Una empresa de servicios, con grandes problemas internos

Una empresa de servicios, con grandes problemas internos generados
por un elevado nivel de rotación en puestos de nivel bajo y medio
decide investigar qué pasa. El departamento de recursos humanos
propone a la dirección de la empresa realizar una encuesta de
clima laboral para averiguar qué aspectos preocupan a los
trabajadores que hacen que se marchen para así intentarle dar solución.
Los niveles de rotación están muy por encima de las empresas de la
competencia.
La dirección, a priori, les da margen total para poder realizarlo y
presentarles el informe lo antes posible. Se decide que las variables a
medir van a ser las condiciones laborales, ambiente laboral y
desarrollo profesional con bastantes subvariables en cada uno de
estos
apartados.
Se realiza, en primer lugar, una concienzuda labor de comunicación
desde el departamento de personal para explicar qué se pretende hacer
con esta encuesta y qué se hará con los resultados. Se informa a todos
los trabajadores que los resultados globales se harán públicos a todos
y que se informará qué acciones son las que se van a acometer por la
dirección de forma urgente de entre las que se vean que son
mejorables.
Los trabajadores deciden participar, rellenando unas encuestas
anónimas y teniendo una pequeña entrevista con los miembros de
recursos humanos para que puedan matizar preguntas que creen que
son importantes. Por supuesto, está garantizada la confidencialidad
para evitar suspicacias de cualquier tipo. Consiguen que participe
el
99%
del
personal
en
plantilla.
Tras la recogida de datos se pasa el informe a dirección y sale a la luz
que los motivos principales por los que los trabajadores abandonan la
compañía son por posibilidades de desarrollo profesional, tema
económico, porque consideran que sus salarios están muy por debajo
del sector, comunicación interna muy caótica y escasa motivación por
la desidia de la dirección hacia su papel en la compañía.
Recursos humanos presenta este informe a dirección y ésta se
enfada al ver los resultados y le comenta a recursos humanos que
no piensan cambiar nada y que al que no le guste ya sabe donde
esta la puerta. Por supuesto, los resultados globales nunca se hicieron
públicos por expresa orden de la cúpula directiva. El departamento de
recursos humanos quedó desacreditado y el ambiente aun empeoró
entre los trabajadores además de no mejorar la tendencia de rotación
dentro de la empresa.
Las preguntas que les dejo para resolver son ¿Qué fallo aquí? ¿Tiene
solución esta situación en una organización? ¿Qué parte de la
encuesta de clima laboral no se hizo bien? ¿Cómo actúa recursos
humanos aquí? Y ¿Por qué la dirección no pretende cambiar
nada?
2.- Caso práctico
1.- Ricardo Menéndez es el encargado del Departamento de Administración
y Contabilidad de la Fundación VITA-VITAE, dedicada a la atención de ancianos.
Ricardo acaba de cerrar las cuentas anuales y se las ha entregado a la directora
financiera de la empresa para que las supervise antes de cerrarlas
definitivamente. Paloma Salgado está contratada como auxiliar de clínica en la
misma empresa citada. Paloma necesita un día libre para acudir al notario a firmar
la escritura de su casa y pide al jefe de Recursos Humanos permiso para faltar
tres horas una mañana.
- Indica si las relaciones que se exponen son propias de la organización
formal o informal de la empresa.
Solución:
Las dos relaciones que se mencionan en el caso práctico son propias de la
organización formal de la empresa, puesto que ambas se centran en aspectos
derivados del trabajo. Cada persona cumple su función según las tareas
encomendadas en la estructura empresarial.
Actividad propuesta
1.- Describe las relaciones informales que conoces de las empresas en las
que hayas trabajado o en las que trabaje algún familiar. Observa la diferencia
entre unas empresas y otras.
Fig. 1.14. Relaciones propias de la organización formal.
Fig. 1.15. Relaciones propias de la organización informal.
CASO PRACTICO: CREMA HIDRATANTE GENIE
(FICTICIO)
1. El producto
GENIE es una crema hidratante de día, para usar tanto en invierno como en verano. En invierno se
puede utilizar como crema única por aquellas mujeres que no usan maquillaje, o como crema base
para aquellas que si lo usan. En verano se utiliza para piscina o la playa y también durante todo el
día. No es sustituto de bronceadores porque no lleva protector solar, pero puede usarse para
exponerse al sol cuando la piel ya está curtida. Aunque podrían usarla tanto hombres como
mujeres, se estima que sus usuarios son mayoritariamente mujeres, por lo que todas las
comunicaciones deben ir dirigidas al grupo objetivo femenino.
El principal problema de este producto es que no se diferencia sensiblemente de sus
competidores, existiendo en el mercado una serie de cremas totalmente sustitutivas. Su imagen de
marca es buena, pero no mejor a la de otras marcas reconocidas y con eficacia probada de sus
propios productos.
GENIE lleva 12 años en el mercado, durante los cuales ha ido cumpliendo con sus objetivos de
ventas, aunque nunca ha experimentado avances espectaculares. Su envase es estándar y su
precio, dado el pequeño volumen de producción, ligeramente superior al de otros competidores.
Por el aspecto del precio, GENIE, no tiene dificultades de compra en donde el consumidor no tiene
parámetros de comparación y pide al producto por su nombre, lo que apoya la tesis de que GENIE
tiene recordación de marca. Pero, las ventas se ven reducidas en los autoservicios dónde el
consumidor si tiene la factibilidad de comparar precios.
2. Objetivos del producto
Se realizará una campaña de mantenimiento donde todos los elementos se conservan de acuerdo
a la situación anteriormente detallada, con la única excepción de que el precio deberá colocarse al
nivel de su competencia. Sin embargo, en la comunicación no se hará énfasis en esta nivelación
de precio, sino que deberá hacer énfasis, al igual que en ocasiones anteriores, en la fuerza
hidratante del producto y en los beneficios aparentes y reales para la piel.
Primer reto: Estrategias del producto: ¿De qué manera podemos nivelar nuestros precios en
comparación a la competencia sin afectar la calidad del producto?
3. El Mercado
a. Antecedentes y situación actual
El mercado de cremas hidratantes se encuentra en una situación estable con ligera tendencia al
aumento. La frecuente mención del deterioro de la capa de ozono que hacen los medios de
comunicación influye en el mercado de este producto, aunque no tan directamente como el de los
bronceadores, y lo hace aumentar en un 2% anual en unidades y un 5% anual en Pesos. La
diferencia en porcentaje se debe al incremento de los precios.
El mercado está dominado por seis marcas que venden el 40% del total de la categoría,
repartiéndose el restante 60% entre otras muchas marcas (muy pequeñas todas ellas en volumen
de ventas y con escasa distribución). GENIE ocupa el 4º puesto en el mercado, con una cuota de
12% en volumen y del 12.5% en pesos.
Es un mercado relativamente estacional: el 60% de las ventas se producen entre junio y
septiembre; pero las ventas, aunque disminuyen, no desaparecen durante el invierno.
Nunca se ha hecho un estudio para averiguar cuántos y quiénes son los consumidores de GENIE,
pero se sabe por estudios sindicados que se trata mayoritariamente de mujeres, sin limitaciones de
edad y, debido a que nuestro precio ha estado hasta el momento ligeramente por encima de la
media, se supone que se trata de personas de clase C+, A/B.
b. Objetivos de mercadotecnia
GENIE pretende aumentar las ventas (en toneladas) un 8% respecto del año anterior, con lo que la
cuota ascendería al 12.7% del volumen previsto para el mercado en próximo año. Como el precio
debe mantenerse hasta quedar en la media del mercado, la cuota, en pesos, aumentará
proporcionalmente menos, pasando del 12.5% al 12.7%.
Segundo reto: Estrategias de mercadotecnia; ¿Además del precio, qué estrategias
adicionales recomiendas para lograr el objetivo de mercadotecnia propuesto para GENIE?
4. La publicidad
a. Antecedentes y situación actual.
La comunicación publicitaria de las cremas hidratantes ha estado centrada en los beneficios reales
y aparentes que su uso produce en el cutis. Al no poseer las marcas peculiaridades tangibles que
distingan a unas de otras, no ha podido, la publicidad, encontrar argumentos exclusivos basados
en diferencias conceptuales.
b. Objetivos Publicitarios
i. Mantener la imagen de marca en su nivel actual como producto de alta calidad, muy eficaz para
conseguir una correcta hidratación de la piel. Insistir en el hecho de que GENIE está fabricada por
una empresa conocida y de prestigio.
ii. Aumentar el conocimiento y uso del producto como paso previo al incremento de ventas.
Promover el uso no solamente por la mañana sino, además, en cualquier momento del día.
iii. Generar recordación de la publicidad mediante la creación de una campaña llamativa, que
consiga hacer resaltar nuestra marca entre la gran profusión de campañas de productos similares
e, incluso, de otros productos.
Tercer reto: Estrategias de publicidad; ¿Qué estrategias creativas recomendarías para el
logro de los objetivos? (se refiere sólo a recomendaciones, no es necesario realizar
ejecuciones).
c. Presupuesto asignado para la publicidad
El presupuesto asignado para la campaña de GENIE es escaso en todos los parámetros. Se
cuenta con $3’000,000 de pesos, que incluyen producción y honorarios para la agencia, así como
los costos eventuales para el apoyo de las estrategias de mercadotecnia, por lo tanto, se pretende
que sólo el 85% de dicho presupuesto sea asignado a los medios.
Cuarto reto:: ¿A qué grupo objetivo dirigirías la campaña? ¿Qué objetivos de medios
plantearías? ¿Qué estrategias de medios utilizarías para lograr los objetivos? ¿Qué
estacionalidad le darías a esta campaña? ¿Qué medios utilizarías? ¿Cómo invertirías ese
presupuesto para la campaña de GENIE, es decir, cómo sería tu plan de medios?