ACTA AQUI - Gobierno Municipal del Cantón Alausí

GOBIERNO AUTÓNOMO DESCENTRALIZADO MUNICIPAL
DEL CANTÓN ALAUSÍ
Comité de Operaciones de Emergencia (COE) del Cantón Alausí
ACTA DE ACUERDOS Y RESOLUCIONES
DEL COE CANTONAL DE ALAUSÍ
Antecedentes
Ante la lamentable situación que vive nuestro país por los hechos acaecidos por el
terremoto del día 16 de abril de 2016, el Señor Alcalde Manuel Vargas Villa en calidad de
Presidente del COE cantonal convoca a reunión a sus integrantes con el objetivo de
coordinar acciones conjuntas que permitan llegar con la ayuda necesaria (víveres, vituallas,
medicamentos, entre otros) a nuestros hermanos damnificados a nombre del cantón Alausí.
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Agenda
Constatación de quórum
Palabras de Bienvenida – Sr. Manuel Vargas
Lectura de las acciones emprendidas por parte de la Municipalidad (Arq. Valeria
Espinoza)
 Dialogo para llegar a consensos acerca de las acciones a emprenderse (Integrantes
del COE cantonal)
 Acuerdos y Resoluciones
 Cierre de la asamblea – Sr. Manuel Vargas.
Aspectos dialogados por la asamblea
 Hacer el levantamiento de la información de la estructura de puentes y vías.
 Abrir un chat del COE cantonal de Alausí para que se tenga conocimiento y actuar
en el territorio.
 Tomar las respectivas acciones en las vías de Multitud y Sibambe
 Coordinar con el MIES para la entrega de ayudas a través de los canales oficiales.
 Conformar una comisión para poder receptar los productos en las viviendas de los
barrios conjuntamente con las reinas que están realizando el recorrido en los
barrios.
 Establecer los puntos de ayuda para que la gente pueda entregar las donaciones y
realizar una adecuada campaña de socialización a través del perifoneo y la difusión
en radios locales de las acciones emprendidas para las ayudas.
 Solicitar al Señor Párroco que pueda invitar a la población a que colabore con las
respectivas donaciones.
 Nombrar una comisión representante del COE cantonal.
Direcciòn: Av. 5 de junio y Ricaurte
Teléfono: 03-2930-153 / 03-2930-154
www.alausi.gob.ec
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Comité de Operaciones de Emergencia (COE) del Cantón Alausí
Se instale puntos permanentes para que la gente siga entregando las donaciones
tomando en consideración que las afectaciones a las zonas del terremoto serán para
un tiempo más prolongado.
La policía pone a disposición la respectiva guardia para precautelar los bienes que
serán transportados hasta los sitios de afectación.
Campaña de comunicación permanente de ayuda a los damnificados.
La canalización de las ayudas que sea por los canales formales.
ACUERDOS Y RESOLUCIONES.
1.- Fecha de entrega de ayuda:
La fecha de entrega de ayuda por parte del cantón Alausí a los damnificados del
Terremoto: Lunes 2 de mayo del año en curso en la Brigada Blindad Galápagos a través
del MIES distrital.
2.- Fecha de próxima reunión
La fecha de la próxima reunión de seguimiento y evaluación de las acciones acordadas
previa a la entrega de ayuda: el 29 de abril a las 10 de la mañana en el salón de presidentes
de la Municipalidad
3.- Sugerencias para las donaciones:
A más de los productos e insumos que se establecen en los medios de comunicaciones
oficiales, se sugiere:
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Velas
Fósforos
Linternas con pilas
Botas de caucho
Repelentes
Agua
Utensilios plásticos
Alimentos no perecibles
Leche en polvo
Pañales de niño y adulto
Toallas higiénicas
Útiles de aseo
Fundas de basura tipo industrial
Sabanas
Toldos
Direcciòn: Av. 5 de junio y Ricaurte
Teléfono: 03-2930-153 / 03-2930-154
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Comité de Operaciones de Emergencia (COE) del Cantón Alausí
Plásticos de tipo invernadero
Agua
Cintas de embalaje
Alientos enlatados
Frazadas
Zapatos de zuela de caucho
Entre otros
4.- Apertura de cuenta para las donaciones:
Se va a aperturar una cuenta bancaria a nombre del COE CANTONAL DE ALAUSÍ para
recibir las donaciones económicas. El Señor Alcalde Manuel Vargas y el Señor Jefe
Político serán los titulares de la cuenta.
5.- Lugar de puntos de ayuda:
Matriz: Coliseo Municipal, Oficina del MIES, oficina de Administración del Mercado, Al
ingreso del Municipio, Carpa en la Plaza de Jesús Camañero y oficinas de Alamix
En las parroquias se receptara en las juntas parroquiales y tenencias políticas.
6.- Responsables de los puntos de ayuda:
Mercado. Administradora del Mercado
Municipio: Departamento de Desarrollo Social del Municipio
Plaza de papas: Domingo funcionarios del municipio.
Alamix: Eloy Alfaro y Mariano Muñoz de Ayala
MIES: Personal del MIES distrital.
Juntas Parroquiales : Presidentes de juntas parroquiales y tenientes políticos o sus
delegados.
7.- Recolección en las parroquias:
Jueves 28 de abril se realizara la recolección de las donaciones y ayudas en las juntas
parroquiales y tenencias políticas.
8.- Entrega de acta de acuerdo y Resoluciones del COE CANTONAL DE ALAUSÍ
El día 19 de abril se entregara a los Señores Presidentes de las Juntas Parroquiales y
Tenencias Políticas del cantón Alausí la presente Acta de Acuerdos y Resoluciones del
COE CANTONAL DE ALAUSI. La entrega se realizara por parte de técnicos del
Municipio y los Señores de la Cooperativa de Transportes TIA.
9.- Difusión de la Campaña
Direcciòn: Av. 5 de junio y Ricaurte
Teléfono: 03-2930-153 / 03-2930-154
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Comité de Operaciones de Emergencia (COE) del Cantón Alausí
La municipalidad a nombre del COE CANTONAL va a realizar una campaña de
solidaridad, difusión y motivación permanente a la población para su colaboración ante la
situación actual.
10.- Comisión Delegada en representación del COE CANTONAL:
 Señor Alcalde Manuel Vargas o su delegado
 MIES: Ing. Lorena Rosero
 Juntas Parroquiales: Sr. José Azoguez
 Ministerio Interior: Subintendente Octavio Ortiz
 De la Ciudadanía: Sr. Atahualpa Arellano o su delegado.
 De los Señores Transportistas: Sr. Marco Cherrez – Cooperativa TIA.
Dado y firmado en la Ciudad de Alausí, a los dieciocho días del mes de abril del dos mil
dieciséis
Sr. Manuel Vargas Villa
PRESIDENTE DEL COE CANTONAL DE ALAUSÍ
Direcciòn: Av. 5 de junio y Ricaurte
Teléfono: 03-2930-153 / 03-2930-154
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