3. Fichero de artículos

Manual Gran Hotel
3. Fichero de artículos
Desde esta opción crearemos cada uno de los artículos.
3.1. Ficha de artículo
La ficha de cada artículo consta de los datos siguientes, y se completan en la
parte superior derecha de la pantalla:
•
Nombre del artículo
•
Referencia del artículo. Si cada uno de los artículos se quiere tratar como
individualmente a los demás artículos similares, incluiremos aquí su
referencia, pero habrá que incluir tantas fichas como artículos existan. Por
ejemplo, si queremos identificar cada colchón de manera individual,
escribimos a cada uno su referencia, y si queremos tratar a todos por igual,
independientemente de dónde estén en cada momento, no hace falta
completar este campo, o escribimos una palabra general.
•
Familia a la que pertenece el artículo. Hay que seleccionarla en el
desplegable. En el caso de que, cuando se crea un artículo no esté la
familia definida, bastará con pulsar sobre el botón de Familias para
acceder directamente a la pantalla de creación de familias y allí incluir la
nueva. Después, al pulsar nuevamente sobre el desplegable aparecerá la
nueva familia definida.
•
Subtipo al que pertenece el artículo. Hay que seleccionarlo en el
desplegable. En el caso de que, cuando se crea un artículo no esté el
subtipo definido, bastará con pulsar sobre el botón de Subtipos para
acceder directamente a la pantalla de creación de subtipos y allí incluir el
nuevo. Después, al pulsar nuevamente sobre el desplegable aparecerá el
nuevo subtipo definido.
•
Proveedor al que se le ha comprado el artículo. Hay que seleccionarlo en el
desplegable. En el caso de que, cuando se crea un artículo no esté el
proveedor definido, bastará con pulsar sobre el botón de Proveedor para
acceder directamente a la pantalla de creación de proveedores y allí incluir
el nuevo. Después, al pulsar nuevamente sobre el desplegable aparecerá el
nuevo proveedor definido.
•
Observaciones. Cualquier anotación especial de este artículo.
•
Estado: seleccionar en el desplegable si se trata de un artículo que en este
momento está de alta o de baja.
•
Unidad. Introducir la unidad en la que debe tratarse, U para unidad, DOC
para docena, etc
•
IVA. Porcentaje de IVA que lleva este artículo
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•
Periodo de amortización, en meses, es decir, hay que indicar el número
de meses que necesitamos para amortizarlo completamente, y el programa
se encargará de realizar los cálculos del valor del artículo en el momento en
que solicite
•
S mínimas y máximas de cada artículo que debe existir.
3.2. Listado de artículos
En la parte izquierda de la pantalla está el listado de todos los artículos ya
definidos. Para cada uno de ellos se da la información siguiente:
•
•
•
•
•
•
Número de la ficha del artículo
Familia a la que pertenece el artículo.
Subtipo al que pertenece el artículo.
Nombre del artículo
Referencia del artículo.
Estado
Y este listado se puede ordenar en función de
•
•
•
Nombre del artículo
Familia
Clave o número
Pulsando sobre el botón de Imprimir se obtiene el listado completo de
artículos definidos
3.3. Localizar un artículo
Un artículo se puede localizar de varias formas:
•
Al hacer <clic> sobre cualquiera de los artículos del listado, en las casillas
correspondientes a la ficha del artículo se leen todos sus datos introducidos.
•
En la zona de Buscar Artículo. Localizándolo en el desplegable de
Seleccionar y después pulsando sobre el botón de Buscar artículo. Una
vez lo localice completará los datos en la pantalla
•
También en la zona de Buscar Artículo. Si se introduce parte de su
nombre (bastan 3 letras) y se hace <clic> sobre el desplegable de
Seleccionar, aparecerá el listado de solo los artículos que contengan las
letras introducidas. Seleccionando el artículo a buscar y pulsando sobre el
botón de Buscar artículo, el programa lo localizará y mostrará sus datos
en la pantalla.
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Además, a cada artículo se le puede adjudicar una imagen. Basta para ello
cuando el artículo está en la pantalla, pulsar sobre el botón de Imagen y
localizar la que se desee.
3.4. Añadir un nuevo artículo
Para añadir un nuevo artículo basta con pulsar sobre el botón de Nuevo, con
lo que las casillas de la ficha se activan. Entonces, se completan los datos y se
pulsa sobre el botón de archivar que está en la parte superior derecha de la
pantalla.
3.5. Modificar un artículo
Para modificar la ficha de un artículo es necesario previamente localizarlo.
Una vez está en la pantalla, basta con pulsar el botón de modificar para que
se activen las casillas de la ficha y se puede modificar cualquier dato.
Una vez finalizada la modificación, hay que pulsar sobre el botón de archivar
que está en la parte superior derecha de la pantalla para que queden
guardadas las modificaciones realizadas.
3.6. Eliminar un artículo
Para eliminar un artículo hay que localizarlo primero y tener sus datos en la
pantalla.
Después, basta con pulsar sobre el botón de Eliminar.
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