pliego de prescripciones tcnicas para el concurso

DESARROLLOS EMPRESARIALES DE LA ZONA FRANCA DE CÁDIZ, S.A.U. y SERVICIOS
DOCUMENTALES DE ANDALUCÍA, S.L.U.
Pliego de Prescripciones Técnicas Concurso para Servicio de Limpieza en los edificios gestionados por DEZF, S.A.U.
CA 2/12
PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS
PARA EL CONCURSO
Servicio de Limpieza en los edificios gestionados por DEZF, S.A.U.
ÍNDICE
1. INTRODUCCIÓN
2. OBJETIVOS
3. CONDICIONES MÍNIMAS
4. OBJETO DE LA CONTRATACIÓN
5. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DE LOS TRABAJOS
6. REQUISITOS DE LA OFERTA
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1. INTRODUCCIÓN
El objetivo de este concurso es la contratación de una empresa que integre los servicios de
limpieza de distintas instalaciones gestionadas por DEZF, S.A.U. y por SDA, S.L.U..
2. OBJETIVOS
El objetivo del Pliego es determinar las especificaciones y requisitos técnicos mínimos precisos
que sirvan de base para que las empresas puedan realizar ofertas de mantenimiento de
limpieza de distintas instalaciones gestionadas por DEZF, S.A.U. y por SDA, S.L.U..
3. CONDICIONES MÍNIMAS
-
Las prescripciones señaladas en este Pliego deben considerarse como mínimas,
pudiendo ser mejoradas.
-
La empresa adjudicataria quedará obligada a aportar, para la realización del trabajo, el
equipo humano, los medios técnicos y organizativos suficientes para el óptimo
desarrollo del servicio, considerándose como mínimo los que se especifican a
continuación:
1) Un Jefe de Servicio: Titulado medio o superior, será responsable
máximo del servicio. Será el interlocutor válido y decidirá sobre todo
los aspectos técnicos y económicos del servicio. Será el responsable
del plan de calidad y medioambiental del servicio y de la prevención de
riesgos laborales.
2) Un Encargado General: Técnico, será el encargado
técnico del
servicio. Gestionará los recursos humanos y técnicos, coordinará los
cuadrantes y gestionará a las personas a su cargo. Será interlocutor
válido para el trabajo diario y quien lleve el control de la calidad.
3) Peones y Limpiadoras: Realizarán las labores de limpieza de
mantenimiento y a fondo de los Edificios y Dependencias (personal a
subrogar según tabla Anexo I).
-
El personal deberá ir uniformado y acreditado y dispondrá de un encargado, quien
controlará los trabajos a realizar, distribución de tiempos y tareas. Será interlocutor en
el centro de trabajo entre la empresa y DEZF, S.A.U..
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-
DEZF, S.A.U. designará un responsable de su plantilla, que será quien controle que las
prescripciones
técnicas,
administrativas
y
contractuales
se
llevan
a
efecto
satisfactoriamente, pudiendo inspeccionar los trabajos realizados y su periodo de
realización. Será interlocutor con el personal de mando encargado de la empresa
adjudicataria en el centro de trabajo y con el responsable nombrado por dicha empresa
en sus relaciones con DEZF, S.A.U..
-
La empresa adjudicataria deberá prestar un servicio de supervisión del servicio durante
un mínimo de 15 horas semanales.
-
El adjudicatario deberá presentar el Plan de Prevención de Riesgos Laborales del lugar
de trabajo en la primera quincena del periodo de contrato y cumplimentar el Protocolo
de Prevención de Riesgos Laborales para contratas y subcontratas según lo
establecido en la Ley 31/95 de Prevención de Riesgos Laborales.
-
El adjudicatario dispondrá de un servicio de línea abierta de 08 a 22 horas (“HOT
LINE”) para la comunicación de las anomalías que surjan en las instalaciones así como
de una dirección de Internet.
-
El adjudicatario deberá cumplir en todo momento la normativa vigente en la
conservación del medio ambiente.
-
Será por cuenta del adjudicatario los equipos, productos de limpieza, reposición de
papel higiénico y jabón líquido de manos, así como todo aquel material necesario para
el correcto desarrollo del servicio. Las reposiciones del papel higiénico y de jabón
líquido en aseos se realizarán con carácter diario. Se deberá describir el material
consumible y productos que se utilizarían, incluyendo expresamente los desinfectantes,
productos de limpieza y otros productos a suministrar por el contratista, incluyendo la
calidad y fichas de seguridad de los mismos.
-
El adjudicatario se encargará de la instalación de contenedores higiénicos en los aseos
de señoras y de la instalación de bacteriostáticos en los aseos de caballeros, así como
del mantenimiento de los mismos y su reposición o sustitución en caso de que fuera
necesario.
-
Se deberán indicar mediante inventario los equipos y maquinarias asignados a este
contrato, así como la marca de los productos a emplear y ficha técnica-sanitaria de los
mismos.
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El adjudicatario deberá recabar de los organismos oficiales competentes las licencias,
autorizaciones, permisos y cuantos requisitos le sean requeridos por los mismos para
la limpieza de cristales y lamas de las fachadas exteriores de los edificios que así lo
requieran, Edificio Almanzor, Edificio Las Salinas, y Naves de SDA. Será por cuenta del
adjudicatario los equipos, maquinaria y productos de limpieza, etc …, necesarios para
el correcto desarrollo del servicio.
-
El licitador deberá aportar en su oferta los planes y medidas específicas de control de
calidad, cumplimiento y comprobación de los trabajos objeto de contratación así como
cualquier otro aspecto que estimo conveniente para controlar la calidad de la oferta,
incluida la formación del personal.
4. OBJETO DE LA CONTRATACIÓN
El objeto es el desarrollo el servicio de limpieza general en las siguientes instalaciones para
garantizar el buen estado de pulcritud y conservación:
1.- OFICINAS DEL EDIFICIO HERACLES – CÁDIZ:
a) Oficinas de Administración de DEZF, S.A.U.
b) Oficina del Centro de Negocios.
c) Oficinas e Instalaciones de Clientes del Centro de Negocios.
2.- OFICINAS DEL EDIFICIO LAS SALINAS – EL PUERTO DE SANTA MARÍA
(CÁDIZ):
a) Módulos de oficinas
b) Zonas Comunes
3.- OFICINAS DEL EDIFICIO ALMANZOR – ALGECIRAS (CÁDIZ):
a) Módulos de oficinas
b) Zonas Comunes
4.- INSTALACIONES SDA:
a) Nave SDA en Cádiz
b) Nave SDA en Algeciras (Cádiz)
c) Naves SDA en Sevilla
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Así mismo, se adjuntará como anexo, un presupuesto detallado que justifique la veracidad de
la oferta económicamente presentada y que contendrá desglose de las Unidades de Actuación,
de las instalaciones incluidas en cada Unidad y de las partidas del servicio de limpieza que
sean necesarias para su correcta ejecución. Este presupuesto desglosado deberá permitir
analizar la oferta económica realizada y conocer la facturación que corresponda a cada Unidad
de actuación, instalación y partidas.
DEZF, S.A.U. adjuntará al presente Pliego de Prescripciones Técnicas, un conjunto de planos
para facilitar la elaboración de la oferta.
5. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DE LOS TRABAJOS
La limpieza de los edificios y oficinas comprenderá las zonas comunes así como dependencias
de instalaciones y equipos.
La limpieza diaria se ejecutará entra las 07:00 y las 22:00 horas de lunes a viernes, en horario
de mañana y tarde ajustando la mejor franja para incidir lo menos posible en los horarios de
mayor actividad de los edificios, el cómputo de horas semanales para dichas tareas serán de:
-
Edificio Almanzor (Módulos y Zonas Comunes): 40 horas.
-
Edificio Las Salinas (Módulos y Zonas Comunes): 25 horas.
-
Oficinas y demás instalaciones de clientes del Centro de Negocios del Edificio Heracles
en Cádiz y oficina del Centro de Negocios: 15 horas.
-
Oficinas administración de DEZF del Edificio Heracles en Cádiz: 13 horas y 30 minutos.
-
Nave SDA en Cádiz: 10 horas
-
Nave SDA en Sevilla: 10 horas
-
Nave SDA en Algeciras: 2 horas
En las unidades de actuación 1.1 (Edificio Almanzor), 1.2 (Edificio Las Salinas) y 1.4 (Oficinas
de Administración de DEZF) se produce una reducción del número de horas con respecto al
concurso anterior del año 2009.
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Modificación del objeto del contrato
DEZF tiene previsto, en los próximos meses, el traslado de parte de su personal y de la
prestación de los servicios de limpieza a prestar en la unidad 1.3 (Oficinas en el Edificio
Heracles) a otro edificio que actualmente está en construcción, y que se encuentra también
ubicado en el Recinto Interior de la Zona Franca de Cádiz. Por tanto, este traslado podría
conllevar la modificación y sustitución de esa unidad de actuación.
En caso de que se vaya a efectuar el traslado, DEZF procederá a comunicar al adjudicatario el
mismo. El adjudicatario deberá prestar los servicios de limpieza en las nuevas instalaciones en
las mismas condiciones económicas y técnicas inicialmente ofertadas para la unidad de
actuación que causa la baja y traslado.
Asimismo, durante la vigencia del contrato de limpieza y dada la actividad que desarrolla DEZF
como centro de negocios en algunas de las instalaciones (en particular en el Edificio Heracles,
en el Edificio Las Salinas y en el Edificio Almanzor), se puede plantear por parte de DEZF la
necesidad de dar de baja algunos despachos e instalaciones incluidas en las unidades de
actuación o, en su caso dar de alta nuevos despachos e instalaciones inicialmente no incluidas.
Todo ello en función de la ocupación de esas instalaciones y de la demanda de los clientes.
Dada estas características específicas y la actividad, la prestación del servicio de limpieza y por
tanto el importe del contrato, podrá ser objeto de modificación durante su vigencia, con motivo
del alta o baja de estas instalaciones.
En este sentido, el porcentaje máximo de variación sobre el importe total del contrato inicial por
la baja de instalaciones en caso de no ocupación y falta de demanda se estima en 54,61%;
siendo de un 18,31% en el Edificio Las Salinas, de un 25,02% en el Edificio Almanzor y de un
11,28% en el Edificio Heracles.
Asimismo, el porcentaje máximo de variación sobre el importe total del contrato inicial por el
alta de nuevos inmuebles y/o unidades de actuación como consecuencia del traslado indicado
y/o, en su caso, del aumento de demanda, se estima en 18,31%; siendo un 6,17 % en el
Edificio Heracles y un 12,14% en el Edificio Las Salinas.
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Estos porcentajes se han calculado atendiendo al número de horas en las que se
incrementarían o reducirían el servicio de limpieza en las distintas unidades de actuación y que
se indican a continuación:
ALTA:
1) El aumento de clientes en el Edificio Heracles, conllevaría un incremento máximo de
15 a 30 horas semanales (6,17% como porcentaje máximo de variación sobre el
importe total del contrato inicial)
2) El aumento de clientes en el Edificio Las Salinas, conllevaría un incremento máximo
de 25 a 40 horas semanales (12,14% como porcentaje máximo de variación sobre el
importe total del contrato inicial)
BAJA:
1) La disminución de clientes en el Edificio Almanzor, conllevaría una disminución
máxima de 40 a 10 horas semanales (25,02% como porcentaje máximo de variación
sobre el importe total del contrato inicial).
2) La disminución de clientes en el Edificio Las Salinas, conllevaría una disminución
máxima de 25 a 10 horas semanales (18,31% como porcentaje máximo de variación
sobre el importe total del contrato inicial).
3) La disminución de clientes en el Edificio Heracles, conllevaría una disminución
máxima de 15 a 0 horas semanales (11,28% como porcentaje máximo de variación
sobre
el
importe
del
contrato
inicial).
DEZF comunicará a la contratista en cualquier momento de la vigencia del contrato la baja o el
alta de estas instalaciones y/o unidades de actuación. Esta comunicación implicará la
reducción o el aumento del importe del contrato atendiendo al porcentaje de baja o alta que se
comunica y teniendo en cuenta los precios unitarios y condiciones económicas inicialmente
ofertadas en el contrato. El contratista no tendrá derecho a indemnización alguna.
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El resto de los trabajos serán realizados entre las 8:00 y las 22:00 horas de lunes a viernes.
El licitador se acogerá a la planificación de tareas para cada unidad de actuación que se
adjuntan al presente pliego.
6. REQUISITOS DE LA OFERTA
La oferta deberá ir desglosada atendiéndose a las unidades de actuación:
-
Edificio Almanzor.
-
Edificio Las Salinas.
-
Centro de Negocios del Edificio Heracles en Cádiz.
-
Oficinas DEZF, S.A.U. Edificio Heracles en Cádiz.
-
Naves SDA en Cádiz, Algeciras y Sevilla
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