SAFETY 101: Monthly Inspections

September 1, 2014
www.ISRISafety.org
SAFETY 101: Monthly Inspections
Regular inspections of your physical operation are one of the basic standards for good safety management. If
you’re not spending time on a regular basis getting up and getting out and looking around your operation,
you’re missing some important issues including:
1. Opportunities for improvement,
2. Potential OSHA non-compliance items, and
3. Having an expert set of eyes in the field.
Monthly inspections should be a regular part or your activities as someone responsible for the safety of your
fellow human beings. Weekly and daily inspections are even better. (For help determining what to look for,
please visit the ISRI Safety website.
When you do your walk around inspection, look for “stuff”. Finding broken and missing and out-of-place
“stuff” is important. For instance, finding a broken guard and getting it fixed is important. Finding a missing
guard and putting it back in place is important. Finding fire extinguishers that are not in the right location and
replacing them is important.
But don’t limit your inspection to just “stuff”. When you look around, when you inspect, look at THE WAY
your people are doing the things they do. Look at your PROCESSES. It’s sometimes missing and broken “stuff”
that get people hurt, but just as often it’s because they are not doing their jobs in the correct and safe way. It’s
sometimes because they are taking shortcuts. It’s sometimes because they are not using the right tool for the job.
And this is sometimes because they don’t have the right tool.
Sometimes people do things the wrong way because they have not been properly and thoroughly trained to do
the job the right and safe way. When this is observed, it’s time for training. When you observe somebody not
wearing their seatbelt, it’s time for some coaching. Sometimes people intentionally disregard safety rules. When
this happens, it’s time for discipline. When you see people taking unnecessary risks, it’s time to explain why
proper procedures are in place. Maybe the story of the guy that lost his leg or was killed doing it that way is in
order.
Use your feet.
Use your eyes.
Use your head.
Whatever it takes. Make it better. Make it safer. Every day.
Send comments or questions to: isrisafety@isri.org
1 de septiembre de 2014
www.ISRISafety.org
SEGURIDAD 101: Inspecciones Mensuales
Las inspecciones regulares de la operación física son uno de los estándares básicos para lograr un buen manejo
de la seguridad. Si no dedica tiempo regularmente a levantarse, salir y mirar alrededor de la operación, le están
faltando algunos asuntos importantes, que incluyen:
1. oportunidades de mejora;
2. posibles problemas de incumplimiento según la Administración de la Salud y Seguridad Ocupacionales
(Occupational Safety and Health Administration, OSHA);
3. tener un par de ojos expertos en el campo.
Las inspecciones mensuales deben ser una parte habitual de sus actividades como alguien responsable de la
seguridad de otros seres humanos. Las inspecciones semanales y diarias son aún mejores. (Para ayudar a
determinar qué buscar, visite el sitio web de seguridad de ISRI.
Cuando haga una inspección general, busque “cosas”. Encontrar “cosas” rotas, faltantes y fuera de lugar es
importante. Por ejemplo, encontrar una protección rota y arreglarla es importante. Encontrar una protección
faltante y volverla a colocar en su lugar es importante. Encontrar extinguidores de incendio que no estén en el
lugar correcto y reemplazarlos es importante.
Pero no limite su inspección de solo “cosas”. Cuando mire a su alrededor, cuando inspeccione, busque LA
FORMA en que las personas hacen sus tareas. Busque los PROCESOS. A veces son las “cosas” faltantes o
rotas las que dañan a las personas, pero a menudo se debe a que no hacen su trabajo de una manera correcta y
segura. A veces se debe a que toman atajos. A veces se debe a que no usan la herramienta correcta para el
trabajo. Y a veces esto se debe a que no tienen la herramienta correcta.
A veces las personas hacen cosas de forma equivocada porque no han sido capacitados adecuada y
exhaustivamente para hacer el trabajo de manera correcta y segura. Cuando esto se observa, es momento de
capacitación. Cuando observa que alguien no usa el cinturón de seguridad, es momento de algo entrenamiento.
A veces las personas no cumplen con las reglas de seguridad intencionalmente. Cuando esto sucede, es
momento de tomar medidas disciplinarias. Cuando observa a personas que toman riesgos innecesarios, es
momento de explicar por qué se implementan procedimientos adecuados. Quizás la historia del chico que perdió
la pierna o murió haciéndolo de esa manera funcione bien.
Use sus pies.
Use sus ojos.
Usa la cabeza.
Envíe sus comentarios o preguntas a: isrisafety@isri.org
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