Denominación Retirada y Recuperación de Importes Unidad responsable Autoridad de Certificación Código VER-RI Objeto del procedimiento Retirar y recuperar los importes indebidamente certificados a la Comisión Europea. Alcance y limitaciones Como consecuencia de los trabajos de verificación y control de los diferentes organismos con competencia para ello, pueden detectarse errores puntuales en certificaciones ya emitidas por un Organismo Intermedio y tramitadas a la Comisión, dando lugar a la percepción indebida de importes, que deben ser retirados por la Autoridad de Certificación según el procedimiento que se indica a continuación: Descripción Id. Quién Actividades/tareas. Qué y cómo Cuándo 1 Órgano nacional o europeo con competencia en la verificación o el control (O1) Detecta un error en una certificación ya presentada por la AC a la Comisión, y emite informe que determina la necesidad de llevar a cabo la minoración de gastos certificados. 2.1 Autoridad de Auditoría (O2 Introduce en la aplicación informática los importes irregulares derivados de las auditorias de operaciones y auditorias de sistemas. 2.1.1 Organismo Intermedio Acepta los importes irregulares en el sistema, lo que supone la incorporación automática de las cantidades irregulares aceptadas en el siguiente certificado de gastos que presente a la Autoridad de Gestión. Si no acepta los importes, estos figurarán en el sistema como pendientes de aceptar o como no aceptados. 2.1.2 Autoridad de Gestión Recibe el certificado del OI, lo analiza y tramita a la Autoridad de Certificación. 2.1.3 Autoridad de Certificación Comprueba que los importes que se han minorado coinciden con lo expresado en los informes correspondientes por la Autoridad de Auditoria. En caso de no coincidir propone a la AG su corrección Anexo I de la carta explicativa que acompaña a cada solicitud de pago. Una vez comprobados los importes, pasa el certificado a revisión para su incorporación en la siguiente solicitud de pago a la Comisión. 2.2 Organismo Intermedio Introduce en la aplicación informática los importes irregulares derivados de sus revisiones de gastos incluidos en solicitudes de pago ya enviadas a la Comisión y presenta a la Autoridad de Gestión un certificado de gastos. 2.2.1 Organismo Intermedio Presenta a la Autoridad de Gestión un certificado de gastos. 2.2.2 Autoridad de Gestión Recibe el certificado del OI, lo analiza y tramita a la Autoridad de Certificación. Nº de ficha: 24 Sustituye el día: Sustituido el día: _26_ de __Marzo_______ de 2012__ _27___ de _Octubre_____ de 2009__ A la ficha: Por ficha: Anexos y soportes documentales 20 13 Página 1 de 4 Denominación Retirada y Recuperación de Importes Id. Quién Unidad responsable Actividades/tareas. Qué y cómo Cuándo Comprueba que los importes que se han minorado coinciden con lo expresado en los informes correspondientes elaborados por el OI. En caso de no coincidir propone a la AG su corrección. 2.2.3 Autoridad de Certificación 2.3 Autoridad de Certificación Introduce los importes irregulares en la aplicación informática derivados de las auditorías realizadas por la Comisión Europea/ Tribunal de Cuentas Europeo / OLAF y otros y lo comunica al OI. 2.3.1 Organismo intermedio Acepta los importes irregulares en el sistema, lo que supone la incorporación automática de las cantidades irregulares aceptadas en el siguiente certificado de gastos que presente a la Autoridad de Gestión. Si no acepta los importes, estos figurarán en el sistema como pendientes de aceptar o como no aceptados. 2.3.2 Autoridad de Gestión Recibe el certificado del OI, lo analiza y tramita a la Autoridad de Certificación. 2.3.3 Autoridad de Certificación 3 Autoridad de Certificación Autoridad de Certificación VER-RI Anexos y soportes documentales Anexo I de la carta explicativa que acompaña a cada solicitud de pago. Una vez aceptados los importes se pasa el certificado a revisión para su incorporación en la siguiente solicitud de pago a la Comisión. Comprueba que el OI ha aceptado los importes propuestos y que estos coinciden con lo expresado en los informes correspondientes elaborados por la Comisión Europea, Tribunal de Cuentas Europeo y otros. Anexo I de la carta explicativa que acompaña a cada solicitud de pago. Una vez validados los importes, pasa el certificado a revisión para su incorporación en la siguiente solicitud de pago a la Comisión. Envía a la Comisión una declaración con los importes retirados de las declaraciones del año anterior, los recuperados, y los pendientes de recuperación, todo ello desagregado a nivel de eje prioritario y para cada PO (ver ficha VER-ADG). Código Antes del 31 de marzo de cada año desde 2008 Anexo XI R1828: Declaración anual sobre importes retirados y recuperados y sobre recuperaciones pendientes. Normativa aplicable Reglamento (CE) nº 1083/2006 Ley 38/2003. De 17 de noviembre, General de Subvenciones Reglamento (CE) nº 1828/2006 Real Decreto 887/2006, de 21 de julio, por el que se aprueba el Reglamento de la Ley 38/2003, de 17 de noviembre, General de Subvenciones Nº de ficha: 24 Sustituye el día: Sustituido el día: _26_ de __Marzo_______ de 2012__ _27___ de _Octubre_____ de 2009__ A la ficha: Por ficha: 20 13 Página 2 de 4 Denominación Retirada y Recuperación de Importes Unidad responsable Autoridad de Certificación Código VER-RI Observaciones (O1) Estos informes podrán ser de diversa naturaleza: Informes de verificación o control de órganos nacionales: • Informe de verificación de la Autoridad de Gestión • Informe de verificación de la Autoridad de Certificación • Informe de verificación del Organismo Intermedio • Informe de control de la Autoridad de Auditoría • Informe de control del Tribunal de Cuentas de España Informes de verificación o control de órganos comunitarios: • • • Informe de control de la Comisión Informe de control del Tribunal de Cuentas Europeo Informes de la Oficina Europea de Lucha contra el Fraude (OLAF). Entre los órganos nacionales, el Organismo Intermedio podrá ser excepcionalmente el que emita el Informe de Verificación que dé comienzo al procedimiento. Con carácter general, este procedimiento contempla el supuesto de Informes procedentes de otros órganos. (O2) En el caso de errores detectados por la Autoridad de Auditoría, el informe es enviado al menos a la Autoridad de Certificación, en cumplimiento de lo dispuesto en el Art. 61.d del Reglamento (CE) 1083/2006 y en el Art. 20 del Reglamento (CE) 1828/2006. Nº de ficha: 24 Sustituye el día: Sustituido el día: _26_ de __Marzo_______ de 2012__ _27___ de _Octubre_____ de 2009__ A la ficha: Por ficha: 20 13 Página 3 de 4 Denominación Retirada y Recuperación de Importes Nº de ficha: 24 Sustituye el día: Sustituido el día: Unidad responsable _26_ de __Marzo_______ de 2012__ _27___ de _Octubre_____ de 2009__ A la ficha: Por ficha: 20 13 Autoridad de Certificación Código VER-RI Página 4 de 4