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GDP
Sistema de Datos Gestión de Preceptoría
MANUAL DEL USUARIO
El sistema de datos GDP permite establecer un control de inasistencias de los
alumnos del instituto mediante el ingreso de los datos correspondientes.
Este manual muestra en forma detallada los pasos a seguir para tal fin.
INDICE:
1. Ingreso al Sistema
Numero de Usuario
Clave de Acceso
Control Fecha Actual
2. Inasistencias
Datos de Curso
Listado de Alumnos de un Curso
Carga de Datos de Inasistencias
Fecha
Turno
Referencia
Cantidad
Justificada
Comentario
Lista de Inasistencias
Modificación de un Registro
Baja de un Registro
Impresión de Lista de Alumnos de un Curso
3. Utilidades
Cambiar Fecha
Cambiar Clave de Acceso
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1 - Ingreso al Sistema
Para poder acceder al sistema de datos se debe tener en cuenta los siguientes
datos de usuario:
1.1
1.2
- Numero de Usuario: Numero que se le ha sido asignado a cada usuario
del sistema.
– Clave de Acceso: Clave privada que fue asignada a cada usuario y que
puede ser modificada
1.3 – Control Fecha Actual: Muestra la fecha del sistema y permite modificarla
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– Inasistencias
En este punto se deben establecer los datos necesarios para administrar las
inasistencias de los alumnos
2.1 – Datos de curso:
Año
División
Especialidad
Confirmar datos para ver el listado de alumnos del curso solicitado
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2.2 – Listado de alumnos de un Curso
Esta lista esta ordenada en forma alfabética.
Ubicando el cursor sobre un alumno determinado, se pueden utilizar las
siguientes funciones:
La tecla Enter permite ingresar al cuadro de carga de inasistencias (ver 2.2.1).
La tecla F5 muestra la lista de inasistencias del alumno y permite modificar o
eliminar un registro (ver 2.2.2).
La tecla de F7 permite imprimir la lista que se visualiza (ver 2.2.3).
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2.2.1 – Carga de datos de inasistencias:
Oprimiendo la tecla Enter se ingresa al cuadro de Carga de Inasistencias.
2.2.1.1 – Fecha: Fecha de inasistencia. Se muestra la fecha del sistema (fecha
actual), si esta fecha es la correcta, se acepta con enter, de lo contrario se
debe ingresar la fecha correspondiente.
2.2.1.2 – Turno: Turno de la inasistencia. Las opciones son:
M (mañana), T (tarde)
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2.2.1.3 – Referencias: Establece el tipo de inasistencia, que pueden ser:
I (Inasistencia)
T (Tardanza)
EF (Educación Física)
TR (Tardanza Recreo)
RCP (Retirado con Permiso)
2.2.1.4 – Cantidad: La ingresa el sistema en forma automática dependiendo de
la referencia indicada.
2.2.1.5 – Justificada: Permite indicar el carácter de la falta.
A (A resolver)
S (Si)
N (No)
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2.2.1.6 – Comentario: Posibilita introducir un texto como comentario.
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2.2.2 – Lista de Inasistencias.
Oprimiendo la tecla F5 se ingresa a la lista de inasistencias del alumno. Este
cuadro permite modificar o eliminar un registro.
2.2.2.1 Modificación de un Registro: Ubicando el cursor sobre el registro a
modificar, y oprimiendo la tecla Enter (o Intro), aparece un cuadro similar al de
Carga de datos de inasistencias (ver 2.2.1). Este cuadro contiene los datos ya
ingresados y permite cambiarlos.
2.2.2.2 Baja de un registro: Ubicando el cursor sobre el registro a eliminar, y
oprimiendo la tecla Del (o Suprimir), aparece un cuadro que muestra los datos
del registro. La confirmación elimina este registro de inasistencia.
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2.2.3 – Impresión de lista de Alumnos de un curso.
Oprimiendo la tecla F7 sobre el cuadro de Lista de Alumnos, se podrá imprimir
el listado del curso.
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3 – Utilidades
Este punto del menú ofrece la posibilidad de cambiar la fecha del sistema y la
clave de acceso del usuario.
3.1
– Cambiar Fecha
El programa muestra la fecha actual del sistema y da la opción de modificarla.
3.2
– Cambiar Clave de Acceso
El programa solicita ingresar la clave de acceso actual (la clave con la que se
accedió), luego la clave nueva en dos oportunidades.
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