Cuadro de Clasificación Documental
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CUADRO DE CODIFICACIÓN DEPENDENCIA CODIFICACIÓN 100 200 300 400 Gerencia Dirección de Control Interno Dirección Administrativa y Financiera Dirección Jurídica CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN DE SERIES Y SUBSERIES CÓDIGO SERIE 01 ACTAS 02 ACTOS ADMINISTRATIVOS 03 COMUNICACIONES OFICIALES 04 COMPROBANTES 05 CONCILIACIONES 06 CONTRATOS 07 HISTORIAS 08 INFORMES 09 INSTRUMENTOS DE CONTROL CÓDIGO 01 02 03 01 02 01 02 01 02 03 01 01 02 03 04 05 06 07 01 02 01 02 03 01 02 03 04 05 06 SUBSERIE Actas de Comité Actas de Junta Actas de Reunión Acuerdos Resoluciones Derechos de Petición Solicitudes Comprobantes de Ajuste Contable Comprobantes de Egreso Comprobantes de Ingreso Conciliaciones Bancarias Concurso de Méritos Contratación Directa Contratos de Menor Cuantía Contratos de Mínima Cuantía Licitación Selección Abreviada Subasta Inversa Historias Laborales Historias Pensionales Informes a organismos de Control Informes de estados Financieros Informes de Gestión Caja Menor Consecutivos Control de Aportes de Afiliaciones Copias de Seguridad Documentos Electrónicos Listado Pago de Nómina Listado de Pagos de Seguridad Social Palacio de la Cultura “Rafael Uribe Uribe”. Cra 51 No. 52 – 03. Planta baja Tel: 5751100 - Fax: 5751652 pensantioquia@pensionesantioquia.gov.co www.pensionesantioquia.gov.co - Medellín - Colombia CÓDIGO SERIE 09 INSTRUMENTOS DE CONTROL 10 11 INVENTARIO LIBROS 12 MANUALES 13 PROCESOS 14 PLANES 15 PROGRAMAS 16 PROYECTOS CÓDIGO 07 08 09 01 01 01 02 01 02 03 04 01 02 01 02 03 01 SUBSERIE Listado de Pago de Pensionados Control de Préstamo de Documentos Registro de la Comunicaciones Oficiales Inventarios Documentales Libros Auxiliares Manual de Gestión Documental Manual de Funciones Acciones Judiciales Procesos de Cobro Coactivo Procesos de Cobro Persuasivo Procesos Disciplinarios Plan Anualizado de Caja Plan de Acción Programas de Auditorias Programa de Bienestar Laboral Programas de Gestión Documental Proyecto de Presupuesto Palacio de la Cultura “Rafael Uribe Uribe”. Cra 51 No. 52 – 03. Planta baja Tel: 5751100 - Fax: 5751652 pensantioquia@pensionesantioquia.gov.co www.pensionesantioquia.gov.co - Medellín - Colombia
