FORMULARIO NO 2 proceso 003 no. 002 de 2015 - 4-72

Bogotá DC. 08 de octubre de 2015
FORMULARIO PREGUNTAS Y RESPUESTAS No. 02
PREGUNTAS FORMULADAS POR LOS INTERESADOS EN PARTICIPAR EN
EL PROCESO DE CONVOCATORIA PUBLICA No. 003-2015 CUYO OBJETO ES
SERVICIO DE ALQUILER DE EQUIPOS DE CÓMPUTO Y/O DISPOSITIVOS
TECNOLÓGICOS O DE IMPRESIÓN QUE INCLUYA LA PRESTACIÓN DE UN
SERVICIO DE SOPORTE Y ATENCIÓN DE SOLICITUDES, REQUERIDOS PARA
LA GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y OPERATIVA DE SERVICIOS POSTALES
NACIONALES S.A
-
PEAR SOLUTIONS:
Atendiendo su solicitud realizada mediante documentos allegados a esta SERVICIOS
POSTALES NACIONALES S.A. por medio del correo electrónico de: “Mayrena Montes
mayrena.montes@pearsolutions.com.co”;
de
fecha:
“05/10/2015
con
objeto:
“Observaciones- CONVOCATORIA PÚBLICA No. 003 DE 2015” Para la CONVOCATORIA
PUBLICA No. 003-2015 CUYO OBJETO ES SERVICIO DE ALQUILER DE EQUIPOS DE
CÓMPUTO Y/O DISPOSITIVOS TECNOLÓGICOS O DE IMPRESIÓN QUE INCLUYA LA
PRESTACIÓN DE UN SERVICIO DE SOPORTE Y ATENCIÓN DE SOLICITUDES,
REQUERIDOS PARA LA GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y OPERATIVA DE SERVICIOS
POSTALES NACIONALES S.A
Nos permitimos dar respuesta en los siguientes términos:
PREGUNTA NO. 1 En el escrito e preguntas y respuestas formulario número 1,
específicamente la entidad resolvió a una de nuestras preguntas de la siguiente
manera:
PREGUNTA NO. 2: La entidad especifica: “En el caso de los consorcios o uniones
temporales, la experiencia habilitante será la sumatoria de las experiencias de los
integrantes que la tengan, de manera proporcional a su participación en el mismo.
No podrá acumularse a la vez, la experiencia de los socios y la de la persona
jurídica cuando éstos se asocien entre sí para presentar propuesta bajo alguna de
las modalidades previstas en el Artículo 7 de la Ley 80 de 1993”.
Teniendo en cuenta que el objeto de los consorcios o uniones temporales es aunar
esfuerzos y aportar una a la otra capacidades o fortalezas como indicadores
financieros o experiencia, para unificarlas en una sola y poder competir en
igualdad de condiciones con otras empresas que pueden cumplir de forma
individual, solicitamos a la entidad modificar este requerimiento de la siguiente
manera:
“En el caso de los consorcios o uniones temporales, la experiencia habilitante
podrá ser aportada en su totalidad por cualquiera de sus integrantes o mediante
la sumatoria de las experiencias individuales de los integrantes”.
RESPUESTA: Atendiendo su solicitud y una vez estudiada las implicaciones del
caso la misma es aceptada en aras de garantizar la pluralidad de oferentes.
Consecuentemente con lo anterior, la entidad expidió la adenda 1, que sobre el
particular señaló:
DECIMO SEGUNDO: Modificar el numeral 23.3 TECNICOS numeral 23.3.1.
TECNICOS HABILITANTES numeral 2 EXPERIENCIA:
“…En caso de propuestas presentadas en Consorcio o Unión Temporal, cada uno
de sus integrantes deberá anexar dicho certificado; y acreditar en el mismo cada
uno de sus integrantes por lo menos el 50%, de acuerdo a su participación o por
la sumatoria de los participantes en el consorcio o Unión temporal las
calificaciones y clasificaciones en los segmentos familias y clases exigidas en la
experiencia, certificando entre sus integrantes el total solicitado.”
Teniendo en cuenta la redacción anterior, entendemos que la entidad avala la
posibilidad que la totalidad de la experiencia sea aportada por uno solo de los
proponentes integrantes de un consorcio o unión temporal, cuando determina que
la experiencia del consorcio o la unión temporal será el resultado de la suma de la
experiencia de sus integrantes y que ella debe logra el total solicitado.
Agradecemos aclarar si esta interpretación es la correcta en cuanto al numeral
citado.
RESPUESTA: Dando respuesta a su solicitud le recordamos que la misma fue
realizada fuera de los términos estipulados en el cronograma del proceso en
mención. De igual forma nos permitimos aclararle que la forma en la que se va a
evaluar este punto es como claramente se estipuló en la adenda No. 1 “por lo
menos el 50%, de acuerdo a su participación o por la sumatoria de los
participantes en el consorcio o Unión temporal”
-
ADA, ITBP MEDELLIN, COMSISTELCO, PEAR SOLUCION
PREGUNTA NO. 1: Las empresas en mención solicitan aplazar la fecha
estipulada para el cierre de la convocatoria pública en mención
RESPUESTA: Atendiendo su solicitud y una vez estudiada las implicaciones del
caso la misma es aceptada y se modificara mediante adenda.
-
PEAR SOLUTIONS:
PREGUNTA NO. 1: 1.
En las paginas 33 del documento Formulario 1
Pregunta No. 1, nuestra compañía solicitó respetuosamente a la entidad que
fueran tenidas en cuenta las mismas certificaciones de experiencia específica y
general para dar cumplimiento al puntaje asignado en el item“ Experiencia en
Implementación de Procesos ITIL herramientas de Gestión certificadas y
Experiencia en servicios distribuidos geográficamente, a nivel nacional”, a lo que
la entidad respondió “ “La misma será tenida en cuenta y publicada mediante
adenda en la página web de la entidad”, sin embargo èste cambio no fuè
publicado en la adenda. Por lo anteriormente expuesto, solicitamos a la entidad
publicar la respectiva adenda
RESPUESTA: Dando respuesta a su solicitud le recordamos que la misma fue
realizada fuera de los términos estipulados en el cronograma del proceso en
mención. De igual forma en el numeral SEXTO de la adenda No. 1 se realizó la
respectiva modificación eliminando lo solicitado
PREGUNTA NO. 2: 3.
Respetuosamente insistimos a la entidad que estudie
la posibilidad de ampliar el período de ejecución mínimo a 60 dias por los motivos
indicados en la audiencia
RESPUESTA: sobre los solicitado la entidad ya se refirió en formulario de
preguntas y respuestas No. 1, y se mantiene el criterio expuesto en el mismo.
-
SOLUCIONES ACTIVAS S.A:
Atendiendo su solicitud realizada mediante documentos allegados a esta SERVICIOS
POSTALES NACIONALES S.A. por medio del correo electrónico de: “Rosa Piedrahita
<rpiedrahita@solucionesactivas.com.co>”; de fecha: “mié 07/10/2015 06:44 p.m.” Para la
CONVOCATORIA PUBLICA No. 003-2015 CUYO OBJETO ES SERVICIO DE
ALQUILER DE EQUIPOS DE CÓMPUTO Y/O DISPOSITIVOS TECNOLÓGICOS O DE
IMPRESIÓN QUE INCLUYA LA PRESTACIÓN DE UN SERVICIO DE SOPORTE Y
ATENCIÓN DE SOLICITUDES, REQUERIDOS PARA LA GESTIÓN ADMINISTRATIVA
Y OPERATIVA DE SERVICIOS POSTALES NACIONALES S.A
Nos permitimos dar respuesta en los siguientes términos:
PREGUNTA NO. 1: En esta oportunidad recurrimos a ustedes de forma
extemporànea para pedirles respetuosamente que el plazo de ejecuciòn sea
ampliado mínimo a 60 dias, sea la oportunidad para indicarles que la condición de
entrega de 30 dias les puede poner en riesgo la participaciòn de los proponentes
y el proceso podrìa irse a desierto
RESPUESTA: Dando respuesta a su solicitud le recordamos que la misma fue
realizada fuera de los términos estipulados en el cronograma del proceso en
mención. Al respecto como se mencionó en puntos anteriores. Sobre lo solicitado
la entidad ya se refirió en formulario de preguntas y respuestas No. 1, y se
mantiene el criterio expuesto en el mismo
PREGUNTA NO. 2: Adicionalmente, estando interesados en participar,
respetuosamente solicitamos a la entidad se estudie la posiblidad de no exigir las
experiencias de forma separada porque es como si se estuviera exigiendo casi el
300% de la misma, por lo anteriormente expuesto recomendamos a la entidad que
las respuestas dadas en el formulario 1 de preguntas y respuestas referente a este
punto, se vea reflejado en una adenda
RESPUESTA: Dando respuesta a su solicitud le recordamos que la misma fue
realizada fuera de los términos estipulados en el cronograma del proceso en
mención. Al respecto como se mencionó en puntos anteriores. De igual forma en
el numeral SEXTO de la adenda No. 1 se realizó la respectiva modificación
eliminando lo solicitado
ORIGINAL DEBIDAMENTE FIRMADO