ENCUENTRO CATÓLICO PARA NOVIOS, GUATEMALA Encuentro Católico para Novios Guatemala, C.A. Organización del apostolado. 1 ENCUENTRO CATÓLICO PARA NOVIOS, GUATEMALA 2 ENCUENTRO CATÓLICO PARA NOVIOS, GUATEMALA ÍNDICE Encuentro católico para Novios 5 Qué es el Encuentro Católico para novios 5 Formación de Comunidades 5 ESTRUCTURA DE DE ECN INTERNACIONAL 6 o Regiones de ECN en el mundo 6 o Región de C.A. y Caribe 8 ESTRUCTURA DE ECN GUATEMALA 9 o Como estamos organizados 10 o Equipo Nacional Eclesial 10 Descripción de las áreas de trabajo de ECN o Bosquejo o Encuentro 10 o Reclutamiento o Pre-encuentro 10 o Recursos o Post-encuentro 10 o Seguimiento de Novios 11 o Secretaría 11 o Eventos Especiales 11 o Formación y crecimiento 11 o Divulgación 11 o Finanzas 11 o Expansión 12 EXPERIENCIAS DE CRECIMIENTO o Retiro de Florecimiento 12 o Retiro de Karmel Juyú 12 o Creceres 13 3 ENCUENTRO CATÓLICO PARA NOVIOS, GUATEMALA o Compartires 13 o Otras experiencias 13 COMO PUEDEN APOYAR LAS COMUNIDADES EN ECN o Apoyo a un Fin De Semana 14 o Noche de Coordinadores 14 o Recibimiento de Novios 14 o Cena de Sacerdotes 14 o Compartires 15 o Creceres 15 ANEXOS INSTRUCTIVO PARA COMUNIDADES DE CÓMO APOYAR UN FIN DE SEMANA DE NOVIOS o Material para el FDS 16 o Organización previa 16 o Reunión de arranque 17 o Tareas del día Sábado 18 o Tareas del día domingo 20 o Compartir de la comunidad 21 o Como hacer una carta de oración 22 INSTRUCTIVO DE LA IMAGEN DE LA SAGRADA FAMILIA PEREGRINA DE AMOR 4 16 24 ENCUENTRO CATÓLICO PARA NOVIOS, GUATEMALA ENCUENTRO CATÓLICO PARA NOVIOS QUE ÉS EL ECN: El Encuentro Católico para Novios (ECN) es un movimiento apostólico de la Iglesia Católica que está dirigido por laicos; diseñado para responder a las necesidades de las parejas de crecer en su relación de noviazgo y si así fuera, prepararse para el matrimonio. El ECN tiene como objetivo contribuir a preparar parejas para el Sacramento del Matrimonio, de acuerdo con las enseñanzas de la Iglesia Católica, mediante diversas actividades, entre las cuales, la más importante es el Fin de Semana del Encuentro de Novios. HISTORIA: El ECN se inició en la ciudad Detroit USA en 1968. Al inicio estuvo ligado al ENCUENTRO MATRIMONIAL, y desde 1975 es completamente independiente. Está constituido por parejas y sacerdotes católicos, que colaboran, como voluntarios en la actividad pastoral destinada a la preparación de los novios para el sacramento del Matrimonio. Se sostiene con las donaciones generosas de sus miembros y de las parejas de novios que han recibido sus servicios. EL FIN DE SEMANA: El Fin de semana (FDS) es la principal actividad del Encuentro Católico para Novios. Es una vivencia destinada a las parejas de novios y enamorados que quieran profundizar en su relación no necesariamente con la idea de casarse pronto. Sin embargo sirve como una excelente preparación para recibir el Sacramento del Matrimonio, por lo que es válido como Curso Prematrimonial (avalado por la curia eclesiástica) para aquellas parejas que planean casarse. FORMACIÓN DE COMUNIDADES: El encuentro Católico para novios brinda apoyo a todas las parejas de novios o matrimonios que se quedan activando en este apostolado, por medio de formación de comunidades después de haber asistido a su FDS. Las comunidades se reúnen cada 15 ó 20 días para realizar talleres de fortalecimiento de su relación de pareja, centrados en Dios. 5 ENCUENTRO CATÓLICO PARA NOVIOS, GUATEMALA El Encuentro Católico Para Novios, promueve la civilización del amor con el propósito de fortalecer a las parejas en particular, a las familias y a la Iglesia en general, mediante la invitación a luchar por vivir un nuevo estilo de vida, a través de la puesta en práctica de valores cristianos y humanos y del conocimiento y diálogo permanente sobre el Matrimonio Sacramentado. El Fin primordial del ECN es fortalecer la relación de pareja y formar mejores familias a imagen de la Sagrada Familia de Nazareth. ESTRUCTURA DEL ECN INTERNACIONAL: La estructura del ECN a nivel internacional esta formada por un Consejo Internacional, con membresía abierta a las Regiones del mundo. Todos los países están invitados a participar en el Consejo Internacional por medio de la Representación Regional. Las Regiones pueden constar de uno o varios países, dependiendo del número de Comunidades del ECN en esa área. La representación regional la realiza el Equipo Regional, el cual consta de una pareja y un sacerdote que son seleccionados por el país o países de esa Región. Comité Ejecutivo Internacional Equipo Ejecutivo Internacional Bosquejo Estadísticas y Recursos Finanzas y Secretaría Regiones del ECN en el mundo Estas regiones son coordinadas por el comité Ejecutivo Internacional y se conforman de la siguiente manera: 6 ENCUENTRO CATÓLICO PARA NOVIOS, GUATEMALA 1. Canadá 2. Caribe de Habla Inglesa Barbados Trinidad Puerto Rico 3. Centroamérica y Caribe de Habla Hispana Cuba Costa Rica RepúblicaDominicana Guatemala Honduras Nicaragua El Salvador Panamá 4. Estados Unidos de América 5. Europa Bélgica Escocia España Inglaterra Irlanda Irlanda del Norte Portugal 6. Europa Oriental Croacia Lituania Polonia 7. India 8. Islas Británicas Granada Guayana Isla Mauricio 9. México 10. Oceanía Australia Corea Filipinas Guam Indonesia Japón Nueva Zelanda Singapur 11. Sudáfrica Kenya Sudáfrica 12. Suramérica Argentina Bolivia Brasil Colombia Ecuador Uruguay 7 ENCUENTRO CATÓLICO PARA NOVIOS, GUATEMALA Regiones de ECN en el mundo Sudafrica USA Canadá Caribe de habla Inglés Oceanía Islas Británicas Centro América y Caribe C.E. Inter. India México Europa Oriental Sur América Europa Guatemala pertenece a la Región de Centroamérica y el Caribe de habla Hispana: República Dominica na Cuba Guatemal a EQUIPO REG IO NAL DE C EN TR O AM ÉR IC A Y CA R IBE Panamá Honduras Nicaragua Costa rica 8 El Salvador ENCUENTRO CATÓLICO PARA NOVIOS, GUATEMALA ESTRUCTURA DE ECN GUATEMALA: Equipo Ejecutivo Internacional Arquidiócesis de Guatemala Equipo Regional de Centroamérica Herbert y Mónica Los Rubio. Padre Marco Antonio Durán OCD Equipo Ejecutivo Nacional Manolo y Elena Los Samayoa. Padre Marco Antonio Durán OCD 2007-2008 Bosquejo antes Fase de Encuentro Reclutamiento antes Fase de Pre-encuentro Fernando y Michelle Los Colmenares Erick y Luisa Los Lara Recursos Formación y Crecimiento antes Fase de Post-Encuentro Coca y Kiki Los Andrade Seguimiento de Novios Mayra y José Los Pineda Mario y Heidy Los Lorenzi Expansión Fernando y Michelle Los Colmenares Secretaría Tesorería José y Flor Los Dávila José y Flor Los Dávila Eventos Especiales Divulgación Javier y Lily Los Vásquez Pablo y Patty Los Lemus 9 ENCUENTRO CATÓLICO PARA NOVIOS, GUATEMALA Como Estamos Organizados en ECN GUATEMALA El ECN posee una estructura dinámica integrada por parejas de matrimonios y sacerdotes. Está organizado a nivel nacional de la siguiente manera: EQUIPO NACIONAL ECLESIAL: Responsable de coordinar el ECN a nivel Nacional. Dirige y orienta a las diferentes Áreas de Trabajo del Movimiento. AREAS DE TRABAJO: BOSQUEJO antes fase de encuentro Responsables de la formación y enriquecimiento de las parejas equipo y sacerdotes que comparten sus vidas en el Encuentro. Ellos preparan los equipos que mensualmente dan los FDS. Velan por que se transmita de la mejor manera el mensaje del FDS a las parejas asistentes. Encargados de asignar parejas de apoyo de charlas a las parejas florecidas. Encargados de organizar noches de reunión de parejas de equipo y cenas de sacerdotes. Encargados de asignar a cada comunidad un sacerdote para que lo apadrine. Encargados de las parejas que dan apoyo de escritura de charlas. RECLUTAMIENTO antes pre-encuentro Encargados de la logística previa al Fin de Semana. Encargados que en el Fin de Semana no haga falta nada (papelería, refacciones, implementos para la eucaristía, etc). Encargados de la inscripción del FDS, y las donaciones. Encargados de organizar las noches de arranque de FDS. Encargados de buscar y apartar las casas de retiros para los FDS. RECURSOS antes post-encuentro Son el enlace entre ECN y los coordinadores de comunidad, ellos organizan las noches de coordinadores en donde se imparte un tema de formación para los coordinadores y se encargan de mantener informados a los coordinadores de las actividades y sucesos dentro de ECN. Encargados de distribuir a las comunidades para que participen equitativamente durante el año en las diferentes actividades de ECN (fin de semana, recibimiento de novios, etc). Encargados junto con Seguimiento de Novios de fusionar comunidades antiguas que desean tener más integrantes. 10 ENCUENTRO CATÓLICO PARA NOVIOS, GUATEMALA SEGUIMIENTO DE NOVIOS: Vela por la formación de las nuevas comunidades que salen de cada retiro. Coordina a las parejas guías de las nuevas comunidades y tiene a su cargo el Recibimiento de los Novios el primer martes posterior al retiro. Se encargan de instruir e informar a las parejas que van a seguir comunidades. Encargados de fusionar comunidades nuevas que aún están en formación. SECRETARÍA: Es la pareja encargada de la secretaría del ECN. Encargada de llevar las agendas en las reuniones de equipo nacional (una vez al mes). Y está encargada del Boletín Informativo, bimestral. Son la voz del Encuentro de Novios, la energía, el canal de la comunicación. Encargados de guardar todas fichas de todos los novios que entran a cada FDS y de guardar los listados oficiales y las fotografias de cada FDS. Ellos envían información oficial de ECN a todos sus integrantes y llevan las estadísticas de todos los FDS. EVENTOS ESPECIALES: Ellos organizan convivencias, fiestas, peregrinaciones, posadas, para la integración y formación de toda la familia del Encuentro de Novios. Encargados de organización de actividades de recaudación de fondos para ECN. FORMACION Y CRECIMIENTO ESPIRITUAL: Ellos organizan experiencias de formación apoyándose en otros movimientos con temas variados enfocados a toda la familia del encuentro de novios, se realizan dos o tres por año. Son los encargados de la realización de los talleres que se dan en las comunidades cada 15 días. Encargados de asignar las parejas que van a desarrollar los talleres de la noche de coordinadores. DIVULGACIÓN: Encargados de la publicidad del movimiento para darlo a conocer a la mayor cantidad de personas. Coordinan la elaboración y distribución de los afiches en todas las parroquias de la Diócesis de Guatemala. Organizan la participación del movimiento en diversas actividades de divulgación como lo son Expo-Boda y Feria Católica. También se hacen cargo de difundir al Encuentro en otros medios como lo son: Vid y Sarmientos, periódicos y radio local. FINANZAS: Garantiza que el dinero se administre como una empresa del Señor, siendo totalmente transparentes y observantes de los criterios del Encuentro Católico para Novios. 11 ENCUENTRO CATÓLICO PARA NOVIOS, GUATEMALA EXPANSIÓN: Encargados de llevar el Encuentro Católico para Novios a otras Diócesis de la República de Guatemala. Y de llevar a las parroquias este apostolado. Coordinan la realización de nuevas experiencias con las diferentes áreas del Movimiento. Y coordina las diversas expansiones ya realizadas dentro de ECN. EXPERIENCIAS DE CRECIMIENTO QUE BRINDA EL ECN: EL FIN DE SEMANA DE FLORECIMIENTO Este es un FDS diseñado para toda pareja que desea comprometerse más con este apostolado. Está diseñado para toda pareja que desea servir a Dios dentro de ECN. Es un verdadero regalo para aquellas parejas que desde su noviazgo y posterior matrimonio sacramental han perseverado en una comunidad de apoyo. Las parejas interesadas para vivir este FDS, tienen la oportunidad de profundizar en su relación de pareja, de manera tal, que pueden llegar a vivir un verdadero florecimiento de su amor y de su compromiso de fe. Para vivir esta experiencia se requiere ser invitado por una pareja de equipo de FDS tener como mínimo un año de matrimonio sacramental (casados por la iglesia católica) y un año de vivir en Comunidad. La pareja debe tener una real identificación con el apostolado de los novios, mantener una relación dadora de vida, basada en la fe y poseer los carismas para llegar a ser pareja de equipo de presentación y/o coordinadora de una comunidad. Se realiza una experiencia al año y generalmente es en el mes de julio. Este retiro inicia el día sábado y termina el día domingo por la tarde. La inscripción se realiza con la pareja de RECURSOS antes post-encuentro. RETIRO DE KARMEL JUYÚ: Es una experiencia de crecimiento espiritual y personal. En la cual se tiene un acercamiento con Dios y un encuentro personal. Profundizando en temas diversos de nuestra Iglesia. Se vive en un lugar apartado del bullicio de las ciudades, con un paisaje hermoso para meditar frente al lago de Atitlán y poder así conversar con Dios. Este retiro es impartido por los frailes Carmelitas Descalzos. En la Casa de Retiros de Nombre Karmel Juyú en Sololá. 12 ENCUENTRO CATÓLICO PARA NOVIOS, GUATEMALA Al retiro pueden asistir cualquier miembro de Encuentro Católico para Novios ya sea en pareja o de forma individual, no importa el tiempo de casados que lleven, incluso pueden asistir novios, miembros de las comunidades de ECN. Este retiro dura un fin de semana completo. Y se realiza generalmente en el mes de agosto. La inscripción se realiza con la pareja de la fase de Formación y Crecimiento. CRECERES: Los son actividades de crecimiento espiritual que organiza la fase de Formación y crecimiento apoyándose en otros movimientos de la iglesia católica. Estas actividades se realizan dos o tres al año. Se desarrollan generalmente los días domingos y pueden durar un par de horas hasta el día domingo completo y pueden ser: Desayunos familiares donde se invita una persona a desarrollar algún tema. Retiros personales y de parejas de un día con temas del kerigma, dones del espíritu, etc. Actividades de obras de teatro con mensaje espiritual. Actividades dedicadas a la virgen María, etc. COMPARTIRES: La actividad de compartir es una mañana de domingo generalmente en donde se organizan diferentes actividades de tipo familiar para que puedan compartir todas las comunidades de ECN con sus familias y puedan conocerse más. Estas actividades las organiza la fase de Eventos Especiales y pueden ser: rallys, mañanas deportivas, excursiones, etc. También se han organizado fiestas para parejas de ECN, por diversos aniversarios o bien por fechas especiales como el día del cariño. Se realizan dos o tres al año. OTRAS EXPERIENCIAS: El Movimiento también cuenta con la imagen de la sagrada Familia Peregrina la cual se entrega a una comunidad diferente en la noche de coordinadores de cada mes. L apareja de asignar a que comunidad le corresponde es a la pareja que dirige la noche de coordinadores. Ver: Instructivo y folleto de la Sagrada Familia Peregrina. 13 ENCUENTRO CATÓLICO PARA NOVIOS, GUATEMALA COMO PUEDEN APOYAR LAS COMUNIDADES DE ECN: Todas las comunidades al ser miembros de ECN están llamados a servir a Dios por medio del apostolado de ECN. Generalmente se le invita a participar apoyando un mínimo de tres actividades durante todo el año. Es indispensable que apoyen por lo menos un FDS y otras dos actividades de otro tipo. El apoyar las actividades les sirve a las comunidades para sentirse parte de este apostolado y servir a sus demás hermanos de ECN en diferentes actividades, ya que en la iglesia católica estamos llamados todos a ser DISCÍPULOS Y MISIONEROS. En el apoyo a cualquier actividad se pretende que participen todos los miembros de la comunidad y no sólo una pareja. Las actividades en las cuales pueden apoyar son las siguientes: APOYO A FIN DE SEMANA: Consiste en apoyar con todo el material y labores para que se desarrolle correctamente un FDS de Novios. Ver: Manual para comunidades de cómo apoyar un FDS. Actividades de un FDS. NOCHE DE COORDINADORES: El apoyo en estas actividades es llevar la refacción para todos los asistentes a la noche. La refacción es más o menos a las 9:00 pm. En el salón parroquial indicado por los coordinadores de la fase de recursos antes post-encuentro. A esta actividad asisten todos los coordinadores de las comunidades de ECN. RECIBIMIENTO DE NOVIOS: Esta actividad se realiza generalmente el martes después del FDS de novios. Esta es un actividad para motivar a los novios que recién acaban de vivir su retiro a formar su comunidad. A esta actividad se requiere que la comunidad a cargo lleve la refacción para aprox. 5 parejas de novios, dos parejas de ECN encargadas de la noche. Y es indispensable que asistan todos los miembros de la comunidad para poder dar su testimonio de lo que significado para ustedes el estar en comunidad. Y motivar a los asistentes a formar su propia comunidad. Deben de ponerse de acuerdo con la pareja de la fase Seguimiento de Novios. CENA DE SACERDOTES: Esta actividad consiste en organizarse en su comunidad para poder recibir a cuatro a siete sacerdotes que dan los FDS de ECN. Se organiza generalmente los viernes en la noche y se motiva a realizar una cena 14 ENCUENTRO CATÓLICO PARA NOVIOS, GUATEMALA sencilla para compartir con los padres o sacerdotes. Es recomendable que esté presente toda la comunidad para poder compartir con los sacerdotes sus experiencias de comunidad. El lugar puede ser una residencia de los miembros de la comunidad. Deben de contactarse con los encargados de la fase de Bosquejo o Encuentro para que les indiquen cuantos sacerdotes van a asistir. También hay que tomar en cuenta que a dicha cena asiste también la pareja coordinadora de la fase y posiblemente la pareja nacional. COMPARTIRES: El apoyar esta actividad implica estar en contacto con la fase de eventos especiales para que ellos les indiquen el lugar y la temática del compartir. La comunidad queda a cargo de coordinar o motivar al resto de comunidades para que participen en la organización de juegos o llevando comida o decoraciones a los compartires. CRECERES: En esta actividad deberán de estar en contacto con la fase de formación y crecimiento para que ellos les indiquen que clase de apoyo necesitan dependiendo de la actividad. Generalmente se solicita su colaboración para mandar invitaciones e información a todas las comunidades de ECN para que asistan a dicha actividad. 15 ENCUENTRO CATÓLICO PARA NOVIOS, GUATEMALA INSTRUCTIVO PARA COMUNIDADES COMO APOYAR UN FIN DE SEMANA (FDS) “El Señor nos invita a seguirle y a imitarle, y nos deja una regla muy sencilla, pero exacta, para vivir la caridad con humildad y espíritu de servicio: Todo lo que queráis que hagan los hombres con vosotros, hacedlo también vosotros con ellos (Mateo 7, 12)”. El trabajo empieza desde la inscripción. OBJETIVOS: Que las actividades de apoyo que se desarrollan durante el FDS (Fin De Semana) se realicen de la mejor forma posible, ya que la carta de presentación del Encuentro Católico para Novios es el desarrollo del Fin de Semana. Motivar a la Comunidad que va a apoyar y que tenga la información detallada para minimizar las posibles confusiones o dudas. MATERIAL NECESARIO PARA EL FDS (Realizarlo como mínimo 15 días antes del FDS) El material esta compuesto por: 1. Gafete de puerta (No. Cuarto y Nombre) (uno por cuarto) 2. Gafete de mesa (Nombre de parejas) (uno por cada pareja) 3. Forro de cuaderno de escritura (uno de persona) 4. Adorno de comedor (almuerzo domingo) 5. Gafetes Personales, de preferencia con el Logo del ECN (uno por persona) 6. Sobre para correspondencia (uno por pareja) 7. Bolsas transparentes tamaño carta, para meter toda la papelería que se les entrega el domingo. (uan por pareja) 8. Copias de fotografías. (Sacar 1 copia de la foto de FDS por pareja y tres más para el equipo que da el FDS) AL REALIZAR TODO EL MATERIAL HAY QUE TOMAR EN CUENTA LAS PAREJAS QUE VAN A ENTRAR A DAR EL FDS Y EL SACERDOTE(S). Este material debe realizarse previo a la reunión de arranque, ya que dicha reunión no es para terminar material sino para dar inicio al FDS. ORGANIZACIÓN PREVIA: El FDS generalmente lo apoyan dos comunidades, las mismas deberán de ponerse de acuerdo en la noche de coordinadores previa al FDS para 16 ENCUENTRO CATÓLICO PARA NOVIOS, GUATEMALA coordinar que actividades van a desarrollar cada comunidad y en que lugar se va a desarrollar la noche de arranque del FDS. REUNION DE ARRANQUE: Se realiza el MIÉRCOLES previo al FDS. A esta reunión deben de asistir: 1. Equipo de FDS (Parejas que dan las charlas), si les es posible. 2. Sacerdote o Diácono (Si es posible) 3. Comunidades de Apoyo (todos los integrantes) 4. Fase de Reclutamiento o Pre-encuentro (encargados de estas actividades) La actividad está estructurada para que tenga una duración de dos horas, máximo y en ella se determinan las responsabilidades con las que las Comunidades de Apoyo debe de cumplir, explicándolas y aclarando cualquier duda al respecto. Ver: Actividades para un FDS. La reunión se llevará a cabo de la siguiente manera: 1. Oración inicial 2. Primero se realizará un taller dirigido por la pareja de la fase de Reclutamiento o pre-encuentro. 3. Se realizarán la distribución de las actividades, sin dejar en blanco ninguna actividad, ya que es importante que todas lleven algún responsable. 4. La pareja de reclutamiento o pre-encuentro debe de llevar las fichas de inscripción, la finalidad de tener las fichas en la reunión de arranque es para: Repartirse a las parejas de novios para hacer la carta de oración, la cual debe de estar lista y entregarse el sábado durante la inscripción a la pareja de la Comunidad de Apoyo que esté encargada de las cartas de oración. Hacer un listado a partir de la información de las fichas, conforme a formato específico. Que las Parejas de Equipo del FDS puedan revisar las fichas y tener una idea general de las parejas que van a entrar al FDS. Como edad, religión, etc. 5. En el caso de que existan donaciones para el FDS, en la reunión de Arranque se darán las indicaciones de las mismas. 6. Oración final 7. Comida Por ningún motivo se debe permitir que las comunidades con más experiencia recarguen todo el trabajo en las comunidades más jóvenes. Cuando hay más de una comunidad apoyando se deberá velar porque la 17 ENCUENTRO CATÓLICO PARA NOVIOS, GUATEMALA dos comunidades apoyen equitativamente, tanto en material como en el apoyo humano. FIN DE SEMANA: (FDS) De forma cronológica y detallada se presenta el desarrollo del Fin de Semana: TAREAS DEL DÍA SABADO 18 6:45am (INSCRIPCION - SALON - GAFETES - ADORNOS) Hora de llegada de la Comunidad de Apoyo es a las 6:45am. Esto es por respeto a las parejas de novios que llegan temprano y para poder iniciar la primera charla a las 8:00am. Deben de llevar: 1. Listado de parejas, completo. (dos impresiones) para que las parejas rectifiquen sus datos. 2. Gafetes de puertas, comedor, individuales y cuadernos forrados. 3. Fichas de inscripción (Se entregan a Pareja Administrativa en un fólder) Se les pide a las parejas de novios que hagan una fila para inscribirlos en el orden en que van llegando. Al momento de inscribirlos deben verificar que los datos del listado estén correctos, direcciones, teléfonos, etc. ES IMPORTANTE QUE REVICEN LA ORTOGRAFÍA DE SUS NOMBRES, PARA LLENAR CORRECTAMENTE LOS DIPLOMAS. A la par de la pareja de inscripción se coloca una pareja o persona la cual va a asignar los dormitorios a los novios según el mapa de la casa de retiros. Y también llenará los gafetes de los novios. Se les asigna cuarto, arriba las mujeres y abajo los hombres. Cuartos 1 y 11 son para Parejas de Equipo, el 1 para Pareja Administrativa y el 11 para Pareja de Primeras. El Sacerdote va en el cuarto de afuera 20 ó 21. Los “maleteros” deben de llevar las maletas a los cuartos asignados y colocar los gafetes de puerta. Arreglar el salón de charlas: 1. Basándose en la cantidad de parejas de novios inscritas se deben de colocar los escritorios, dejando dos escritorios extras colocados para la pareja que no esté dando charla. 2. En cada escritorio se debe de poner un cuaderno y un lapicero. 3. Se deben colgar las mantas. Según les indique la pareja Administrativa o de Segundas. 4. Se debe llenar la cafetera de agua y hacer el café. 5. Se debe arreglar la mesa donde estén las tazas, dulces, azúcar, fresco en polvo, panes, cucharitas, etc. ENCUENTRO CATÓLICO PARA NOVIOS, GUATEMALA 6. Colocar grabadora en una esquina sobre un escritorio con el CD de ECN. 7. En la mesa de charlas, debe de estar puesto el mantel con el logo del ECN, una caja de kleenex, la campana, cuadernos extras y lapiceros. Llevar al comedor los gafetes de mesa y las piezas de madera para colocarlos. Dejándolos todos juntos sobre la mesa pegada a la pared. Escribirles los nombres de las parejas que entraron al FDS. 7:15am Ir por Sacerdote. En la reunión de Arranque se darán indicaciones de quién y a dónde. La pareja asignada para ir por el Sacerdote debe de comunicarse con él, durante el día viernes para coordinar hora . 7:45am Realizar una oración con todos los miembros de la comunidad de apoyo y las parejas de equipo. En el salón de charlas. 7:50am Toma de fotografía de las parejas asistentes al FDS, junto con el Equipo de Charlas (Parejas y Sacerdote). De esta foto deben de sacarse copias (cantidad de parejas + 4) y estar listas para el domingo a medio día, para ser entregadas a la Pareja Administrativa. 8:30am Ir por queso mozarrella y vino. Ir por donaciones si es necesario (según instrucciones en la reunión de arranque) 9:00am Llamar a los familiares de los novios para solicitarles: las cartas de correspondencia, que deben llevarla a la casa de retiro a más tardar el domingo a las 11:00am, dejándola en el buzón de la casa de retiros en donde la Comunidad de Apoyo deberá de poner un rótulo que diga “BUZON ENCUENTRO CATOLICO PARA NOVIOS”. En la llamada también deben informar a los familiares de la misa del domingo, citándolos a las 5:45pm. Indicándoles que les pueden llevar flores y velas. 19 ENCUENTRO CATÓLICO PARA NOVIOS, GUATEMALA TAREAS DEL DÍA DOMINGO 9:30am en adelante Presentarse a la casa de retiro para: 1. Estacionarse en la casa de retiros sin hacer mayor escándalo, para no interrumpir el FDS. 2. Adorno del Acto Mariano en un área exterior propicia. Antes de las 10:30am debe de estar listo. Las parejas de Equipo deben de llevar su cruz, hay que pedírselas. Si el Sacerdote que está dentro del FDS es Fraile, se le pone media cruz. Si ya es Sacerdote se le pone cruz entera. Colocar una imagen de una virgen al centro Alrededor de una mesa colocar dos rosarios con un trocito cada uno por pareja. Junto con los dos rosarios colocar un arreglito de flores por pareja. Colocar un vasito con agua bendita. 3. Entrega de cartas de oración a Pareja Administrativa. Antes de las 10:00am. Nota: las cartas de oración deben ser escritas a mano y deben de hacerse para todas las parejas de novios y el equipo (Parejas de Charlas y Padre). Y no olvidar colocarles una “O” en el sobre en la parte superior derecha. Para diferenciarlas de la correspondencia normal que envían los papás a los novios. 4. Entrega de papelería ordenada en una bolsa plástica tamaño carta, con el siguiente material: listado final corregido (hacer copias también para el equipo del FDS) invitación para la reunión de seguimiento del martes siguiente al FDS. fotografía de grupo Calcomanía de ECN (si hay) Papelería varia que hay que pedirle a la pareja administrativa. 5. Llenado y entrega de Diplomas de participación, tomar en cuenta que deben poner la Pareja Administrativa y el Sacerdote que estuvo durante el FDS. 6. Los requisitos 4,5 se entregan todos juntos entre un sobre a la Pareja Administrativa antes de retirarse de la casa de retiro. 7. Armar los sobres de correspondencia para los novios y equipo. Si alguien no tuviera ninguna carta la Comunidad de Apoyo debe de escribirles por lo menos dos cartas. 8. Adorno de comedor. Antes de la 12:30pm. 9. Enviar el listado final de parejas por e-mail a: coordinacion@kyool.edu.gt humberto.davila@dhl.com 20 ENCUENTRO CATÓLICO PARA NOVIOS, GUATEMALA 4dimensiones@gmail.com mayjcp@gmail.com jpineda@gyt.com.gt COMPARTIR DE COMUNIDAD (es) El compartir de comunidad se realiza para motivar a los novios a que luego del FDS formen su comunidad. Es preferible que pasen todos los miembros de o las comunidades que están apoyando y comenten lo que ha sido para cada uno su experiencia de estar en comunidad. Tienen un tiempo máximo de 15 minutos. La comunidad puede pasar a compartir en la mañana o en la tarde. En la mañana Si la comunidad va a pasar a compartir en la mañana avisar desde temprano a la pareja administrativa. 2:00pm Ir por Sacerdote que colaborará en las confesiones de los novios. La información de quién y a dónde será dada en la Reunión de Arranque. (De ser necesario) 5:30pm Presentarse a la casa de retiro para recibir a los familiares que lleguen a la misa. Recuerden que se les citó a las 5:45pm por lo que es obligatorio que la Comunidad de Apoyo esté por lo menos 15 minutos antes. Para el ingreso de los familiares a la Capilla, la Comunidad de Apoyo deberá coordinar con las parejas de equipo el momento en que los novios se encuentren en el salón de charlas y pedirle a los familiares que guarden silencio ya que es una “sorpresa” para los novios. Solicitarles a los padres e invitados que apaguen los Celulares y Beepers. Una pareja de la Comunidad de Apoyo deberá quedarse en la puerta de entrada de la casa de retiro para informar a las personas que lleguen más tarde a dónde deben de dirigirse. Dentro de la Capilla hay que recordarse de dejar las primeras filas para las parejas de novios. Si hacen falta espacio para sentar a los asistentes, deberán ir por las sillas plásticas que se encuentran en los corredores de los cuartos y dentro de los mismos. Al finalizar la misa deberán regresar las mismas a sus lugares originales. Una pareja debe de estar en la entrada de la Capilla para entregar a los asistentes un Vid y Sarmientos y un cancionero por pareja. Al finalizar la misa se les pide a los familiares que salgan de la Capilla y que por favor formen dos filas respecto a la puerta de salida y que cuando se les indique enciendan sus velas. Mientras los familiares están esperando la salida de los novios, una pareja de la Comunidad de Apoyo deberá de indicarles que les recuerden a los novios de la reunión de seguimiento del martes, a las 7:30pm en la Iglesia El Carmelo. 21 ENCUENTRO CATÓLICO PARA NOVIOS, GUATEMALA Luego de que salgan los novios de la Capilla y se empiecen a retirar con sus familiares, pedirle a todos los asistentes los cancioneros y entregarlos a la Pareja de Pre Encuentro. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 6:00pm Luego de que los novios se dirijan a la Capilla, la Comunidad de Apoyo deberá arreglar el salón de charlas, que consiste en: Doblar sillas y ponerlas contra la pared. Descolgar las mantas. Guardar el CD del ECN dentro de su caja y ponerlo dentro de la caja de preguntas. Recoger lo que esté en la mesa de charlas, doblando el mantel con el logo del ECN. La campana, si está, deberá ser colocada dentro de la caja de preguntas al igual que la caja de Kleenex. Si sobran cuadernos y lapiceros, deberán de entregarlos a la pareja de Pre Encuentro. Si hay tazas, bandejas, espátula, cucharitas plásticas o pichel sucios, se deberán de lavar, secar y llevarlos de regreso al salón de charlas. La cafetera deberá de ser lavada y secada. Si hay papeles o basura, visible, en el suelo se deberá recogerlos y dejarlos en el basurero. El mantel de la mesa donde está la refacción y cafetera debe de limpiarse y doblarse Deben de colaborar con la Pareja de Pre Encuentro en llevar todas las cosas al locker. No olvidar dejar el locker ordenado, limpio y cerrado. 7:00pm Llevar de vuelta a Sacerdotes asistentes. FIN DE ACTIVIDAD COMO HACER UNA CARTA DE ORACIÓN: El hacer una carta de oración es para que los novios se den cuenta que hemos estado orando por ellos y su relación de pareja. No para que se casen sino para que Dios les guíen su relación. Para que en la charla del Compromiso en el Noviazgo puedan realmente discernir si desean casarse con esa persona o si desean seguir o terminar su relación de pareja. O bien decirle a su novio (a) que se han dado cuenta que necesitan conocerse mejor, antes de tomar una decisión. Antes del Fin De Semana comiencen a rezar y a ofrecer sus sacrificios e intenciones tan pronto reciban el nombre(s) de las parejas. 22 ENCUENTRO CATÓLICO PARA NOVIOS, GUATEMALA Escríbeles una carta o tarjeta donde les pueden decir que están pidiéndole a DIOS por ellos y su relación. Les pueden decir específicamente lo que están haciendo; oración, ofrecieron una Misa, sus sacrificios, prendieron una veladora, etc. Compártanles que están pidiendo específicamente por su relación para que sea Dios quien los guíe por el mejor camino. Lleven sus cartas o tarjetas de ser posible el día sábado y entréguenselo al encargado o bien el domingo antes de las 10:30 am. Con el nombre de la pareja ó sacerdote por el cual están haciendo oración, y en lugar de estampilla escríbanle las letras “O” (que quiere decir carta de Oración). Esta carta es diferente a la correspondencia que envían los papás a los novios. La carta de oración es específicamente para decirles que hemos estado orando por ellos. Durante el Fin De Semana mantén a tu pareja o sacerdote en tus pensamientos y oraciones. Recuerda tus propias experiencias y luchas internas durante tu FDS. 23 ENCUENTRO CATÓLICO PARA NOVIOS, GUATEMALA INSTRUCTIVO SAGRADA FAMILIA PEREGRIMA DE AMOR Como parte del crecimiento espiritual que deben tener las comunidades del Encuentro Católico para Novios, estamos impulsando la devoción a la Sagrada Familia. Por lo que tenemos una imagen a la cual hemos llamado “La Sagrada Familia Peregrina de Amor”. La cual estará visitando una comunidad distinta cada mes. La Imagen de la Sagrada Familia le será entrega a una comunidad diferente en cada noche de Cabezas. Siendo entregada a la Cabeza de la Comunidad u otra pareja asistente, siendo esta la responsable de la misma. La Comunidad tiene que devolverla sin falta en la próxima noche de cabezas. La Imagen de la Sagrada Familia deberá de rotarse dentro de los miembros de la comunidad. De preferencia llevarla a la casa donde vayan a realizar su reunión de comunidad. El tiempo que decidan que se quede en cada casa queda a discreción de los miembros de la comunidad. No es necesario que pase por todas las casas de los integrantes. A no ser que todos lo soliciten. Ustedes deberán organizarse para que llegue a todas las casas de los miembros de la comunidad donde la solicitaron. De preferencia que llegue a las casas de las parejas que más lo necesiten. Para recibir en casa a la Imagen de la Sagrada Familia, se recomienda que se preparen en oración y de ser posible tener algunas flores o alguna decoración según la creatividad de cada pareja. La Comunidad que tiene de visita a la Sagrada Familia es la responsable de llevarla a todas las actividades de ECN, realizándole un altar a la misma, durante el tiempo que la tengan. Cada vez que se le cambie de casa deberán realizar la oración para la comunidad adjunta en este manual. Y cada vez que se reúnan como comunidad en presencia de ella también deberán realizar dicha oración. 24 ENCUENTRO CATÓLICO PARA NOVIOS, GUATEMALA También se adjunta una oración para que ya en la intimidad del núcleo familiar la puedan orar todos los días que la imagen esté de visita en su casa. Participando los padres e hijos de la familia. Si no hay hijos también se puede realizar la oración de la Familia. Queda a discreción de cada pareja y comunidad otras oraciones a las oraciones propuestas, como el rezo del rosario, etc. La Imagen de la Sagrada Familia a sido bendecida por el Asesor Espiritual del Movimiento, Padre Marco Antonio Durán. Y queremos con ella enviar un aliento de esperanza, de amor y de paz a todas las parejas y comunidades que pertenecen a Encuentro Católico para Novios. Si tu conoces a una comunidad o pareja que tenga alguna necesidad especial y que la llegada de la Sagrada Familia Peregrina de Amor les ayudaría, por favor avísanos. 25