PROCEDIMIENTO EXPEDICION DE CERTIFIFICADO DE

PROCEDIMIENTO
VERSION: 02
EXPEDICION DE CERTIFIFICADO DE
ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS
FECHA: 23-07-2012
PROCESO EVALUACION Y CONTROL
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OBJETIVO
El objetivo es el de verificar si los servidores públicos tienen investigaciones en curso o
saber si han sido sancionados dentro de un proceso disciplinario.
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ALCANCE
Este procedimiento aplica cuando se realicen solicitudes para la expedición de
certificados de antecedentes disciplinarios a los servidores públicos de la gobernación de
Córdoba.
3
DEFINICIONES
3.1 Certificado de Antecedentes Disciplinarios: Es un instrumento de control y
seguimiento a las actuaciones de particulares y servidores públicos con el fin de
constatar su conducta disciplinaria.
3.2 Falta Disciplinaria: Es una infracción a la ley disciplinaria, la cual puede ser
considerada como leve, grave o levísima.
3.3 Base de Datos: Es el sistema en donde se registra la información pormenorizada de
la situación disciplinaria de cada Funcionaria.
3.4 Sujetos Procesales: son el investigado, su apoderado y el ministerio público.
Elaborado Por:
Revisado Por:
Aprobado Por:
Cargo: Coordinador de Calidad
Cargo: Jefe Oficina Asesora
Control Interno Disciplinario
Firma:
Cargo: Jefe Oficina Asesora
Control Interno Disciplinario
Firma:
Firma:
Cargo: Jefe Oficina Control
Interno
Firma:
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PROCEDIMIENTO
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EXPEDICION DE CERTIFIFICADO DE
ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS
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PROCESO EVALUACION Y CONTROL
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CONTENIDO
No
ACTIVIDAD
RESPONSABLE
REGISTRO
Secretaria
(Auxiliar
Administrativo)
Solicitud con los
soportes
(fotocopia de
cedula y
estampilla)
Revisión de la base de datos para constatar
información sobre los antecedentes del
peticionario.
jefe de la unidad
N/A
jefe de la unidad
3
Expedición del certificado de antecedentes
disciplinarios.
Certificado de
Antecedentes
Disciplinarios
4
Entrega
certificado
disciplinarios
Secretaria
(Auxiliar
Administrativo)
Certificado de
Antecedentes
Disciplinarios
Recepciona la solicitud con la documentación
correspondiente (fotocopia de cedula y
estampilla) y se remite al jefe.
1
2
5.
de
Registros.
Nombre
Lugar de
Almacenamiento
Solicitud
de
Certificado
Oficina
del
Responsable del
Proceso
Archivador
Certificado de
Antecedentes
Disciplinarios
Oficina
del
Responsable del
Proceso
Archivador
6.
antecedentes
Protección
Responsable
Servidores
Públicos
Responsables
de Procesos
Servidores
Públicos
Responsables
de Procesos
Acceso
Recuperación
Tiempo de
Retención
Disposición
Final
General
Carpeta
de
certificados
El
establecido
en las TRD
Archivo
Central
General
Carpeta
de
certificados
El
establecido
en las TRD
Archivo
Central
Control de Cambios
Versión
02
Descripción de Cambio
Se modifica la versión para adoptar la nueva imagen
corporativa de la Gobernación de acuerdo a la
resolución 00120 de 27 de abril de 2012 del despacho
del Gobernador.
FECHA
23/07/2012
PROCEDIMIENTO
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EXPEDICION DE CERTIFIFICADO DE
ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS
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