P.ACA.PRE.25 PROCESO DE REINCORPORACIÓN ACADÉMICA - P.ACA.PRE.25 I. PROCEDIMIENTO A. OBJETIVO Dejar en condiciones de volver a ser alumno de la Universidad de Piura a un exalumno que no ha sido separado definitivamente y que solicita la reincorporación. B. NARRATIVA REGISTRO DE SOLICITUD 1. Presentar solicitud: El exalumno genera en el sistema la solicitud de reincorporación académica y la envía a la secretaría académica de su centro; en la solicitud debe indicar la modalidad de reincorporación. Los requisitos para solicitar la reincorporación académica están especificados en las normas académicas. 2. Registrar solicitud: La secretaría académica registra la solicitud en el sistema, junto con sus comentarios sobre la información académica y disciplinaria del solicitante. 3. Notificar inicio de trámite: Una vez que ha registrado la solicitud, la secretaría académica notifica al director de programa y a la oficina de pensiones para que efectúen la evaluación correspondiente. EVALUACIÓN DE SOLICITUD 4. Evaluación socioeconómica: La oficina de pensiones realiza la evaluación socioeconómica destinada a definir una escala de pensión actualizada para el solicitante. Después de definir la escala de pensión, oficina de pensiones envía este dato al centro académico para que lo comunique al exalumno, en caso de que sea aceptada su reincorporación. 5. Evaluar solicitud: Paralelamente a la evaluación socioeconómica, el director de programa – de ser el caso, en coordinación con el Consejo de Facultad - evalúa la solicitud de reincorporación, tomando en cuenta las observaciones y comentarios de la secretaría académica, y define si acepta o no la reincorporación. De ser necesario para la evaluación de la solicitud, se contactará al asesor del exalumno. Si se hubiera modificado el plan de estudios durante el tiempo que el solicitante no estudió en la universidad, la secretaría académica invoca el proceso de actualización del plan de estudios del alumno. En los casos de reincorporación por separación temporal, la dirección del centro debe realizar una evaluación más detallada de la solicitud y llevar a cabo una entrevista con el exalumno y sus apoderados. Esta entrevista es programada por secretaría académica. Si la dirección del centro admite la solicitud, define en un acuerdo de dirección las condiciones bajo las que se acepta la reincorporación del exalumno. Página 1 de 5 El contenido del presente documento es propiedad intelectual exclusiva de la Universidad de Piura. Queda completamente prohibida su reproducción y/o divulgación, total o parcial, sin autorización expresa de su titular. P.ACA.PRE.25 6. Comunicar respuesta: En los casos de reincorporación ordinaria, es secretaría académica la que se entrevista con el solicitante y le comunica lo decidido en el acuerdo de dirección. En los casos de reincorporación por separación temporal, es el director de programa quien comunica al exalumno, la respuesta a su solicitud. Si la solicitud es aceptada, se comunica al exalumno las condiciones de reincorporación y la escala de pensión actualizada. Si la dirección del centro no acepta la reincorporación, el director de programa comunica esta decisión al exalumno y le explica los motivos por los que no fue aceptada su solicitud. REGISTRO DE REINCORPORACIÓN 7. ¿Acepta reincorporación?: Luego de conocer las condiciones de la reincorporación -si las hubiera-, el exalumno decide si finalmente se reintegra o no a la universidad; si elige hacerlo, procede según lo que indica el punto 8. De lo contrario, se efectúa lo indicado en el punto 9. 8. Firmar acuerdo de reincorporación: Después de recibir la respuesta, el exalumno tiene un plazo definido para firmar el acuerdo de dirección y realizar el pago de los derechos académicos correspondientes. Cumplido este plazo, el acuerdo pierde vigencia. El plazo para firmar el acuerdo está definido en las normas académicas. 9. Registrar respuesta: Secretaría académica registra la respuesta del exalumno. Si la respuesta es positiva, se registra la reincorporación y las convalidaciones correspondientes, quedando el alumno en condiciones de matricularse en el período académico que va a iniciarse. El procedimiento continúa con lo anotado en el punto 10. Si la respuesta es negativa, el proceso finaliza. 10. Notificar a oficina de pensiones: Secretaría académica notifica a la oficina de pensiones para que actualice la escala de pensión del alumno reincorporado. 11. Actualizar escala de pensión del alumno: Oficina de pensiones registra la escala de pensión actualizada. Página 2 de 5 El contenido del presente documento es propiedad intelectual exclusiva de la Universidad de Piura. Queda completamente prohibida su reproducción y/o divulgación, total o parcial, sin autorización expresa de su titular. P.ACA.PRE.25 25. PROCESO DE REINCORPORACIÓN ACADÉMICA Registro de solicitud Evaluación de solicitud Registro de reincorporación Oficina de pensiones Dirección del centro Secretaría académica académico Exalumno Inicio 1. Presentar solicitud 7. ¿Acepta reincorporación? 2. Registrar solicitud NO SI 8. Firmar acuerdo de reincorporación 9. Registrar respuesta 10. Notificar a oficina de pensiones 3. Notificar inicio de trámite 6. Comunicar respuesta 5. Evaluar solicitud 4. Evaluación socioeconómica 11. Actualizar escala de pensión Fin Página 3 de 5 El contenido del presente documento es propiedad intelectual exclusiva de la Universidad de Piura. Queda completamente prohibida su reproducción y/o divulgación, total o parcial, sin autorización expresa de su titular. P.ACA.PRE.25 II. NORMAS DISPOSICIONES GENERALES Artículo 207°: Se entiende por reincorporación académica al proceso por el cual un exalumno que no ha sido separado definitivamente de la universidad solicita continuar con sus estudios, después de transcurridos uno o varios períodos académicos sin haberse matriculado. Artículo 208°: En este proceso, se tiene en cuenta los siguientes conceptos: Modalidades de reincorporación: Los exalumnos que presentan una solicitud de reincorporación académica, lo pueden hacer bajo las modalidades de reincorporación de exalumnos por separación temporal o reincorporación ordinaria de exalumnos. Reincorporación de ex alumnos por separación temporal: Modalidad de reincorporación que puede solicitar un exalumno que ha sido separado temporalmente de la universidad por una sanción académica o disciplinaria. Reincorporación ordinaria de exalumnos: Modalidad de reincorporación que puede solicitar un exalumno que solicitó retirarse de la universidad durante uno o varios periodos académicos de manera voluntaria, o que se encuentra en condición de abandono. REQUISITOS PARA SOLICITAR LA REINCORPORACIÓN ACADÉMICA Artículo 209°: Para solicitar la reincorporación académica, el exalumno debe cumplir con los siguientes requisitos: a. No haber sido separado definitivamente de ningún centro académico de la universidad a consecuencia de una sanción académica o disciplinaria. b. Presentar, en las fechas establecidas en el calendario académico, una solicitud de reincorporación académica, indicando la modalidad de reincorporación c. No tener deudas por pensiones académicas, ni ningún otro tipo de deuda con la universidad. Artículo 210°: Para el caso de exalumnos que sufran alguna enfermedad o trastorno psicológico, y hayan tenido en la universidad problemas académicos o de conducta, anteriores a su solicitud de reincorporación, se requiere que presenten un certificado médico expedido por el Centro Universitario Médico (CUM – UDEP), que acredite que se encuentran en condiciones de cursar satisfactoriamente sus estudios. EVALUACIÓN SOCIOECONÓMICA DEL SOLICITANTE Artículo 211°: La oficina de pensiones es la responsable de realizar la evaluación socioeconómica y la definición de la escala de pensión actualizada del solicitante. ENTREVISTA PERSONAL Artículo 212°: Sólo en el caso de solicitudes de reincorporación de exalumnos por separación temporal, la dirección del centro debe realizar una entrevista con el exalumno y sus apoderados, de ser el caso, con la finalidad de evaluar mejor la solicitud presentada. Página 4 de 5 El contenido del presente documento es propiedad intelectual exclusiva de la Universidad de Piura. Queda completamente prohibida su reproducción y/o divulgación, total o parcial, sin autorización expresa de su titular. P.ACA.PRE.25 ACEPTACIÓN DE REINCORPORACIÓN ACADÉMICA Artículo 213°: Es requisito indispensable para hacer efectiva la reincorporación académica que el exalumno solicitante cumpla con lo siguiente: a. Aceptar la reincorporación y firmar el acuerdo de dirección que contiene las condiciones de la misma. En el caso de que el alumno no lo haga en los plazos establecidos, la solicitud queda sin efecto por abandono, y se considera que no acepta la reincorporación. b. Realizar el pago de los derechos académicos de reincorporación, según la modalidad solicitada. NO ACEPTACIÓN DE LA REINCORPORACIÓN ACADÉMICA Artículo 214°: Los consejos de facultad pueden “reservase el derecho de readmisión” de exalumnos solicitantes de una reincorporación, en cualquier modalidad. Este derecho sólo se aplica con especial cuidado y siempre en beneficio del exalumno solicitante. Requiere de una decisión motivada. Artículo 215°: La respuesta del centro académico que no acepte una reincorporación deberá contener los motivos que fundamente su decisión. PLAZOS Artículo 216°: Los plazos que se cumplen a lo largo de este proceso son los siguientes: a. El plazo máximo de duración del proceso de reincorporación académica, desde el registro de la solicitud hasta la comunicación de la respuesta al solicitante, será de veinte (20) días. b. La dirección del centro cuenta con quince (15) días para realizar la evaluación de la solicitud de reincorporación, contados desde que secretaría académica notifica el inicio del trámite. c. El solicitante cuenta con un plazo máximo de tres (3) días para aceptar o rechazar expresamente su reincorporación, y firmar, de ser el caso, el acuerdo de reincorporación; estos tres días se cuentan a partir de que se comunica al alumno la aprobación de la solicitud. Si el alumno no emitiera ninguna respuesta en el plazo mencionado, la solicitud queda sin efecto por abandono. Página 5 de 5 El contenido del presente documento es propiedad intelectual exclusiva de la Universidad de Piura. Queda completamente prohibida su reproducción y/o divulgación, total o parcial, sin autorización expresa de su titular.