Benemérito Cuerpo de Bomberos de Costa Rica PROVEEDURIA _________________________________________________________________________ CBCR-015251-2015-PRB-00616 11 de junio de 2015 Estudio de adjudicación Licitación Abreviada LA701515 (2015LA-701515-UP) “Herramientas de apoyo en emergencias” De conformidad con orden de inicio y certificación presupuestaria, la Dirección Operativa, solicitó a este despacho la tramitación de un contrato para la adquisición de “Herramientas de apoyo en emergencias” todo esto según lo estipulado en el Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa, así como el procedimiento establecido por esta Proveeduría para el trámite de este tipo de contratación. I.Antecedentes. A. Justificación de la necesidad “Se necesita contar con un equipo idóneo para la atención de emergencias, el cual es indispensable para maximizar la calidad de los servicios que son competencia del Cuerpo de Bomberos”. B. Finalidad pública que se persigue satisfacer con el concurso “Al contar con el equipo solicitado para la atención de emergencias se maximiza el servicio brindado por el Cuerpo de Bomberos, procurando salvaguardar las vidas humanas y bienes materiales en el territorio nacional”. II.Situación actual. Ante la necesidad planteada por la Dirección Operativa, en orden de inicio (folio 009), se atendió la solicitud de trámite de compra para el concurso citado en referencia. Con este propósito se promovió la presente contratación y se obtuvo el siguiente resultado: III.Aclaraciones y Ofertas De conformidad con lo establecido en el artículo 59 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa, mediante comunicado CBCR-010952-20125-PRB-00422 del 29 de abril de (Folios 012 a 14) la Unidad de Proveeduría, envió la invitación para participar de la Licitación Abreviada LA701515. El plazo de recepción de ofertas cerró el 14 de mayo de 2015, a las 10:00 horas. Benemérito Cuerpo de Bomberos de Costa Rica T. (506) 2547-3753 Apdo. Postal 4329-1000 San José, Costa Rica. Dirección Electrónica: www.bomberos.go.cr Página 1 Benemérito Cuerpo de Bomberos de Costa Rica UNIDAD DE PROVEEDURÍA Se recibieron tres (03) ofertas, a saber: Oferta 1. Álvaro Calvo Gutiérrez (Folios 047 al 064) Oferta 2. Prevención y Seguridad Industrial S.A (Folios 065 al 074) Oferta 3. Invotor S.A. (Folios 075 al 108) IV.Análisis desde el punto de vista formal La Unidad de Proveeduría, del estudio efectuado, determinó que a la fecha de apertura los Oferentes se ajustaron a los requisitos formales establecidos en el pliego general de condiciones, y a la vez, se comprobó la presentación de los documentos e información necesaria para realizar el análisis técnico del requerimiento. V.Análisis desde el punto de vista técnico En Oficio CBCR-014509-2015-DOB-00349 (folios 128 al 136), del 04 de junio de 2015, la Dirección Operativa, presentó el estudio técnico en él que se detalla la calificación de ofertas y el cumplimiento de cada una de ellas. De toda la información recopilada se desprende el siguiente resultado: A. Oferta N°1.Álvaro Calvo Gutiérrez. Presenta oferta para los renglones N°2 Llave para hidrantes, N°3 Mataflamas, N°4 Herramienta de Palancas y N°5 Juego de herramientas anti chispa. Cumple con las características y requisitos técnicos definidos en el cartel para los renglones ofrecidos. B. Oferta N°2. Prevención y Seguridad Industrial, S.A. Presenta oferta para los renglones N°2 Llave para hidrantes y N°3 Mataflamas. Cumple con las características y requisitos técnicos definidos en el cartel para los renglones ofrecidos. C. Oferta N°3.Invotor, S.A. Presenta oferta para los renglones N°1 Llave de cañerías, N°2 Llave para hidrantes, N°3 Mataflamas, N°4 Herramienta de Palancas y N°5 Juego de herramientas anti chispa. Cumple con las características y requisitos técnicos definidos en el cartel para los renglones ofrecidos. Benemérito Cuerpo de Bomberos de Costa Rica T. (506) 2547-3753 Apdo. Postal 4329-1000 San José, Costa Rica. Dirección Electrónica: www.bomberos.go.cr Página 2 Benemérito Cuerpo de Bomberos de Costa Rica UNIDAD DE PROVEEDURÍA Tablas de calificación y razonabilidad de precios La matriz de cumplimiento de aspectos técnicos, cuadro de calificación y razonabilidad de precios preparados por la Unidad Técnica Especializada se pueden visualizar a folios 131 a 136. Dichos archivos deben tomarse en cuenta como parte integral del presente informe de adjudicación. Renglón 1: Llave de cañería #24 Oferta Nº Oferente Precio Unitario $ Invotor S.A. $69,99 3 Renglón 2: Llave para hidrantes Oferente Precio Unitario $ Oferta Nº Alvaro Calvo Gutiérrez $62,00 1 Prevención y Seguridad $89,00 2 Industrial S.A. Invotor S.A. $41,00 3 Renglón 3: Mataflamas Oferta Nº Oferente Precio Unitario $ 1 Alvaro Calvo Gutiérrez $47,00 Prevención y Seguridad $52,94 2 Industrial S.A. 3 Invotor S.A. $52,00 Renglón 4: Herramienta de palanca Oferente Precio Unitario $ Oferta Nº Alvaro Calvo Gutiérrez $41,00 1 Invotor S.A. $179,00 3 Renglón 5: Juego de herramientas antichispa Oferente Precio Unitario $ Oferta Nº 1 Alvaro Calvo Gutiérrez $1.071,00 3 Invotor S.A. $1.580,00 Puntaje 100,00 Puntaje 66,13 46,07 100,00 Puntaje 100,00 88,78 90,38 Puntaje 100,00 22,91 Puntaje 100,00 67,78 VI.Recomendación: Por haber obtenido el mayor puntaje en la tabla de calificación de ofertas y por cumplir con los requisitos formales y técnicos solicitados para la presente Contratación, la Unidad Usuaria recomienda adjudicar la presente contratación según el siguiente detalle: Oferta 1 Oferente Álvaro Calvo Gutiérrez Renglón 3-4-5 3 Invotor S.A 1-2 Benemérito Cuerpo de Bomberos de Costa Rica T. (506) 2547-3753 Apdo. Postal 4329-1000 San José, Costa Rica. Dirección Electrónica: www.bomberos.go.cr Página 3 Benemérito Cuerpo de Bomberos de Costa Rica UNIDAD DE PROVEEDURÍA VII.Cuadro de Resumen: Oferta N°3 Invotor S.A. Reng. Descripción Cant. Inicial Unitario Dólares Total Dólares Llave de cañería 12 $ 69,99 $839,88 #24 Llave para 2 12 $ 41,00 $492,00 hidrantes Forma pago: La indicada en el cartel Cuenta SINPE: BNCR 15116610010000286 colones Descuento por pronto pago: N/A 1 TC Unitario Colones Total Colones ¢550,00 ¢38.494,50 ¢461.934,00 ¢550,00 ¢22.550,00 ¢270.600,00 Oferta N°1 Álvaro Calvo Gutiérrez Reng. Descripción Cant. Inicial Unitario Dólares Total Dólares TC Unitario Colones Total Colones 3 Mataflamas 150 $ 47,00 $7.050,00 ¢550,00 ¢25.850,00 ¢3.877.500,00 Herramienta de 25 $ 41,00 $1.025,00 ¢550,00 ¢22.550,00 palanca Juego de 5 herramientas 2 $1.071,00 $2.142,00 ¢550,00 ¢589.050,00 antichispa Forma pago: La indicada en el cartel Cuenta SINPE: BNCR 15107410010000719 colones / 151109210026001104 dólares Descuento por pronto pago: Tramite a 20 dias nat. 0.25% Tramite a 15 días nat 0.5% Tramite a 10 dias nat 1% 4 Oferente Recomendado Oferta N°3 Invotor S.A. Oferta N°1 Alvaro Calvo Gutiérrez ¢563.750,00 ¢1.178.100,00 Renglones 1-2 Equivalente en colones ¢732.534,00 3-4-5 ¢5.619.350,00 Totales ¢6.351.884,00 Demás condiciones según oferta presentada el día 14 de mayo de 2015. Benemérito Cuerpo de Bomberos de Costa Rica T. (506) 2547-3753 Apdo. Postal 4329-1000 San José, Costa Rica. Dirección Electrónica: www.bomberos.go.cr Página 4 Benemérito Cuerpo de Bomberos de Costa Rica UNIDAD DE PROVEEDURÍA VIII.Resumen: PARTIDA 2-04-01-01 DETALLE MONTO ¢ 6,351,884.00 Monto adjudicado Presupuesto reservado ¢15,000,000.00 Sobrante general ¢8,648,116.00 IX.Presupuesto: Para cubrir el costo de la adjudicación recomendada, se dispone de suficientes recursos en la partida presupuestaria 2-04-01-01 "Instrumentos y Herramientas" - acción 3.1.1.1.2. para el año 2015, según certificación presupuestaria (folio 010), por un monto de ¢15.000.000,oo (quince millones de colones exactos). X.Nivel de Adjudicación: Acorde con el artículo 18 del Reglamento Interno de Contratos Administrativos del Benemérito Cuerpo de Bomberos de Costa Rica, le corresponde adjudicar a la Proveeduria. Atentamente, Original Firmado Sandra Mejía Céspedes, analista Proveeduría Original Firmado Alejandro Segura Chavarría, analista Proveeduría Benemérito Cuerpo de Bomberos de Costa Rica T. (506) 2547-3753 Apdo. Postal 4329-1000 San José, Costa Rica. Dirección Electrónica: www.bomberos.go.cr Página 5