Evans Middle School Registration Newsletter 2016-2017 REGISTRATION Evans Middle School students will pre-register for classes for the 2016-2017 school year. Enclosed is a registration packet that th th must be returned by incoming 7 /8 grade students to Evans th th Middle School by Friday, April 8 . Incoming 6 grade students th need to return their registration packets to their 5 grade teacher th by April 8 . FEES FOR 2016-2017 Full Pay Textbook fees $50.00 Student Planner $4.00 Band Uniform Rental $10.00 th th (7 & 8 Grade Band students only) Solo Day $9.00 th th (6 -8 Instrumental Students Only) Optional Fees Yearbook $18.00 Student Activity Pass $10.00 (Evans athletic events only) Reduced Pay $30.00 $2.40 $6.00 $9.00 $18.00 $10.00 Please make checks payable to: Evans Middle School School fees are based on your student’s previous year’s lunch status, unless you apply for a waiver at the beginning of the year. Students whose families meet the income guidelines for free and reduced price lunch, the Family Investment Program (FIP), or transportation assistance under open enrollment, or who are in foster care are eligible to have their student fees waived or partially waived. Students whose families are experiencing a temporary financial difficulty may be eligible for a temporary waiver of student fees. Parents or students who believe they may qualify for temporary financial hardship should contact the main office at 684-6511, ext. 2150. This waiver does not carry over from year to year and must be completed annually. If you would like to order a yearbook for the 2016-2017 school year, please include $18.00 with your fees. Please return fee payment with your student’s registration packet. ACTIVITY CARDS If students would like to purchase a 2016-2017 Activity Card, the cost is $10.00. An Evans Middle School Activity Card grants middle school students access to all Evans athletic home events. You can pay for the Activity Card when you pay for registration. Cards will be distributed to students in August. There will be a $5.00 replacement fee for an Activity card. NEW VACCINATION REQUIREMENT FOR INCOMING TH 7 GRADE STUDENTS Starting with the 2013-2014 school year the Iowa Department of Public Health, Bureau of Immunization, requires a one-time booster dose of tetanus, diphtheria, and acellular pertussisth containing vaccine (Tdap), for students entering 7 grade and above, if born on or after September 15, 2000; regardless of the interval since the last tetanus/diphtheria containing vaccine was given. Please contact Wapello County Public Health Nurses, or your practitioner to set up an appointment for your student to receive this vaccination before school starts in August 2016. This vaccine th can also be given during the 7 grade physical. Please provide proof of vaccination to Evans Middle School, as your student may be excluded from school without it. th th 7 & 8 GRADERS GET YOUR PHYSICALS NOW! Under the Ottumwa Community Schools Policy, seventh graders must have a physical before they can begin school. Both seventh and eighth graders must have a physical if they plan to participate in sports. Students must have a physical on file with the school nurse by their first practice. th th If you are a 7 or 8 grader, there is a green physical form included in your enrollment packet. You must take your green physical form with you to your physical. Be sure to complete the front side of the physical examination form and don’t forget to sign on the back after your student receives their physical. Once your physical is complete, please return the green physical form to your coach or the school nurse. Your physical may be obtained from your health practitioner or the Teen Health Center at OHS at 683-4444, ext. 2215. TELEPHONE DIRECTORY SCHOOL LUNCHES Free and reduced lunch applications for the 2016-2017 school year will be mailed home to parents at the end of July. The free and reduced lunch application will also be available on-line in August. If you would like your student to start the year off with a credit balance, feel free to deposit money in your student’s account prior to the end of the school year. If your student has a negative balance, please make payment before the end of the year. School lunch account balances do transfer with students and carry over from year to year. Lunch prices at the middle school are different than at the elementary level. The 2016-2017 lunch prices will be on the free/reduced lunch application as well as on the August lunch menu. Mrs. Carson-Roark, Principal .................................. Ext. 2152 Mr. Gullion, Associate Principal.............................. Ext. 2151 Mrs. Bray, Main Office Secretary ............................ Ext. 2150 Mr. Willis, Associate Principal................................. Ext. 2251 Mrs. Wolf, Attendance Secretary ............................ Ext. 2250 Mr. Miller, Guidance Counselor............................... Ext. 2301 Mrs. Wetrich, Guidance Counselor ......................... Ext. 2303 Mrs. Williams, Guidance Secretary ......................... Ext. 2300 Mrs. Sheldahl, School Nurse ................................... Ext. 2118 Mrs. Bates, Food Service Manager ......................... Ext. 2158 Mr. Egbert, Athletic Director ................... 683-4444, Ext. 2501 Mr. Northup, Travel Program .............................641-682-0400 Durham School Services ...................................641-954-9900 Evans Middle School Supply List 2016-2017 th th th 6 Grade Supply List 7 Grade Supply List 8 Grade Supply List 3 Folders with pockets and prongs (different colors) 2 Highlighters 3 Large boxes of Kleenex 2 Packages of wide-lined loose leaf paper 8 Wide rule composition notebooks 6 Packs of 3”x3” self stick removable notes (NOT the super sticky kind) 2 Glue sticks 1 Composition notebook 3 Spiral notebooks 2 - 1” Three ring binders with tab dividers and hole protectors st 3 Large boxes of Kleenex for 1 period teacher 1 Box of Colored pencils 1 Pair of scissors 4 Glue sticks 2 Highlighters 1 Spiral notebook st 3 Boxes of Kleenex for 1 period teacher Colored pencils 4 Pocket folders 1 Pack of 3” x 3” self stick removable notes 1 - 1” Binder 2 Packages of loose-leaf paper th 6 Grade Art 2 Crayola colored pencils 1 Spiral bound 8.5”x11” Sketch Book th 6 Grade Physical Education Gym Shoes Additional supplies may be requested by your student’s teacher. th 7 Grade Art Fine Tip Sharpie Marker – Black 12 #2 Pencils (No mechanical pencils) th 7 Grade Physical Education Gym Shoes P.E. Appropriate Clothes such as T-shirts, shorts, or sweat pants Additional supplies may be requested by your student’s teacher. th 8 Grade Art Ultra Fine Sharpie marker – black 12 #2 Pencils (No mechanical pencils) th 8 Grade Physical Education Gym Shoes P.E. Appropriate Clothes such as T-shirts, shorts, or sweat pants 8th Grade Project Lead The Way Graphing Notebook th th th th th th th th th th 6 – 8 TAG USB flash drive Composition journal Glue sticks 7 & 8 Grade Choir Black dress pants (boys) Black dress pants (girls) Black dress shoes 7 & 8 Orchestra Supply List White dress shirt or blouse Black dress pants (Bass/Cello) or knee length to floor length black skirt (girls) Black dress shoes Black socks (if you choose to wear pants) PLEASE DO NOT PURCHASE THE FOLLOWING FOR TH TH YOUR 6 - 8 GRADE STUDENT Gel pens White-out Permanent markers (with the exception of Art) 7 & 8 Band Supply List Black socks Black marching shoes (Orders will be placed during the first week of band) Black khaki or dress pants (no black jeans) Music lyre Flip folder 7 & 8 Show Choir Black dress pants (boys) Black capri leggings (girls) Black dress shoes (boys) Black flats (girls) Additional supplies may be requested by your student’s teacher. Escuela Media Evans Boletín de Registración 2016-2017 REGISTRACIÓN Los estudiantes de la Escuela Media Evans se pre-registrarán para clases del año escolar 2016-2017. Adjunto está el paquete que debe ser regresado por los estudiantes entrando a 7°/8° grados en la Escuela Media Evans antes del viernes, 8 de abril. Estudiantes entrando a 6° grado deben de regresar el paquete de registración a sus maestros de 5° grado antes de su visita a Evans antes del 8 de abril. CUOTAS PARA 2016-207 Pago Completo Pago Reducido Libros de texto $ 50.00 $ 30.00 Cuaderno de Planificación $ 4.00 $ 2.40 Renta del Uniforme de Banda) $ 10.00 $ 6.00 (Solamente Estudiantes de Banda de 7° & 8° grados) Día Solo $9.00 $9.00 (Solamente Estudiantes con Instrumentos de 6°-8° grados) Cuotas Opcionales Libro del Año $18.00 Pase de Actividades $10.00 (Solamente eventos deportivos de Evans) $18.00 $10.00 Por favor haga el cheche a nombre de: Evans Middle School Las cuotas escolares son basadas en el estado de almuerzos del año anterior, a menos que aplique por otra forma al inicio del año escolar A los estudiantes que sus familias llenen las guías de ingreso para almuerzos gratuitos y reducidos, el Programa de Inversión Familiar (FIP), o asistencia de transporte bajo registración abierta, ó quienes están al cuidado de familias de crianza son elegibles para no pagar temporalmente las cuotas del estudiante. Padres o estudiantes que crean que pueden calificar por una etapa financiera difícil pueden comunicarse a la oficina principal al 684-6511 x 2150. Este permiso no pasa de año en año y debe ser completado anualmente. Si ustedes quieren ordenar el Anuario del año escolar 2014-2016, por favor incluir $18.00 con sus cuotas. Por favor regrese el pago con el paquete de registración con su estudiante. ALMUERZOS ESCOLARES Las aplicaciones para almuerzos reducidos y gratuitos para el año escolar 2016-207 serán enviados a los padres por correo al final del mes de julio. Las aplicaciones para las comidas reducidas y gratuitas estarán también disponibles en el internet en agosto. Si quieren que su estudiante comience el año sin ningún balance, por favor asegurarse de pagar antes del fin del año. Los balances de la cuenta de almuerzos se transfieren con los estudiantes y se llevan de año en año. Los precios para el año 2016-207 estarán disponibles en las aplicaciones de almuerzos reducidos/gratuitos junto con el menú de almuerzos para el mes de agosto. TARJETAS DE ACTIVIDADES Si los estudiantes quieren comprar una Tarjeta de Actividades el costo es de $10.00. Una Tarjeta de Actividades de la Escuela Media Evans les concede a los estudiantes de la escuela media a entrar a todos los Eventos Deportivos en la Escuela Evans. Usted puede pagar la Tarjeta de Actividades cuando pague la registración. Las tarjetas serán distribuidas a los estudiantes en agosto. Habrá un costo de $5.00 por reponer la Tarjeta de Actividades. NUEVOS REQUICITOS PARA LA VACUNACIÓN PARA LOS ESTUDIANTES QUE ENTRAN A 7° GRADO Comenzando con el año escolar 2013-2014, el Departamento de Salud Pública de Iowa, Oficina de Inmunización, requiere una vez la dosis de refuerzo para el tétanos, difteria, y tos ferina (Tdap), para los estudiantes entrando al 7° grado y arriba, si nació en o antes del 15 de septiembre del 2000; sin tener en cuanta el intervalo desde que la última vacuna para el tétano/difteria fueron dadas. Por favor comunicarse con las oficinas de “Wapello County Public Health Nurses”, o su médico y programe una cita para su estudiante para recibir esta vacunación antes que comience la escuela en agosto 2016. Esta vacunación también puede dares durante el examen físico de 7° grado. Por favor proporcione una prueba de vacunación a la Escuela Media Evans ya que su estudiante pueda ser excluido de la escuela sin estas vacunas ° h 7 & 8° GRADOS ¡OBETENGA TU FÍSICO AHORA! Bajo las Reglas de las Escuelas Comunitarias de Ottumwa, los estudiantes de séptimo grado deben de obtener un antes de iniciar la escuela. Ambos, séptimo y octavo grados deben tener un físico si planean participar en deportes. Los estudiantes deben de regresar el físico a la enfermera de la escuela en la primera práctica. Si usted es de 7° u 8° grado, hay una forma verde para el físico adjunto a este boletín. Usted debe de llevar esta forma verde a su médico. Asegúrese de completar la parte del frente de la forma del examen físico y no olvide firmarlo en la parte de atrás luego de que su estudiante sea revisado por su médico. Una vez que su físico sea completado, por favor regrese la forma verde del físico a su entrenador o enfermera de la escuela Su físico podría obtenerlo con su médico o en el Centro de Salud del Adolescente en OHS, o en Centro de Salud Familiar al 683444, ext. 2215. entre clase y clase. Este tiempo es suficiente para recorrer de un punto final de la escuela a otro ó para ir al baño y llegar a clase a tiempo. DIRECTORIO TELEFÓNICO Sra.. Carson-Directora ............................................. Ext. 2152 Sr. Gullion, Director del Director ............................. Ext. 2151 Sra. Bray, Secretaria de la Oficina Principal .......... Ext. 2150 Sr. Willis, Asociado del Director ............................. Ext. 2251 Sra. Wolf, Secretaria de Asistencia ........................ Ext. 2250 Sr. Miller, Consejero Escolar ................................... Ext. 2301 Sra. Wetrich, Consejera Escolar ............................. Ext. 2303 Sra. Williams, Secretaria de Consejería ................. Ext. 2300 Sra. Sheldahl, Enfermera Escolar ........................... Ext. 2118 Sra. Bates, Encargada del Servicio de Comida ..... Ext. 2158 Sr. Egbert, Director de Deportes ............ 683-4444, Ext. 2501 Sr. Northup, Programa de Viajes ......................641-682-0400 Servicio Escolar Durham ...................................641-954-9900 Lista de Útiles de la Escuela Media Evans 2016-2017 Lista de Útiles - 6° Grado Lista de Útiles - 7° Grado Lista de Útiles - 8° Grado 3 Carpetas con bolsas y ganchos (diferentes colores) 2 Marcadores para subrayar 3 Cajas grandes de Kleenex 2 Paquetes de hojas con líneas anchas 8 Cuadernos para composición con líneas anchas 6 Paquetes de 3”x3” notas adheribles (NO el del super adhesivo) 2 Barras de pegamento 1 Cuaderno para composición 3 Cuadernos para notas con espiral 2 Cartapacio de 1” con 3 anillos, divisiones, y protectores de hoyos 3 Cajas grandes de Kleenex para maestros del 1° período 1 Caja de lápices de colores 1 TIjera 4 Barras de pegamento 2 Marcadores para subrayar 1 Cuadernos para notas con espiral 3 Cajas grandes de Kleenex para maestros del 1° período Lápices de colores 4 Carpetas con bolsillos 1 Paquete 3” x 3” de notas adhesivas 1 - Cartapacio de 1” 2 Paquetes de papel con líneas th th 8 Grade Physical Education Gym Shoes P.E. Appropriate Clothes such as T-shirts, shorts, or sweat pants ° 6 Grado - Arte 1 Caja de Lápices de colores Crayola 1 Cuaderno de espiral 8.5”x11” cuaderno para dibujos ° 6 Grado – Educación Física Zapatos tenis para gimnasia Artículos adicionales pueden ser pedidos por los maestros de su estudiante. th 8 Grade Art 1 marcador fino negro marca Sharpie 1 Caja de 12 lápices # 2 (no lápices mecánicos) 7 Grade Art 1 marcador fino negro marca Sharpie 1 Caja de 12 lápices # 2 (no lápices mecánicos) 7 Grado – Educación Física Zapatos para gimnasia Ropa apropiada para educación física como camisetas, pantalones cortos, o pantalones sudaderos Artículos adicionales pueden ser pedidos por los maestros de su estudiante. th ° 8 Grado - Project Lead The Way (PLTW) Cuaderno para gráficas th th ° ° 6 – 8 TAG “USB flash drive” Diario de composición Barra de pegamento 7 & 8 Grados - Coro Pantalones de vestir negros (niños) Pantalones de vestir negros (niñas) Zapatos de vestir negros ° ° Orquestra de 7 & 8 Grados Falda de vestir o blusa blanca Pantalón de vestir negro (Bajo/Chelo) ó falda negra larga a los tobillos (niñas) Zapatos de vestir negros Calcetines negros (si elige vestir pantalones) ° POR FAVOR NO COMPRE LOS SIGUIENTES ARTÍCULOS PARA SUS ESTUDIANTES DE 6° - 8° GRADO Gel pens White-out Marcadores Permanentes (con la excepción de Arte) ° Banda de 7 & 8 Grados Calcetas/Calcetines negros Zapatos negros para marchar (la orden será hecha durante la primera semana de banda) Black khaki or dress pants (no black jeans) Lira para música Carpeta para voltear Artículos adicionales pueden ser pedidos por los maestros de su estudiante.