los
aplicativos prestacionales, en coordinación con la Dirección de
Veteranos y Bienestar Sectorial del Ministerio de Defensa
Nacional, para el reconocimiento y pago de las diferentes
prestaciones sociales en forma unificada, según requerimientos
de las diferentes dependencias encargas del tramite prestacional.
(b) Dar el soporte técnico que requieran las dependencias encargas
del procedimiento de elaboración de las hojas o liquidaciones de
servicios a través del modulo SIATH, para el reconocimiento y
pago de las diferentes prestaciones sociales y actualización
permanente de los antecedentes prestacionales del personal, que
den plena confiabilidad a los productos y la información que se
necesite.
(c) Disponer que el sistema de base de datos que facilita el manejo y
registro histórico del reconocimiento de pagos, incluya la opción
del cálculo automático del monto proyectado a solicitar, dentro del
proyecto de presupuesto, para la cancelación de las prestaciones
sociales de cada vigencia, de tal forma que se evite utilizar
personal adicional, pérdida de tiempo, márgenes de error,
cálculos manuales innecesarios y duplicidad de funciones.
DIRECTIVA PERMANENTE No. 16 DEL 23 SEPTIEMBRE DE 2008
HOJA 19
(d) Disponer la realización de auditorias periódicas sobre los
aplicativos y las diferentes nóminas que se elaboren por parte de
la dependencia de Prestaciones Sociales, en coordinación con
las Dependencias de Informática de las Fuerzas.
(7)
Dependencias de Informática de las Fuerzas
(a) Apoyar a las dependencias de Prestaciones Sociales en
capacitación permanente, instalación y puesta en funcionamiento
del aplicativo para el reconocimiento y pago de las diferentes
prestaciones sociales del personal.
(b) Establecer y actualizar permanentemente la base de datos que
permita la consulta oportuna sobre los valores girados a La Caja
Promotora de Vivienda Militar y de Policía, Fondo Nacional de
Ahorro y a los diferentes fondos privados de cesantías.
(c) Proveer el soporte técnico y garantizar el funcionamiento del
aplicativo establecido para el cálculo de las diferentes
prestaciones sociales. Así mismo garantizar que las herramientas
del software y hardware requeridas funcionen correctamente.
(8)
Dirección de Finanzas de la Secretaria General del Ministerio de
Defensa Nacional
(a) Tramitar la solicitud del programa anual mensualizado de caja de
acuerdo con el calendario establecido por la Dirección General
del Tesoro, previo programación de las Unidades Ejecutoras de
sus necesidades.
(b) Analizar los procedimientos concernientes al área financiera y
sugerir las políticas sobre control, ejecución presupuestal y
manejo contable.
(c) Establecer los procedimientos a seguir para el manejo de
Sistema Integrado de Información Financiera SIIF.
DIRECTIVA PERMANENTE No. 16 DEL 23 SEPTIEMBRE DE 2008
HOJA 20
(9) Tribunal Médico Laboral de Revisión Militar y de Policía y
Direcciones de Sanidad de las Fuerzas
(a) Tramitar oportunamente las Actas en original de Tribunal y de
Junta Médico Laboral debidamente ejecutoriadas, ya sea que
reconozcan o no índices por disminución de la capacidad laboral a
favor del personal de Oficiales, Suboficiales, Soldados, Alumnos y
Civiles, a las Oficinas de Personal o quien haga sus veces, para el
tramite administrativo correspondiente.
(b) Asesorar permanentemente al personal sobre el reconocimiento y
pago de indemnización y/o pensión a que pueda tener derecho,
por ser este trámite oficioso, el cual no requiere de la intervención
de terceros.
(c) Determinar por los organismos de sanidad de las Fuerzas
Militares y de Policía del Ministerio de Defensa, de conformidad
con lo establecido en el Decreto 4433 de 2004, dentro de las
conclusiones de cada acta de Junta o Tribunal Médico Laboral,
cuando la disminución de la capacidad laboral sea igual o mayor
del noventa y cinco por ciento (95%), si el Oficial, Suboficial,
Soldado o Alumno de las Escuelas de Formación valorado, por
razón de su invalidez, requiere del auxilio de otra persona para
realizar las funciones elementales de su vida.
(d) Remitir en forma mensual por la Oficina del Tribunal Médico
Laboral de Revisión Militar y de Policía de la Secretaria General,
listado del personal que se le autorice la realización de Tribunal
Médico, a las Dependencias de Prestaciones Sociales del
Ministerio de Defensa, Comando General, Comandos de Fuerza y
Direcciones, según sea el caso, a fin de evitar trámites
innecesarios y desgaste administrativos en el reconocimiento de
prestaciones por disminución de la capacidad laboral, hasta tanto
se resuelva la última instancia.
(10) Dirección General de Sanidad Militar.
(a) A partir de la vigencia de la presente directiva, en coordinación
con las Direcciones de Sanidad de cada Fuerza, y con la asesoría
de la Dirección de Gestión de Información y Tecnología del
Viceministerio para la Estrategia y la Planeación y Grupo de
Sistemas de la Dirección Administrativa del Ministerio de Defensa,
actualizara permanentemente el Módulo SIATH.
(b) Elaborar las liquidaciones de servicio con la información del
DIRECTIVA PERMANENTE No. 16 DEL 23 SEPTIEMBRE DE 2008
HOJA 21
personal que obre en el Modulo de SIATH, de acuerdo con lo
previsto en la presente directiva en el Anexo “C”, las cuales
deberán ser firmada por el Director General de Sanidad Militar y el
Jefe de Personal o quien haga sus veces.
(c) Conformar con las pruebas previstas en el Anexo “B” los
expedientes para el reconocimiento de prestaciones sociales y
dar tramite a las Direcciones de Prestaciones Sociales del
Comando General, de las Fuerzas, o a la Dirección de Veteranos
y Bienestar Sectorial del Ministerio de Defensa Nacional, según el
caso.
(d) Llevar el control unificado de las Hojas de Vida de todo el
personal civil de la planta de salud, con los antecedentes
laborales y prestacionales.
(11) Dependencias de Personal
(a) Mantener actualizado el Módulo SIATH, con la información del
personal y elaborar las hojas o liquidaciones de servicio de
acuerdo con lo previsto en la presente directiva en el Anexo “C”,
para lo cual se asesorará e implementará los aplicativos con la
asistencia técnica de la Dirección de Información y Tecnología del
Viceministerio para la estrategia y Planeación.
(b) Actualizar la información de novedades de personal que se
presenten en relación con la modificación de sueldos, primas,
licencias, cambio de categoría, subsidios familiares y retiros, lo
que debe quedar legalizado en la elaboración de hojas o
liquidaciones de servicios, para el reconocimiento de las
diferentes prestaciones sociales.
(c) Actualizar el porcentaje de prima de Antigüedad para el personal
militar o prima de servicio para el personal civil, que tienen
derecho, de acuerdo con la normatividad legal, certificada en la
hoja o liquidación de servicio por retiro, el que deberá
reconocerse de oficio incluyendo los tres (3) meses de alta
cuando se reconoce como tiempo de servicio y la diferencia de
año laboral.
(d) Aprobar la hoja o liquidación de servicio, de conformidad con lo
establecido en los Artículos 235 del Decreto 1211/90, 144 del
Decreto 1214/90 y 15 de Decreto 1794/2000, (según
DIRECTIVA PERMANENTE No. 16 DEL 23 SEPTIEMBRE DE 2008
HOJA 22
Anexo “C”).
(e) Informar a la Unidad militar respectiva y a la Oficina de
Informática de la Fuerza o a la Dependencia que haga sus
veces, en un término no mayor de cinco (5) días hábiles, las
novedades de retiro del personal.
(f) Elaborar a más tardar dentro del mes siguiente de ocurrida la
novedad, los proyectos de actos administrativos de ascenso
póstumo, como de retiro del personal que abandona el cargo.
(g) Informar las novedades de personal sobre ingresos, retiros,
licencias, ascensos, promociones, variación de sueldos, primas
y subsidios antes del día 10 de cada mes, a las dependencias
encargadas del trámite y reconocimiento de causación y deuda
de cesantías que se deben girar en forma mensual a la Caja
Promotora de Vivienda Militar y de Policía y al Fondo Nacional
de Ahorro y cumplir los procedimientos establecidos en el Anexo
“G”, de la presente directiva.
(h) Tramitar antes del día diez (10) del mes de noviembre de cada
año, los reportes de novedades de personal de la justicia penal
militar, que se encuentran afiliados a fondos privados de
cesantías, a las dependencias encargadas del trámite y
reconocimiento de esta prestación.
(i) Efectuar los trámites pertinentes ante la Caja Promotora de
Vivienda Militar y de Policía y al Fondo Nacional de Ahorro, para
la afiliación del personal militar y civil, según el caso, de
conformidad con lo establecido en la Ley 973 de 2005 y 432 de
1998, en concordancia con el Decreto reglamentario 1453 de
1998.
(j) Elaborar hoja o liquidación de servicios de acuerdo con el
módulo SIATH, del personal afiliado a la Caja Promotora de
Vivienda Militar y de Policía, Fondo Nacional de Ahorro y fondos
privados, debiendo remitirlas a la dependencia de Prestaciones
Sociales, para el reconocimiento y pago de cesantías causadas
y de deudas de cesantías.
(k) Reportar dentro del mes en que ocurre el hecho, a la
dependencia de prestaciones sociales pertinente, las afiliaciones
a la Caja Promotora de Vivienda Militar y de Policía o al Fondo
Nacional de Ahorro, adjuntando la fotocopia de la cédula de
ciudadanía, así como la constancia
DIRECTIVA PERMANENTE No. 16 DEL 23 SEPTIEMBRE DE 2008
HOJA 23
de afiliación.
(l) Verificar si el militar tiene asignación de retiro, a través de la
Caja de Retiro de las Fuerzas Militares, cuando se presente
reintegro al servicio activo, por solicitud propia o por
cumplimiento de sentencia.
(m) Establecer si con anterioridad han tramitado expediente por
concepto de asignación de retiro, antes de proceder a la
conformación de expediente para el reconocimiento de pensión
por invalidez.
(n) Solicitar a cada funcionario certificación bancaria o financiera de
cuenta corriente o de ahorros, donde se le puedan consignar los
dineros objeto de los reconocimientos prestacionales a que tiene
derecho.
(o) Recopilar y tramitar la documentación necesaria para el
reconocimiento de prestaciones sociales, conforme a lo
establecido en la presente directiva, en los anexos “C” y “F”,
verificando la originalidad de los documentos aportados para
evitar fraudes y duplicidad de los mismos.
(p) Orientar al personal activo o retirado y a sus beneficiarios con
derecho a reclamar prestaciones sociales, sobre los requisitos,
tramites y procedimientos, que se inician en la unidad,
facilitándole el formato de solicitud (Anexo “F”), aclarándoles
además que para el tramite no requieren de intermediarios o de
terceras personas, los cuales los pueden bajar de la pagina Web
del Ministerio de Defensa.
(12) Dirección Administrativa – Grupo Financiero de la Unidad
Gestión General y Dependencias Financieras de las Fuerzas, en
coordinación con la dependencia de Prestaciones Sociales
respectiva, realizan las siguientes funciones:
(a) Resolver las solicitudes, derechos de petición y acciones de
tutela que se generen por falta de los recursos necesarios para
el cumplimiento del pago de prestaciones sociales.
(d) Llevar el control de los acreedores varios en materia de
prestaciones sociales y mesadas pensiónales, recopilar la
documentación, revisar y ordenar el pago de éstos.
(e) Responder los requerimientos que presente el personal que se
encuentra en los listados de acreedores.
DIRECTIVA PERMANENTE No. 16 DEL 23 SEPTIEMBRE DE 2008
HOJA 24
(f) Efectuar los pagos electrónicos de Prestaciones Sociales.
(g) Controlar la ejecución de las transferencias del rubro de
cesantías y subsidio, mantener la disponibilidad presupuestal y
cancelar los compromisos.
(h) Efectuar la consignación de pago de cesantías y subsidios e
informar a la Caja Promotora de Vivienda Militar y de Policía, el
concepto de dicha consignación.
(i) Elaborar las proyecciones de presupuesto anual para el pago de
cesantías y el subsidio, conforme a la Ley 973 de 2005, en
coordinación con la oficina de planeación, la dependencia de
prestaciones sociales y la oficina de personal de cada Fuerza.
(j) Gestionar ante la Dirección del Tesoro Nacional el envió los
dineros que han sido reintegrados por acreedores varios, sujetos
a devolución, una vez el beneficiario presente la documentación
requerida.
(k) Incluir con prioridad en el PAC global que se solicita a la
Dirección de Finanzas, los requerimientos mensuales por las
Dependencias de Prestaciones Sociales de cada Fuerza.
(l) Solicitar a la Dirección del Tesoro Nacional los recursos a través
del SIIF.
(13) Dirección Ejecutiva del Grupo Social Empresarial del Sector
Defensa.
(a) Informar a la Secretaría General, Comando General y
Comandos de Fuerza (Dependencias de Prestaciones Sociales),
el estado de cuenta sobre cesantías no transferidas a la Caja
Promotora de Vivienda Militar y de Policía, según los
requerimientos que efectúen las dependencias de Prestaciones
Sociales.
(b) Verificar que la Caja Promotora de Vivienda Militar y de Policía,
ejerza control y seguimiento de los valores de las cesantías que
son enviadas por cada Fuerza, retroalimentando la información
con las Dependencias de Prestaciones Sociales de las Fuerzas,
para evitar giros de dineros sin corresponder.
DIRECTIVA PERMANENTE No. 16 DEL 23 SEPTIEMBRE DE 2008
HOJA 25
(c) Requerir a la Caja Promotora de Vivienda Milita y de Policía, a
fin de que envíe anualmente el listado de los afiliados a quienes
las Fuerzas no les han girado sus recursos, con el fin de
conciliar las partidas del caso.
(d) Verificar que la Caja Promotora de Vivienda Militar y de Policía,
remita a las dependencias de prestaciones sociales, la relación
de afiliados que cumplen el número de cuotas y tiempo de
servicio para solución de vivienda, a fin de que inicie el trámite
de giro de cesantías.
(14) Oficina de Control Interno- Ministerio de Defensa Nacional.
(e) Efectuará el acompañamiento y verificará el cumplimiento de las
instrucciones dadas en la presente directiva, conforme a las
funciones asignadas por la ley, presentado a la alta dirección las
recomendaciones que permitan mejorar el proceso de
sistematización del tema prestacional en el Ministerio de
Defensa Nacional.
c.
Instrucciones de Coordinación
La Dirección Administrativa y Financiera del Comando General, La Jefatura
de Desarrollo Humano de Ejército, la Jefatura de Desarrollo Humano de la
Armada Nacional, la Jefatura de Recursos Humanos de la Fuerza Aérea,
las Jefaturas de personal o las que hagan sus funciones en la Dirección
Ejecutiva Justicia Penal Militar, Dirección General de Sanidad Militar y
Dirección General Marítima, encargadas del trámite y reconocimiento
prestacional, y los Grupos Potencial Humano de la Dirección Administrativa
y Prestaciones Sociales de la Dirección de Veteranos y Bienestar Sectorial
de la Secretaría General del Ministerio de Defensa Nacional, deberán:
(1)
Llevar un control estricto en forma sistematizada con respaldo manual,
sobre los expedientes que se tramitan con el fin de evitar la doble
radicación por la misma prestación.
(2)
Tramitar los expedientes de las diferentes prestaciones a su cargo
dentro de los términos señalados por la Ley.
(3)
Organizar las Dependencias de Prestaciones Sociales unificando su
estructura y funciones de acuerdo con disposiciones que expida el
Ministerio de Defensa.
DIRECTIVA PERMANENTE No. 16 DEL 23 SEPTIEMBRE DE 2008
HOJA 26
(4)
Dotar de equipos de informática, comunicación y archivos
sistematizados, así como asignar de personal idóneo y calificado, que
goce de la máxima continuidad posible en el cargo, con el fin de que
puedan cumplir de manera eficiente y eficaz la misión asignada de
reconocimiento y pago de prestaciones sociales.
(5)
Capacitar durante el tiempo que se requiera al personal que ocupe los
cargos vacantes por traslado, retiros o licencias, a fin de prestar un
servicio idóneo y profesional, evitando de esta forma traumatismos y
demoras en la ejecución de los diferentes procedimientos.
(6)
Conformar los expedientes prestacionales, protegidos con la carátula
diseñada para tal fin (Anexo “H“), con los documentos determinados
en esta Directiva, los cuales deben estar foliados con lápiz color negro
en la parte superior derecha y legajarlos de acuerdo al orden indicado
en el Anexo “B”.
(7)
Suministrar información clara y precisa sobre las pruebas o
documentos que deben aportar los titulares o beneficiarios de una
prestación, para la debida conformación de los expedientes.
(8)
Efectuar la provisión de cesantías del personal con retroactividad, por
las Dependencias de Prestaciones Sociales, con la información que
en forma oportuna y depurada suministren mensualmente las Oficinas
de Administración de Personal y que alimentan la base de datos de
SIATH, según las herramientas que Informática implemente para tal
fin, la cual deberá remitirse a las Direcciones de Finanzas o las
dependencias que hagan sus veces en las Fuerzas, previa revisión y
aval de las Oficina de Personal, para su contabilización en el
balance de la Fuerza y el trámite de la respectiva apropiación
presupuestal.
(9)
Emitir Conceptos de carácter General por las Oficinas Jurídicas, de
Personal o Prestaciones Sociales de los Comandos de Fuerza y
Direcciones, debiéndose adoptar el procedimiento indicado por la
Directiva 07 de 2002 y demás disposiciones que la modifiquen o
adicionen.
DIRECTIVA PERMANENTE No. 16 DEL 23 SEPTIEMBRE DE 2008
d.
HOJA 27
Actualización de la Directiva
Delegar en el Secretario General del Ministerio para que en coordinación
con el Comando General y los Comandos de Fuerza, y dependencias de
Personal y Prestaciones Sociales, realice las actualizaciones permanentes
que requiera esta directiva.
4.
DISPOSICIONES ADMINISTRATIVAS
El Comando General de las Fuerzas Militares, las Fuerzas, la Secretaria General
del Ministerio, Dirección Ejecutiva Justicia Penal Militar, Dirección General de
Sanidad Militar y Dirección General Marítima asumen, con cargo a sus respectivos
presupuestos, el valor de la hoja o liquidación de servicio y de las carátulas de los
expedientes, así como de los demás documentos que se deban expedir de oficio.
Se autoriza a las dependencias de personal y prestaciones sociales para cobrar
por cada fotocopia requerida por el beneficiario de documentos o resoluciones
que obren dentro de cada oficina, de acuerdo a la Resolución 0393 del 12 de
abril de 2005 o modificación que expida este Ministerio, dineros que deben
ingresar a las cuentas de Fondo Interno de cada una de las dependencias para
ser utilizados únicamente en la adquisición de papelería para su funcionamiento.
El Ministro de Defensa Nacional,
JUAN MANUEL SANTOS C.
ANEXO “A”.
ANEXO “B”.
ANEXO “C”.
ANEXO “D”.
ANEXO “E”.
ANEXO “F”.
ANEXO “G”.
ANEXO “H”.
Clases de Prestaciones Sociales.
Documentos que componen los expedientes prestacionales.
Hoja o liquidación de servicios.
Partidas liquidables para prestaciones sociales.
Cálculo de cesantías.
Formatos de solicitudes de prestaciones sociales.
Procedimiento para transferir cesantías al FNA, CPVMP y
Fondos Privados.
Carátula, Contracarátula y control de antecedentes prestacionales.
DIRECTIVA PERMANENTE No. 16 DEL 23 SEPTIEMBRE DE 2008
DISTRIBUCIÓN
:
ORIGINAL
COPIA 1
COPIA 2
COPIA 3
COPIA 4
COPIA 5
COPIA
COPIA
COPIA
COPIA
COPIA
COPIA
COPIA
COPIA
COPIA
COPIA
COPIA
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
COPIA
COPIA
COPIA
COPIA
COPIA
17
18
19
20
21
HOJA 28
Ministerio de Defensa Nacional
Comando General FF.MM.
Comando Ejército
Comando Armada Nacional
Comando Fuerza Aérea
Viceministerio para las Políticas y Asuntos
Internacionales.
Viceministerio para la Estrategia y la Planeación
Secretaría General MDN
Dirección Ejecutiva Justicia Penal Militar.
Dirección General Sanidad Militar
Dirección General Marítima
Dirección de Veteranos y Bienestar Sectorial
Dirección de Gestión de Información y Tecnología
Dirección Administrativa MDN
Oficina de Control Interno MDN
Dirección de Finanzas MDN
Dirección de Planeación y Presupuestación del
Sector Defensa
Dirección de Asuntos Legales
Grupo Prestaciones Sociales MDN
Grupo Archivo General MDN
Grupo Financiero MDN
Grupo de Sistemas MDN
DIRECTIVA PERMANENTE No. 16 DEL 23 SEPTIEMBRE DE 2008
1.
HOJA 29
ANEXO “A”-
CLASES DE PRESTACIONES SOCIALES QUE RECONOCE EL MINISTERIO DE
DEFENSA NACIONAL A TRAVÉS DE LA OFICINA DE DESARROLLO HUMANO DEL
COMANDO GENERAL, JEFATURA RECURSOS HUMANOS DE LAS FUERZAS,
GRUPO DESARROLLO TALENTO HUMANO DE LA DIRECCIÓN GENERAL
MARÍTIMA, GRUPO DE PERSONAL DE LA DIRECCIÓN EJECUTIVA DE LA
JUSTICIA
PENAL
MILITAR,
(JEFATURAS
PRESOCIALES)
DIRECCION
ADMINISTRATIVA, Y EL GRUPO DE PRESTACIONES SOCIALES DE LA
DIRECCION DE VETERANOS Y BIENESTAR SECTORIAL DE LA SECRETARIA
GENERAL.
A partir de la vigencia de la presente Directiva las prestaciones sociales del personal de
Oficiales, Suboficiales, Soldados y Civiles o sus Beneficiarios de las Fuerzas Militares, se
reconocerán directamente por el Grupo de Prestaciones Sociales de la Dirección de
Veteranos y Bienestar Sectorial, Comando General de las Fuerzas Militares, Grupo
Desarrollo Talento Humano de la Dirección General Marítima, y las Fuerzas a través de
las Jefaturas de personal y prestaciones Sociales, que para el efecto se señalaron en la
resolución de delegación, según corresponda, así:
DEPENDENCIA ENCARGADA DE EFECTUAR
No.
1
CLASE DE PRESTACION
ANTICIPO DE CESANTIAS
2
CESANTIA DEFINITIVA
O POR RETIRO
EL TRAMITE PARA EL RECONOCIMIENTO
Dirección Administrativa y Financiera del
Comando General, Jefatura Recursos Humanos
de las Fuerzas (Jefaturas Prestaciones
Sociales), Grupo Desarrollo Talento Humano de
la Dirección General Marítima, Grupo Talento
Humano de la Dirección Administrativa y
Prestaciones Sociales de la Dirección de
Veteranos y Bienestar Sectorial de la Secretaría
General del Ministerio de Defensa.
Dirección Administrativa y Financiera del
Comando General, Jefatura Recursos Humanos
de las Fuerzas (Jefaturas Prestaciones
Sociales), Grupo Desarrollo Talento Humano de
la Dirección General Marítima, Grupo Talento
Humano de la Dirección Administrativa y
Prestaciones Sociales de la Dirección de
Veteranos y Bienestar Sectorial de la Secretaría
General del Ministerio de Defensa.
DIRECTIVA PERMANENTE No. 16 DEL 23 SEPTIEMBRE DE 2008
3
4
5
6
COMPENSACION POR
MUERTE
INDEMNIZACION
DISMINUCIÓN CAPACIDAD
LABORAL
PEDIMENTOS VARIOS
HOJA 30
Dirección Administrativa y Financiera del
Comando General, Jefatura Recursos Humanos
de las Fuerzas (Jefaturas Prestaciones
Sociales), Grupo Desarrollo Talento Humano de
la Dirección General Marítima, Grupo Talento
Humano de la Dirección Administrativa y
Prestaciones Sociales de la Dirección de
Veteranos y Bienestar Sectorial Secretaría
General del Ministerio de Defensa.
Dirección Administrativa y Financiera del
Comando General, Jefatura Recursos Humanos
de las Fuerzas (Jefaturas Prestaciones
Sociales), Grupo Desarrollo Talento Humano de
la Dirección General Marítima, Grupo Talento
Humano de la Dirección Administrativa y
Prestaciones Sociales de la Dirección de
Veteranos y Bienestar Sectorial Secretaría
General del Ministerio de Defensa.
Dirección Administrativa y Financiera del
Comando General, Jefatura Recursos Humanos
de las Fuerzas (Jefaturas Prestaciones
Sociales), Grupo Desarrollo Talento Humano de
la Dirección General Marítima, Grupo Talento
Humano de la Dirección Administrativa y
Prestaciones Sociales de la Dirección de
Veteranos y Bienestar Sectorial Secretaría
General del Ministerio de Defensa.
Dirección Administrativa y Financiera del
Comando General, Jefatura Recursos Humanos
de las Fuerzas (Jefaturas Prestaciones
Sociales), Grupo Desarrollo Talento Humano de
la Dirección General Marítima Grupo Talento
RECURSOS DE REPOSICION Humano de la Dirección Administrativa y
Prestaciones Sociales de la Dirección de
Veteranos y Bienestar Sectorial Secretaría
General del Ministerio de Defensa.
DIRECTIVA PERMANENTE No. 16 DEL 23 SEPTIEMBRE DE 2008
7
8
9
10
11
HOJA 31
Dirección Administrativa y Financiera del
Comando General, Jefatura Recursos Humanos
de las Fuerzas (Jefaturas Prestaciones
DEUDA Y CAUSACION CAJA Sociales), Grupo Desarrollo Talento Humano de
PROMOTORA DE VIVIENDA la Dirección General Marítima, Grupo Talento
MILITAR Y FONDO NACIONAL Humano de la Dirección Administrativa y
DE AHORRO
Prestaciones Sociales de la Dirección de
Veteranos y Bienestar Sectorial Secretaría
General del Ministerio de Defensa.
BONIFICACION/CESANTIAS
SOLDADOS
PROFESIONALES
Jefatura Recursos Humanos de las Fuerzas
(Jefaturas Presociales), y sus equivalentes de
cada Fuerza.
Grupo de Prestaciones Sociales de la Dirección
de Veteranos y Bienestar Sectorial de la
PENSIONES DE JUBILACION Secretaría General del Ministerio de Defensa
Nacional.
Grupo de Prestaciones Sociales de la Dirección
de Veteranos y Bienestar Sectorial de la
PENSION POR MUERTE
Secretaría General del Ministerio de Defensa
Nacional.
Grupo de Prestaciones Sociales de Dirección de
Veteranos y Bienestar Sectorial de la Secretaría
PENSION DE INVALIDEZ
General del Ministerio de Defensa Nacional.
12
PENSION DE VEJEZ
13
SUSTITUCIONES
PENSIONALES
14
CUMPLIMIENTO
SENTENCIAS
Grupo de Prestaciones Sociales de la Dirección
de Veteranos y Bienestar Sectorial de la
Secretaría General del Ministerio de Defensa
Nacional.
Grupo de Prestaciones Sociales de la Dirección
de Veteranos y Bienestar Sectorial de la
Secretaría General del Ministerio de Defensa
Nacional.
Dirección Administrativa y Financiera del
Comando General, Jefatura Recursos Humanos
de las Fuerzas (Jefaturas Prestaciones
Sociales), Grupo Desarrollo Talento Humano de
la Dirección General Marítima, Grupo Talento
Humano de la Dirección Administrativa y
Prestaciones Sociales de la Dirección de
Veteranos y Bienestar Sectorial de la Secretaría
General del Ministerio de Defensa.
DIRECTIVA PERMANENTE No. 16 DEL 23 SEPTIEMBRE DE 2008
15
16
CUOTAS PARTES Y BONOS
PENSIONALES
CAUSACIÓN Y DEUDA DE
CESANTÍAS CON DESTINO A
LA CAJA PROMOTORA DE
VIVIENDA MILITAR Y DE
POLICÍA, FONDO NACIONAL
DE AHORRO Y FONDOS
PRIVADOS
HOJA 32
Grupo de Prestaciones Sociales de la Dirección
de Veteranos y Bienestar Sectorial de la
Secretaría General del Ministerio de Defensa
Nacional.
Dirección Administrativa y Financiera del
Comando General, Jefatura Recursos Humanos
de las Fuerzas (Jefaturas Prestaciones
Sociales), Grupo Desarrollo Talento Humano de
la Dirección General Marítima, Grupo Talento
Humano de la Dirección Administrativa y
Prestaciones Sociales de la Dirección de
Veteranos y Bienestar Sectorial de la Secretaría
General del Ministerio de Defensa.
DIRECTIVA PERMANENTE No. 16 DEL 23 SEPTIEMBRE DE 2008
a.
HOJA 33
ANEXO “B”DOCUMENTOS Y PRUEBAS QUE CONFORMAN LOS EXPEDIENTES
PRESTACIONALES.
Estará a cargo y bajo la responsabilidad de las dependencias que
cumplen funciones de administración de personal y de reconocimiento de
prestaciones sociales de la Unidad Gestión General del Ministerio de
Defensa Nacional, Comando General de las Fuerzas Militares, Ejército
Nacional, Armada Nacional, Fuerza Aérea Colombiana, Dirección General
Marítima, Dirección Ejecutiva Justicia Penal Militar, Dirección General de
Sanidad Militar.
2.1
ANTICIPO DE CESANTIAS
2.1.1
DOCUMENTOS QUE DEBEN SER APORTADOS POR LA ENTIDAD.
a. Hoja o Liquidación de Servicio para Anticipo de Cesantías, elaborada por
las dependencias que cumplen funciones de administración de personal,
conforme a los parámetros establecidos en el Anexo “C”, la cual deber ser
expedida en un término no mayor de cinco (5) días, contados a partir del
recibo de la solicitud.
b. Copia de los Oficios por embargo de alimentos, o de otro tipo de embargos,
tales como los que se originan en procesos de liquidación de sociedad
conyugal y divorcios, que afectan prestaciones sociales.
c. Certificación de antecedentes prestacionales.
2.1.2
DOCUMENTOS QUE DEBEN SER APORTADOS POR EL SOLICITANTE
2.1.2.1
COMPRA DE VIVIENDA
a. Solicitud según Formato No.1, acompañado del apoyo del superior
inmediato.
b. Fotocopia auténtica y legible del original de la cédula de ciudadanía.
c. Copia auténtica u original de la promesa de compra venta del inmueble.
d. Original del certificado de libertad y tradición expedido a la fecha (Máximo
treinta (30) días).
e. Certificado o constancia expedido por la entidad bancaria en donde se
especifique el tipo, número de la cuenta y la identificación del cuenta
habiente.
2.1.2.2
REMODELACIÓN DE VIVIENDA
DIRECTIVA PERMANENTE No. 16 DEL 23 SEPTIEMBRE DE 2008
HOJA 34
a. Solicitud según Formato No.1, acompañado del apoyo del superior
inmediato.
b. Original del presupuesto de la obra elaborado por un Ingeniero o Arquitecto
con matricula profesional.
c. Original del certificado de tradición y libertad expedido a la fecha (Máximo
treinta (30) días).
d. Fotocopia auténtica y legible del original de la Cédula de ciudadanía.
e. Certificado o constancia expedido por la entidad bancaria en donde se
especifique el tipo, número de la cuenta y la identificación del cuenta
habiente.
2.1.2.3
LIBERACIÓN DE GRAVAMEN
a. Solicitud según Formato No.1, acompañado del apoyo del superior
inmediato.
b. Certificado del banco, corporación o acreedor, indicando el valor de la
deuda.
c. Original del certificado de libertad y tradición expedido a la fecha (Máximo
treinta (30) días).
d. Copia de la escritura pública que contiene el gravamen hipotecario.
f.
Fotocopia auténtica y legible del original de la Cédula de ciudadanía.
g. Certificado o constancia expedido por la entidad bancaria en donde se
especifique el tipo, número de la cuenta y la identificación del cuenta
habiente.
2.1.2.4
CALAMIDAD DOMESTICA
a. Solicitud según Formato No.1, acompañado del apoyo del superior
inmediato.
b. Cuando se trate de calamidad doméstica o extrema necesidad, deberá
entenderse como el infortunio o mal que alcanza a la persona o a su hogar;
certificada por el Jefe de Personal de la respectiva Unidad o dependencia.
d. Fotocopia auténtica y legible del original de la Cédula de ciudadanía.
DIRECTIVA PERMANENTE No. 16 DEL 23 SEPTIEMBRE DE 2008
HOJA 35
e. Certificado o constancia expedido por la entidad bancaria en donde se
especifique el tipo, número de la cuenta y la identificación del cuenta
habiente.
2.1.2.5
ESTUDIO
1. Certificación del plantel debidamente aprobado para adelantar estudios ya
sea del empleado, su cónyuge o compañero(a) permanente, o sus hijos, en
donde se indique el valor a pagar.
2. Registros civiles de matrimonio o de nacimiento de los hijos.
3. Comprobar la condición de compañero (a) permanente, de acuerdo con la
Ley 979 de 2005.
NOTAS:
1. Para los grados de Generales, Oficiales de insignia y Coroneles, se debe
especificar el sueldo básico, discriminando los porcentajes de primas y subsidios
que tiene derecho para la liquidación de prestaciones sociales.
2. Los anticipos que se tramiten a través de la Acción Social de cada Fuerza,
únicamente se gestionan para compra de vivienda.
3.
En todos los casos cuando medie orden de embargo en procesos ejecutivos por
deudas, que afecten prestaciones sociales, se debe informar al Juzgado
respectivo, sobre la inembargabilidad de las prestaciones sociales en ésta clase
de procesos, circunstancia esta regulada en las normas de carácter especial que
rigen al personal del Ministerio de Defensa Nacional. En caso de que el Juez de
conocimiento insista sobre la medida de embargo se debe acatar la decisión
judicial, informando de tal situación a la Procuraduría para la vigilancia judicial.
2.2
CESANTIA DEFINITIVA
2.2.1
DOCUMENTOS QUE DEBEN SER APORTADOS POR LA ENTIDAD.
a. Hoja o Liquidación de Servicio, según el caso, elaborada por la Dirección
de Personal de cada Fuerza o su equivalente en el Comando General,
Dirección Ejecutiva Justicia Penal Militar, Dirección General Marítima y
Dirección General de Sanidad Militar, Grupo de Talento Humano de la
Gestión General o quien haga sus veces, conforme a los parámetros
establecidos en el Anexo “C”, la cual debe ser expedida en un término no
mayor de cinco (5) días, contados a partir de la solicitud o de ser publicada
la novedad de retiro en las Ordenes Administrativas de Personal.
DIRECTIVA PERMANENTE No. 16 DEL 23 SEPTIEMBRE DE 2008
HOJA 36
b. Cuando existan embargos por concepto de juicios de alimentos o aquellos
decretados dentro de los procesos de Liquidación de Sociedad Conyugal
o Divorcio, deben anexarse los oficios de los Juzgados que decretan tal
medida. La Dirección de Informática entregará las órdenes de embargo
dentro de los cinco (5) días siguientes a la novedad.
c. Los documentos que sirvan de base para efectuar descuentos a favor de
los Fondos Rotatorios, Acciones Sociales, Entidades del Sector Defensa, o
por fallos en procesos administrativos, y Cooperativas en General, deben
ser tramitados con el expediente que en cada caso se conforme. Así
mismo, los informes que permitan establecer si los funcionarios han sido
sindicados por la Justicia Penal Militar o por la jurisdicción ordinaria de la
comisión de delitos, contra el patrimonio del Estado, esto para efectos de
retener las prestaciones de conformidad con los decretos 1211 y 1214 de
1990.
Por lo tanto las Jefaturas encargadas del reconocimiento prestacional, se
abstendrán de tramitar cuentas de cobro que llegaren con posterioridad a la
expedición del respectivo acto administrativo. No se tramitarán las
solicitudes a las cuales no se adjunten los documentos, donde conste la
obligación y la autorización del descuento.
2.2.2
DOCUMENTOS QUE DEBEN SER APORTADOS POR EL INTERESADO.
a. Diligenciar en forma completa el formato No 2 y entregarlo en original.
b. Fotocopia auténtica, ampliada y legible de la cédula de ciudadanía del
titular, o constancia expedida por la Registraduría Nacional del Estado
Civil.
c. Si le figuran descuentos por deudas contraídas, debe anexar la respectiva
cuenta de cobro o paz y salvo.
d. En caso de tener embargos, debe presentar constancia actualizada de la
situación real del embargo emitida por el juzgado correspondiente.
2.3
INDEMNIZACIONES POR DISMINUCIÓN CAPACIDAD LABORAL
PERSONAL OFICIALES, SUBOFICIALES, SOLDADOS, ALUMNOS DE
ESCUELAS Y CIVILES.
2.3.1
DOCUMENTOS QUE DEBEN SER APORTADOS POR LA ENTIDAD.
a. Copia o fotocopia auténtica del Acta de Junta Médica y/o Tribunal Médico,
con constancia de ejecutoria.
b. Fotocopia o copia auténtica del Informativo Administrativo por lesiones
cuando sea del caso.
DIRECTIVA PERMANENTE No. 16 DEL 23 SEPTIEMBRE DE 2008
HOJA 37
c. Hoja o liquidación de servicio donde consten los haberes del mes en que
fue valorada la lesión o afección, cuando esta haya sido con
anterioridad a la fecha de retiro.
d. Si la lesión fue valorada con posterioridad al retiro, fotocopia auténtica de
la Hoja o Liquidación de servicio según el caso.
e. Para efectuar descuentos por alimentos y embargos, se debe anexar
fotocopia del respectivo oficio u orden judicial expedido por autoridad
competente.
f.
Cuando haya lugar simultáneamente al reconocimiento y pago de
indemnización y cesantía definitiva, y si las circunstancias así lo permiten,
se radicará un solo expediente. En este caso se elaborará una resolución
por cada prestación.
g. Constancia de antecedentes prestacionales, debidamente certificado y
complementado.
2.3.2
DOCUMENTOS QUE DEBEN SER APORTADOS POR EL INTRERESADO
a. Diligenciar en forma completa el formato No 3 y entregarlo en original.
b. Fotocopia auténtica, ampliada y legible de la cédula de ciudadanía o
constancia expedida por la Registraduría Nacional del Estado Civil.
c. Certificado o constancia expedido por la entidad bancaria en donde se
especifique el tipo, número de la cuenta y la identificación del cuenta
habiente.
2.4
PRESTACIONES UNITARIAS POR MUERTE PERSONAL OFICIALES
SUBOFICIALES, SOLDADOS Y CIVILES.
2.4.1
DOCUMENTOS QUE DEBEN SER APORTADOS POR LA ENTIDAD.
a. Hoja o Liquidación de Servicio, según el caso, conforme a los parámetros
establecidos en el Anexo “C”.
b. Original o copia auténtica del Informativo Administrativo por muerte.
c. Certificación de antecedentes prestacionales.
d. Cuando se trate de personal Civil de la Unidad Gestión General, fallecido
por tener derecho simultáneamente a pensión de sobrevivientes,
compensación por muerte y cesantías definitivas, la Dependencia
encargada debe tramitar un expediente por cada prestación.
2.4.2
DOCUMENTOS
INTERESADOS.
QUE
DEBEN
SER
APORTADOS
POR
LOS
DIRECTIVA PERMANENTE No. 16 DEL 23 SEPTIEMBRE DE 2008
HOJA 38
a. Diligenciamiento del Formato No. 4 o 5 según el caso, dependiendo del
estado civil del fallecido y la existencia o no de hijos.
b. Registro civil de defunción del fallecido, expedido por autoridad
competente.
c. Fotocopia de la cédula de ciudadanía de los peticionarios mayores de 18
años o constancia de la Registraduría Nacional del Estado Civil, mediante
la cual se acredite que la misma se encuentra en trámite para su
expedición.
d. Registro civil de matrimonio del fallecido. En el caso de unión marital de
hecho se deben allegar las pruebas establecidas en esta directiva.
e. Si el fallecido tuviere hijos, registros civiles de nacimiento de cada uno de
ellos, con parte genérica y especifica.
f.
Si el fallecido era soltero y sin hijos se debe aportar registro civil de
nacimiento de éste en donde conste el nombre de los padres.
g. Cuando los hijos del personal fallecido sean menores de edad y carezcan
de representante legal para el cobro de las prestaciones sociales es
necesario aportar:
• Copia de la Sentencia del Proceso de Curaduría que se adelante a favor
de los mismos.
• O copia del auto de designación provisional del curador, mientras se
profiere la respectiva sentencia.
• Copia del Auto del discernimiento del cargo.
h. De no existir beneficiario alguno de los que señalan las normas aplicables
para cada caso, quien se crea con derecho a reclamar las prestaciones
sociales unitarias causadas en cabeza del causante, deben aportar:
• Copia de la Sentencia ejecutoriada, del Proceso de Sucesión del
causante.
• O copia de la Escritura Pública de Liquidación Notarial de Herencia.
j. Certificado o constancia expedido por la entidad bancaria, correspondiente
a los beneficiarios mayores de edad, en donde se especifique el número
de la cuenta y la identificación del cuenta habiente.
NOTA:
LA INEXISTENCIA DE BENEFICIARIOS NO DA DERECHO AL PAGO DE
COMPENSACIÓN POR MUERTE.
DIRECTIVA PERMANENTE No. 16 DEL 23 SEPTIEMBRE DE 2008
2.5
RECURSOS DE REPOSICION Y PEDIMENTOS
2.5.1
RECURSO DE REPOSICIÓN:
HOJA 39
Se radicará un nuevo expediente con la petición debidamente sustentada con
los motivos de inconformidad y las pruebas allegadas por el recurrente, así
como las que se decreten de oficio, anexando el expediente que dio origen al
recurso.
2.5.2
PEDIMENTOS VARIOS:
Se radicará un nuevo expediente con la petición y demás pruebas que se
aporten directamente por el solicitante y las que se requieran de oficio,
debiéndose anexar los antecedentes prestacionales requeridos, para resolver
de fondo una solicitud de reconocimiento prestacional si a ello hay lugar.
2.6
PENSIONES QUE RECONOCE Y PAGA EL MINISTERIO DE DEFENSA
NACIONAL
Las pensiones de jubilación por tiempo continuo, jubilación por tiempo
discontinuo, pensiones por aportes, pensiones por invalidez, pensiones de
vejez, pensiones de sobrevivientes o por muerte en actividad de Oficiales,
Suboficiales y Soldados de las Fuerzas Militares o personal Civil del Ministerio
de Defensa Nacional, que ocurriere en combate o por acción directa del
enemigo, en accidente, en misión del servicio o simplemente en el servicio, las
cuotas partes y bonos pensionales, así como las sustituciones pensionales,
serán reconocidas y canceladas por el Ministerio de Defensa Nacional a
través del Grupo Prestaciones Sociales de la Dirección de Veteranos y
Bienestar Sectorial.
2.6.1
PENSIÓN DE JUBILACIÓN POR TIEMPO CONTINUO
2.6.1.1
DOCUMENTOS QUE DEBEN SER APORTADOS POR LA ENTIDAD.
a. Original de la Liquidación de Servicios elaborada por las dependencias
encargas, conforme a los parámetros establecidos en el Anexo “C”.
b. Oficios de embargo de alimentos, cuando dicha prestación se encuentre
afectada con tal medida.
c. Cuando se trate de personal Civil de la Unidad Gestión General, retirado
por tener derecho simultáneamente a pensión de jubilación y auxilio de
cesantías, la Dependencia encargada debe tramitar un expediente por
cada prestación.
2.6.1.2
DOCUMENTOS QUE DEBEN SER APORTADOS POR LOS INTERESADOS.
a. Formato No. 6 debidamente diligenciado y entregado en original.
DIRECTIVA PERMANENTE No. 16 DEL 23 SEPTIEMBRE DE 2008
HOJA 40
b. Fotocopia cédula de ciudadanía o certificación expedida por la
Registraduría Nacional del Estado Civil, en la que conste que la misma se
encuentra en trámite
c. Declaración juramentada del funcionario en la cual indique si devenga o
no pensión u otro ingreso por parte del Estado.
d. Cuando se trate de médicos, odontólogos o profesores, escrito presentado
por los mismos en el que manifiesten si se encuentran o no prestando sus
servicios a otra Entidad del Estado, así como el número de horas
laboradas con cada una de ellas.
e. Certificado o constancia expedido por la entidad bancaria, en donde se
especifique el tipo, número de la cuenta y la identificación del cuenta
habiente.
2.6.2
PENSIÓN DE JUBILACIÓN POR TIEMPO DISCONTINUO O APORTES
2.6.2.1
DOCUMENTOS QUE DEBEN SER APORTADOS POR LA ENTIDAD.
a. Original de la Liquidación de Servicios elaborada por las dependencias
encargas, conforme a los parámetros establecidos en el Anexo “C”.
b. Oficios de embargo de alimentos, cuando dicha prestación se encuentre
afectada con tal medida.
c. Cuando se trate de personal Civil de la Unidad Gestión General, retirado
por tener derecho simultáneamente a pensión de jubilación y auxilio de
cesantías, la Dependencia encargada debe tramitar un expediente por
cada prestación.
2.6.2.2
DOCUMENTOS QUE DEBEN SER APORTADOS POR LOS INTERESADOS.
a. Formato No. 6 debidamente diligenciado y entregado en original.
b. Fotocopia cédula de ciudadanía o certificación expedida por la
Registraduría Nacional del Estado Civil, en la que conste que la misma se
encuentra en trámite.
c. Declaración del funcionario en la cual indique si devenga o no pensión u
otro ingreso por parte del Estado.
d. Cuando se trate de médicos, odontólogos o profesores, escrito presentado
por los mismos en el que manifiesten si se encuentran o no prestando sus
servicios a otra Entidad del Estado, así como el número de horas laboradas
con cada una de ellas.
DIRECTIVA PERMANENTE No. 16 DEL 23 SEPTIEMBRE DE 2008
HOJA 41
e. Registro Civil de nacimiento del funcionario, si su nacimiento se produjo con
posterioridad al año de 1938 o partida eclesiástica de bautismo, si tal hecho
ocurrió con anterioridad a dicho año.
f.
Constancia o constancias en original, mediante las cuales acredite el
tiempo de servicio prestado en otras entidades del Estado o cotizaciones,
indicando en forma clara los aportes hechos a Cajas de Previsión Social o
los que hagan sus veces, en orden nacional, departamental, municipal y en
el Seguro Social.
g. Certificado o constancia expedido por la entidad bancaria, en donde se
especifique el tipo, número de la cuenta y la identificación del cuenta
habiente.
2.6.3
PENSIÓN DE INVALIDEZ PERSONAL CIVIL
2.6.3.1
DOCUMENTOS QUE DEBEN SER APORTADOS POR LA ENTIDAD.
a.
Original de la Liquidación de Servicios elaborada por las dependencias
encargas, conforme a los parámetros establecidos en el Anexo “C”.
b. Original del Acta de la Junta Médica o del Tribunal de Revisión Militar y de
Policía, con su respectiva certificación de ejecutoria.
c. Oficios de embargo de alimentos, cuando dicha prestación se encuentre
afectada con tal medida.
d. Copia autentica del Informativo Administrativo por lesiones, en donde se
indique en forma clara las circunstancias y la calificación respectiva.
e. Cuando se trate de personal Civil de la Unidad Gestión General, retirado por
tener derecho simultáneamente a pensión de invalidez, indemnización por
disminución de la capacidad laboral por lesiones adquiridas en el servicio
por causa y razón del mismo o enfermedad profesional y cesantías
definitivas, la Dependencia encargada debe tramitar un expediente por cada
prestación.
DIRECTIVA PERMANENTE No. 16 DEL 23 SEPTIEMBRE DE 2008
2.6.3.2
HOJA 42
DOCUMENTOS QUE DEBEN SER APORTADOS POR LOS INTERESADOS.
a. Formato No. 3 debidamente diligenciado y entregado en original.
b. Fotocopia de la cédula de ciudadanía o certificación expedida por la
Registraduría Nacional del Estado Civil, en la que conste que la misma se
encuentra en trámite.
c. Declaración juramentada del funcionario en la cual indique si devenga o
no pensión u otro ingreso por parte del Estado.
d. Cuando se haya consolidado el derecho a pensión de invalidez y
simultáneamente pensión de jubilación, escrito del titular manifestando por
cual de las dos opta, por ser estas incompatibles.
e. Certificado o constancia expedida por la entidad bancaria, en donde se
especifique el tipo, número de la cuenta y la identificación del cuenta
habiente.
2.6.4
2.6.4.1
PENSIÓN DE INVALIDEZ PERSONAL OFICIALES, SUBOFICIALES Y
SOLDADOS.
DOCUMENTOS QUE DEBEN SER APORTADOS POR LA ENTIDAD.
a. Original de la Hoja de Servicios para Oficiales y Suboficiales y Liquidación
de Servicios para Soldados, elaborada por las dependencias encargas,
conforme a los parámetros establecidos en el Anexo “C”.
b. Original del Acta de la Junta Médica o del Tribunal de Revisión Militar y de
Policía, con su respectiva certificación de ejecutoria.
c. Original o Copia Auténtica del Informe Administrativo por lesiones,
ocurridas en Combate o por acción directa del enemigo en tareas de
mantenimiento o restablecimiento del orden público, adquiridas en el
servicio por causa y razón del mismo o, en el servicio pero no por causa ni
razón del mismo.
d. Oficios de embargo de alimentos, cuando dicha prestación se encuentre
afectada con tal medida.
2.6.4.2
DOCUMENTOS
INTERESADOS.
QUE
DEBEN
SER
APORTADOS
POR
LOS
a. Formato No.3 debidamente diligenciado y entregado en original.
b. Fotocopia de la cédula de ciudadanía o certificación expedida por la
Registraduría Nacional del Estado Civil, en la que conste que la misma se
encuentra en trámite.
DIRECTIVA PERMANENTE No. 16 DEL 23 SEPTIEMBRE DE 2008
HOJA 43
c. Cuando se haya consolidado el derecho a asignación de retiro y pensión de
invalidez simultáneamente, escrito del titular manifestando por cual de las
dos opta, por ser estas incompatibles.
d. Certificado o constancia expedido por la entidad bancaria, en donde se
especifique el tipo, número de la cuenta y la identificación del cuenta
habiente.
2.6.5
PENSIÓN DE VEJEZ PERSONAL CIVIL
2.6.5.1
DOCUMENTOS QUE DEBEN SER APORTADOS POR LA ENTIDAD.
a. Original de la liquidación de servicios elaborada conforme a los parámetros
establecidos en el ANEXO “C” de la presente Directiva.
b. Acto Administrativo por la cual se retira del servicio activo al funcionario y
contar con más de 65 años de edad.
c. Oficios de embargos de alimentos cuando dicha prestación se encuentre
afectada con tal media.
d. Cuando se trate de personal Civil de la Unidad Gestión General, retirado
por tener derecho simultáneamente a pensión de vejez y cesantías
definitivas, la Dependencia encargada debe tramitar un expediente por
cada prestación.
2.6.5.2
DOCUMENTOS
INTERESADOS.
QUE
DEBEN
SER
APORTADOS
POR
LOS
a. Formato No. 10 debidamente diligenciado y entregado en original.
b. Fotocopia de la cédula de ciudadanía o certificación expedida por la
Registraduría Nacional del estado Civil, en la que conste que la misma se
encuentra en trámite.
c. Declaración juramentada rendida ante autoridad competente por el citado
funcionario, en la que se indique si cuenta o no con recursos necesarios
para su congrua subsistencia y que si devenga o no pensión o otra
asignación por parte del Estado.
d. Certificado o constancia expedido por la entidad bancaria, en donde se
especifique el tipo, número de la cuenta y la identificación del cuenta
habiente.
e. En caso de ser tiempo discontinuo o por aportes, además de las anteriores
pruebas debe aportar:
DIRECTIVA PERMANENTE No. 16 DEL 23 SEPTIEMBRE DE 2008
2.6.6
HOJA 44
•
Registro Civil de nacimiento del funcionario, si se produjo con
posterioridad al año de 1938 o partida eclesiástica de bautismo, si tal
hecho ocurrió con anterioridad a dicho año.
•
Constancia o constancias en original, mediante las cuales acredite el
tiempo de servicio prestado en otras entidades del Estado o cotizado,
indicando en forma clara los aportes hechos a Cajas de Previsión Social
o los que hagan sus veces, en orden nacional, departamental, municipal
o en el Seguro Social.
PENSIÓN DE SOBREVIVIENTE POR MUERTE EN ACTIVIDAD.
OFICIALES, SUBOFICIALES Y SOLDADOS PROFESIONALES DE LAS
FUERZAS MILITARES Y PERSONAL CIVIL, FALLECIDOS EN COMBATE,
EN MISIÓN DEL SERVICIO O SIMPLEMENTE EN ACTIVIDAD.
2.6.6.1
DOCUMENTOS QUE DEBEN SER APORTADOS POR LA ENTIDAD.
a. Original de la Hoja de Servicios para Oficiales o Suboficiales, y Liquidación
de Servicios para Soldados y Personal civil del Ministerio de Defensa,
elaborada conforme a los parámetros establecidos en el ANEXO “C” de la
presente Directiva.
b. Original o copia auténtica del Informativo Administrativo por muerte.
NOTA:
LA INEXISTENCIA DE BENEFICIARIOS NO DA DERECHO AL PAGO DE
PENSION DE SOBREVIVIENTES.
2.6.6.2
DOCUMENTOS
INTERESADOS.
QUE
DEBEN
SER
APORTADOS
POR
LOS
a. Formato No. 4 o 5 según el
caso, debidamente diligenciado,
dependiendo del estado civil del fallecido y la existencia o no de hijos.
b. Registro civil de defunción del fallecido, expedido por autoridad
competente.
c. Fotocopia de la cédula de ciudadanía auténtica, ampliada y legible de los
peticionarios mayores de 18 años o constancia de la Registraduría
Nacional del Estado Civil, mediante la cual se acredite que la misma se
encuentra en trámite para su expedición.
d. Registro civil de matrimonio del fallecido. En el caso de unión marital de
hecho, para demostrar tal calidad, se deben allegar las pruebas
establecidas en esta directiva.
DIRECTIVA PERMANENTE No. 16 DEL 23 SEPTIEMBRE DE 2008
HOJA 45
e. El cónyuge o compañero (a) permanente, fuera de los documentos que
acrediten tal calidad, deberán aportar declaración juramentada rendida
ante autoridad competente, en donde se consigne lo siguiente:
•
Tiempo de convivencia con el causante especificando fechas.
•
Si hacia
muerte.
•
f.
o no vida marital con el causante al momento de
su
Declarar si el causante dejo o no hijos reconocidos como tales.
Si el fallecido tuviere hijos, registros civiles de nacimiento de cada uno
de ellos, con parte genérica y específica en donde figuren los nombres de
los padres.
g. En el evento que los hijos del fallecido sean mayores de edad, deben
aportar:
•
Declaración juramentada rendida ante autoridad competente, en
donde conste su estado civil y si dependía o no económicamente del
causante.
•
Certificado de estudios en donde se indique la intensidad horaria.
h. En el evento que los hijos del personal fallecido sean menores de edad y
carezcan de representante legal para el cobro de la pensión es necesario
allegar:
•
Copia auténtica de la Sentencia del Proceso de Curaduría que se
adelante a favor de los mismos.
•
O copia del auto de designación provisional del curador, mientras se
profiere la respectiva sentencia.
•
Copia auténtica del Auto del discernimiento.
i.
Si el fallecido era soltero o casado sin hijos se debe aportar registro
civil de nacimiento de éste en donde conste el nombre de los
padres.
j.
Los padres de un soldado fallecido, durante la prestación del servicio
militar obligatorio en combate o como consecuencia de la acción del
enemigo, en conflicto internacional o participando en operaciones de
conservación o restablecimiento del orden público, deben aportar registro
civil o partida eclesiástica de nacimiento, para comprobar sus edades.
k. En el caso del fallecimiento de un Oficial o Suboficial, y no existan hijos,
los padres deben aportar declaración juramentada rendida ante autoridad
DIRECTIVA PERMANENTE No. 16 DEL 23 SEPTIEMBRE DE 2008
HOJA 46
competente, en donde se indique en forma clara lo siguiente:
l.
•
Si dependían o no económicamente del causante.
•
Si el causante era o no casado y si dejo o no hijos reconocidos como
tales.
Certificado o constancia expedida por la entidad bancaria para los
beneficiarios mayores de 18 años, en donde se especifique el tipo,
número de la cuenta y la identificación del cuenta habiente.
2.7.7
SUSTITUCIÓN PENSIONAL
2.7.7.1
DOCUMENTOS QUE DEBEN SER APORTADOS POR LA ENTIDAD.
a. Hoja o Liquidación de Servicio, en el caso de no haberse reconocido
pensión, conforme a los parámetros establecidos en el Anexo “C”, o los
antecedentes prestacionales que dieron origen al reconocimiento de la
pensión.
b. Original o copia auténtica del Informativo Administrativo por muerte, en
caso que no se le hubiere reconocido con anterioridad pensión de
invalidez o de jubilación según el caso.
c. Certificación de antecedentes prestacionales.
2.7.7.2
DOCUMENTOS
INTERESADOS.
QUE
DEBEN
SER
APORTADOS
POR
LOS
a. Formato No. 8 o 9 según el caso, debidamente diligenciado, dependiendo
del estado civil del fallecido y la existencia o no de hijos.
b. Fotocopia de la cédula de ciudadanía de los peticionarios mayores de 18
años o constancia de la Registraduría Nacional del Estado Civil, mediante
la cual se acredite que la misma se encuentra en trámite para su
expedición.
c. Registro civil de defunción del pensionado, expedido por autoridad
competente.
d. Registro civil de matrimonio del fallecido. En el caso de unión marital de
hecho se deben allegar las pruebas establecidas en esta directiva.
e. Si el fallecido tuviere hijos, registros civiles de nacimiento de cada uno
de ellos, con parte genérica y específica en donde conste el nombre de los
padres.
DIRECTIVA PERMANENTE No. 16 DEL 23 SEPTIEMBRE DE 2008
HOJA 47
f. Si el fallecido era soltero y sin hijos se debe aportar registro civil de
nacimiento de éste en donde conste el nombre de los padres.
g. Cuando los hijos del personal fallecido sean menores de edad y carezcan
de representante legal para el cobro de las prestaciones sociales es
necesario aportar:
•
Copia auténtica de la Sentencia del Proceso de Curaduría que se
adelante a favor de los mismos.
•
Copia del auto de designación provisional del curador, mientras se
profiere la respectiva sentencia.
•
Copia auténtica del Auto del discernimiento del cargo.
h. En los casos de no existir beneficiario alguno de los que señalan las
normas aplicables para cada caso, quien se crea con derecho a reclamar
las mesadas pensionales causadas y no reclamadas por el titular, deben
aportar:
•
Copia auténtica de la Sentencia ejecutoriada, del Proceso de Sucesión
del causante.
•
O copia auténtica de la Escritura Pública de Liquidación Notarial de
Herencia.
i. Registro civil de defunción del cónyuge, si a ello hubiere lugar.
j.
En el caso de hijos inválidos se debe anexar certificado médico expedido
por el Hospital Militar Central o Entidad que haga sus veces o por el
Instituto de Medicina Legal, en el cual conste el porcentaje de disminución
de la capacidad laboral, clase de invalidez y época aproximada desde que
sufre la afección.
k. Constancia expedida por el Grupo Prestaciones Sociales de la Dirección de
Veteranos y Bienestar Sectorial, en la que se indique de manera precisa el
valor de la pensión, último mes presupuestado y Contaduría o banco en la
cual se venía pagando la citada prestación.
l. En el evento de que el causante hubiere dejado hijos extramatrimoniales
sin reconocer, se hace indispensable que se adelante en favor de los
mismos, proceso de filiación, mediante el cual se pueda establecer el
vínculo de parentesco, de conformidad con lo previsto en la Ley 75 de 1968
y demás normas concordantes, dentro del término allí señalado.
DIRECTIVA PERMANENTE No. 16 DEL 23 SEPTIEMBRE DE 2008
HOJA 48
m. Certificado o constancia expedido por la entidad bancaria, en donde se
especifique el tipo, número de la cuenta y la identificación del cuenta
habiente.
n. En caso de existir controversia judicial, las prestaciones sociales se
dejarán a salvo hasta tanto se aporte la sentencia a través de la cual
la autoridad judicial competente se pronuncie al respecto.
NOTA:
LA INEXISTENCIA DE BENEFICIARIOS NO DA DERECHO AL PAGO DE
SUSTITUCIÓN PENSIONAL
2.8
CUOTAS PARTES Y BONOS PENSIONALES.
Las entidades tanto del orden nacional o territorial así como las
administradoras de pensiones de los regímenes de prima media con
prestación definida y de ahorro individual con solidaridad, deberán aportar
al Grupo Prestaciones Sociales de la Dirección de Veteranos y Bienestar
Sectorial, los documentos previstos en las normas que reglamentan tales
procedimientos.
2.9
ASIGNACION DE RETIRO PARA
SOLDADOS PROFESIONALES
2.9.1
DOCUMENTOS QUE DEBEN SER APORTADOS POR LA ENTIDAD
2.9.2
OFICIALES,
SUBOFICIALES
Y
a.
Original de la Hoja de servicio elaborada conforme a los parámetros
establecidos en el ANEXO “C” de la presente Directiva.
b.
Fotocopia de los oficios de embargo de alimentos, cuando dicha
prestación se encuentre afectada por tal medida.
c.
Certificación de la prima de vuelo.
d.
Fotocopia del decreto del escalafón complementario (para inscritos).
DOCUMENTOS QUE DEBEN SER APORTADOS POR LOS INTERESADOS
a.
Elaborar la solicitud de Asignación de Retiro, dirigida al Director General
de la Caja de Retiro de las Fuerzas Militares.
b.
Fotocopia de la cédula de ciudadanía auténtica, ampliada y legible de los
peticionarios mayores de 18 años o constancia de la Registraduría
Nacional del Estado Civil, mediante la cual se acredite que la misma se
encuentra en trámite para su expedición.
c.
Registro civil de matrimonio y nacimiento de los hijos de reciente
expedición no mayor a 30 días, expedido para acreditar parentesco.
DIRECTIVA PERMANENTE No. 16 DEL 23 SEPTIEMBRE DE 2008
d.
l.
f.
HOJA 49
En el caso de unión marital de hecho, para demostrar tal calidad, se deben
allegar las pruebas establecidas en esta directiva.
Los hijos mayores de edad y menores de 25 años, deben aportar:
•
Declaración juramentada rendida ante autoridad competente, en
donde conste su estado civil y si depende o no económicamente del
militar.
•
Certificado de estudios en donde se indique la intensidad horaria
semanal no inferior a 20 horas.
En el evento que los hijos sean menores de edad y carezcan de
representante legal para el cobro de la asignación de retiro es necesario
allegar:
•
Copia auténtica de la Sentencia del Proceso de Curaduría que se
adelante a favor de los mismos.
•
O copia auténtica del auto de designación provisional del curador,
mientras se profiere la respectiva sentencia.
•
Copia auténtica del Auto del discernimiento del cargo.
g. Certificado o constancia expedida por la entidad bancaria, en donde se
especifique el tipo, número de la cuenta y la identificación del cuenta
habiente.
2.10
DOCUMENTOS REQUERIDOS PARA COMPROBAR LA CONDICIÓN DE
COMPAÑERO O COMPAÑERA PERMANENTE
Para acreditar tal condición en el reconocimiento de prestaciones sociales, a
partir de la vigencia de la Ley 979 del 26 julio de 2005, se debe aportar una de
las siguientes pruebas:
a. Escritura pública notarial en donde se declare la existencia de la unión
marital de hecho entre compañeros permanentes.
b. Acta de Conciliación suscrita por los compañeros permanentes, en centro
legalmente constituido.
c. Sentencia judicial en donde se declare la existencia de la unión marital de
hecho entre compañeros permanentes.
En los casos que las oficinas de administración de personal de las diferentes
Fuerzas, Comandos, Unidades, Direcciones o Grupos del Ministerio de
DIRECTIVA PERMANENTE No. 16 DEL 23 SEPTIEMBRE DE 2008
HOJA 50
Defensa Nacional, hayan reconocido la condición de compañero o compañera
permanente, bajo los parámetros y pruebas establecidas en la Ley 54 de 1990,
solo se exigirá la declaración juramentada rendida ante autoridad competente,
en donde quede certificado que la unión marital de hecho se encuentra vigente
y el tiempo de convivencia con el causante.
2.11
REQUISITOS DE CARÁCTER GENERAL
a. Para la conformación del expediente prestacional, la entidad respectiva
compilará los documentos y pruebas, los cuales deben ser legajados en el
orden indicado para cada prestación y foliados con lápiz de color negro en
la parte superior derecha y protegidos con la carátula diseñada para tal fin.
Anexo “H”.
b. Los poderes y mandatos (autorizaciones) para la reclamación de las
prestaciones sociales, deberán ceñirse a lo establecido en el Código Civil,
de Procedimiento Civil y demás normas concordantes.
c. El Grupo de Prestaciones Sociales de la Dirección de Veteranos y
Bienestar Sectorial del Ministerio de Defensa, Comando General de las
Fuerzas Militares y las Jefaturas encargadas del reconocimiento
prestacional de las Fuerzas y Direcciones, elaborarán las nóminas para el
pago de las respectivas prestaciones.
d. El trámite para el reconocimiento de la cesantía del personal de la Justicia
Penal Militar, se efectuará a través de las dependencias encargadas del
reconocimiento prestacional de la Unidad Gestión General, Comando
General y cada una de las Fuerzas.
e. Los anticipos de cesantías del personal que tenga derecho a retroactividad
por esta prestación, que se encuentre afiliado voluntariamente al Fondo
Nacional de Ahorro o a la Caja Promotora de Vivienda Militar y de Policía,
serán reconocidos y girados por las dependencias encargadas de este
procedimiento prestacional y se pagarán por intermedio de las citadas
entidades.
f. La solicitud de anticipo de cesantías debe ir apoyada de conformidad con lo
establecido en cada Fuerza.
g. En todos los casos, las certificaciones de haberes deben contener la
discriminación de las distintas primas y subsidios.
h. Cuando se exijan registros civiles podrá aportarse fotocopia auténtica del
folio del registro civil o certificado de registro valido para acreditar
parentesco.
DIRECTIVA PERMANENTE No. 16 DEL 23 SEPTIEMBRE DE 2008
3.
3.1
HOJA 51
ANEXO "C"
HOJA DE SERVICIOS
Será expedida por el Jefe de Personal o quien cumpla dicha función, con la
aprobación del respectivo Comandante de Fuerza, la cual debe ser elaborada en
el Módulo SIATH, para el reconocimiento de prestaciones sociales que se causen
en servicio activo o por retiro del personal de Oficiales y Suboficiales de las
Fuerzas Militares.
3.2 LIQUIDACIÓN DE SERVICIOS.
Será expedida por el Jefe o Director de Personal o quien haga sus veces de la
Secretaría General (Hoy Unidad Presupuestal Gestión General) del Ministerio, del
Comando General, de cada una de las Fuerzas Militares, Dirección Ejecutiva
Justicia Penal Militar, Dirección General de Sanidad Militar y Dirección General
Marítima, según el caso, y serán aprobadas por el Secretario General del
Ministerio de Defensa, por el Jefe del Estado Mayor Conjunto, por el Segundo
Comandante de cada Fuerza, por el Director Ejecutivo de la Justicia Penal Militar,
por el Director General de Sanidad Militar y Director General Marítimo, la cual
debe ser elaborada en el Módulo SIATH, para el reconocimiento de prestaciones
sociales que se causen en servicio activo o por retiro del personal de Soldados de
las Fuerzas Militares y civil del Ministerio de Defensa Nacional.
3.3
INSTRUCCIONES
SERVICIOS.
PARA
ELABORACIÒN
HOJA
O
LIQUIDACIÒN
DE
Para la Hoja o liquidación de servicios, se empleará el formato cuyo modelo se
encuentra a continuación, indicando que la Unidad Gestión General del Ministerio
de Defensa, el Comando General de las Fuerzas Militares, cada Fuerza (Ejército,
Armada Nacional y Fuerza Aérea Colombiana), Dirección Ejecutiva Justicia Penal
Militar, Dirección General de Sanidad Militar y Dirección General Marítima,
adecuará el correspondiente membrete.
3.3.1 Establézcase los siguientes códigos para numerar las hojas o liquidaciones de
servicios
Unidad Gestión General MDN.
Comando General FF.MM.
Ejército Nacional
Armada Nacional
Fuerza Aérea Colombiana
Dirección Ejecutiva Justicia Penal Militar
Dirección General de Sanidad Militar
Dirección General Marítima
1
2
3
4
5
6
7
8
DIRECTIVA PERMANENTE No. 16 DEL 23 SEPTIEMBRE DE 2008
HOJA 52
Ministerio de Defensa Nacional
República de Colombia
(FUERZA)
HOJA DE SERVICIO No. (Código Fuerza)-00099999999/
FUERZA: (XXXXXXXXXXXX)
(Personal de Oficiales y Suboficiales)
Fecha DD/MM/AAAA
DATOS PERSONALES
APELLIDOS Y NOMBRES: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
Cédula de Ciudadanía No 999.999.999
Código Militar 999999999 Grado XXXXXXXXXX
Arma XXX
Escalafón compl. (Fecha Fiscal) Última Dependencia XXXXXXXXXXXXXXXXXX
ESTADO CIVIL: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
FECHA DE NACIMIENTO AAAA/MM/DD
CAUSAL DE RETIRO: XXXXXXXX
DIRECCION RESIDENCIA: 9999999999999999999999999999
DEPARTAMENTO
XXXXXXXXXXXXXX
CIUDAD
XXXXXXXXXXXXXXXXXXX
TELÉFONO: XXXXXXXXXXX
CAUSAL DE RETIRO:
DISPOSICIÒN DE RETIRO:
RELACION DE SERVICIOS PRESTADOS
ULTIMA FECHA INGRESO A NOMINA
FECHA DE RETIRO
AAAA/MM/DD
9999/99/99
9999/99/99
NO. DE DIAS
99999 = (A)
RELACION DE SERVICIOS PRESTADOS
TIEMPOS PARA PRESTACIONES UNITARIAS
Concepto
Años
Meses
Días
TIEMPOS PARA PENSIÒN O ASIGNACION DE RETIRO
Total
Concepto
Empleado Civil (Militarizado)
Empleado Civil (Militarizado)
Servicio Militar
Servicio Militar
Escuela de Formación
Soldado Voluntario
Oficial o Suboficial
Soldado Profesional
DEDUCCIONES
Escuela de Formación
Licencia Renunciable a sueldo
Oficial o Suboficial
Separaciones Temporales
DEDUCCIONES
Tiempo de Condena
Licencia Renunciable a sueldo
Separaciones Temporales
Tiempo de Condena
SUBTOTAL
SUBTOTAL
Años
Meses
Días
Total
DIRECTIVA PERMANENTE No. 16 DEL 23 SEPTIEMBRE DE 2008
HOJA 53
RELACION DETALLADA DE TIEMPOS
DISPOSICION
TIEMPO DE SERVICIO
Clase
Número
LAPSOS
Fecha
Desde
TOTALES
Hasta
Años
Meses
Días
Empleado Civil (Militarizado)
Servicio Militar
Soldado Voluntario
Soldado Profesional
Escuela de Formación
Oficial o Suboficial
DEDUCCIONES
Licencia Renunciable a sueldo
Separaciones Temporales
Tiempo de Condena
SUBTOTAL
Mas Diferencia año laboral
TOTAL
PARTIDAS COMPUTABLES PRESTACIONES UNITARIAS
PARTIDAS COMPUTABLES PARA PENSIÓN O
ASIGNACIÓN DE RETIRO
Descripción
Descripción
Porc.
Total
Valor
$9999999
$9999999
$9999999
$9999999
$9999999
MM/AAAA DIAS:_____
Descripción
Valor
$9999999
$9999999
HABERES ULTIMA NÒMINA
Porc.
Total
$9999999
GRADO:_____
Porc.
Valor
$9999999
$9999999
$9999999
Total
$9999999
DESCUENTOS ÚLTIMA NÓMINA MM/AAAA DIAS:_____
Código
999999
Descripción
XXXXXXXX
valor
$9999999
GRADO:_____
Inicio
MM/AAAA
Término
MM/AAAA
REGISTRO DE EMBARGOS PRESTACIONALES
JUZGADO
XXXXXXX
BENEFICIARIO OFICIO
XXXXXXXXXX 999999
FECHA
AAA/MM/DD
PORCENTAJE
999.99
INFORMACIÓN FAMILIAR
BANCO
XXXXX
DIRECTIVA PERMANENTE No. 16 DEL 23 SEPTIEMBRE DE 2008
Beneficiario
NOMBRES
Parentesco
XXXXXX
No. Identificación
99999999999999
HOJA 54
Fecha Nacto.
DD/MM/AAA
RECONOCIMIENTO SUBSIDIO FAMILIAR
Beneficiarios
Parentesco
Disposición No.
NOMBRES
XXXXXXXX
999999999999999
FIRMA Y POSTFIRMA DE LOS RESPONSABLES
Elaboró:
Fecha de elaboración AAAA/MM/DD
Fecha Nacto.
DD/MM/AAAA
Porcentaje
9999 %
DIRECTIVA PERMANENTE No. 16 DEL 23 SEPTIEMBRE DE 2008
HOJA 55
3.4
PROCEDIMIENTO PARA LA LIQUIDACIÓN TIEMPO DE SERVICIO.
3.4.1
OFICIALES Y SUBOFICIALES
TS(A/M/D): Es el tiempo de servicio se calcula en años, meses y días; los TS (AA), TS
(MM), TS (DD), se refieren al tiempo de servicio en años, meses y días.
Ej.: Si el TS (AA/MM/DD) = 05 AÑOS, 06 MESES, 20 DIAS;
Donde:
TS = (FC-FI) + TD + TF + TSR + TSP + TCM + TMA - (LRS +TP + ST + TCE) +DAL
FC
Fecha de corte o retiro
FI
Fecha de ingreso
TD
Tiempo doble reconocido
TF
Tiempo de formación (hasta dos Años)
TSR Tiempo de servicio militar obligatorio.
TSP
Tiempo de soldado Voluntario o Profesional
TCM Tiempo como militar (Oficial o suboficial servido con anterioridad a un reintegro)
TMA Tres meses de alta
LRS
Licencia Renunciable a Sueldo
TP
Tiempo en Prisión
ST
Separaciones temporales
TCE Tiempo comisión en el exterior. (Reconocido como tiempo doble)
DAL
Diferencia de año laboral
La DAL (Diferencia de Año Laboral) se calcula de la siguiente manera:
DIRECTIVA PERMANENTE No. 16 DEL 23 SEPTIEMBRE DE 2008
HOJA 56
Dado un tiempo de servicio en años, meses y días (TS (AA/MM/DD)) se multiplica el
número de años por 5 días, y se adicionan los días que resulte de la diferencia de
meses de acuerdo a la siguiente tabla.
Meses de Servicio
01
02
03
04
05
06
07
08
09
10
11
12
No. De días que se adicionan
00
01
01
02
02
03
03
03
04
04
05
05
NOTA:
1. El tiempo por Diferencia Año Laboral, se tendrá en cuenta para reconocer: tres (3)
meses de alta y prima de antigüedad.
2. El tiempo de servicio como Oficial o Suboficial, para efectos de reconocimiento de la
asignación de retiro o pensión de sobrevivientes, se computará trescientos sesenta y
cinco (365) días por año.
3. Para efectos del cálculo de cesantías del personal de Oficiales y Suboficiales no se
computa el tiempo servido en calidad de Soldado Voluntario o Profesional.
DIRECTIVA PERMANENTE No. 16 DEL 23 SEPTIEMBRE DE 2008
HOJA 57
Ministerio de Defensa Nacional
República de Colombia
(FUERZA)
LIQUIDACIÓN DE SERVICIO No. (Código Fuerza)-00099999999/
FUERZA
(Personal de Soldados)
Fecha AAAA/MM/DD
DATOS PERSONALES
APELLIDOS Y NOMBRES: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
Cédula de Ciudadanía No 999.999.999
Arma XXX
Código Militar 999999999 Grado XXXXXXXXXX
Última Dependencia XXXXXXXXXXXXXXXXXX
ESTADO CIVIL: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
FECHA DE NACIMIENTO AAAA/MM/DD
CAUSAL DE RETIRO: XXXXXXXX
DIRECCION RESIDENCIA: 9999999999999999999999999999
CIUDAD
XXXXXXXXXXXXXXXXXXX
DEPARTAMENTO
XXXXXXXXXXXXXX
TELÉFONO: XXXXXXXXXXX
CAUSAL DE RETIRO:
DISPOSICIÒN DE RETIRO:
RELACION DE SERVICIOS PRESTADOS
ULTIMA FECHA INGRESO A NOMINA
FECHA DE RETIRO
AAAA/MM/DD
9999/99/99
9999/99/99
NO. DE DIAS
99999 = (A)
RELACION DE SERVICIOS PRESTADOS
TIEMPOS PARA PRESTACIONES UNITARIAS
Concepto
Años
Meses
Días
TIEMPOS PARA PENSIÒN O ASIGNACION DE RETIRO
Total
Concepto
Servicio Militar
Servicio Militar
Soldado Voluntario
Soldado Voluntario
Escuela de Formación
Escuela de Formación
Soldado Profesional
Soldado Profesional
DEDUCCIONES
DEDUCCIONES
Licencia Renunciable a sueldo
Licencia Renunciable a sueldo
Separaciones Temporales
Separaciones Temporales
Tiempo de Condena
Tiempo de Condena
SUBTOTAL
SUBTOTAL
Años
Meses
Días
Total
DIRECTIVA PERMANENTE No. 16 DEL 23 SEPTIEMBRE DE 2008
HOJA 58
RELACION DETALLADA DE TIEMPOS
DISPOSICION
TIEMPO DE SERVICIO
Clase
Número
LAPSOS
Fecha
Desde
TOTALES
Hasta
Años
Meses
Días
Servicio Militar
Soldado Voluntario
Escuela de Formación
Soldado Profesional
DEDUCCIONES
Licencia Renunciable a sueldo
Separaciones Temporales
Tiempo de Condena
SUBTOTAL
Mas Diferencia año laboral
TOTAL
PARTIDAS COMPUTABLES PRESTACIONES UNITARIAS
PARTIDAS COMPUTABLES PARA PENSIÓN O
ASIGNACIÓN DE RETIRO
Descripción
Descripción
Porc.
Total
Valor
$9999999
$9999999
$9999999
MM/AAAA DIAS:_____
Descripción
Valor
$9999999
$9999999
HABERES ULTIMA NÒMINA
Porc.
Total
$9999999
GRADO:_____
Porc.
Valor
$9999999
$9999999
$9999999
Total
$9999999
DESCUENTOS ÚLTIMA NÓMINA MM/AAAA DIAS:_____
Código
999999
Descripción
XXXXXXXX
valor
$9999999
GRADO:_____
Inicio
MM/AAAA
Término
MM/AAAA
REGISTRO DE EMBARGOS PRESTACIONALES
JUZGADO
XXXXXXX
BENEFICIARIO OFICIO
XXXXXXXXXX 999999
FECHA
AAA/MM/DD
PORCENTAJE
999.99
INFORMACIÓN FAMILIAR
BANCO
XXXXX
DIRECTIVA PERMANENTE No. 16 DEL 23 SEPTIEMBRE DE 2008
Beneficiario
NOMBRES
Parentesco
XXXXXX
No. Identificación
99999999999999
HOJA 59
Fecha Nacto.
DD/MM/AAA
RECONOCIMIENTO SUBSIDIO FAMILIAR
Beneficiarios
Parentesco
Disposición No.
NOMBRES
XXXXXXXX
999999999999999
FIRMA Y POSTFIRMA DE LOS RESPONSABLES
Elaboró:
Fecha de elaboración AAAA/MM/DD
Fecha Nacto.
DD/MM/AAAA
Porcentaje
9999 %
DIRECTIVA PERMANENTE No. 16 DEL 23 SEPTIEMBRE DE 2008
HOJA 60
3.5
PROCEDIMIENTO PARA LA LIQUIDACIÓN TIEMPO DE SERVICIO.
3.5.1
SOLDADOS
TS (AA/MM/DD): Es el tiempo de servicio se calcula en años, meses y días; los TS (AA),
TS (MM), TS (DD), se refieren al tiempo de servicio en años, meses y días.
Ej.: Si el TS (AA/DD/MM)= 02 AÑOS, 06 MESES, 20 DIAS;
Donde:
TS = (FC-FI) + TSR + TSP - (TP + ST+ LRS)
FC
Fecha de corte o retiro
FI
Fecha de ingreso
TSR Tiempo de servicio militar obligatorio.
TSP
Tiempo de soldado Voluntario o Profesional
TP
Tiempo en Prisión
ST
Separaciones temporales
LRS
Licencia renunciable y sin derecho a sueldo
NOTA:
1. El tiempo de servicio como Soldado Profesional, para efectos de reconocimiento
de cesantías, asignación de retiro o pensión de sobrevivientes, se computará
trescientos sesenta y cinco (365) días por año, sin diferencia año laboral ni tres
meses alta como tiempo de servicio.
2. El tiempo de servicio en calidad de Soldado Voluntario, se contabiliza únicamente
para pensión y/o asignación de retiro.
DIRECTIVA PERMANENTE No. 16 DEL 23 SEPTIEMBRE DE 2008
HOJA 61
Ministerio de Defensa Nacional
República de Colombia
(FUERZA)
HOJA DE SERVICIO No. (Código Fuerza)-00099999999/
FUERZA
(Personal Civil)
Fecha AAAA/MM/DD
DATOS PERSONALES
APELLIDOS Y NOMBRES: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
Cédula de Ciudadanía No 999.999.999
Arma XXX
Código Militar 999999999 Grado XXXXXXXXXX
Última Dependencia XXXXXXXXXXXXXXXXXX
ESTADO CIVIL: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
FECHA DE NACIMIENTO AAAA/MM/DD
CAUSAL DE RETIRO: XXXXXXXX
DIRECCION RESIDENCIA: 9999999999999999999999999999
CIUDAD
XXXXXXXXXXXXXXXXXXX
DEPARTAMENTO
XXXXXXXXXXXXXX
TELÉFONO: XXXXXXXXXXX
CAUSAL DE RETIRO:
DISPOSICIÒN DE RETIRO:
RELACION DE SERVICIOS PRESTADOS
ÚLTIMA FECHA INGRESO A NÓMINA
FECHA DE RETIRO
AAAA/MM/DD
9999/99/99
9999/99/99
NO. DE DIAS
99999 = (A)
RELACION DE SERVICIOS PRESTADOS
TIEMPOS PARA PRESTACIONES UNITARIAS
Concepto
Empleado Civil (Militarizado)
Años
Meses
Días
TIEMPOS PARA PENSIÒN O ASIGNACION DE RETIRO
Total
Concepto
Empleado Civil (Militarizado)
Servicio Militar
Servicio Militar
Soldado Voluntario
Soldado Voluntario
Soldado Profesional
Soldado Profesional
Trabajador Oficial
Trabajador Oficial
Empleado Público (anterior)
Empleado Público (anterior)
Empleado Público
Empleado Público
Deducciones
DEDUCCIONES
Licencia Renunciable a sueldo
Licencia Renunciable a sueldo
Separaciones Temporales
Separaciones Temporales
Diferencia Año Laboral
Diferencia Año Laboral
SUBTOTAL
SUBTOTAL
Años
Meses
Días
Total
DIRECTIVA PERMANENTE No. 16 DEL 23 SEPTIEMBRE DE 2008
HOJA 62
RELACION DETALLADA DE TIEMPOS
DISPOSICION
TIEMPO DE SERVICIO
Clase
Número
LAPSOS
Fecha
Desde
TOTALES
Hasta
Años
Meses
Días
Empleado Civil (Militarizado)
Servicio Militar
Soldado Voluntario
Soldado Profesional
Oficial o Suboficial
Trabajador Oficial
Empleado Público (anterior)
Empleado Público
DEDUCCIONES
Licencia Renunciable a sueldo
Separaciones Temporales
SUBTOTAL
Mas Diferencia año laboral
TOTAL
PARTIDAS COMPUTABLES PRESTACIONES UNITARIAS
PARTIDAS COMPUTABLES PARA PENSIÓN
Descripción
Descripción
Porc.
Total
Valor
$9999999
$9999999
$9999999
$9999999
$9999999
Total
MM/AAAA DIAS:_____
Descripción
Valor
$9999999
$9999999
HABERES ULTIMA NÒMINA
Porc.
$9999999
GRADO:_____
Porc.
Valor
$9999999
$9999999
$9999999
Total
$9999999
DESCUENTOS ÚLTIMA NÓMINA MM/AAAA DIAS:_____
Descripción
XXXXXXXX
Código
999999
valor
$9999999
GRADO:_____
Inicio
MM/AAAA
Término
MM/AAAA
REGISTRO DE EMBARGOS PRESTACIONALES
JUZGADO
XXXXXXX
BENEFICIARIO OFICIO
XXXXXXXXXX 999999
FECHA
AAA/MM/DD
PORCENTAJE
999.99
BANCO
XXXXX
DIRECTIVA PERMANENTE No. 16 DEL 23 SEPTIEMBRE DE 2008
HOJA 63
INFORMACIÓN FAMILIAR
Beneficiario
NOMBRES
Parentesco
XXXXXX
No. Identificación
99999999999999
Fecha Nacto.
DD/MM/AAA
RECONOCIMIENTO SUBSIDIO FAMILIAR
Beneficiarios
Parentesco
Disposición No.
NOMBRES
XXXXXXXX
999999999999999
FIRMA Y POSTFIRMA DE LOS RESPONSABLES
Elaboró:
Fecha de elaboración AAAA/MM/DD
Fecha Nacto.
DD/MM/AAAA
Porcentaje
9999 %
DIRECTIVA PERMANENTE No. 16 DEL 23 SEPTIEMBRE DE 2008
HOJA 64
3.6
PROCEDIMIENTO PARA LA LIQUIDACIÓN TIEMPO DE SERVICIO.
3.6.1
PERSONAL CIVIL
Está integrado por personas naturales que prestan sus servicios en el
Despacho del Ministerio, en la Secretaría General (hoy Unidad Gestión
General), en la Dirección General Marítima y en las Fuerzas Militares, se
clasifican en empleados públicos y trabajadores oficiales
TS (AA/MM/DD): Es el tiempo de servicio que se calcula en años, meses y días.
Donde:
TS (A/M/D) = (FC-FI) + TO + TJ +TSR+ TSP+ TCM - (LRS + ST) + DAL
FC
Fecha de corte o retiro
FI
Fecha de ingreso
TO
Trabajador Oficial, Continuo o discontinuo genera cesantía y se tiene en cuenta
para pensión de jubilación
TJ
Trabajador a Jornal, continuo o discontinuo genera cesantías y se tiene en cuenta
para pensión de jubilación
TSR Tiempo de servicio militar obligatorio, se tiene en cuenta para cesantía cuando por
ese mismo periodo de tiempo no se haya pagado esta prestación, en todos los
casos se tiene en cuenta para la pensión, siempre y cuando no se haya
computado para asignación de retiro.
TSP
Tiempo de soldado Voluntario o Profesional, solo se computará como tiempo para
pensión de jubilación.
TCM Tiempo como Oficial o suboficial servido con anterioridad, se computa para
pensión de jubilación y. prima de servicio, cuando por ese mismo periodo de
tiempo no se haya reconocido asignación de retiro.
TPN Tiempo en la Policía Nacional; si es continuo como civil genera cesantías y
pensión de jubilación; si es discontinuo solo se computa para pensión de
jubilación.
DIRECTIVA PERMANENTE No. 16 DEL 23 SEPTIEMBRE DE 2008
HOJA 65
LRS
Licencias renunciables a sueldo, (mayor de dos meses) si fueron concedidas
antes del 13 de septiembre del 2000 y las que se concedan a partir del 14 del
septiembre del 2000, se debe descontar este tiempo.
ST
Separaciones temporales
DAL
Diferencia de año laboral
La DAL (Diferencia de Año Laboral) se calcula de la siguiente forma:
Dado un tiempo de servicio en años, meses y días (TS (AA/MM/DD)) se multiplica el
número de años por 5 días, y se adicionan los días que resulte de la diferencia de
meses de acuerdo a la siguiente tabla.
Meses de Servicio
01
02
03
04
05
06
07
08
09
10
11
12
No. De días que se adicionan
00
01
01
02
02
03
03
03
04
04
05
05
NOTAS:
1. El tiempo por Diferencia Año Laboral se tendrá en cuenta para reconocer: tres meses
de alta y prima de servicio.
2. El tiempo de servicio para el personal civil del Ministerio de Defensa, para efectos de
reconocimiento de prestaciones unitarias o pensiones, se computará trescientos
sesenta (360) días por año.
DIRECTIVA PERMANENTE No. 16 DEL 23 SEPTIEMBRE DE 2008
4.
HOJA 66
ANEXO “D”
PARTIDAS LIQUIDABLES PARA PRESTACIONES SOCIALES
4.1
FACTOR PRESTACIONAL: Son las partidas legalmente establecidas para la
liquidación de prestaciones sociales que reconoce y paga el Ministerio de
Defensa.
4.1.1 OFICIALES Y SUBOFICIALES
•
Factor prestacional =
Sueldo Básico
Prima de Actividad
Subsidio Familiar
Prima de Antigüedad
Prima de Vuelo
Prima de Estado Mayor
Gastos de representación
1/12 prima de Navidad
TOTAL
4.1.1.1.
+
+
+
+
+
+
+
+
LIQUIDACIÓN DE LA DUODECIMA PARTE PRIMA DE NAVIDAD
•
En vigencia del Decreto 1211 de 1990 y normas anteriores
1/12 prima de Navidad = Total factor prestacional dividido por 12
•
En vigencia del Decreto 2070 de 2003, solo para pensiones
1/12 prima de Navidad = Prima de Navidad devengada dividido por 12
•
En vigencia del Decreto 4433 de 2003,
asignación de retiro
solo para pensiones y
1/12 prima de Navidad = últimos haberes percibidos a la fecha fiscal de
retiro dividido por 12, sin incluir adicionales y seguro de vida subsidiado.
Valor total del factor = Factor prestacional + 1/12 prima de Navidad
DIRECTIVA PERMANENTE No. 16 DEL 23 SEPTIEMBRE DE 2008
HOJA 67
NOTA:
Para establecer los porcentajes de las primas y gastos de Representación,
se debe tener en cuenta los últimos haberes percibidos y de acuerdo a las
partidas computables establecidas por la norma legal vigente.
PRIMA DE VUELO
Tiempo de servicio de veinte o más años y un mínimo de 3000 horas de
vuelo.
Prima Vuelo = Sueldo básico* (porcentaje reconocido en la Fuerza por
horas de vuelo)
PRIMA DE ESTADO MAYOR
Con título de “Oficial de Estado Mayor” y que estén devengando ésta
prima.
Prima Estado Mayor = sueldo básico * 20%
GASTOS DE REPRESENTACIÓN
Para personal de oficiales Generales o de Insignia
Gastos de Representación = Sueldo básico * 30%
SUBSIDIO FAMILIAR
Sueldo básico * porcentaje reconocido (sin exceder el 47%)
PRIMA DE ANTIGÜEDAD
OFICIALES
15 años de servicio = 10% del sueldo básico y 1% mas por cada año
cumplido que exceda de los 15 años
SUBOFICIALES
10 años de servicio = 10% del sueldo básico y 1% más por cada año
cumplido que exceda de los 10 años.
DIRECTIVA PERMANENTE No. 16 DEL 23 SEPTIEMBRE DE 2008
HOJA 68
PRIMA DE ACTIVIDAD
En vigencia del Decreto 1211 de 1990, se aplica el porcentaje sobre el
sueldo básico según el tiempo de servicio
•
Menos de quince (15) años de servicio el quince por ciento (15%).
•
Con quince (15) o más años de servicio, pero menos de veinte (20), el
veinte por ciento (20 %).
•
Con veinte (20) o más años de servicio, pero menos de veinticinco (25), el
veinticinco por ciento (25 %).
•
Con veinticinco (25) o más años de servicio, pero menos de treinta (30),
el treinta por ciento (30 %).
•
Con treinta (30) o más años de servicio, el treinta y tres por ciento (33 %).
En vigencia del Decreto 2070 de 2003 y 4433 de 2004, se aplica el 33%
sobre el sueldo básico (solo para pensiones y asignación de retiro).
En vigencia del Decreto 2863 del 01 de Julio de 2007 y 673 del 2008, se
aplica el 49,5% sobre el sueldo básico (solo para pensiones y
asignación de retiro).
Para el cómputo de esta prima en las prestaciones sociales diferentes a
la asignación de retiro o pensión para el personal de oficiales y
suboficiales que trata el artículo 159 del Decreto 1211 de 1990, se
ajustará el porcentaje a que se tenga derecho según el tiempo de
servicio en el cincuenta por ciento (50%) a partir del 01 de julio de 2007,
en cumplimiento al decreto 2863 de 2007, o norma que lo adicione o
modifique.
DIRECTIVA PERMANENTE No. 16 DEL 23 SEPTIEMBRE DE 2008
4.1.2.
HOJA 69
SOLDADO PROFESIONAL
Factor Prestacional =
Salario mensual
Prima de Antigüedad
TOTAL
+
+
+
SALARIO MENSUAL
Salario mensual = Salario Mínimo Legal vigente + (40% del mismo)
PRIMA DE ANTIGÜEDAD
4.1.2.1.
CESANTÍA
Prima de Antigüedad = Salario Mensual * porcentaje
actividad.
4.1.2.2.
reconocido en
PENSIONES
Prima de Antigüedad reconocida en actividad, aplicando el porcentaje que
corresponda según el tiempo de servicio, así:
4.1.3.
•
El (100%) durante los primeros cinco (5) años.
•
El (86.3%) durante el sexto (6) año.
•
El (69.1%), durante el séptimo (7) año.
•
El (57.6%), durante el octavo (8) año.
•
El (49.3%) durante el noveno (9) año.
•
El (43.2%) durante el décimo (10) año.
•
El (38.5%) a partir del año once (11) de servicio y, en adelante.
PERSONAL CIVIL
DIRECTIVA PERMANENTE No. 16 DEL 23 SEPTIEMBRE DE 2008
4.1.3.1.
HOJA 70
MINISTRO
Factor Prestacional =
Asignación básica
Gastos de representación
1/12 bonificación por servicios P.
1/12 prima de servicio
1/12 prima vacacional
1/12 prima de Navidad
TOTAL
+
+
+
+
+
+
Donde:
ASIGNACIÓN BÁSICA, GASTOS DE REPRESENTACIÓN Y PRIMA
TECNICA
Los establecidos por el Gobierno Nacional según el decreto vigente por
medio del cual se fijan las escalas salariales.
DUODECIMA PARTE BONIFICACIÓN POR SERVICIOS PRESTADOS.
Se incluye como partida cuando el tiempo de servicio es igual o mayor
de un año.
El 35% del valor conjunto
representación
de la asignación básica y los gastos de
12
DUODECIMA PARTE PRIMA DE SERVICIO
Asignación básica + Gastos de representación + (1/12 Bonificación
Servicios P. (Sí TS =1 año))
por
24
DUODECIMA PARTE PRIMA VACACIONAL
Asignación básica + Gastos de representación + 1/12 prima de servicio +
(1/12 Bonificación por servicios P. (si TS=1 año))
24
DIRECTIVA PERMANENTE No. 16 DEL 23 SEPTIEMBRE DE 2008
HOJA 71
DUODECIMA PARTE PRIMA DE NAVIDAD
Asignación básica + Gastos de representación + 1/12 prima de servicio +
1/12 prima vacacional + (1/12 bonificación por servicios P. (si TS=1 año) /
12))
12
NOTA:
De conformidad con lo previsto en el Decreto No. 1661 de 1991 y en concordancia con el
Concepto No. 1703 del 16 de febrero de 2006, expedido por el Honorable Consejo de
Estado Sala de Consulta y Servicio Civil, la Prima Técnica que sea reconocida, se tiene
en cuenta como factor salarial y se computa para determinar las doceavas partes de
primas de servicio, vacacional y de navidad.
Factor Prestacional =
Asignación básica
Gastos de representación
Prima Técnica
1/12 bonificación por servicios P.
1/12 prima de servicio
1/12 prima vacacional
1/12 prima de Navidad
TOTAL
+
+
+
+
+
+
+
Donde:
ASIGNACIÓN BÁSICA, GASTOS DE REPRESENTACIÓN Y PRIMA
TECNICA
Los establecidos por el Gobierno Nacional según el decreto vigente por
medio del cual se fijan las escalas salariales.
DUODECIMA PARTE BONIFICACIÓN POR SERVICIOS PRESTADOS.
Se incluye como partida cuando el tiempo de servicio es igual o mayor
de un año.
El 35% del valor conjunto
representación
12
de la asignación básica y los gastos de
DIRECTIVA PERMANENTE No. 16 DEL 23 SEPTIEMBRE DE 2008
HOJA 72
DUODECIMA PARTE PRIMA DE SERVICIO
Asignación básica + Gastos de representación + Prima Técnica + (1/12
Bonificación por Servicios P. (Sí TS =1 año))
24
DUODECIMA PARTE PRIMA VACACIONAL
Asignación básica + Gastos de representación + Prima Técnica + 1/12 prima
de servicio + (1/12 Bonificación por servicios P. (si TS=1 año))
24
DUODECIMA PARTE PRIMA DE NAVIDAD
Asignación básica + Gastos de representación + Prima Técnica + 1/12 prima
de servicio + 1/12 prima vacacional + (1/12 bonificación por servicios P. (si
TS=1 año) / 12))
12
4.1.3.2.
VICEMINISTROS, SECRETARIO GENERAL, NIVEL ASESOR, NIVEL
PROFESIONAL, NIVEL ORIENTADOR, NIVEL TÉCNICO Y NIVEL
ASISTENCIAL.
Factor Prestacional =
Sueldo básico
Prima de Actividad
Prima de Servicio
Subsidio Familiar
Prima de Alimentación
Auxilio de Transporte
1/12 prima de Navidad
TOTAL
+
+
+
+
+
+
+
SUELDO BÁSICO
El establecido por el Gobierno Nacional según el decreto vigente por medio
del cual se fijan las escalas salariales.
DIRECTIVA PERMANENTE No. 16 DEL 23 SEPTIEMBRE DE 2008
HOJA 73
PRIMA DE ACTIVIDAD
Sueldo básico * porcentaje reconocido
Años anteriores a 1994 el 20%
1994 el 30%
1995 el 32%
1996 en adelante el 33%
2007 Julio 1º en adelante el 49.5%
PRIMA DE SERVICIO
15 años de servicio = 10% del sueldo básico y 1% mas por cada año
cumplido que exceda de los 15 años
SUBSIDIO FAMILIAR
Sueldo básico * porcentaje reconocido (sin exceder el 47%)
PRIMA DE ALIMENTACIÓN Y AUXILIO DE TRANSPORTE
Los establecidos por el Gobierno Nacional según los decretos vigentes.
DUODECIMA PARTE PRIMA DE NAVIDAD
1/12 prima de Navidad = Total factor Prestacional dividido por 12
4.1.3.3.
TRABAJADOR OFICIAL
Factor prestacional =
Sueldo básico (pactado)
Subsidio Familiar (pactado)
Prima de Alimentación (pactada)
Auxilio de Transporte (pactada)
1/12 prima de Navidad
TOTAL
+
+
+
+
+
DUODECIMA PARTE PRIMA DE NAVIDAD
1/12 prima de Navidad = Total factor Prestacional dividido por 12
DIRECTIVA PERMANENTE No. 16 DEL 23 SEPTIEMBRE DE 2008
4.1.3.4.
HOJA 74
JUSTICIA PENAL MILITAR
REMUNERACIÓN MENSUAL
El vigente y decretado por el Gobierno Nacional sobre el régimen salarial.
SALARIO BÁSICO MENSUAL
Salario Básico Mensual =
Remuneración Mensual
1.3
Se considera como prima sin carácter salarial, el 30% del salario básico
mensual de los Magistrados y Fiscales del Tribunal Superior Militar,
Auditores, Fiscales y Jueces de instrucción Penal Militar
FACTOR PRESTACIONAL
PARA LIQUIDAR PRESTACIONES UNITARIAS, PENSIONES DE VEJEZ,
INVALIDEZ Y SOBREVIVIENTES
Salario Básico Mensual
1/12 bonificación por servicio P.
1/12 prima de servicio
1/12 prima vacacional
1/12 prima de Navidad
TOTAL
+
+
+
+
+
DUODECIMA PARTE BONIFICACIÓN POR SERVICIOS PRESTADOS.
Se incluye como partida cuando el tiempo de servicio es igual o mayor de un
año.
El 35% o 50% del valor Salario Básico Mensual, según lo establecido por la
Ley.
12
DUODECIMA PARTE PRIMA DE SERVICIO
Salario Básico Mensual + 1/12 Bonificación por Servicios P.
(Sí TS =1 año))
24
DIRECTIVA PERMANENTE No. 16 DEL 23 SEPTIEMBRE DE 2008
HOJA 75
DUODECIMA PARTE PRIMA VACACIONAL
Salario Básico Mensual + 1/12 prima de servicio + (1/12 Bonificación por
servicios P. (si TS=1 año))
24
DUODECIMA PARTE PRIMA DE NAVIDAD
Salario Básico Mensual + 1/12 prima de servicio + 1/12 prima vacacional +
(1/12 bonificación por servicios P. (si TS=1 año) / 12))
12
BONIFICACIÓN POR COMPENSACIÓN
Solo se tiene en cuenta como factor prestacional para liquidar pensiones de
vejez, invalidez y sobrevivientes a Magistrado y Fiscales del Tribunal Militar
Superior.
Salario Básico Mensual
1/12 bonificación por servicios p.
1/12 prima de servicio
1/12 prima vacacional
1/12 prima de Navidad
Bonificación por compensación
TOTAL
+
+
+
+
+
+
PRIMA SIN CARÁCTER SALARIAL DEL 30%
Hace parte del ingreso base únicamente para efectos de liquidación de la
pensión de jubilación para Magistrados y Fiscales del Tribunal Superior
Militar, Auditores, Fiscales y Jueces de la Justicia Penal Militar, y se tiene en
cuenta para hallar las duodécimas partes de la bonificación por servicios
prestados y demás primas.
Salario Básico Mensual
Prima sin Carácter Salarial 30%
1/12 bonificación del servicio
1/12 prima de servicio
1/12 prima vacacional
1/12 prima de Navidad
TOTAL
+
+
+
+
+
+
BONIFICACIÓN POR COMPENSACIÓN o GESTIÓN JUDICIAL
DIRECTIVA PERMANENTE No. 16 DEL 23 SEPTIEMBRE DE 2008
HOJA 76
Se tiene en cuenta como factor prestacional para liquidar pensiones de de
Jubilación a Magistrado y Fiscales del Tribunal Militar Superior, en
cumplimiento de decisiones judiciales sobre el tema.
Salario Básico Mensual
Prima sin Carácter Salarial 30%
Bonificación Comp/Gestión J.
1/12 bonificación del servicio
1/12 prima de servicio
1/12 prima vacacional
1/12 prima de Navidad
TOTAL
4.1.3.4.
+
+
+
+
+
+
+
PERSONAL DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE SANIDAD MILITAR
Factores salariales que se deben tener en cuenta para la liquidación,
reconocimiento y pago de prestaciones sociales del personal de salud que
presta sus servicios en el Comando General y Fuerzas Militares.
4.1.3.4.1.
LIQUIDACIÓN PARA CESANTÍAS PARA EL PERSONAL REGIDO POR
EL DECRETO NO. 2701 DE 1988 Y LOS QUE PRESTAN SERVICIO
SOCIAL OBLIGATORIO RURALES, VINCULADOS ANTES DE LA
VIGENCIA DE LA LEY 352 DE 1997.
Tiempo de servicio, se calcula en días, sin incluir la diferencia de año
laboral.
Factores Salariales =
Asignación Básica Mensual
Prima de Alimentación
Auxilio de Transporte
1/12 bonificación Servicios P.
1/12 prima de servicio
1/12 prima vacaciones
1/12 Prima de Navidad
TOTAL
+
+
+
+
+
+
+
ASIGNACIÓN BÁSICA MENSUAL, PRIMA DE ALIMENTACIÓN Y AUXILIO
DE TRANSPORTE.
DIRECTIVA PERMANENTE No. 16 DEL 23 SEPTIEMBRE DE 2008
HOJA 77
Son los establecidos anualmente por el Gobierno Nacional, siendo necesario
para computarlos que los esté devengando el funcionario en actividad.
DUODECIMA PARTE BONIFICACIÓN POR SERVICIOS PRESTADOS.
Se incluye como partida cuando el tiempo de servicio es igual o mayor de un
año.
El 35% o 50% del valor Salario Básico Mensual, según lo establecido por la
Ley.
12
DUODECIMA PARTE PRIMA DE SERVICIO
Se computa cuando el trabajador acredite un tiempo de servicios mayor o
igual a seis (6) meses
Salario Básico Mensual + 1/12 Bonificación por Servicios P.
(Sí TS =1 año))
24
DUODECIMA PARTE PRIMA VACACIONAL
Salario Básico Mensual + 1/12 prima de servicio (si TS=6 meses)+ (1/12
Bonificación por servicios P. (si TS=6 meses))
24
DUODECIMA PARTE PRIMA DE NAVIDAD
Salario Básico Mensual + 1/12 prima de servicio (si TS=6 meses) + 1/12
prima vacacional + (1/12 bonificación por servicios P. (si TS=1 año) / 12))
12
DIRECTIVA PERMANENTE No. 16 DEL 23 SEPTIEMBRE DE 2008
HOJA 78
NOTA:
Las indemnizaciones por accidente de trabajo, seguros por muerte y pensiones en
general, estarán a cargo de la respectiva ARP y fondo de pensiones al cual se
encuentren afiliados, conforme con lo establecido por la Ley 100 de 1993.
4.1.3.4.2.
LIQUIDACIÓN PARA PRESTACIONES SOCIALES DEL PERSONAL DE
SALUD VINCULADO AL MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL, CON
ANTERIORIDAD DE LA LEY 100 DE 1993, Y COMO TAL REGIDOS POR
EL DECRETO 1214 DE 1990 Y PERSONAL DEL SERVICIO SOCIAL
OBLIGATORIO, VINCULADO CON POSTERIORIDAD A LA VIGENCIA DE
LA LEY 352 DE 1997.
Factor Prestacional =
Sueldo básico
Prima de Actividad
Prima de Servicio
Subsidio Familiar
Prima de Alimentación
Auxilio de Transporte
1/12 prima de Navidad
TOTAL
+
+
+
+
+
+
+
SUELDO BÁSICO
El establecido por el Gobierno Nacional según el decreto vigente por medio
del cual se fijan las escalas salariales.
PRIMA DE ACTIVIDAD
Sueldo básico * porcentaje reconocido
Años anteriores a 1994 el 20%
1994 el 30%
1995 el 32%
1996 en adelante el 33%
2007 Julio 1º. En adelante el 49.5%
PRIMA DE SERVICIO
15 años de servicio = 10% del sueldo básico y 1% mas por cada año
cumplido que exceda de los 15 años
DIRECTIVA PERMANENTE No. 16 DEL 23 SEPTIEMBRE DE 2008
HOJA 79
SUBSIDIO FAMILIAR
Sueldo básico * porcentaje reconocido (sin exceder el 47%)
PRIMA DE ALIMENTACIÓN Y AUXILIO DE TRANSPORTE
Los establecidos por el Gobierno Nacional según los decretos vigentes.
DUODECIMA PARTE PRIMA DE NAVIDAD
1/12 prima de Navidad = Total factor Prestacional dividido por 12
Para liquidar las prestaciones sociales del personal civil que se hubiere
vinculado a las Fuerzas con anterioridad a la vigencia de la Ley 100 de 1993,
y que se incorporó a la planta de personal de salud del Ministerio de Defensa
Nacional, sólo se tendrá en cuenta el sueldo básico mensual y una doceava
parte de prima de navidad, de las partidas que trata el Artículo 102 del
Decreto 1214 de 1990, por cuanto a este personal se le viene cancelando en
forma global o integral el sueldo básico mensual, es decir que fueron
incluidas dentro del mismo todas las primas que se venían percibiendo a la
fecha que fueron fusionados a la planta de personal del extinguido Instituto
de Salud de las Fuerzas Militares, según lo estipuló el artículo 2 del Decreto
No. 171 del 23 de enero de 1996.
NOTA:
El personal civil vinculado en vigencia de la Ley 100 de 1993, el
reconocimiento y pago de las indemnizaciones por accidente de trabajo,
compensaciones por muerte y pensiones en general, estará a cargo de las
respectivas ARP y fondo de pensiones, a los cuales se encuentren afiliados.
DIRECTIVA PERMANENTE No. 16 DEL 23 SEPTIEMBRE DE 2008
HOJA 80
ANEXO “E”
5.1
CALCULO DE CESANTIAS
Para el cálculo de cesantías debe tenerse en cuenta el régimen retroactivo
regido por decreto 1211 de 1990 y el régimen establecido por el decreto 1252
de 2000, en cuanto hace al personal de oficiales y suboficiales de las Fuerzas
Militares.
Para el personal civil del Ministerio de Defensa Nacional se debe considerar el
régimen retroactivo el regido por el decreto 1214 de 1990 y el régimen no
retroactivo el establecido por la ley 344 de 1996 y 432 de 1998.
5.1.1
OFICIALES Y SUBOFICIALES DE LAS FUERZAS MILITARES
TS (AA): Tiempo de servicio en años
Si el TS (MM/DD): tiempo de servicio en meses y días = o mayor a seis (6)
meses, se debe tener como un año completo
Total Cesantías = Tiempo en años de servicio * Valor total del factor
prestacional, descontando las cesantías causadas o anticipos reconocidos.
5.1.2
EMPLEADOS PÚBLICOS, TRABAJADORES OFICIALES,
VICEMINISTROS
5.1.2.1
VALOR CESANTIAS CON RETROACTIVIDAD
MINISTRO Y
Total Cesantías = Total tiempo en días * Valor total del factor, dividido por 360
días, descontando el valor reconocido por anticipos.
5.1.2.2
VALOR CESANTIAS SIN RETROANTIVIDAD
Total cesantías = Tiempo de servicio * Valor total del factor / 360 días.
Donde tiempo de servicio es igual al último lapso laborado durante el año fiscal,
descontando lo causado y Girado al Fondo Cesantías o Caja Promotora de
Vivienda Militar y de Policía.
5.1.3
SOLDADOS PROFESIONALES
Total Cesantías = tiempo de servicio laborado durante el último año en días *
Valor total del factor, dividido por 360 días, descontando el valor reconocido por
causación.
DIRECTIVA PERMANENTE No. 16 DEL 23 SEPTIEMBRE DE 2008
5.1.4
HOJA 81
EMBARGOS
Copia de los Oficios por embargo de alimentos, o de otro tipo de embargos,
tales como los que se originan en procesos de liquidación de sociedad
conyugal y divorcios.
Se debe tener en cuenta únicamente los embargos por juicio de alimentos,
divorcio y liquidación de bienes. En los embargos de cooperativas se tendrá en
cuenta la nota de la hoja No. 3 Anexo “B”, numeral 3.
5.1.6
DESCUENTOS
Se hace necesario indicar el valor total y por entidades por el cual se deben
efectuar los descuentos, teniendo en cuenta que estos no sobrepasen el 50%
de las prestaciones sociales legalmente deducible.
5.2
CALCULO PENSIONES
5.2.1
PENSIÓN DE JUBILACIÓN
Se tiene derecho por tiempo continuo, discontinuo o por aportes, de acuerdo a
la norma vigente para cada caso, para el personal de empleados públicos y
trabajadores oficiales que ingresaron al Ministerio de Defensa Nacional, antes
de entrar en vigencia la Ley 100 de 1993 y que reúnan la totalidad de requisitos
antes de la entrada en vigencia del acto legislativo 01 de 2005.
5.2.1.1
LIQUIDACIÓN PENSIÓN DE JUBILACIÓN POR TIEMPO CONTINUO.
El empleado público del Ministerio de Defensa que acredite veinte (20) años
de servicio continuo, incluido el servicio Militar obligatorio, hasta por
veinticuatro (24) meses, prestado en cualquier tiempo, tendrán derecho a
partir de la fecha de su retiro, a una pensión mensual vitalicia de jubilación
equivalente al setenta y cinco por ciento (75%) del último salario devengado,
cualquiera que sea su edad. A los empleados públicos vinculados a partir
de la vigencia de la 100 de 1993 se les aplicará el Sistema General de
Pensiones y Seguridad Social allí contemplado.
5.2.1.1
LIQUIDACIÓN PENSIÓN DE JUBILACIÓN POR TIEMPO DISCONTINUO.
El empleado público del Ministerio de Defensa o de la Policía Nacional que
sirva veinte (20) años discontinuos al Ministerio de Defensa, a la Policía
Nacional o a otras entidades oficiales, y llegue a la edad de cincuenta y cinco
(55)
años si es varón, o cincuenta (50) años
si es
DIRECTIVA PERMANENTE No. 16 DEL 23 SEPTIEMBRE DE 2008
HOJA 82
mujer, tendrá derecho a partir de la fecha de su retiro a una pensión mensual
vitalicia de jubilación equivalente al setenta y cinco por ciento (75%) del último
salario devengado. A los empleados públicos vinculados a partir de la
vigencia de la 100 de 1993 se les aplicará el Sistema General de Pensiones
y Seguridad Social allí contemplado.
5.2.1.2
LIQUIDACIÓN PENSIÓN DE JUBILACIÓN POR APORTES.
Los empleados públicos del Ministerio de Defensa que acrediten veinte (20)
años de aportes sufragados en cualquier tiempo y acumulados en una o varias
de las entidades de previsión social o de las que hagan sus veces, el orden
nacional, departamental, municipal, intendencial, comisarial, distrital y en el
Instituto de Seguros Sociales, tendrán derecho a una pensión de jubilación
siempre que cumplan sesenta (60) años de edad o más si es varón,
cincuenta y cinco (55) años o más si es mujer. A los empleados públicos
vinculados a partir de la vigencia de la 100 de 1993 se les aplicará el
Sistema General de Pensiones y Seguridad Social allí contemplado.
5.2.1.3
CONSULTA DE LA CUOTA PARTE PARA EL RECONOCIMIENTO DE
PENSIÓN DE JUBILACIÓN POR TIEMPO DISCONTINUO O APORTES.
a. Para aceptar el retiro del servicio activo a un empleado público o trabajador
oficial del Ministerio de Defensa Nacional, y establecer si tiene derecho a
pensión, se debe primero consultar la cuota parte, la cual puede ser acepta
o rechazada conforme a lo previsto en el artículo 2º de la Ley 33 de 1985.
b. El empleado publico o trabajador oficial del Ministerio de Defensa Nacional,
que se le compute tiempo de servicio prestado en los establecimientos
públicos, las empresas industriales y comerciales
del Estado, las
sociedades de economía mixta y las unidades administrativas especiales,
adscritos o vinculadas la Ministerio de Defensa y demás entidades del
Estado, las Direcciones de personal o dependencias que hagan sus veces
en la Unidad de Gestión General, Comando General y en las respectivas
Fuerzas, deben conformar expediente prestacional para consulta de cuota
parte pensional y remitirlo al Grupo de Prestaciones Sociales de la
Dirección de Veteranos y Bienestar Sectorial, con los siguientes
documentos probatorios:
1º. Liquidación de Servicio para consulta de cuota parte pensional, la cual
debe elaborarse de acuerdo con los parámetros establecidos en el
Anexo “C” de esta directiva.
DIRECTIVA PERMANENTE No. 16 DEL 23 SEPTIEMBRE DE 2008
HOJA 83
2º. Original de la constancia tiempo de servicio expedida en las entidades
del Estado donde estuvo vinculado laboralmente, o el Seguro Social,
indicando los lapsos de tiempo y la entidad donde cotizó para pensión.
3º. Fotocopia auténtica de la cédula de ciudadanía legible y ampliada.
4º. Registro Civil de Nacimiento.
5º. Declaración juramentada en donde exprese claramente si recibe o no
pensión por parte del Estado.
5.2.2
PENSIÓN DE RETIRO POR VEJEZ.
Los empleados públicos del Ministerio de Defensa que sean retirados del
servicio por haber cumplido la edad de sesenta y cinco (65) años y no
reúnan los requisitos necesarios para gozar de pensión de jubilación o de
invalidez, tendrán derecho, a partir de la fecha de su retiro, a que el tesoro
público les pague una pensión de retiro por vejez, equivalente el veinte por
ciento (20%) de los últimos haberes devengados y un dos por ciento (2%)
más por cada año de servicio, siempre que carezcan de recursos para su
congrua subsistencia.
5.2.3
PENSION POR INVALIDEZ
a. Se tiene derecho a esta prestación, a partir de la fecha del retiro o del
vencimiento de los tres meses de alta cuando se compute como tiempo de
servicio, cuando mediante Junta Médico Laboral o Tribunal Médico Laboral
de Revisión Militar y de Policía, al personal de Oficiales, Suboficiales,
Soldados Profesionales, personal vinculado para la prestación del servicio
militar obligatorio de las Fuerzas Militares, alumnos de las Escuelas de
Formación y Civil del Ministerio de Defensa Nacional, se les determine una
disminución de la capacidad laboral igual o superior al setenta y cinco por
ciento (75%) ocurrida en servicio activo.
b. Los empleados públicos vinculados en vigencia de la Ley 100 de 1993, se
les aplicará el régimen de esta ley, en materia de pensiones y seguridad
social.
DIRECTIVA PERMANENTE No. 16 DEL 23 SEPTIEMBRE DE 2008
5.3.1
5.3.1.1
HOJA 84
LIQUIDACIÓN PENSIÓN POR INVALIDEZ AL PERSONAL DE OFICIALES,
SUBOFICIALES, SOLDADOS PROFESIONALES Y PERSONAL VINCULADO
PARA LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO MILITAR OBLIGATORIO DE LAS
FUERZAS MILITARES.
a.
El 75% del valor total del factor, cuando la pérdida de la capacidad laboral
sea igual al 75% y no alcance el 85%.
b.
El 85% del valor total del factor, cuando la pérdida de la capacidad laboral
sea igual al 85% y no alcance al 95%.
c.
El 95% del valor total del factor, cuando la pérdida de la capacidad laboral
es igual o superior al 95%.
d.
El monto de la pensión se incrementara en un veinticinco por ciento
(25%), cuando la pérdida de la capacidad laboral es igual o superior al
95%, el cual no se tendrá en cuenta para efectos de la sustitución, cuando
el pensionado por invalidez requiera del auxilio de otra persona para
realizar las funciones elementales de su vida, condición esta que será
determinada por los organismos médico laborales militares y de policía del
Ministerio de Defensa Nacional.
INCREMENTO DE LA PENSIÓN DE INVALIDEZ ORIGINADA EN COMBATE
O ACTOS MERITORIOS DEL SERVICIO
a.
El tres por ciento (3%), cuando la disminución de la capacidad laboral sea
igual o superior al setenta y cinco por ciento (75%) e inferior al ochenta
por ciento (80%).
b.
El tres punto cinco por ciento (3.5%), cuando la disminución de la
capacidad laboral sea igual o superior al ochenta por ciento (80%) e
inferior al ochenta y cinco por ciento (85%).
c.
El cuatro por ciento (4%), cuando la disminución de la capacidad laboral
sea igual o superior al ochenta y cinco por ciento (85%) e inferior al
noventa por ciento (90%).
d.
El cuatro punto cinco por ciento (4.5%), cuando la disminución de la
capacidad laboral sea igual o superior al noventa por ciento (90%) e
inferior al noventa y cinco por ciento (95%).
e.
El cuatro punto cinco por ciento (4.5%), cuando la disminución de la
capacidad laboral sea superior al noventa y cinco por ciento (95%) siempre
y cuando el pensionado por invalidez, no tenga derecho al veinticinco por
ciento (25%) de incremento de la pensión,
por requerir
DIRECTIVA PERMANENTE No. 16 DEL 23 SEPTIEMBRE DE 2008
HOJA 85
del auxilio de otra persona para realizar las funciones elementales de su
vida.
5.3.1.2
LIQUIDACIÓN DE LA PENSIÓN POR INCAPACIDAD PERMANENTE
PARCIAL EN COMBATE O ACTOS MERITORIOS DEL SERVICIO
Equivalente al cincuenta por ciento (50%), de las partidas liquidables cuando se
adquieran una incapacidad permanente parcial igual o superior al cincuenta por
ciento (50%) e inferior al setenta y cinco por ciento (75%) ocurrida en combate,
o actos meritorios del servicio, o por acción directa del enemigo, o en tareas de
mantenimiento o restablecimiento del orden público o en conflicto internacional,
o en accidente ocurrido durante la ejecución de un acto propio del servicio.
5.3.2
LIQUIDACIÓN DE LA PENSIÓN DE INVALIDEZ DEL PERSONAL DE
ALUMNOS DE LAS ESCUELAS DE FORMACIÓN.
a. El setenta y cinco por ciento (75%) de las partidas liquidables, cuando la
disminución de la capacidad laboral sea igual o superior al setenta y cinco
por ciento (75%) e inferior al ochenta y cinco por ciento (85%).
b. El ochenta y cinco por ciento (85%) de las partidas liquidables, cuando la
disminución de la capacidad laboral sea igual o superior al ochenta y cinco
por ciento (85%) e inferior al noventa y cinco por ciento (95%).
c. El noventa y cinco por ciento (95%) de las partidas liquidables, cuando la
disminución de la capacidad laboral sea igual o superior al noventa y cinco
por ciento (95%).
5.3.3
LIQUIDACIÓN PENSIÓN POR INVALIDEZ AL PERSONAL CIVIL DEL
MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL.
a. El 50% del valor total del factor, cuando la pérdida de la capacidad laboral
es igual al 75 %.
b. El 75% del valor total del factor, cuando la pérdida de la capacidad laboral
exceda al 75% y no alcance el 95%.
c. El 100% del valor total del factor, cuando la pérdida de la capacidad laboral
es igual o superior al 95%.
DIRECTIVA PERMANENTE No. 16 DEL 23 SEPTIEMBRE DE 2008
5.4
HOJA 86
PENSION DE SOBREVIVIENTES
A la muerte de un Oficial, Suboficial, Soldado Profesional y personal vinculado
para la prestación del servicio militar obligatorio de las Fuerzas Militares, en
servicio activo, sus beneficiarios en orden establecido, tendrán derecho, a partir
de la fecha del fallecimiento, a que se les pague una pensión mensual
reconocida por el Ministerio de Defensa Nacional, en los términos establecidos
por la Ley.
5.4.1.
MUERTE EN COMBATE
5.4.1.1
OFICIALES Y SUBOFICIALES:
a. El cincuenta por ciento (50%) de las partidas computables para la
asignación de retiro, en el grado conferido póstumamente, cuando el
causante tuviere quince (15) o menos años de servicio.
b. El cincuenta por ciento (50%) se incrementará en un cuatro por ciento (4%)
adicional, por cada año que exceda los quince (15), sin sobrepasar el
ochenta y cinco por ciento (85%) por los primeros veinticuatro (24) años.
c. A su vez, el ochenta y cinco por ciento (85%) de que trata el numeral
anterior se incrementará en un dos por ciento (2%) por cada año adicional,
sin que en ningún caso, el total pueda exceder el noventa y cinco por ciento
(95%) de dichas partidas.
5.4.1.2
SOLDADOS PROFESIONALES:
a. El cincuenta por ciento (50%) de las partidas computables para la
asignación de retiro, si al momento de la muerte el Soldado tiene menos de
veinte (20) años de servicios.
b. El setenta por ciento (70%) del salario mensual, adicionado con un treinta y
ocho punto cinco por ciento (38.5%) de la prima de antigüedad, si al
momento de la muerte el Soldado tiene veinte (20) o más años de servicios
En todo caso, la pensión no será inferior a uno punto dos (1.2) salarios
mínimos legales mensuales vigentes.
DIRECTIVA PERMANENTE No. 16 DEL 23 SEPTIEMBRE DE 2008
5.4.1.3
HOJA 87
PERSONAL VINCULADO PARA LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO MILITAR
OBLIGATORIO DE LAS FUERZAS MILITARES.
a. Sus beneficiarios en el orden establecido en la ley y por jurisprudencia,
tendrán derecho, a una pensión vitalicia equivalente a un salario y medio
(1½) mínimo mensuales y vigentes.
b. En el caso que los padres sean los beneficiarios, el requisito para acceder
a la pensión, es al momento de su reconocimiento tengan como edad
mínima cincuenta (50) años. De no tener esta edad, el Acto Administrativo
del reconocimiento se suspenderá hasta el cumplimiento de esta condición
suspensiva.
5.4.2
MUERTE EN MISIÓN DEL SERVICIO.
5.4.2.1
OFICIALES, SUBOFICIALES Y SOLDADOS PROFESIONALES:
a. La pensión será liquidada y cubierta en la misma forma de la asignación de
retiro de acuerdo con el grado y tiempo del servicio del causante.
b. Si el Oficial, Suboficial o Soldado Profesional, al momento de la muerte, no
hubiere cumplido el tiempo mínimo requerido para asignación de retiro, la
pensión será equivalente al cincuenta por ciento (50%) de las partidas
computables
5.4.3
MUERTE SIMPLEMENTE EN ACTIVIDAD
5.4.2.1
OFICIALES, SUBOFICIALES Y SOLDADOS PROFESIONALES:
a. Con un (1) año o más de haber ingresado al escalafón o de haber sido dado
de alta, según el caso, la pensión será liquidada y cubierta en la misma
forma de la asignación de retiro de acuerdo con el grado y tiempo de
servicio del causante.
b. Cuando falleciere sin tener derecho a asignación de retiro, la pensión será
equivalente al cuarenta por ciento (40%) de las partidas computables.
DIRECTIVA PERMANENTE No. 16 DEL 23 SEPTIEMBRE DE 2008
5.5
HOJA 88
PENSIÓN DE SOBREVIVIENTES EMPLEADOS PÚBLICOS
A la muerte de un empleado público del Ministerio de Defensa Nacional, en
servicio activo, vinculado con anterioridad de la vigencia de la ley 100 de 1993,
sus beneficiarios en el orden establecido, tendrán derecho, a partir de la fecha
del fallecimiento, a que se les pague una pensión mensual reconocida por el
Ministerio de Defensa Nacional, en los términos establecidos por la Ley.
5.5.1
MUERTE EN COMBATE
El 50% del valor total del factor, cuando el tiempo de servicio no sobrepase los
15 años y un 5% por cada año que exceda sin que sea mayor al 75%.
5.5.2
MUERTE EN MISIÓN DEL SERVICIO
El 50% del valor total del factor con 15 años de servicio y un 5% por cada año
que exceda sin que sea mayor al 75%.
5.5.3
MUERTE SIMPLEMENTE EN ACTIVIDAD
El 50 % del valor total del factor con 18 años y un 5% por cada año que exceda
sin sobrepasar el 75%
5.6
AJUSTE AL
SOCIALES
PESO
VALOR
RECONOCIDO
POR
PRESTACIONES
Siguiendo con la técnica general contable, para todos los efectos los valores
correspondientes a centavos, se deben ajustar al peso, así: si el valor es igual o
mayor a 50 centavos, se aproxima al peso y si es inferior a 50 centavos, estos
se pierden, es decir, se bajan a cero.
Valor ≥ $0.50 = $1
Valor < $0.50 = $0
DIRECTIVA PERMANENTE No. 16 DEL 23 SEPTIEMBRE DE 2008
6.
HOJA 89
ANEXO “F”.
FORMATOS PARA LA SOLICITUD DE RECONOCIMIENTO Y PAGO DE LAS
DIFERENTES PRESTACIONES SOCIALES.
Con el propósito de brindar orientación a los usuarios en el reconocimiento y pago
de las prestaciones sociales a que haya lugar, se han diseñado los siguientes
formatos para cada tipo de prestación.
En cada uno de ellos se indican con claridad los documentos que deben ser
aportados por el interesado.
Los demás documentos, que debe aportar la entidad, necesarios para conformar el
respectivo expediente prestacional se encuentran detallados en el Anexo “B”.
Formato No. 1
SOLICITUD ANTICIPO DE CESANTIA
Formato No. 2
SOLICITUD RECONOCIMIENTO CESANTÍA POR RETIRO
Formato No. 4
SOLICITUD RECONOCIMIENTO INDEMNIZACIÓN O
PENSIÓN POR DISMINUCIÓN DE LA CAPACIDAD
LABORAL
SOLICITUD PRESTACIONES SOCIALES POR MUERTE
PERSONAL FALLECIDO SOLTERO Y CASADO SIN HIJOS
Formato No. 5
SOLICITUD PRESTACIONES SOCIALES POR MUERTE
PERSONAL FALLECIDO CON HIJOS
Formato No. 6
SOLICITUD RECONOCIMIENTO PENSIÓN DE JUBILACIÓN
Formato No. 7
SOLICITUD CONSULTA CUOTA PARTE PENSIÓN DE
JUBILACIÓN
Formato No. 8
SOLICITUD SUSTITUCIÓN PENSIÓN PERSONAL
FALLECIDO SOLTERO Y CASADO SIN HIJOS
Formato No. 9
SOLICITUD SUSTITUCIÓN PENSIÓN PERSONAL
FALLECIDO CON HIJOS
Formato No. 10
SOLICITUD PENSIÓN MENSUAL POR VEJEZ
Formato No. 3
DIRECTIVA PERMANENTE No. 16 DEL 23 SEPTIEMBRE DE 2008
HOJA 90
No. Radicación
Formato No. 1
Fecha
ESPACIO PARA DILIGENCIAR POR LA ENTIDAD
SOLICITUD ANTICIPO DE CESANTIA
Ciudad y fecha:
___________________________________________________
Unidad o Repartición Militar: _______________________________________________
Señor ____________
________________________________
Bogotá, D.C.
Atentamente me permito solicitar, autorice a quien corresponda se me conceda un
anticipo de cesantías por valor de: (letras y números) _________________________
___________________________________________($________________________).
Al efecto, en pleno uso de mis facultades y bajo la gravedad del juramento, certifico y
declaro que será utilizado para:
(Marque con una X la opción)
Adquisición de vivienda
Remodelación de vivienda
Liberación de gravamen
Calamidad doméstica
Adelantar estudios
Está afiliado a: (conteste si o no)
Caja Promotora de Vivienda Militar
Fondo Nacional de Ahorro
Deseo que los dineros por Anticipo de Cesantías sean consignados a mi Cuenta
___________________ No ______________________del Banco __________________
Firma ___________________________ Grado ______________
Apellidos y Nombres _____________________________________
Cédula No ______________________ de _________________
HUELLA DACTILAR
INDICE DERECHO
La dirección actual de mi residencia es___________________________________
BARRIO______________________________CIUDAD ____________ ______________
DEPARTAMENTO_______________ TELEFONO________________
DIRECTIVA PERMANENTE No. 16 DEL 23 SEPTIEMBRE DE 2008
HOJA 91
RELACION DE DOCUMENTOS PARA SOLICITAR ANTICIPO DE CESANTIA
1. Solicitud dirigida al funcionario que tiene las facultades de reconocer el anticipo en la
Unidad Gestión General, Comando General y en los respectivos Comandos de
Fuerza. (Formato No. 1)
2. Apoyo del Superior Inmediato.
3. Fotocopia de la Cédula de ciudadanía.
4. Certificación de la entidad bancaria en donde tiene cuenta de Ahorros o Corriente.
5. Los documentos que en cada caso se indica, de acuerdo a la inversión, así:
COMPRA DE VIVIENDA
1. Promesa de compraventa del inmueble.
2. Certificado de libertad y tradición del inmueble, expedido a la fecha. (Máximo treinta
(30) días de expedido).
REMODELACIÓN DE VIVIENDA
1. Presupuesto de la obra elaborado por un Ingeniero o Arquitecto con matricula
profesional.
2. Certificado de libertad y tradición del inmueble, expedido a la fecha. (Máximo treinta
(30) días de expedido).
LIBERACIÓN DE GRAVAMEN HIPOTECARIO
1. Certificado del banco o corporación, indicando la deuda
2. Certificado de libertad y tradición del inmueble, expedido a la fecha (Máximo treinta
(30) días de expedido).
3. Copia de la escritura pública que contiene el gravamen hipotecario.
CALAMIDAD DOMESTICA O EXTREMA NECESIDAD
Escrito en donde describa los hechos del infortunio o mal que alcanza a la persona o
a su hogar; certificadas por el Jefe de Personal de la respectiva Unidad o
dependencia.
ESTUDIO
1. Certificación del plantel debidamente aprobado para adelantar estudios ya sea del
empleado, su cónyuge o compañero(a) permanente, o sus hijos, en donde se
indique el valor a pagar.
2. Registros civiles de matrimonio o de nacimiento de los hijos.
3. Comprobar la condición de compañero (a) permanente, de acuerdo con la Ley
979 de 2005.
DIRECTIVA PERMANENTE No. 16 DEL 23 SEPTIEMBRE DE 2008
Formato No. 2
HOJA 92
No. Radicación
Fecha
ESPACIO PARA DILIGENCIAR POR LA ENTIDAD
SOLICITUD RECONOCIMIENTO CESANTÍA POR RETIRO
Ciudad y Fecha_______________________________________________________
Señor ______________
______________________________
Bogotá, D.C.
Yo_____________________________________________Identificado(a) con la C.C.
Nº. _________________ retirado el día_______________________ por (causal)
______________________________en el grado de____________________________
cuando era orgánico de _______________________________________. Por medio del
presente, solicito se sirva ordenar a quien corresponda, el reconocimiento y pago de mi
cesantía por retiro.
Para tal efecto, en pleno uso de mis facultades y bajo la gravedad del juramento,
certifico:
(Conteste si o no)
Afiliado a la Caja Promotora de
Vivienda Militar y de Policía
Afiliado Fondo Nacional de
Ahorro
Está sindicado de la comisión de
delitos contra el patrimonio del Estado
Tiene embargos por alimentos
FIRMA: ____________________________________________
NOMBRES: _________________________________________
CC No: ___________________ DE: _____________________
HUELLA DACTILAR
INDICE DERECHO
Así mismo, manifiesto que mi dirección actual es________________________________
Barrio ____________ Ciudad ____________ Departamento ______________________
Teléfono ________________.
DIRECTIVA PERMANENTE No. 16 DEL 23 SEPTIEMBRE DE 2008
HOJA 93
RELACION DOCUMENTOS QUE DEBE APORTAR PARA RECONOCER LA
CESANTÍA
1. Diligenciar en forma completa el formato No 2 y entregarlo en original, mediante el
cual hace la solicitud dirigida al funcionario que tiene las facultades de reconocer la
cesantía en la Unidad Gestión General, Comando General y en los respectivos
Comandos de Fuerza.
2. Fotocopia auténtica, ampliada y legible de la cédula de ciudadanía del titular, o
constancia expedida por la Registraduría Nacional del Estado Civil.
3. Si le figuran descuentos por deudas contraídas, debe anexar la respectiva cuenta
de cobro o paz y salvo.
4. En caso de tener embargos, debe presentar constancia actualizada de la situación
real del embargo emitida por el juzgado correspondiente.
5. Certificación de la entidad bancaria en donde tiene cuenta de Ahorros o Corriente.
NOTA:
En el evento de que el titular del derecho haya fallecido después de retirado de
la Institución y la cuantía adeudada sea superior a cinco (5) salarios mínimos
legales mensuales, deberá allegar además de los documentos anteriormente
relacionados, la liquidación de los bienes dejados por el causante a través de
copia auténtica de sentencia proferida en juicio de sucesión o Copia autentica
de Escritura Pública de liquidación notarial de la herencia.
NO DELEGUE EL TRAMITE DE SUS PRESTACIONES SOCIALES, REALÍCELO
PERSONALMENTE.
FAVOR DIRIGIRSE A:
DIRECTIVA PERMANENTE No. 16 DEL 23 SEPTIEMBRE DE 2008
HOJA 94
No. Radicación
Formato No. 3
Fecha
ESPACIO PARA DILIGENCIAR POR LA ENTIDAD
SOLICITUD RECONOCIMIENTO PRESTACIONES POR DISMINUCIÓN DE LA
CAPACIDAD LABORAL
Marque con una X
Indemnización por disminución de
la capacidad laboral
Pensión por invalidez
Ciudad y Fecha_______________________________________________________
Señor _________________
______________________________
Bogotá, D.C.
Yo_____________________________________________Identificado(a) con la C.C.
Nº.________________en el grado de _________________cuando era orgánico de
_______________________________. Por medio del presente, solicito se sirva ordenar
a quien corresponda, el reconocimiento y pago de las prestaciones antes indicadas, por
disminución de la capacidad laboral de acuerdo con el Acta de Junta Medico laboral No.
________ fecha__________________ y Tribunal Médico Laboral de Revisión Militar y
de Policía No. _____________ fecha __________________.
Para tal efecto, en pleno uso de mis facultades y bajo la gravedad del juramento,
certifico:
(Conteste si o no)
Se encuentra en servicio activo
Está retirado de la Institución
Está sindicado de la comisión de
delitos contra el patrimonio del Estado
Tiene embargos por alimentos
FIRMA: ____________________________________________
NOMBRES: _________________________________________
CC No: ___________________ DE: _____________________
HUELLA DACTILAR
INDICE DERECHO
Así mismo, manifiesto que mi dirección actual es________________________________
DIRECTIVA PERMANENTE No. 16 DEL 23 SEPTIEMBRE DE 2008
HOJA 95
Barrio ____________ Ciudad ____________ Departamento ______________________
Teléfono No. ________________ .
RELACION DOCUMENTOS QUE DEBE APORTAR PARA EL RECONOCIMIENTO DE
LA INDEMNIZACIÓN O PENSIÓN POR DISMINUCIÓN DE LA CAPACIDAD
LABORAL
1. Diligenciar en forma completa el formato No 3 y entregarlo en original, mediante
el cual hace la solicitud dirigida al funcionario que tiene las facultades de
reconocer la prestación en la Unidad Gestión General, Comando General y en los
respectivos Comandos de Fuerza.
2. Fotocopia auténtica, ampliada y legible de la cédula de ciudadanía del titular, o
constancia expedida por la Registraduría Nacional del Estado Civil.
3. En caso de tener embargos por alimentos, debe presentar constancia actualizada
de la situación real del embargo emitida por el juzgado correspondiente.
4. Certificación de la entidad bancaria en donde tiene cuenta de ahorros o corriente.
5. Para el personal civil, en caso de solicitar pensión por invalidez, debe aportar
declaración juramentada, en la cual indique si devenga o no pensión u otro
ingreso por parte del Estado.
6. Cuando se haya consolidado el derecho de asignación de retiro si es militar o
pensión de jubilación para el personal civil, en forma simultánea con la pensión
de invalidez, el titular debe manifestar por escrito cual de las dos opta, por ser
estas incompatibles.
NOTA:
En el evento de que el titular del derecho haya fallecido después de retirado de
la Institución y la cuantía adeudada sea superior a cinco (5) salarios mínimos
legales mensuales, deberá allegar además de los documentos anteriormente
relacionados, la liquidación de los bienes dejados por el causante a través de
copia auténtica de sentencia proferida en juicio de sucesión o Copia autentica
de Escritura Pública de liquidación notarial de la herencia. (Para aquellos casos
que no se tenga derecho a pensión)
NO DELEGUE EL TRAMITE DE SUS PRESTACIONES SOCIALES, REALÍCELO
PERSONALMENTE.
FAVOR DIRIGIRSE A:
DIRECTIVA PERMANENTE No. 16 DEL 23 SEPTIEMBRE DE 2008
HOJA 96
No. Radicación
Formato No. 4
Fecha
ESPACIO PARA DILIGENCIAR POR LA ENTIDAD
SOLICITUD PRESTACIONES SOCIALES POR MUERTE
PERSONAL FALLECIDO SOLTERO Y CASADO SIN HIJOS
Marque con una X
Prestaciones unitarias
Pensión de Sobrevivientes
Ciudad y Fecha _______________________________________________________________
Señor ________________
___________________________________
Bogotá, D.C.
Yo_____________________________________ con C.C. ____________de__________ en
calidad de _____________, y ___________________________________ con C.C.
_______________de_________________ en calidad de _________________ del Señor
__________________________________________ Grado ____________ fallecido el día ___
mes ______ año______ en la ciudad de______________________ cuando era orgánico del
____________________________, me permito solicitar las prestaciones antes indicadas, en
pleno uso de mis facultades legales y bajo la gravedad del juramento declaro que:
¿Dejo hijos?
(Contestar SI o No)
Si los hay, relaciónelos a continuación:
_________________________________ nacido el
_________________________________ nacido el
_________________________________ nacido el
_________________________________ nacido el
_________________________________ nacido el
HUELLA DACTILAR
INDICE DERECHO
día ___ mes _______ año _______,
día ___ mes _______ año _______,
día ___ mes _______ año _______,
día ___ mes _______ año _______,
día ___ mes _______ año _______,
HUELLA DACTILAR
Firma ______________________________
Firma _________________________________
Nombres ____________________________
Cédula No ___________ de _____________
Nombres ______________________________
Cédula No _____________ de _____________
DIRECCIÓN ACTUAL DE RESIDENCIA
____________________________________
_____________________________________
Barrio_____________Ciudad____________
Departamento________________________
Teléfono No. _________________________
Barrio_____________Ciudad_____________
Departamento_________________________
Teléfono No. __________________________
DIRECTIVA PERMANENTE No. 16 DEL 23 SEPTIEMBRE DE 2008
HOJA 97
RELACION DOCUMENTOS QUE DEBE APORTAR EL BENEFICIARIO LEGAL DEL
PERSONAL FALLECIDO DE ACUERDO CON LA SITUACION FAMILIAR DEL
CAUSANTE:
PERSONAL SOLTERO O CASADO SIN HIJOS
1. Diligenciar en forma completa el formato No 4 y entregarlo en original, mediante el cual hace
la solicitud dirigida al funcionario que tiene las facultades de reconocer las prestaciones
sociales por fallecimiento en la Unidad Gestión General, Comando General o en los
respectivos Comandos de Fuerza.
2. Registro civil de defunción.
3. Registro civil de nacimiento del fallecido, expedido para acreditar parentesco.
4. Fotocopia de la cédula de ciudadanía de los beneficiarios ampliada y legible.
5. Registro civil de matrimonio del fallecido.
6. En el caso de unión marital de hecho, para demostrar tal calidad, conforme con lo establecido
en la Ley 979 del 26 julio de 2005, se debe aportar una de las siguientes pruebas:
• Escritura pública notarial en donde se declare la existencia de la unión marital de hecho
entre compañeros permanentes.
• Acta de Conciliación suscrita por los compañeros permanentes, en centro legalmente
constituido.
• Sentencia judicial en donde se declare la existencia de la unión marital de hecho entre
compañeros permanentes.
7. El cónyuge o compañero (a) permanente, fuera de los documentos que acrediten tal calidad,
deberán aportar declaración juramentada rendida ante autoridad competente, en donde se
consigne lo siguiente:
• Tiempo de convivencia con el causante especificando fechas.
• Si hacia o no vida marital con el causante al momento de su fallecimiento.
• Declarar si el causante dejo o no hijos reconocidos como tales.
8. Los padres deben aportar declaración juramentada rendida ante autoridad competente, en
donde se indique en forma clara lo siguiente:
• Si dependían o no económicamente del causante.
• Si el causante dejo o no hijos reconocidos como tales.
• Manifestar el estado civil que tenía el fallecido al momento de su deceso.
9. Certificado o constancia expedido por la entidad bancaria para los beneficiarios mayores de
18 años, en donde se especifique el número de la cuenta y la identificación del cuenta
habiente.
NO DELEGUE EL TRAMITE DE SUS PRESTACIONES SOCIALES, REALÍCELO
PERSONALMENTE.
FAVOR DIRIGIRSE A:
DIRECTIVA PERMANENTE No. 16 DEL 23 SEPTIEMBRE DE 2008
Formato No. 5
HOJA 98
No. Radicación
Fecha
ESPACIO PARA DILIGENCIAR POR LA ENTIDAD
SOLICITUD PRESTACIONES SOCIALES POR MUERTE
PERSONAL FALLECIDO CON HIJOS
Marque con una X
Prestaciones unitarias
Pensión de Sobrevivientes
Ciudad y Fecha _______________________________________________________________
Señor
___________________________________
Bogotá, D.C.
Yo_____________________________________ con C.C. ____________de__________ en
calidad de __________________, en representación de los menores hijos del causante, que más
adelante relaciono, como beneficiarios del Señor (a) __________________________________
Grado ________________ fallecido (a) el día _____ mes ______ año______ en la ciudad
de______________________ cuando era orgánico (a) del ____________________________,
me permito solicitar el reconocimiento de las prestaciones antes indicadas, en pleno uso de mis
facultades legales y bajo la gravedad del juramento declaro que:
¿Hacia vida marital a la fecha del fallecimiento? (Contestar SI o No)
¿Dejó hijos extramatrimoniales reconocidos como tales? (Contestar SI o No)
Relación hijos del causante:
_________________________________ nacido el
_________________________________ nacido el
_________________________________ nacido el
_________________________________ nacido el
_________________________________ nacido el
día ___ mes _______ año _______,
día ___ mes _______ año _______,
día ___ mes _______ año _______,
día ___ mes _______ año _______,
día ___ mes _______ año _______,
HUELLA DACTILAR
Firma ____________________________________
Nombres __________________________________Cédula No ___________ de ____________
La dirección actual de mi residencia es______________________________________________
Barrio_________________ciudad________________departamento_______________________
Teléfono No. _______________
DIRECTIVA PERMANENTE No. 16 DEL 23 SEPTIEMBRE DE 2008
HOJA 99
RELACION DOCUMENTOS QUE DEBE APORTAR EL BENEFICIARIO LEGAL DEL
PERSONAL FALLECIDO DE ACUERDO CON LA SITUACION FAMILIAR DEL CAUSANTE:
PERSONAL FALLECIDO CON HIJOS
1. Diligenciar en forma completa el formato No 5 y entregarlo en original, mediante el cual hace
la solicitud dirigida al funcionario que tiene las facultades de reconocer las prestaciones
sociales por fallecimiento en la Unidad Gestión General, Comando General o en los
respectivos Comandos de Fuerza.
2. Registro civil de defunción ,
3. Registro civil de nacimiento de los hijos, expedido por la autoridad competente para acreditar
parentesco.
4. En el evento que los hijos del fallecido sean mayores de edad, deben aportar:
• Declaración juramentada rendida ante autoridad competente, en donde conste su estado
civil y si dependía o no económicamente del causante.
• Certificado de estudios en donde se indique la intensidad horaria.
5. En el caso de hijos inválidos se debe anexar certificado médico expedido por el Hospital
Militar Central o Entidad que haga sus veces o por el Instituto de Medicina Legal, en el cual
se haga constar el porcentaje de disminución de la capacidad laboral, en el que conste la
clase de invalidez y época aproximada desde que sufre la afección.
6. Fotocopia de la cédula de ciudadanía auténtica, ampliada y legible de los peticionarios
mayores de 18 años o constancia de la Registraduría Nacional del Estado Civil, mediante la
cual se acredite que la misma se encuentra en trámite para su expedición.
7. Registro civil de matrimonio del fallecido.
8. En el caso de unión marital de hecho, demostrar tal calidad, conforme con lo establecido en
la Ley 979 del 26 julio de 2005.
9. El cónyuge o compañero (a) permanente, fuera de los documentos que acrediten tal calidad,
deberán aportar declaración juramentada rendida ante autoridad competente, en donde se
consigne lo siguiente:
• Tiempo de convivencia con el causante especificando fechas.
• Si hacia o no vida marital con el causante a momento de su muerte.
• Declarar si el causante dejo o no hijos reconocidos como tales.
10. Certificado o constancia expedido por la entidad bancaria para los beneficiarios mayores de
18 años, en donde se especifique el número de la cuenta y la identificación del cuenta
habiente.
NO DELEGUE EL
PERSONALMENTE.
TRAMITE
FAVOR DIRIGIRSE A:
DE
SUS
PRESTACIONES
SOCIALES,
REALÍCELO
DIRECTIVA PERMANENTE No. 16 DEL 23 SEPTIEMBRE DE 2008
HOJA 100
No. Radicación
Formato No. 6
Fecha
ESPACIO PARA DILIGENCIAR POR LA ENTIDAD
SOLICITUD RECONOCIMIENTO PENSIÓN DE JUBILACIÓN
Ciudad y Fecha_______________________________________________________
Señor
___________________________________
Bogotá, D.C.
Yo_____________________________________________Identificado(a) con la C.C.
_________________ retirado el día_______________________ por (causal)
________________________________________________________ en el grado de
_____________________ cuando era orgánico de _____________________________.
Por medio del presente, solicito se sirva ordenar a quien corresponda, el reconocimiento
y pago de pensión mensual de jubilación.
Para tal efecto, en pleno uso de mis facultades y bajo la gravedad del juramento,
certifico:
(Marque con una X)
Tiempo continuo
Tiempo discontinuo
Soltero (a)
Casado (a)
Unión marital de hecho
Divorciado (a)
FIRMA: _________________________________________
NOMBRES: ______________________________________
CC No: ___________________ de: __________________
HUELLA DACTILAR
INDICE DERECHO
Así mismo, manifiesto que mi dirección actual es________________________________
Barrio ____________ Ciudad ____________ Departamento ______________________
Teléfono ________________.
DIRECTIVA PERMANENTE No. 16 DEL 23 SEPTIEMBRE DE 2008
HOJA 101
RELACION DOCUMENTOS QUE DEBE APORTAR PARA EL RECONOCIMIENTO DE
PENSIÓN DE JUBILACIÓN:
1. Diligenciar en forma completa el formato No 6 y tramitarlo a través de las
dependencias de personal o quien hagan sus funciones en la Unidad Gestión
General, Comando General o en los respectivos Comandos de Fuerza.
2. Fotocopia auténtica, ampliada y legible de la cédula de ciudadanía del titular, o
constancia expedida por la Registraduría Nacional del Estado Civil.
3. En caso de tener embargos, debe presentar constancia actualizada de la situación
real del embargo emitida por el juzgado correspondiente.
4. Certificación de la entidad bancaria en donde tiene cuenta de ahorros o corriente.
5. Declaración juramentada del funcionario en la cual indique si devenga o no pensión
u otro ingreso por parte del Estado.
6. Cuando se trate de médicos, odontólogos o profesores, escrito presentado por los
mismos en el que manifiesten si se encuentran o no prestando sus servicios a otra
Entidad del Estado, así como el número de horas laboradas con cada una de ellas.
7. En caso de ser tiempo discontinuo y laborado en otras entidades del Estado, además
de las anteriores pruebas debe aportar:
•
Registro Civil de nacimiento del funcionario, si se produjo con posterioridad al año
de 1938 o partida eclesiástica de bautismo, si tal hecho ocurrió con anterioridad a
dicho año.
•
Constancias en original, mediante las cuales acredite el tiempo de servicio
prestado en otras Entidades del Estado, indicando en forma clara los aportes
hechos a Cajas de Previsión Social o los que hagan sus veces, en orden nacional,
departamental, municipal o en el Seguro Social.
NO DELEGUE EL TRAMITE DE SUS PRESTACIONES SOCIALES, REALÍCELO
PERSONALMENTE.
FAVOR DIRIGIRSE AL GRUPO DE PRESTACIONES SOCIALES DEL MINISTERIO
DIRECTIVA PERMANENTE No. 16 DEL 23 SEPTIEMBRE DE 2008
Formato No. 7
HOJA 102
No. Radicación
Fecha
ESPACIO PARA DILIGENCIAR POR LA ENTIDAD
SOLICITUD CONSULTA CUOTA PARTE PENSIÓN DE JUBILACIÓN
Ciudad y Fecha_______________________________________________________
Unidad o Repartición Militar: _______________________________________
Señor
________________________________________
Bogotá, DC.
Yo_____________________________________________ grado _______________
Identificado(a) con la C.C. No. _________________ por haber cumplido el tiempo para
pensión de jubilación, atentamente me permito solicitar, se tramite ante el Grupo de
Prestaciones Sociales de la Dirección de Veteranos y Bienestar Sectorial del Ministerio
de Defensa Nacional, el expediente para consulta de cuota parte pensional.
Para tal efecto, en pleno uso de mis facultades y bajo la gravedad del juramento, certifico
que he prestado servicio en las siguientes entidades del Estado:
1. __________________________________lapso del _____________al ____________
2.__________________________________ lapso del _____________al ____________
3. __________________________________lapso del _____________al ____________
4.__________________________________ lapso del _____________al ____________
FIRMA: ________________________________________
NOMBRES: ____________________________________
CC No: ___________________ DE: _________________________
HUELLA DACTILAR
INDICE DERECHO
Así mismo, manifiesto que mi dirección actual es________________________________
Barrio ____________ Ciudad ____________ Departamento ______________________
Teléfono ________________.
DIRECTIVA PERMANENTE No. 16 DEL 23 SEPTIEMBRE DE 2008
HOJA 103
RELACION DOCUMENTOS QUE DEBE APORTAR PARA CONSULTA CUOTA
PARTE TENDIENTE AL RECONOCIMIENTO PENSIÓN DE JUBILACIÓN:
1. Diligenciar en forma completa el formato No 7 y tramitarlo a través de las
dependencias de personal o quien hagan sus funciones en la Unidad Gestión
General, Comando General o en los respectivos Comandos de Fuerza.
2. Fotocopia auténtica, ampliada y legible de la cédula de ciudadanía del titular, o
constancia expedida por la Registraduría Nacional del Estado Civil.
3. Declaración juramentada del funcionario en la cual indique si devenga o no
pensión u otro ingreso por parte del Estado.
4. Registro Civil de nacimiento del funcionario, si se produjo con posterioridad al año
de 1938 o partida eclesiástica de bautismo, si tal hecho ocurrió con anterioridad a
dicho año.
5. Constancias en original, mediante las cuales acredite el tiempo de servicio
prestado en otras Entidades del Estado, indicando en forma clara los aportes
hechos a Cajas de Previsión Social o los que hagan sus veces, en orden nacional,
departamental, municipal o en el Seguro Social.
NO DELEGUE EL TRAMITE DE SUS PRESTACIONES SOCIALES, REALÍCELO
PERSONALMENTE.
FAVOR DIRIGIRSE AL GRUPO DE PRESTACIONES SOCIALES DEL MINISTERIO
DIRECTIVA PERMANENTE No. 16 DEL 23 SEPTIEMBRE DE 2008
HOJA 104
No. Radicación
Formato No. 8
Fecha
ESPACIO PARA DILIGENCIAR POR LA ENTIDAD
SOLICITUD SUSTITUCIÓN PENSIÓN
PERSONAL FALLECIDO SOLTERO Y CASADO SIN HIJOS
Ciudad y Fecha _______________________________________________________________
Señor
___________________________________
Bogotá, D.C.
Yo_____________________________________ con C.C. ____________de__________ en
calidad de _____________, y ___________________________________ con C.C.
___________de____________ en calidad de _________________________ del Señor
__________________________________________ Grado ____________ fallecido el día ___
mes ______ año______ en la ciudad de______________________ solicito sustitución de
pensión, en pleno uso de de las facultades legales y bajo la gravedad del juramento, certificamos
y declaramos que:
¿Dejo hijos?
(Contestar SI o No)
Si los hay, relaciónelos a continuación
_________________________________ nacido el
_________________________________ nacido el
_________________________________ nacido el
_________________________________ nacido el
_________________________________ nacido el
HUELLA DACTILAR
INDICE DERECHO
día ___ mes _______ año _______,
día ___ mes _______ año _______,
día ___ mes _______ año _______,
día ___ mes _______ año _______,
día ___ mes _______ año _______,
HUELLA DACTILAR
Firma ______________________________
Firma _________________________________
Nombres ____________________________
Cédula No ___________ de _____________
Nombres ______________________________
Cédula No _____________ de _____________
DIRECCIÓN ACTUAL DE RESIDENCIA
____________________________________
_____________________________________
Barrio_____________Ciudad____________
Departamento________________________
Teléfono No. _________________________
Barrio_____________Ciudad_____________
Departamento_________________________
Teléfono No. __________________________
DIRECTIVA PERMANENTE No. 16 DEL 23 SEPTIEMBRE DE 2008
HOJA 105
RELACION DOCUMENTOS QUE DEBE APORTAR EL BENEFICIARIO LEGAL DEL
PERSONAL FALLECIDO DE ACUERDO CON LA SITUACION FAMILIAR DEL
CAUSANTE:
PERSONAL SOLTERO O CASADO SIN HIJOS
1. Diligenciar en forma completa el formato No 8 y entregarlo en original, mediante el cual
hace la solicitud dirigida al Grupo de Prestaciones Sociales de la Dirección de Veteranos y
Bienestar Sectorial del Ministerio de Defensa Nacional.
2. Registro civil de defunción.
3. Registro civil de nacimiento del fallecido, expedido para acreditar parentesco.
4. Fotocopia de la cédula de ciudadanía de los beneficiarios ampliada y legible.
5. Registro civil de matrimonio del fallecido.
6. En el caso de unión marital de hecho, para demostrar tal calidad, conforme con lo
establecido en la Ley 979 del 26 julio de 2005, se debe aportar una de las siguientes
pruebas:
• Escritura pública notarial en donde se declare la existencia de la unión marital de hecho
entre compañeros permanentes.
• Acta de Conciliación suscrita por los compañeros permanentes, en centro legalmente
constituido.
• Sentencia judicial en donde se declare la existencia de la unión marital de hecho entre
compañeros permanentes.
7. El cónyuge o compañero (a) permanente, fuera de los documentos que acrediten tal
calidad, deberán aportar declaración juramentada rendida ante autoridad competente, en
donde se consigne lo siguiente:
• Tiempo de convivencia con el causante especificando fechas.
• Si hacia o no vida marital con el causante a momento de su muerte.
• Declarar si el causante dejo o no hijos reconocidos como tales.
8. Los padres deben aportar declaración juramentada rendida ante autoridad competente,
en donde se indique en forma clara lo siguiente:
• Si dependían o no económicamente del causante.
• Si el causante dejo o no hijos reconocidos como tales.
• Manifestar el estado civil que tenía el fallecido al momento de su deceso.
9. Certificado o constancia expedido por la entidad bancaria para los beneficiarios mayores
de 18 años, en donde se especifique el número de la cuenta y la identificación del cuenta
habiente.
NO DELEGUE EL TRAMITE DE SUS PRESTACIONES SOCIALES, REALÍCELO
PERSONALMENTE.
FAVOR DIRIGIRSE AL GRUPO DE PRESTACIONES SOCIALES DEL MINISTERIO
No. Radicación
Formato No. 9
Fecha
ESPACIO PARA DILIGENCIAR POR LA ENTIDAD
SOLICITUD SUSTITUCIÓN PENSIÓN
PERSONAL FALLECIDO CON HIJOS
Ciudad y Fecha _________________________________________________________
Señor
_________________________________
Bogotá, D.C.
Yo_____________________________________ con C.C. ____________de__________ en
calidad de __________________, en representación de los menores hijos del causante, que
más
adelante
relaciono,
como
beneficiarios
del
Señor
(a)
__________________________________ Grado ____________ fallecido el día ___ mes
______ año______ en la ciudad de______________________ solicito sustitución de
pensión, en pleno uso de mis facultades legales y bajo la gravedad del juramento declaro
que:
¿Hacia vida marital a la fecha del fallecimiento? (Contestar SI o No)
¿Dejó hijos extramatrimoniales reconocidos como tales? (Contestar SI o No)
Relación hijos del causante:
_________________________________ nacido el
_________________________________ nacido el
_________________________________ nacido el
_________________________________ nacido el
_________________________________ nacido el
Firma ____________________________________
día ___ mes _______ año _______,
día ___ mes _______ año _______,
día ___ mes _______ año _______,
día ___ mes _______ año _______,
día ___ mes _______ año _______,
HUELLA DACTILAR
INDICE DERECHO
Nombres ________________________________Cédula No ___________ de ____________
La dirección actual de mi residencia es____________________________________________
Barrio_________________ciudad________________departamento_____________________
Teléfono No. _______________
DIRECTIVA PERMANENTE No. 16 DEL 23 SEPTIEMBRE DE 2008
HOJA 107
_________________________________________________________________________
RELACION DOCUMENTOS QUE DEBE APORTAR EL BENEFICIARIO LEGAL DEL
PERSONAL
FALLECIDO DE ACUERDO CON LA SITUACION FAMILIAR DEL
CAUSANTE:
PERSONAL CASADO O CON UNION MARITAL DE HECHO CON HIJOS
1. Diligenciar en forma completa el formato No. 9 y entregarlo en original, mediante el cual
hace la solicitud dirigida al Grupo de Prestaciones Sociales de la Dirección de Veteranos y
Bienestar Sectorial del Ministerio de Defensa Nacional .
2. Registro civil de defunción.
3. Registro civil de nacimiento de los hijos,
acreditar parentesco.
expedido por autoridad competente para
4. En el evento que los hijos del fallecido sean mayores de edad, deben aportar:
• Declaración juramentada rendida ante autoridad competente, en donde conste su
estado civil y si dependía o no económicamente del causante.
• Certificado de estudios en donde se indique la intensidad horaria.
5. En el caso de hijos inválidos se debe anexar certificado médico expedido por el Hospital
Militar Central o Entidad que haga sus veces o por el Instituto de Medicina Legal, en el
cual se haga constar el porcentaje de disminución de la capacidad laboral, en el que
indique la clase de invalidez y época aproximada desde que sufre la afección.
6. Fotocopia de la cédula de ciudadanía auténtica, ampliada y legible de los peticionarios
mayores de 18 años o constancia de la Registraduría Nacional del Estado Civil, mediante
la cual se acredite que la misma se encuentra en trámite para su expedición.
7. Registro civil de matrimonio del fallecido.
8. En el caso de unión marital de hecho, demostrar tal calidad, conforme con lo establecido
en la Ley 979 del 26 julio de 2005.
9. El cónyuge o compañero (a) permanente, fuera de los documentos que acrediten tal
calidad, deberán aportar declaración juramentada rendida ante autoridad competente, en
donde se consigne lo siguiente:
• Tiempo de convivencia con el causante especificando fechas.
• Si hacia o no vida marital con el causante a momento de su muerte.
• Declarar si el causante dejo o no hijos reconocidos como tales.
10. Certificado o constancia expedido por la entidad bancaria para los beneficiarios mayores
de 18 años, en donde se especifique el numero de la cuenta y la identificación del cuenta
habiente.
NO DELEGUE EL TRAMITE DE SUS PRESTACIONES SOCIALES, REALÍCELO
PERSONALMENTE.
FAVOR DIRIGIRSE AL GRUPO DE PRESTACIONES SOCIALES DEL MINISTERIO
DIRECTIVA PERMANENTE No. 16 DEL 23 SEPTIEMBRE DE 2008
HOJA 108
_________________________________________________________________________
No. Radicación
Formato No. 10
Fecha
ESPACIO PARA DILIGENCIAR POR LA ENTIDAD
SOLICITUD RECONOCIMIENTO PENSIÓN DE VEJEZ
Ciudad y Fecha_______________________________________________________
Señor
______________________________
Bogotá, D.C.
Yo_____________________________________________Identificado(a) con la C.C.
No. _________________ retirado el día_______________________ por (causal)
________________________________________________________ en el grado de
_____________________
cuando
era
orgánico
de
_____________________________, por medio del presente, solicito se sirva ordenar
a quien corresponda, el reconocimiento y pago de pensión.
Para tal efecto, en pleno uso de mis facultades y bajo la gravedad del juramento,
certifico:
(Marque con una X)
Tiempo continuo
Tiempo discontinuo
Soltero (a)
Casado (a)
Unión marital de hecho
Divorciado (a)
FIRMA: _________________________________________
NOMBRES: ______________________________________
CC No: ___________________ de: __________________
Así mismo, manifiesto que mi dirección actual
es________________________________
Barrio ____________ Ciudad ____________ Departamento
______________________ Teléfono ________________.
HUELLA DACTILAR
INDICE DERECHO
DIRECTIVA PERMANENTE No. 16 DEL 23 SEPTIEMBRE DE 2008
HOJA 109
_________________________________________________________________________
RELACION DOCUMENTOS QUE DEBE APORTAR PARA RECONOCER
PENSIÓN DE VEJEZ:
f. Diligenciar en forma completa el formato No 10 y tramitarlo a través de las
dependencias de personal o quien hagan sus funciones en la Unidad Gestión
General, Comando General o en los respectivos Comandos de Fuerza.
g. Fotocopia auténtica, ampliada y legible de la cédula de ciudadanía del titular, o
constancia expedida por la Registraduría Nacional del Estado Civil.
h. En caso de tener embargos, debe presentar constancia actualizada de la
situación real del embargo emitida por el juzgado correspondiente.
i. Certificación de la entidad bancaria en donde tiene
corriente.
cuenta de ahorros o
j. Declaración juramentada rendida ante autoridad competente por el citado
funcionario, en la que se indique si cuenta o no con recursos necesarios para
su congrua subsistencia y si devenga o no pensión u otra asignación por parte
del Estado.
k. En caso de ser tiempo discontinuo y laborado en otras entidades del Estado,
además de las anteriores pruebas debe aportar:
•
Registro Civil de nacimiento del funcionario, si se produjo con posterioridad
al año de 1938, o partida eclesiástica de bautismo, si tal hecho ocurrió con
anterioridad a dicho año.
•
Constancias en original, mediante las cuales acredite el tiempo de servicio
prestado en otras Entidades del Estado, indicando en forma clara los
aportes hechos a Cajas de Previsión Social o los que hagan sus veces, en
orden nacional, departamental, municipal o en el Seguro Social.
NO DELEGUE EL TRAMITE DE SUS PRESTACIONES SOCIALES, REALÍCELO
PERSONALMENTE.
FAVOR DIRIGIRSE AL GRUPO DE PRESTACIONES SOCIALES DEL MINISTERIO
DIRECTIVA PERMANENTE No. 16 DEL 23 SEPTIEMBRE DE 2008
HOJA 110
_________________________________________________________________________
7.
ANEXO “G”.
TRANSFERENCIA DE CESANTIAS A LA CAJA PROMOTORA DE
VIVIENDA MILITAR Y DE POLICÍA Y AL FONDO NACIONAL DE
AHORRO.
7.1
DEPENDENCIAS DE PERSONAL
a. Efectúan los trámites pertinentes ante la Caja Promotora de Vivienda
Militar y de Policía, o al Fondo Nacional de Ahorro, para la afiliación de
personal Militar y Civil que presta servicios a la Institución regidos por las
Leyes 344 de 1996, 432 de 1998, 973 de 2005, Decretos 1211 de 1990,
1214 de 1990 y 1252 de 2000.
b. Realiza reportes mensuales de las novedades que se presenten en
relación con la modificación de haberes, embargos por alimentos,
ingresos, retiros, licencias renunciables a sueldos y ascensos, a la
Dependencia de Prestaciones Sociales respectiva.
c. Elabora certificaciones de tiempo del personal afiliado a la Caja
Promotora de Vivienda Militar y de Policía, al Fondo Nacional de Ahorro
y las remite a la Dependencia de Prestaciones Sociales, para el
reconocimiento y pago de las cesantías causadas.
d. Reporta en forma mensual o eventual a la Caja Promotora de Vivienda
Militar y de Policía o al Fondo Nacional de Ahorro, las nuevas
vinculaciones del personal regidos por los Decretos 1211 y 1214 de
1990 y 1252 de 2000.
e. Lleva el control actualizado del personal militar y civil afiliado la Caja
Promotora de Vivienda Militar y de Policía, y al Fondo Nacional de
Ahorro, remitiendo los reportes para efectuar la causación de cesantías
por parte de las dependencias de Prestaciones Sociales, dentro del mes
que ocurrió la novedad.
f. Avala la información registrada en el formulario para retiro de cesantías
ante el Fondo Nacional del Ahorro, del personal que así lo requiera.
g. Firma el formato Consignación aporte – reporte de cesantías, al Fondo
Nacional de Ahorro, una vez ha sido diligenciado por la Dependencia
Financiera.
DIRECTIVA PERMANENTE No. 16 DEL 23 SEPTIEMBRE DE 2008
HOJA 111
_________________________________________________________________________
7.2
DEPENDENCIAS DE PRESTACIONES SOCIALES
a.
Elabora mensualmente, en coordinación con la Dependencia de
Informática, la resolución, nómina causación de cesantías Ley 432 de
1998 y 973 de 2005, junto con el reporte del medio magnético, con
fundamento en los parámetros que para tal efecto suministre el Fondo
Nacional de Ahorro y Caja Promotora de Vivienda Militar y de Policía.
b.
Conforma el expediente prestacional para el reconocimiento y pago de
las cesantías causadas mensualmente con destino a la Caja
Promotora de Vivienda Militar y de Policía y al Fondo Nacional de
Ahorro, con las certificaciones de tiempo y los reportes de novedades
de personal en relación con embargos por alimentos, licencias,
ingresos, retiros y ascensos, expedidas por las Dependencias de
Personal.
c.
Solicita a la Dependencia Financiera en el PAC global, los dineros que
se causen mensualmente por concepto de cesantía para transferir a la
Caja Promotora de Vivienda Militar y de Policía y al Fondo Nacional de
Ahorro, dentro de los plazos estipulados.
d.
Coordina con la Dirección de Informática, el proceso de actualización
de antecedentes prestacionales y los aplicativos respectivos por el
modulo SIATH, para el reconocimiento y pago de cesantías con
destino a la Caja Promotora de Vivienda Militar y de Policía y al Fondo
Nacional de Ahorro.
e.
Tramita a la Dependencia Financiera las nóminas mensuales de
cesantías, Leyes 973 de 2005 y 432 de 1998.
f.
Entrega a la Caja Promotora de Vivienda Militar y de Policía y al Fondo
Nacional de Ahorro dentro del plazo fijado, el reporte magnético,
certificación y el listado del personal afiliado de acuerdo a
instrucciones impartidas por las citadas entidades.
g.
Diligencia el formato consignación aporte – reporte de cesantías con
destino al Fondo Nacional de Ahorro, en los numerales 1 al 27 y lo
tramita en forma inmediata a la Dependencia Financiera para lo de su
competencia.
h.
Tramita el reconocimiento y pago de las cesantías parciales del
personal regido por el Decreto 1214 de 1990, por concepto de
transferencias, que se vincule voluntariamente al Fondo Nacional de
Ahorro, dentro de la vigencia fiscal correspondiente previo el turno de
anticipos de cesantías y disponibilidad presupuestal, a fin de trasladar
las mismas a la citada Entidad.
DIRECTIVA PERMANENTE No. 16 DEL 23 SEPTIEMBRE DE 2008
HOJA 112
_________________________________________________________________________
7.3
7.4
DEPENDENCIAS FINANCIERAS
a.
Elabora la delegación de las nóminas, controla su ejecución, mantiene
la disponibilidad presupuestal y las cancela.
b.
Diligencia el formato consignación aporte – reporte de cesantías que
para tal efecto ha diseñado el FNA., en lo pertinente a la información
consignada en los numerales 29 a 49.
c.
Entrega la consignación en forma inmediata al FNA y envía en forma
inmediata fotocopia de la misma a la dependencia de Prestaciones
Sociales para que forme parte del respectivo expediente.
d.
Informa al FNA, cuando no pueda dar cumplimiento a la consignación
de cesantías a esa entidad, mediante una certificación, conforme lo
establece el manual de instrucciones generales de entidades
vinculadas al FNA, con indicación clara de los motivos por los cuales
no se hizo el giro respectivo, cuyo copia se remite en forma inmediata
a la dependencia de Prestaciones Sociales para que forme parte del
respectivo expediente. Se anota que esta situación no exonera el pago
de los intereses moratorios por el retardo en la consignación.
e.
Lideran y elaboran las proyecciones del presupuesto anual para el
pago de las cesantías de las Leyes 973 de 2005 y 432 de 1998, en
coordinación con la Oficina de Planeación, la Dependencia de
Prestaciones Sociales y la Oficina de personal, a fin que sean
incluidas en el proyecto de presupuesto las partidas necesarias para el
pago de cesantías de cada vigencia, de acuerdo con lo ordenado por
la Ley en este sentido.
f.
Solicita en forma oportuna el PAC correspondiente a fin de dar
cumplimiento a las Leyes 973 de 2005 y 432 de 1998.
DEPENDENCIAS DE INFORMATICA
a.
Diseña, actualiza y da soporte al aplicativo del modulo SIATH, para el
reconocimiento y pago mensual de cesantías de las Leyes 973 de
2005 y 432 de 1998.
b.
Establece y actualiza permanente una base de datos en el modulo
SIATH, que permita la consulta inmediata sobre los valores girados a
la Caja Promotora de Vivienda Militar y de Policía y al Fondo Nacional
de Ahorro.
DIRECTIVA PERMANENTE No. 16 DEL 23 SEPTIEMBRE DE 2008
HOJA 113
_________________________________________________________________________
7.5
CAUSACIÓN Y LIQUIDACIÓN DE CESANTÍAS
OFICIALES, SUBOFICIALES SIN RETROACTIVIDAD.
PERSONAL
7.5.1
LOS QUE ASCIENDEN A SUBTENIENTE EN EL MES DE DICIEMBRE
DE
a. Se liquidan cesantías en el mes de enero pero teniendo en cuenta los
haberes a 31 de diciembre del año anterior correspondiente al ascenso,
debiéndose incluir en la primera liquidación de cesantías, el tiempo de
servicio como Oficial, tiempo de Escuela hasta dos (2) años, tiempo de
servicio militar (Ley 48 de 1993).
b. A partir de julio de cada año una vez cumplidos seis (6) meses
servicio, se empiezan a girar cesantías cada mes causado hasta el
de diciembre, fecha en que cumple un (1) año de servicio, en el mes
enero siguiente se hace el reporte trece para reconocer el reajuste
cesantía y así sucesivamente por todo el tiempo de servicio.
7.5.2
de
31
de
de
LOS QUE ASCIENDEN A SUBTENIENTE EN EL MES DE JUNIO
a. Se liquidan cesantías en el mes de julio pero teniendo en cuenta los
haberes a 30 de junio del mismo año, debiéndose incluir en la primera
liquidación de cesantías, el tiempo de servicio como Oficial, tiempo de
Escuela hasta dos (2) años, tiempo de servicio militar (Ley 48 de 1993).
b. A partir de enero de cada año una vez cumplidos seis (6) meses de
servicio, se empiezan a girar cesantías cada mes causado hasta el 30
de junio fecha en que cumple un (1) año de servicio, en el mes de julio
siguiente se hace el reporte trece para reconocer el reajuste de cesantía
y así sucesivamente por todo el tiempo de servicio.
7.5.3.
PERSONAL DE SUBOFICIALES SIN RETROACTIVIDAD
Por primera vez se liquidan cesantías por todo el tiempo de servicio en el
mes siguiente al de ascenso, teniendo como fecha de corte el último día
del mes que ascendió, siguiendo con el mismo procedimiento hecho con el
personal de Oficiales, haciendo el reporte trece al mes siguiente una vez se
cumpla un (1) año de servicio.
7.6
CAUSACIÓN Y LIQUIDACIÓN DE CESANTÍAS PERSONAL
OFICIALES, SUBOFICIALES CON RETROACTIVIDAD.
DE
Se liquidan cesantías teniendo en cuenta el tiempo de servicio computable
hasta el mes de diciembre de 2005, dejando de contabilizar un año, en el
mes de enero se empiezan a girar cesantías cada mes causado hasta el 31
de diciembre de cada año, en el mes de enero siguiente se hace el reporte
trece, en el cual se debe tener en cuenta las variaciones de sueldos y
DIRECTIVA PERMANENTE No. 16 DEL 23 SEPTIEMBRE DE 2008
HOJA 114
_________________________________________________________________________
primas causados desde el 1º de enero hasta el 31 de diciembre y así
sucesivamente por todo el tiempo de servicio.
7.7
PERSONAL DE SOLDADOS PROFESIONALES
Se liquidan cesantías teniendo en cuenta el tiempo de servicio como
soldado profesional en días, del 1º de enero hasta el 31 de diciembre de
cada año, causadas con anterioridad al año 2005, a partir del mes de enero
del año siguiente se empieza a causar cesantías en forma mensual, hasta
el 31 de diciembre de cada año, en los meses de enero se hace el reporte
trece, en el cual se debe tener en cuenta las variaciones de sueldos y
primas causados desde el 1º de enero hasta el 31 de diciembre de cada
año y así sucesivamente por todo el tiempo de servicio.
7.8
PERSONAL CIVIL DEL MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL
Se liquidan cesantías teniendo en cuenta el tiempo de servicio en días,
hasta el 31 de diciembre de cada año, en los meses de enero se hace el
reporte trece, en el cual se debe tener en cuenta las variaciones de sueldos
y primas causados desde el 1º de enero hasta el 31 de diciembre de cada
año y así sucesivamente por todo el tiempo de servicio.
7.9
FORMA DE PAGO DE LAS CESANTÍAS POR RETIRO
a. Con retroactividad, al retiro de un Oficial, Suboficial, o personal civil,
deberá elaborarse resolución individual para lo cual se debe tener en
cuenta todo el tiempo de servicio y descontar el valor reconocido por el
mismo concepto, cuya diferencia de cesantía debe ser girada a la Caja
Promotora de Vivienda Militar y de Policía o al Fondo Nacional de
Ahorro según el caso, para ser abonada a la cuenta individual del titular
si a ello hubiere lugar.
b. Sin retroactividad, al retiro de un Oficial, Suboficial, Soldado Profesional
o personal civil, deberá elaborarse resolución individual para lo cual se
debe tener en cuenta el periodo de tiempo laborado a partir del 1º de
enero, descontar el valor reconocido como causación, cuya diferencia de
cesantía debe ser girada a la Caja Promotora de Vivienda Militar y de
Policía o al Fondo Nacional de Ahorro según el caso, para ser abonada
a la cuenta individual del titular si a ello hubiere lugar.
DIRECTIVA PERMANENTE No. 16 DEL 23 SEPTIEMBRE DE 2008
HOJA 115
_________________________________________________________________________
7.10
RECONOCIMIENTO DE BONIFICACIÓN POR TIEMPO DE SERVICIO
SOLDADOS VOLUNTARIOS (LEY 131 DE 1985)
Tienen derecho al reconocimiento y pago de una bonificación especial por
el tiempo de servicio como Soldado Voluntario, en caso de continuar en el
servicio como Oficial, Suboficial o Soldado Profesional, la bonificación
especial debe reconocerse y ordenar su pago si a ello hubiere lugar.
7.11
CAUSACIÓN DE CESANTÍAS PERSONAL DE EMPLEADOS PÚBLICOS
AL SERVICIO DE LA JUSTICIA PENAL MILITAR AFILIADOS A FONDOS
PRIVADOS DE CESANTÍAS.
7.11.1
DEPENDENCIAS DE PERSONAL
a. Realizan reportes cada año dentro de los cinco (5) primeros días del
mes de noviembre, a las Dependencia de Prestaciones Sociales
respectivas, informando las novedades de personal que se presenten en
relación con ingresos, retiros y licencias renunciables a sueldos,
indicando Grado, Nombres, Número de la Cédula de Ciudadanía,
últimos haberes percibidos, embargos por alimentos y Fondo de
cesantías al cual está afiliado.
b. Elabora Liquidación de servicios del personal en cargo de Justicia Penal
Militar por el Modulo SIATH y las remite a las Dependencias de
Prestaciones Sociales, para el reconocimiento y pago de las cesantías
causadas.
c. Lleva el control actualizado del personal en cargos de la Justicia Penal
Militar, especificando el Fondo Privado de cesantías donde está afiliado,
remitiendo los reportes para efectuar la causación de cesantías por parte
de las dependencias de Prestaciones Sociales, durante cada año fiscal.
7.11.2
DEPENDENCIAS DE PRESTACIONES SOCIALES
a.
Elabora anualmente en los primeros quince (15) días del mes de
Diciembre, en coordinación con la Dependencia de Informática, la
resolución, nómina causación de cesantías, junto con el reporte del
medio magnético, con fundamento en los parámetros que para tal efecto
suministren los fondos privados de cesantías.
b.
Conforma el expediente prestacional para el reconocimiento y pago de
las cesantías causadas durante cada año, con destino a los fondos
privados de cesantías, anexando las certificaciones y los reportes de
novedades de personal expedidas por las dependencias de Personal.
DIRECTIVA PERMANENTE No. 16 DEL 23 SEPTIEMBRE DE 2008
HOJA 116
_________________________________________________________________________
c. Solicita a la Dependencia Financiera en el PAC global, los dineros que se
causen anualmente por concepto de cesantía para transferir a los fondos
de cesantías, dentro de los plazos estipulados.
7.11.3
7.11.4
d.
Coordina con la Dirección de Informática, el proceso de actualización
automática de los antecedentes prestacionales con apoyo en los
aplicativos respectivos diseñados en el modulo SIATH, para el
reconocimiento y pago de cesantías, con destino a los fondos privados
de cesantías.
e.
Tramita a la Dependencia Financiera las nóminas anuales de causación
de cesantías.
f.
Entrega a los fondos privados de cesantías, dentro del plazo fijado, el
reporte magnético, certificación y el listado del personal afiliado de
acuerdo a instrucciones impartidas por las citadas entidades.
DEPENDENCIAS FINANCIERAS
a.
Elabora la delegación de las nóminas, controla su ejecución, mantiene la
disponibilidad presupuestal y las cancela.
b.
Diligencia el formato de consignación aporte – reporte de cesantías que
para tal efecto ha diseñado cada fondo privado de cesantías, para lo cual
deberán coordinar con las citadas entidades.
c.
Lidera y elabora las proyecciones del presupuesto anual, para el pago de
la causación de cesantías, en coordinación con la Oficina de Planeación,
la Dependencia de Prestaciones Sociales y la Oficina de personal, a fin
que sean incluidas en el proyecto de presupuesto las partidas necesarias
para el pago de cesantías de cada vigencia, de acuerdo con lo ordenado
por la Ley en este sentido.
d.
Solicita en forma oportuna el PAC correspondiente a fin de dar
cumplimiento a la causación de cesantías.
DEPENDENCIAS DE INFORMATICA.
a. Diseña y da soporte al aplicativo en modulo SIAHT,
reconocimiento y pago anual de cesantías causadas.
para el
b. Establece y actualiza permanente una base de datos, que permita la
consulta inmediata sobre los valores girados a los fondos privados de
cesantías.
DIRECTIVA PERMANENTE No. 16 DEL 23 SEPTIEMBRE DE 2008
HOJA 117
_________________________________________________________________________
8.
ANEXO “H”.
CARATULA, CONTRACARATULA Y CONTROLES VARIOS.
Finalmente,
se establecen estos diseños para la configuración de los
expedientes prestacionales:
8.1
CARÁTULA DE LOS EXPEDIENTES.
8.2
CONTRACARÁTULA (CONTROL DEL TRÁMITE DEL EXPEDIENTE)
8.3
CONTROL DE ANTECEDENTES PRESTACIONALES.
8.4
COMPLEMENTO AL CONTROL DE ANTECEDENTES
PRESTACIONALES.
8.5
COLORES DE LA CARÁTULA Y CONTRACARÁTULA DE LOS
EXPEDIENTES PRESTACIONALES.
a.
UNIDAD GESTION GENERAL
VERDE
b.
COMANDO GENERAL
BLANCO
c.
COMANDO EJÉRCITO
ROSADO
d.
COMANDO ARMADA
AMARILLO
e.
COMANDO FUERZA AEREA
AZUL
f.
DIRECCION EJECUTIVA JPM
BLANCO
g.
DIRECCION MARITIMA (DIMAR)
AMARILLO
DIRECTIVA PERMANENTE No. 16 DEL 23 SEPTIEMBRE DE 2008
HOJA 118
_________________________________________________________________________
8.1 DISEÑO CARATULA DE LOS EXPEDIENTES
REPÚBLICA DE COLOMBIA
MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL
_____________
SECRETARIA GENERAL
EXPEDIENTE PRESTACIONAL No. __________________
DE FECHA :__________________________________________
GRADO: _____________________________________
APELLIDOS Y NOMBRES: ____________________________________
TIPO PRESTACION:
1) _______________________________________
2)_______________________________________
3)_______________________________________
4)_______________________________________
RESOLUCION No. ____________ Folio _____
FECHA ___________
RESOLUCION No. ____________ Folio _____
FECHA ___________
RESOLUCION No. ____________ Folio _____
FECHA ___________
RESOLUCION No. ____________ Folio _____
FECHA ___________
DIRECTIVA PERMANENTE No. 16 DEL 23 SEPTIEMBRE DE 2008
HOJA 119
_________________________________________________________________________
8.2 DISEÑO CONTRACARATULA DE LOS EXPEDIENTES
FECHA
PROCESO
GDO APELLIDOS Y NOMBRES
SUSTANCIACION
OFICIO TRÁMITE No.
CERTIFICACION Y
COMPLEMENTACION
AUTOS
RESPUESTA AUTOS
LIQUIDACION
DIGITACION
REVISION FINAL
NOTIFICACION
NOMINA
8.3 CONTROL DE ANTECEDENTES PRESTACIONALES
FIRMA
D
M
A
DIRECTIVA PERMANENTE No. 16 DEL 23 SEPTIEMBRE DE 2008
HOJA 120
_________________________________________________________________________
NOMBRES________________________________________
APELLIDOS______________________________::
GRADO___________________________________________
FUERZA_____________________
CODIGO__________________________________________
CEDULA No. _________________
EXP No.
AÑO RESOL No. AÑO
CODIGO
PREST.
GRADO
ORDEN
VALOR
RECONOCIMIENTOS
DATOS DE
NOMINAS
FIRMA
COMPLEMEN-TACION
DIRECTIVA PERMANENTE No. 16 DEL 23 SEPTIEMBRE DE 2008
HOJA 121
_________________________________________________________________________
8.4 COMPLEMENTO AL CONTROL DE ANTECEDENTES PRESTACIONALES
NOMBRES____________________________________
APELLIDOS______________________________::
GRADO___________________________________________
FUERZA_____________________
CODIGO__________________________________________
CEDULA No. _________________
CODIGO
EXP AÑO RESOL AÑO PREST.
No.
No.
GRADO
ORDEN
VALOR
DATOS DE
RECONOCIMIENTOS
NOMINAS
FIRMA
COMPLEMENTACION
CERTIFICO: _________________________
FIRMA Y POSFIRMA
COMPLEMENTO: ______________________
FIRMA Y POSFIRMA