DISTRITO ESCOLAR UNIFICADO DESERT SANDS Junta Mensual

DISTRITO ESCOLAR UNIFICADO DESERT SANDS
COMITÉ CONSEJERO DE EDUCACIÓN MIGRANTE
Junta Mensual
ACTAS
12 de noviembre de 2015
1. LLAMADO AL ORDEN. Agustin Navarro llamó la junta al orden a las 6:00 p.m. en el salón
multiusos de la Escuela Primaria Van Buren. Anunció que las juntas tendrán lugar de 6:00 p.m. a
8:00 p.m.
 Juramento a la Bandera/Los miembros del comité dijeron el Juramento a la Bandera.
 Bienvenida y Presentaciones
- Mr. Navarro presentó a Melinda Wallace, Directora de Programas Estatales y Federales en
el Distrito Escolar Unificado Desert Sands. Ms. Wallace dio la bienvenida a todos y les
agradeció por asistir a la primera junta del año.
- Tricia Dougherty se presentó como la Facilitadora de Proyectos para Programas Estatales y
Federales, Unificado Desert Sands. Dijo que coordinará estas juntas y asistirá a todas las
juntas para ayudar todo lo que posiblemente pueda. Ella habla español, pero no lo ha
practicado por algún tiempo.
- Mr. Agustin Navarro se presentó y dijo que es un maestro para el Distrito Desert Sands en la
Escuela Horizon. También trabaja para la Oficina de Educación del Condado de Riverside
en el Programa Migrante implementando el Programa Recuperación de Crédito para los
estudiantes de la escuela preparatoria. Dijo que asistirá a todas las juntas para traducir y
contestar preguntas.
- Los miembros del comité que asistieron se presentaron como sigue:
Fabiola Torres – dos hijos en los grados 8 y 12 .
Delma Ortiz – dos hijos en DSUSD, uno que asiste a Shadow Hills y uno a Amelia Earhart.
Adelaida – un hijo que asiste a Van Buren
Rosa Maria – dos hijos, uno en el grado 11 en la Preparatoria Indio y un nieto en Head Start,
y es una voluntaria en Head Start.
Edith Lopez – cuatro hijos, uno en el Distrito Coachella Valley y tres en Desert Sands.
Lidia Lopez – tres hijos, uno en la Preparatoria Indio High, uno en 8vo grado en John Glenn
y uno en primer grado en Van Buren .
Maria – tres hijas, dos en la Preparatoria Indio y una en John Kelly en CVUSD. Representa a
ambos distritos.
Lucia Isidoro – un hijo en Van Buren.
Hilda Luque – un nieto en Van Buren
Modesta Rodriguez y Juan A. Ortiz – tres hijas, una en Jefferson y dos en Van Buren.
Silvia Castillo – un hijo en la Preparatoria Indio High y un nieto en Dr. Carreon.
Zenaida Flores – tres hijos, uno en el grado 12 en CVUSD, uno en Van Buren y uno en
Jefferson.
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Alejandro Briones – Representa el Programa Migrante Región 7, está asignado para asistir a
los padres Migrantes del Distrito Desert Sands. Tambien asiste al programa juvenil después
de la escuela.
Rosa Garcia – un hijo en Van Buren.
Rosa Cuevas Rosas – un hijo en Van Buren
Agustin Navarro les recordó a todos los presentes que es muy importante firmar antes de irse
de todas las juntas.
2. PROCESO DE LA JUNTA – Agustin Navarro presentó la Forma de Comentarios Públicos y
explicó que esta forma debe ser completada en el caso que un miembro quiera compartir un
comentario o quiera agregar un tema a la agenda. Los miembros del comité que completan esta
forma tendrán permiso hasta tres minutos para presentar un comentario, un cambio en la agenda, o
una sugerencia. Las formas deben ser entregadas antes de la junta. Melinda Wallace/Mr. Navarro
explicaron que las juntas Migrante son más formales este año debido al hecho que Desert Sands
tiene su propio Acuerdo de Servicios Directos (DSA). Por lo tanto, es un requisito federal
mantener records de esta junta para poder estar en cumplimiento con el Acuerdo. El distrito
regularmente tiene una auditoría para verificar que los fondos son usados para los servicios
correctos a los estudiantes. Debido a que el proceso de Comentario Público es nuevo, los miembros
hoy podrán hacer comentarios sin completar la forma.
Un padre hizo las preguntas siguientes: ¿Cómo es seleccionado el estudiante del año? ¿Cuál es la
edad, proceso de nominación-quien/donde, selección, etc.? ¿Quién puede ser contactado para este
programa en las escuelas?
Alejandro Briones explicó que el estudiante del año es seleccionado por cada distrito, luego el
nombre del estudiante es enviado al Condado/región, y el Condado vota y selecciona un estudiante
por región. Alejandro Briones mencionó que los estudiantes tienen que estar en el grado 11 o 12 y
poder ser elegibles para ser Estudiante del Año.
La última fecha para enviar el nombre de los candidatos es mañana. Tricia Dougherty obtendrá
información de RCOE respecto a los requisitos y el proceso a seguir, como también otra
información respecto al estudiante del año, para que esté disponible al año próximo. También
obtendrá la información necesaria sobre contactos para el programa, y se comunicará con el padre
que hizo la pregunta.
3. COMENTARIO PÚBLICO (formas disponibles en la mesa donde firman). VER #2 arriba.
4. ASUNTOS ANTERIORES
Tricia Dougherty reportó que el Retiro de Padres en el Hotel Embassy Suites en La Quinta fue un
gran éxito. Pidió a los miembros que asistieron que levantaran la mano y compartieran su
experiencia. Esos miembros compartieron presentaciones de oradores motivadores como el Juez
Anthony Villalobos de Coachella quien habló sobre un estudiante migrante que trabajaba en el
campo y como superó desafíos mientras asistía a la Escuela de Derecho. Una madre compartió
una relación de su familia al Juez Villalobos y compartió información personal que su primo
compartió en su presentación. Ella animo a los miembros del comité para que asistieran a estas
presentaciones cuando estuvieran disponibles. Otra presentación fue sobre las Reglas de Orden de
Robert. Estas son reglas que tienen que ser aplicadas para conducir juntas exitosas, todos los
miembros tienen que aprender las reglas, comprenderlas, conocer el proceso. Tricia Dougherty
anunció que este tema será presentado en la junta de enero. Otro invitado motivador fue Jaime
Carias. Jaime presentó información sobre cómo encontrar oportunidades. Hizo que los padres se
interesaran y estuvieran motivados mirando a un Tablero de Visión Creativa. Los padres
expresaron que esta presentación fue muy profunda, interesante y emocional. Proveyó información
personal sobre como enfrentó desafíos en su vida y como llegó a triunfar.
5. ASUNTOS NUEVOS
 Evaluación de las Necesidades para 2015-2016 – Agustin Navarro presentó la forma
Evaluación de las Necesidades para 2015-2016. Explicó que esta es una encuesta que debe ser
completada por todos los miembros del comité. La Evaluación de las Necesidades es una lista
de temas/entrenamientos sugeridos para las próximas juntas. Se les pidió a los padres que
seleccionaran temas sobre los estaban interesados en aprender más. También fueron alentados
para agregar temas adicionales que no estaban en la lista. Un tema ya planeado será presentado
por Cathy Doyle, Administradora de Evaluación y Responsabilidad., el 14 de enero de 2016,
una información respecto a los exámenes estatales, CAASPP. El personal de Programas
Estatales y Federales seleccionara temas que han sido más seleccionados y hará los arreglos
necesarios para traer la información/las presentaciones requeridas a las juntas. Agustin
Navarro, Tricia Dougherty, Melinda Wallace, y Alejandro Briones contestaron preguntas de los
miembros del comité. Los padres completaron la Evaluación de Necesidades y las entregaron a
Tricia Dougherty.
 Book Mobile/Biblioteca Ambulante – Mr. Navarro/Alejandro Briones anunciaron que la Casa
Abierta de la Biblioteca Ambulante tendrá lugar el lunes, 19 de noviembre de 2015. El
coordinador de la Biblioteca Ambulante presentará información/explicación a los padres, el
propósito de la Biblioteca Ambulante. Esta Biblioteca está disponible todos los lunes, excepto
los días festivos, atrás del centro de cuidado de niños, en el Campo de Trabajo Fred Young
Farm.
 Recordar (textos actualizados y notas recordando las juntas) – Tricia Dougherty recordó a
los miembros del comité que enviará notas recordándoles sobre las juntas por medio de
mensajes de texto. Presento información e instrucciones/pasos a seguir para registrarse y poder
recibir mensajes y notas.
6. PRESENTACION INFORMATIVA
 Algunos Sitios Favoritos y Recursos en la Red - Agustin Navarro/Tricia Dougherty presentaron
información respecto a sitios y recursos favoritos en internet para que los padres usen cuando
ayudan a sus hijos con su aprendizaje. Estos sitios en internet incluyen: Common Sense
Media; !Color’in Colorado; SBAC Practice Test; Newsela, Department of Education Parents
and Families Site, etc. Tricia Dougherty mostró a los miembros del comité los pasos a seguir
para acceder a estos sitios y recursos. Todos los sitios y recursos proveen información útil para
ayudar a padres y estudiantes en muchos temas diferentes.
7. PRÓXIMA JUNTA – Agustin Navarro anunció la fecha, la hora y el lugar de la próxima:
 14 de enero de 2016 a las 6:00 p.m., en el Salón Multiusos de la Escuela Primaria Van Buren
8. CIERRE – Agustin Navarro anunció el cierre de la junta a las 7:30 p.m.