04-Ramas Estudiantiles, Estructuras, funciones y responsabilidades

Ramas Estudiantiles
Estructuras, funciones y
responsabilidades.
Actividades Estudiantiles
Enrique Tejera
SM 04155529
e.tejera@ieee.org
IEEE Rama Estudiantil
Entidad básica de operación del
IEEE, constituida por un mínimo
IEEE
de 20 estudiantes miembros del
IEEE de una universidad o
instituto tecnológico.
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3/20/2013
IEEE Rama Estudiantil
Objetivos académicos y de formación:
Están orientadas a la organización de
actividades técnicas.
Promover el conocimiento de sus miembros.
Fomentar un clima de excelencia académica.
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3/20/2013
IEEE Rama Estudiantil
Beneficios de una Rama Estudiantil:
Participación en conferencias regionales y talleres de
líderes
Participación
en premios, concursos, programas de
diseño y concursos de ponencias
Establecimiento de una librería con publicaciones del
IEEE
Acceso a IEEE online para buscar documentación
técnica.
Acceso a conferencistas distinguidos de diferentes partes
del mundo para que aborde algún tema específico
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3/20/2013
IEEE Rama Estudiantil
Beneficios de una Rama Estudiantil:
Participación en la organización de diferentes
programas como:
– Student Professional Awareness Conferences
(S-PACs)
– Student Professional Awareness Ventures
(S-PAVes)
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IEEE Rama Estudiantil
Beneficios de una Rama Estudiantil:
•IEEE Spectrum
• IEEE POTENTIALS
• The Institute.
• Descuento en la membresía y publicaciones de las Sociedades
• Plan de rebajas para recién graduados.
• Experiencia Liderazgo.
• Interconexión --- Sección, Líderes de Industria
• Acceso a la base de datos del IEEExplore
• Plan Financial Advantage
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Algunas Sociedades Técnicas
del IEEE
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Conferencias y Congresos
Conferencias técnicas
Conferencias sobre temas variados a
precios simbólicos o gratis.
Congresos
Congresos,
organizados
por
los
miembros o estudiantes miembros a
nivel mundial.
Conferencias del IEEE
Se realizan dentro del marco de las
Ramas Estudiantiles IEEE en diversos
ejes
temáticos
sobre
la
electrotecnología
Se realizan dentro del marco de las
Secciones del IEEE de cada Región
IEEE Congresos
C
En Latinoamérica se llevan a cabo
anualmente los siguientes congresos:
Estudiantiles:
Reunión Regional de Ramas Estudiantiles
INTERCOM
CONESCAPAN
CIECE
CIIEE
IEEE Congresos
C
Profesionales:
Reunión Regional de Secciones
IEEE PES T&D
CONCAPAN
ANDESCON
Section Congress
IEEE Congresos
Co
Reunión Regional de Ramas
Estudiantiles
Se lleva a cabo
Latinoamérica.
anualmente
en
un
país
de
Su objetivo es formar a estudiantes para la adecuada
conducción de las Ramas Estudiantiles, para lograr
resolver los problemas que aquejan el adecuado
funcionamiento de la Rama y el intercambio cultural
Deben participan las Juntas Directivas de las Ramas
Estudiantiles
IEEE Congresos
Reunión Regional de Ramas
Estudiantiles
RRR-1999 Rosario Argentina
RRR-2000 Zacatepec, Mexico
RRR-2001 Sâo Paulo, Brasil
RRR-2002 Bogotá, Colombia
RRR-2004 Salvador Bahia, Brasil
IEEE Congresos
Intercom
Se lleva a cabo anualmente en Perú .
Su objetivo es fomentar el intercambio tecnológico, cultural y social
de los estudiantes que cursan las carreras de ingeniería.
Participan todos los estudiantes de carreras tecnológicas
IEEE Congresos
C
CONESCAPAN
Se lleva a cabo anualmente en un país de Centroamérica y
Panamá.
La Sede rota por los países de Centroamérica y PanamáSu objetivo es fomentar el intercambio tecnológico, cultural
y social de los estudiantes que cursan las carreras de
ingeniería. Es organizado por estudiantes para estudiantes.
Participan todos los estudiantes de carreras tecnológicas
IEEE Congresos
CIECE
Se lleva a cabo anualmente en un estado de México.
La Sede rota por las Ramas Estudiantiles de México.
Su objetivo es fomentar el intercambio tecnológico,
cultural y social de los estudiantes que cursan las
carreras de ingeniería.
Participan todos los estudiantes de carreras tecnológicas
IEEE Congresos
C
CIIEE
CONGRESO INTERNACIONAL DE INGENIERÍAS ELÉCTRICA Y
ELECTRÓNICA
Se lleva a cabo anualmente, lo organizan los estudiantes
miembros del IEEE de la Sección Colombia.
Su sede rota por cada una de sus Ramas Estudiantiles.
Su objetivo es fomentar el intercambio tecnológico, cultural y
social de los estudiantes que cursan las carreras de
ingeniería.
Participan todos los estudiantes de carreras tecnológicas
IEEE
Congresos-Profesionales
Reunión Regional de Secciones
IEEE Congresos
Co
ANDESCON
Es organizado por el Consejo Andino y su sede rota por un país del
consejo Andino
La Conferencia Internacional del Área Andina ANDESCON, tiene
como objetivo la presentación, discusión y difusión de los últimos
avances en el área de Sistemas de Generación, Transmisión y
Distribución de Energía Eléctrica.
Congresos-Profesionales
CONCAPAN
Se lleva a cabo anualmente en un país de Centroamérica y
Panamá.
La Sede rota por los países de Centroamérica y Panamá
Su objetivo es fomentar el intercambio tecnológico, cultural
y social de los miembros del área
Participan todos los miembros de IEEE.
Concursos, Premios y Becas
Como parte de los beneficios que logras al
inscribirte al IEEE, está el poder participar
y/o aplicar para un concurso y/o beca a
nivel de tu país, a nivel de Latinoamérica
o a nivel mundial
IEEE Premios de la Rama Estudiantil
• Uno de los mejores beneficios de ser
miembro Estudiantil.
• Oportunidades accesibles para todos los
miembros de la Rama.
• Algunos son becas escolares, otros son
premios por competencias.
• Reconocimientos a la Rama, Consejero de
Rama, y Estudiantes.
IEEE Premios de la Rama Estudiantil
Premio Regional a la Rama Ejemplar del IEEE
• Premio diseñado para estimular, a través de un
reconocimiento público, la gestión ejemplar de una
Rama.
• Buena Meta para guiar los esfuerzos de
planeamiento.
• No hay límites para el número de premios otorgados.
• La Nominación debe ser hecha por un miembro
directivo de la Rama.
• Deberá acompañarse de documentación que la
respalde.
IEEE Premios de la Rama Estudiantil
Premio al Consejero y Asesor sobresaliente
• Reconocer las importantes contribuciones del
Consejero y/o Asesor.
• Mas de 200 Consejeros y Asesores han sido
reconocidos desde 1979.
• Patrocinado por MGA y TAB.
• Hasta 1 Consejero por Región es reconocido cada
año.
• Los estudiantes deben enviar una nota de
nominación (<1500 palabras).
• La fecha límite es el 28 de Febrero.
IEEE Premios de la Rama Estudiantil
Premio al crecimiento de la Membresía de MGA
• Otorgado por la RAB(no pueden nominarse) a la Rama con
mayor crecimiento en cada Región (basado en el tamaño y
el % de crecimiento--- no en la cantidad actual de
miembros).
Certificado al Estudiante Sobresaliente
• Disponible en forma gratuita a través de los Servicios
Estudiantiles de la IEEE; 1 por cada 100 miembros de la
Rama(o una fracción de eso); es realizado por el IEEE para
tu Rama.
Certificado de Ayuda a la Rama Estudiantil
• Disponible en forma gratuita a través de los Servicios
Estudiantiles del IEEE; para personas que ayudaron en su
Rama.
IEEE Premios de la Rama Estudiantil
Concurso de Paginas Web de Ramas Estudiantiles
• Poden participar todos capítulos estudiantiles y ramas IEEE
• Para concurrir deben enviar un mensaje al RSAC y al RSR conteniendo:
URL
Nombre de la rama
Número de la región a que pertenece
La dirección electrónica del administrador Web o responsable por la página
Tu nombre y dirección electrónica (si no eres el administrador)
• Cada región elige un ganador que participa del concurso mundial del IEEE
• Premios: certificados de participación y
$1,000.00 - ganador
$750.00 – segundo
$500.00 – tercer
$250.00 – finalistas mundiales
IEEE Premios de la Rama Estudiantil
Premio Actividades Estudiantiles Regionales Larry K. Wilson
• En reconocimiento a los estudiantes mas responsables en
un logro extraordinario asociado con actividades
estudiantiles.
• Un Ganador por Región anunciado por el Director Regional
• La nominación es hecha por el Consejero de la rama,
Presidente da la rama o por el Presidente de actividades
estudiantiles de tu sección
• El formulario para nominación debe ser enviado al RSAC
• Una placa conmemorativa y 3 años de membresía gratis
en el IEEE.
• La fecha límite es el 31 de Enero.
IEEE Concursos
CONCURSO LATINOAMERICANO IEEE DE ROBÓTICA PARA
ESTUDIANTES
Se lleva a cabo anualmente en un país de Latinoamérica.
Su objetivo es fomentar el intercambio tecnológico y la
investigación en el campo de la robótica.
Para más información, visita la siguiente página web
www.ewh.ieee.org/reg/9/robotica
IEEE Concursos
Concurso Nacional de
MINIROBOTICA IEEEIEEE-ITA
El Concurso Nacional De Minirobótica IEEE-ITA tiene como
sede el Instituto Tecnológico de Aguascalientes en México
Su objetivo es el de promover la investigación y desarrollo
tecnológico en el área de minirobótica
El concurso consiste en realizar un robot que logre seguir
fielmente una pista limitada por paredes de madera con una
línea negra centrada respecto a éstas. Dicha pista podrá
presentar
curvas
u
ondulaciones,
no
presentará
discontinuidades ni bifurcaciones.
Concursos de las Sociedades del IEEE
Computer Society International Design Competition - CSIDC
• Elegible a todos los estudiantes de pregrado
• Patrocinado por ABB, Microsoft y IEEE Foundation
• Busca estimular la creatividad en proyectos de computación de bajo
costo. Se estimula la utilización de software de libre acceso
• Ganan el grupo de estudiantes y las universidades
•Premios:
• 1º lugar – $15,000 + $10,000 a la universidad
• 2º lugar - $10,000 + $8,000 a la universidad
• 3º lugar - $6,000 + $6,000 a la universidad…
• Cada miembro de los 10 primeros grupos recibe un año de
membresía gratis
• Premios especiales: Microsoft Prize for Software Engineering,
Microsoft Prize for Multimedia
Premios
Competición de Papers Estudiantiles
• Pueden participar todos los miembros estudiantes de la
IEEE por graduarse.
• Oportunidad para mejorar la comunicación verbal y
escrita.
• Competiciones Locales en la Rama determinan un
ganador por Área de Competencia; los ganadores de cada
Área participan de la Competición Regional.
• Los premios Regionales provienen de la LIFE MEMBER
Fund. ($800, $500, $200)
•Ver
las
pautas
en
el
Reglamento
–
http://www.ieee.org/membership_services/membership/students
/activities_committee.html
BECAS
Beca Charles LeGeyt Fortescue
• Una vez al año un premio de $24.000 a un recién
graduado.
• Debe estar haciendo su postgrado
Universidad acreditada en U.S. O Canadá.
en
una
• La fecha límite es el 15 de Enero.
Otros Premios
• Beca IEEE en Historia de la Electricidad.
• Beca Instituto de Historia del Procesamiento de la
Información Charles Babbage.
Becas y Premios de las Sociedades
Beca de la Sociedad de Computación Richard E.
Merwin
• Hasta 4 premios de $3,000.
• Cualquier estudiante puede participar.
• Deben ser activos en el Capítulo de la Sociedad de
Computación de su Rama.
• La fecha límite es el 31 de Mayo.
• Reglas y otras informaciones: www.computer.org
Becas y Premios de las Sociedades del
IEEE
Sociedad de Computación – Premio Lance Stafford Larson para el
mejor paper estudiantil
• Elegible a todos los estudiantes de pre-grado miembros de
la Sociedad de Computación
• Fecha límite: 31 de Octubre
• Premio de $500 para el ganador. Primer, Según y Tercer
colocados reciben certificados de la Sociedad de
Computación
• Para mas información visitar: www.computer.org
Premios de las Sociedades del IEEE
Sociedad de Magnetismo – Premio al mejor articulo estudiantil
• Premio de $250 y la posibilidad de colocar el articulo en la
publicación periódica de la sociedad.
• Estudiantes graduados o no
Sociedad de Ingeniería de Potencia – Premio T. Burke Hayes a
la ponencia estudiantil
• Fomentar avances en la ciencia y practica de ingeniería de
potencia.
• $1500, placa, y subsidio de viaje de hasta US$1000 por
premio para participar en el General Meeting de la sociedad.
• Individuos o equipos (máximo 3 participantes) que trabajen
en cualquier área en el cual el instituto tenga sección, rama o
capítulo.
Premios de las Sociedades del IEEE
Sociedad de Teoría y Técnicas en Microondas – Becas a estudiantes
graduados
• Estudiantes graduados que deseen seguir estudios de tiempo
completo en ingeniería de microondas
• El consejero de la respectiva facultad debe ser miembro de la
sociedad.
• $5,000 cada beca.
• Para mas información visitar: www.mtt.org
Premios de las Sociedades del IEEE
Sociedad de Teoría y Técnicas en Microondas – Becas a
estudiantes graduados
• Más de 10 becas de US$1,200 entregadas anualmente
• Los recursos obtenidos pueden ser utilizados para financiar
un proyecto en microondas o radio frecuencias, o como auxilio
estudiantil
• Además, incluye un aporte para asistir a una conferencia de la
sociedad.
• El aspirante debe ser un estudiante de pregrado en ingeniería
eléctrica (o campos afines) y debe estar en su año de pregrado
al momento de participar. Debe ser miembro de el IEEE y el
consejero de la facultad respectiva debe además serlo de la
sociedad
•Para mas información visitar: www.mtt.org
Premios de las Sociedades del IEEE
Sociedad de Ingeniería Biomédica – Concurso de Papers
estudiantiles
• Elegible a miembros estudiantiles de la sociedad de Ingeniería
Medica y Biológica
• Premios anuales de $300, $200, $100, certificados, registro en
conferencia y reembolso de costos de viaje
• Presentación de los papers en la Conferencia Internacional Anual
de la EMBS
• Para mas información visitar: www.embs.org
Premios de las Sociedades del IEEE
Premio Estudiantil AT&T Labs
• Si tienes una idea para un proyecto pero necesitas de
apoyo financiero para ejecútalo…
• Pueden concurrir tópicos técnicos o no. Desde
investigaciones técnicas hasta servicios comunitarios
• Hasta $1,000 por proyecto de una Rama Estudiantil.
• Hasta $5,000 otorgados anualmente.
• Participan todas las Ramas R1-10.
• Fecha limite para envío de proyectos: 15 de Noviembre
• Los premios son evaluados por la SAC Awards and
Recognition.
Otros premios y becas ofrecidos por
las sociedades de IEEE
Sociedad de Automatización y Robótica
Premio Anton Phillips al mejor ensayo en conferencia
Sociedad de Sistemas, Hombre y Cibernética
Premio al mejor ensayo estudiantil
Sociedad de Ultrasonido, Ferroeléctricos y Control de Frecuencia
Concurso de artículos estudiantiles
Sociedad de Tecnología Vehicular
Beca Daniel E. Noble
Sociedad de Aplicaciones Industriales
Premio Estudiantil Myron Zucker
Más información
Para más detalles acerca de premios
estudiantiles de todas las sociedades
visitar:
http://www.ieee.org/membership_services/members
hip/students/activities_committee.html
Encontrarás también en estos sitios los
formularios para nominación.
IEEE Rama Estudiantil
Soporte de una Rama Estudiantil
Estudiantil::
El Departamento de Servicios Estudiantiles del
IEEE (Staff localizado en el Centro de
Operaciones de IEEE en Nueva York), provee
materiales para el soporte de las Ramas
Estudiantiles:
Peticiones, bylaws, aplicaciones de membresías,
poster, manual de líderes, información de premios,
guías para el establecimiento de una Rama,
información de los beneficios de la membresía, pines,
etc
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3/20/2013
IEEE Rama Estudiantil
Administración de una Rama Estudiantil
Estudiantil::
La llave para hacer caminar exitosamente una Rama
Estudiantil,
está
en
su
administración.
El
entusiasmo,
la energía y un equipo sólido
contribuyen a esta llave
Las principales posiciones en la administración de
una Rama Estudiantil son Presidente, Vicepresidente,
Secretario, Tesorero, Consejero, Mentor y los
presidentes de los sub comités.
Cada uno tiene sus diferentes tareas que son
importantes para la conducción en equipo de la
Rama.
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3/20/2013
IEEE Rama Estudiantil
Personas claves en la Rama Estudiantil:
Funcionarios Estudiantiles
Presidente
Vicepresidente
Secretario
Tesorero
Consejero y/o Asesor del Capítulo de la Rama
Mentor de la Rama
Presidentes de Comité(también miembros
estudiantes)
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3/20/2013
IEEE Presidente de la Rama
Estudiantil
Es el Funcionario Ejecutivo de la Rama Estudiantil.
Administra las operaciones generales de la Rama.
Preside todas las reuniones de la Rama.
Designa a los presidentes del Comité.
Se compromete en los “planes a futuro” de la Rama.
Prepara los informes necesarios para el HQ del IEEE
IEEE.
Llama a elecciones de nuevos funcionarios.
Se comunica frecuentemente con los demás
funcionarios.
Trabaja con el Consejero de la Rama en convenios con
el Departamento y la Facultad
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3/20/2013
IEEE Vice-presidente de la
Rama Estudiantil
Es el Funcionario Ejecutivo Secundario de la Rama.
Preside el Comité de Programa o de Membresía.
Supervisa el desarrollo de los programas de la Rama.
Reemplaza al Presidente de la Rama Estudiantil cuando
éste lo requiera.
En algunas Ramas, automáticamente, se convierte en
presidente el próximo año.
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3/20/2013
IEEE Secretario de la Rama
Estudiantil
Archiva constancias detalladas de todas las reuniones y
actividades de la Rama.
Distribuye todas las comunicaciones necesarias de la Rama,
incluyendo el llenado de los reportes para el HQ del IEEE.
IEEE
Se encarga de mantener los suministros , formularios y
artículos de la IEEE
IEEE.
Elabora un calendario de eventos para mantener informados de
las actividades de la Rama a todos los miembros.
Asegura que todas las actividades de la Rama sean conducidas
bajo lo estipulado en la constitución actual de la Rama y los
reglamentos de la IEEE
IEEE.
Prepara para transferir ordenadamente, todos los registros de la
Rama, al Secretario entrante.
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3/20/2013
IEEE Tesorero de la Rama
Estudiantil
Es el Responsable de garantizar que los fondos de la Rama
están en orden.
Debe depositar rápidamente todo el dinero ingresado en
la cuenta de la Rama.
Prepara el presupuesto al comenzar el año lectivo(o
fiscal).
Prepara el cierre del estado de cuenta financiero.
Preside el Comité para Recaudación de Fondos.
Funcionario Aval(juntamente con el Presidente de la
Rama).
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Prepara para transferir ordenadamente todas las cuentas
y3/20/2013
constancias al tesorero entrante.
IEEE Consejero de la Rama
Estudiantil
Es un miembro facultativo, activo en el IEEE
IEEE, quien sirve como
consejero de la Rama y de sus funcionarios.
Es designado por el Presidente de la Sección local, sobre la
recomendación de los Miembros Estudiantiles y del Presidente de
Actividades Estudiantiles Regionales.
El período normal del oficio (o re-designación) es de dos años.
Da sentido de continuidad a la Rama.
Informa a los otros miembros facultativos de las actividades de la
Rama.
Pone en conocimiento de los estudiantes los premios, certámenes y
beneficios de la asociación.
Ayuda a la Rama estableciendo contactos con establecimientos
Industriales.
Trabaja junto con los funcionarios y el Mentor de la Rama.
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3/20/2013
IEEE Mentor de la Rama
Estudiantil
Una nueva iniciativa de la IEEE
IEEE, designado para maximizar la
interacción entre el Estudiante de la Rama y la Sección local.
El Mentor de la Rama debe pertenecer a una Industria.
Designado por el Presidente de la Sección local, en consulta con
los miembros de la Rama.
Un reciente graduado con una primera experiencia en las
operaciones de la Rama es un candidato ideal.
Reunirse regularmente con los miembros y el consejero de la
Rama.
Asiste a la Rama a desarrollar programas efectivos.
Establece un puente entre la Rama y la Sección local.
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3/20/2013
IEEE Comités de la Rama
Estudiantil
El tener diferentes comités puede ayudarte a desarrollar un
programa de actividades variado y de amplio alcance. Algunos
comités claves:
Comité de Programa: responsable de planificar y llevar a cabo
el programa de actividades de la Rama.
Comité de Membresía: responsable de planificar y llevar a cabo
el reclutamiento de la Rama.
Comité de Prensa: responsable de publicar todas las
actividades de la Rama.
Comité de Finanzas: responsable de desarrollar actividades
para recaudar fondos.
Comité de Nominación: responsable de establecer
lineamientos, políticas y fechas de elección. Además es
responsable de conseguir candidatos adecuados.
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PREGUNTAS ?
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Gracias por su
atención !!
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