REGLAMENTO PARA ELSANEAMIENTO DE ERRORES DE

Scrvido Ganera! de Identificadón
Personal
REGLAMENTO PARA EL SANEAMIENTO DE ERRORES DE REGISTRO POR MULTIPLE
ASIGNACIÓN DE UN MISMO NÚMERO DE CÉDULA DE IDENTIDAD PERSONAL
ARTÍCULO 1. (OBJETO) En el marco de la Disposición Adicional Primera de la Ley NO
145, el presente Reglamento tiene por objeto establecer el procedimiento técnico a ser
aplicado por el Servicio General de Identificación - SEGIP,para el saneamiento de errores y
registros por múltiple asignación de un mismo número de cédula de identidad y el
procedimiento de confirmación que debe seguir el usuario por la asignación del número
complemento al número de Cédula de Identidad (raíz).
ARTÍCULO 2. (DEFINICIÓN DE MULTIPLE ASIGNACIÓN DE UN MISMO NÚMERO)
La múltiple asignación de un mismo número Cédula de Identidad a más de una persona, es
el caso irregular por el que dos o más personas con distintos datos de identidad, comparten
un mismo número de documento de identidad, por errores cometidos en la administración de
los rangos numéricos por parte de las instancias encargadas de administrar de este servicio.
ARTÍCULO 3. (INCORPORACIÓN DE NÚMERO COMPLEMENTO)
1.
Previo al saneamiento de los errores por asignación múltiple de número de Cédula de
Identidad, la Coordinación Nacional de Tecnologías de la Información y Comunicación
procederá a realizar un análisis de la base de datos, identificando los casos en los que se
debe aplicar la solución informática.
II.
El SEGIP mantendrá el actual número de Cédula de Identidad a todas las personas
afectadas por este error de asignación, denominado número raíz, y diferenciará a cada
una de las Cédulas de Identidad de las personas que tienen el mismo número raíz, por
un número denominado complemento, número con caracteres alfanuméricos, separado
del número raíz por un guión.
III. Para la aplicación de esta solución, se procederá de la siguiente manera:
a) La asignación del número complemento a los casos identificados tendrá carácter
masivo y automatizado, bajo la responsabilidad de la Coordinación Nacional de
Tecnologías de la Información y Comunicacionesdel SEGIP.
b) Cumpliendo la Disposición Adicional Primera de la Ley N° 145, el SEGIPidentificará e
informará a las instituciones y al público en general sobre la solución informática y
notificará a través del portal de la institución, y otros medios de información a las
personas contempladas en la solución.
e) El saneamiento de errores por asignación múltiple de un mismo número de Cédula de
Identidad, debe implementarse para los sistemas actuales y futuros del Servicio
General de Identificación Personal - SEGIP y del Servicio General de Licencias de
Conducir - SEGEUC.
d) La ciudadana o ciudadano involucrados en esta solución deberá presentar los mismos
documentos requeridos para un proceso regular de renovación u obtención de Cedula
de Identidad.
e) El usuario a tiempo de seguir el procedimiento regular de obtención de su Cédula de
Identidad por renovación, robo o extravío, una vez de haber sido notificado con la
solución informática de asignación de número complemento, deberá suscribir una
Declaración Jurada por la que afirme que los datos contenidos en los registros del
SEGIPle corresponde y son los que utiliza en todos sus actos públicos y privados.
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SIlrvielo Geflcrat de fdclltifieación PersOllal
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f) Para cada caso resuelto,
el SEGIP entregará a las personas tres copias de la
Resolución Administrativa expresa, firmada por el o la Responsable de Operaciones de
la Oficina del SEGIP en la que realizó su trámite de asignación de número
complemento a su número de Cédula de Identidad.
ARTÍCULO 4. (CUMPLIMIENTO
0#
DEL PRESENTE REGLAMENTO) El presente
obligatorio y no podrá exigirse ningún otro requisito
reglamento es de cumplimiento
procedimiento adicional a los contenidos en esta norma.