ficha bloque temático

FICHA BLOQUE TEMÁTICO
Tema: PROCEDIMIENTOS ADUANEROS – TRAMITACIÓN DUAs
Reglamento de Aplicación del Código Aduanero*:
Artículo 14 decies d)
“Tener una organización administrativa que corresponda al tipo y al tamaño de la empresa y que sea adecuada para la
gestión del comercio de mercancías, y llevar a cabo controles internos que permitan detectar las transacciones ilegales o
irregulares.”
* Reglamento (CEE) 2454/1993 de la Comisión, de 2 de julio de 1993, por el que se fijan determinadas disposiciones de aplicación del Reglamento (CEE)
2913/1992 del Consejo por el que se aprueba el Código Aduanero Comunitario.
Cuestionario AEAT a partir del 01/01/2011:
Pregunta 3.5.1
¿Dispone de procedimientos documentados para verificar la exactitud de las declaraciones aduaneras, incluidas las
presentadas en su nombre por parte de, por ejemplo, un agente de aduanas o un transitario? Sí/No
En caso afirmativo, describa brevemente los procedimientos.
En caso negativo, ¿verifica la exactitud de la declaración aduanera? Sí/No. En caso afirmativo, ¿de qué modo?
Notas Explicativas
En su calidad de importador, exportador o almacenista, sus procedimientos deben abarcar:
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cómo se asegura usted de que las declaraciones aduaneras que realiza son completas, exactas e incluyen datos
actualizados, incluidas las comprobaciones de la gestión,
presentación o disponibilidad de la documentación acreditativa,
información actualizada (nombres y direcciones) de los agentes o terceros a los que recurra usted,
cómo se eligen los representantes ante la aduana: credibilidad e idoneidad de las comprobaciones realizadas
antes de designarlos,
en qué circunstancias se utilizan representantes ante la aduana,
contratos en los que se detallen las responsabilidades, incluido el tipo de representación (directa o indirecta),
comunicación de instrucciones a los representantes de forma clara y precisa,
cómo transmite usted los justificantes (por ejemplo, facturas, certificados, etc.) a su representante, incluidas las
modalidades de presentación y de retención o devolución.
qué debe hacer el representante si las instrucciones no son claras,
comprobación/verificación, por su parte, de la exactitud y realización en plazo del trabajo de su representante,
cómo notifica usted al representante cualquier error/modificación relacionado con las gestiones realizadas,
gestión de irregularidades,
comunicación voluntaria de errores a la aduana.
En su calidad de representante de terceros, sus procedimientos deben incluir:
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contratos en los que se especifiquen las responsabilidades, incluido el tipo de representación que usted efectúa
(directa o indirecta),
procedimientos para asegurarse de que las declaraciones aduaneras que realiza son completas, exactas y
realizadas en plazo, por ejemplo, ejecución de controles de gestión,
presentación o puesta a disposición rápida de la documentación acreditativa,
forma en que pone en conocimiento de sus empleados los requisitos relacionados con los clientes y los contratos,
forma de actuar si las instrucciones de los clientes no son claras o la información facilitada es incorrecta,
forma de actuar en caso de descubrirse cualquier modificación o error en relación con las entradas despachadas,
comunicación voluntaria de errores a la aduana.
Organizan:
Datos clave:
Importadores/Exportadores:
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Criterios de elección representantes aduaneros
Detalles de los representantes aduaneros utilizados
Cómo se transmite las instrucciones y documentación para el despacho
Actuación antes situaciones no claras
Cómo se comprueba que la declaraciones son completas y exactas y con datos actualizados
Notificación al representante de errores/modificaciones en las declaraciones
Comunicación voluntaria de errores a la aduana
Representantes/Domiciliación:
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Control de la información y documentación a incorporar en el DUA.
Relación y comunicación con representantes/corresponsales/clientes.
Operaciones habituales:
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Importación (RPA, Consignación, ...)
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Exportación.
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Tránsito.
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Inclusión en Depósito Aduanero, DDA.
Aplicación de gestión aduanera.
Uso de plantillas/modelos.
Comprobaciones antes de la presentación del DUA.
Actuación ante circuitos e incidencias.
Creación expediente y su archivo.
Organizan: