Reglamento de la actividad academica

UNIVERSIDAD PERUANA CAYETANO HEREDIA
VICERRECTORADO ACADÉMICO
DIRECCIÓN UNIVERSITARIA DE GESTIÓN DE LA DOCENCIA
REGLAMENTO DE LA ACTIVIDAD ACADÉMICA
DE PREGRADO
Aprobado en sesión de Consejo Universitario del 22-abril-2009
Modificaciones aprobadas por el Consejo Universitario del 30-enero-2013
2013
1
INTRODUCCIÓN
Durante el mes de febrero del 2012 se realizaron adaptaciones al Reglamento de Actividad Académica
vigente, relacionadas a las modificaciones Estatutarias, a otros Reglamentos, y aquellas sobre notas,
retiros de curso, ciclo, entre otros, identificadas en el proceso de aplicación del sistema SINU. En fecha
15/2/2012 fue presentado en el Comité Técnico del Vicerrectorado Académico (CTVRAC) para su
revisión.
El documento estuvo en discusión pública durante un mes, recibiendo comentarios y sugerencias sólo
de las facultades de Medicina y Educación. En fecha 15/3/2012 el Reglamento de Actividad Académica
fue nuevamente remitido a los señores Decanos, incorporando las observaciones, presentándose en
esta oportunidad sugerencias de las facultades de Estomatología, Medicina, Enfermería, las mismas que
fueron incorporadas y remitidas a los señores decanos en fecha 20/3/2012.
Durante el mes de abril 2012 se recibieron nuevas sugerencias de las facultades, las cuales fueron
analizadas y discutidas en reuniones con los Directores de Carrera y Secretarios Académicos, durante
los meses de mayo a agosto del 2012. Este proceso culminó con la modificación de la estructuración, la
incorporación del Reglamento de Convalidación, así como todos los aspectos relacionados al Crédito
Complementario en el presente Reglamento.
En paralelo se sostuvieron reuniones de coordinación con la Secretaría Académica de la Escuela de
Postgrado Víctor Alzamora Castro (EPGVAC) y finalmente con acuerdos de consenso en fecha 29 de
agosto se elevó documento al Vicerrectorado Académico para su aprobación en Consejo Universitario,
donde se acordó una nueva revisión por los decanos en CTVRAC.
Durante los meses de agosto a diciembre 2012 los señores Decanos revisaron y analizaron
detenidamente los Título I, II y III del presente Reglamento, el cual fue elevado el 19 de diciembre del
2012 al Consejo Universitario para su aprobación.
2
REGLAMENTO DE ACTIVIDAD ACADÉMICA DE PREGRADO
DE LA UNIVERSIDAD PERUANA CAYETANO HEREDIA
TÍTULO I
GENERALIDADES
CAPÍTULO I: DISPOSICIONES GENERALES
Art. 1° El presente Reglamento establece los lineamientos generales de la actividad académica que son de
aplicación a los estudiantes de pregrado de la Universidad Peruana Cayetano Heredia.
Art. 2° Se entiende por actividad académica a la interacción que realizan los docentes y estudiantes para
lograr los objetivos de aprendizaje previstos.
Art. 3° Las actividades académicas sólo son válidas para los estudiantes matriculados en las mismas, y en
el período académico correspondiente.
CAPÍTULO II: REFERENCIA NORMATIVA
Art. 4° El presente Reglamento se basa en:
a) Estatuto de la UPCH.
b) Reglamento General de la UPCH.
CAPÍTULO III. DE LA ACTIVIDAD ACADÉMICA
Art.5° El calendario académico comprende un total de 36 semanas de actividades académicas. Los
programas académicos pueden adoptar las siguientes formas de organización: Dos semestres de
18 semanas o 3 cuatrimestres de 12 semanas cada uno y un periodo de verano de 7 semanas.
Cada periodo lectivo tiene fechas de matrícula establecidas anualmente en el consejo universitario.
Art.6° El calendario académico se inicia el primer lunes útil de marzo de cada año.
a) La fecha de inicio del calendario académico es de cumplimiento obligatorio para aquellas
actividades que dependen exclusivamente de la universidad. En caso de convenios con
instituciones públicas o privadas se respetarán las fechas establecidas en cada uno de ellos.
b) El calendario académico contempla además los siguientes periodos:
1. Vacaciones de invierno (Fiestas Patrias) y de fin de año.
2. Semana de aniversario institucional / EPICAH (con receso académico de dos días).
Art.7° El periodo de inducción para los estudiantes admitidos debe realizarse antes del inicio de las clases
regulares.
Art.8° Cada facultad o escuela puede implementar un periodo de nivelación previo al inicio de la actividad
académica, que debe finalizar como máximo una semana antes del inicio del año académico.
TÍTULO II
DE LOS PROGRAMAS ACADÉMICOS DE PREGRADO
CAPÍTULO I: DEL CURRÍCULO, ÁREAS CURRICULARES Y PLANES DE ESTUDIO.
Art.9° Un Programa Académico es un conjunto de actividades formativas organizadas y articuladas
teniendo como centro un plan de estudios determinado. Un programa académico puede estar
orientado a la obtención de un diploma, grado o título.
3
Art.10° Una Carrera es un programa académico que capacita para el ejercicio de una profesión y conduce a
la obtención de un título profesional.
Art.11° Cuando una Facultad deja de ofrecer o cierra una carrera, debe hacerlo con la autorización expresa
del Consejo Universitario.
Art.12° Los diseños curriculares especifican un análisis del contexto, referencia a programas similares, el
perfil de ingreso y el perfil de egreso de la carrera y el esquema o flujo del plan de estudios
señalando: la secuencia, prelaciones (si las hubiera), créditos académicos y horas presenciales y
no presenciales, el código asignado a la asignatura o módulo, y su referencia con las áreas
curriculares (si se adoptó un currículo por áreas). En la malla curricular se presenta en forma
esquemática las relaciones verticales y horizontales de las asignaturas o módulos que componen el
plan de estudios.
Art.13° Las áreas curriculares en pregrado de la UPCH tienen como referencia al CONEAU y son las
siguientes áreas:
a) Área de formación general o área básica: Comprende asignaturas ó módulos que tienen
como objetivo el desarrollo de la actitud crítica, resolución de problemas, metodología trabajo
universitario, comunicación y el desarrollo de las cualidades personales y humanas
(competencias genéricas).
b) Área Formativa: Llamada preclínica en las carreras que corresponda, comprende las
Asignaturas ó módulos que aseguran los fundamentos teóricos y metodológicos de las
carreras.
c) Área de Especialidad: Llamada Clínica en las carreras que corresponda, asignaturas ó módulos
que ofrecen herramientas y procedimientos para la intervención profesional.
d) Área de Prácticas Pre Profesionales: Trabajo supervisado frente a lo que será su escenario
laboral profesional.
e) Área Complementaria: Actividades y experiencias (académicas, científicas, deportivas,
culturales, de proyección social y de representación, idiomas), relacionadas con el desarrollo
integral de los futuros profesionales y que se desarrollan de forma flexible de acuerdo a sus
propios intereses. Estas actividades son certificadas, como aprobadas o no aprobadas.
Art.14° El Plan de Estudio es un conjunto de contenidos de aprendizaje constituyendo asignaturas o
módulos, estructurados coherentemente en función de las competencias establecidas en el perfil
del egresado. Cuando la programación de las asignaturas cambian de semestre o ciclo
académico, cuando se suprime o añade una asignatura, cuando se cambia de nombre a una
asignatura, o cuando se cambia el creditaje a una(s) asignatura(s), estamos ante un nuevo plan
de estudio, el cual debe ser aprobado en Consejo de Facultad y ratificado por Consejo
Universitario.
Art.15° Las Facultades y Escuelas desarrollan los planes de estudios de las carreras que ofrecen,
respetando los lineamientos básicos establecidos por el Vicerrectorado Académico.
CAPÍTULO II: DEL CRÉDITO ACADÉMICO.
Art.16° El crédito académico es la unidad de medida del trabajo académico del estudiante, considerando
todas las actividades que debe realizar para alcanzar las competencias establecidas en los planes
de estudios de las carreras.
Art.17° La forma en que aplica el crédito académico y su equivalencia en horas, se establece en el
documento específico.
4
Art.18° Los créditos del área complementaria se asignan en carreras de pregrado, a las actividades
(académicas, científicas, deportivas, culturales, de proyección social y de representación, idiomas)
que realiza el estudiante orientadas a la formación integral y al desarrollo de las competencias
genéricas. El desaprobar créditos complementarios no conduce a la separación del alumno y no es
considerado para el promedio ponderado.
Los créditos correspondientes a cada actividad se detallan en el anexo del presente reglamento
a) Créditos del área complementaria deben estar considerados como parte del Plan de
Estudio y constituyen requisito para la titulación.
b) Cada carrera establece el porcentaje de créditos del área complementaria necesarios
para la titulación, el cual no debe ser menor del 3% del total de créditos de la carrera o
programa.
c) Los estudiantes deben participar en diversos tipos de actividades para completar el
número de créditos complementarios requerido en su carrera o programa.
d) En todos los casos, los estudiantes deben presentar una carta de certificación
correspondiente en sus respectivas facultades. La inscripción y la certificación de las
actividades académicas se realizan en la unidad organizadora o responsable del
evento.
e) El secretario académico es el encargado de ingresar la aprobación y los créditos al
sistema.
f) El Vicerrectorado Académico (VRAC), el Vicerrectorado de Investigación (VRI) y las
Direcciones Universitarias de Bienestar Universitario (DUBU), Responsabilidad Social
(DURS), Investigación, Ciencia y Tecnología (DUICT) y las Facultades deben asegurar
una oferta adecuada de actividades según les corresponda, de preferencia ínterfacultativa, precisando con anticipación el número de créditos a la que cada actividad se
hace merecedora.
g) Con el fin de equilibrar y fomentar la oferta entre las facultades, la Dirección
Universitaria de Gestión de la Docencia (DUGED) debe establecer el número mínimo de
cursos, seminarios, actividades científicas, culturales, deportivas y de responsabilidad
social que la Universidad y sus Facultades deben ofrecer.
h) El VRAC, la DUBU, la DURS, la DUICT y las Facultades deben asegurar la difusión de
las actividades del área de su competencia en la página web de la Universidad antes
del inicio del año académico.
i) Actividades Académicas que permiten obtener hasta dos créditos del área
complementaria por actividad son:
1. Cursos que no forman parte del plan de estudio de su carrera y sobrepasan la carga mínima
de créditos establecidos como obligatorios.
2. Seminarios, cursos y talleres promovidos por el Vicerrectorado Académico o por las
Facultades sobre diversos temas, como por ejemplo: Economía, Educación, Salud y
Nutrición, y Estilos de Vida Saludable. Estas actividades pueden ser llevadas en la UPCH o
con las Universidades o Instituciones con la que se establezca convenio, o estén avaladas
por la Universidad.
3. Comunicación efectiva en inglés u otros idiomas de institutos reconocidos por la
Universidad.
j)
Actividades científicas que permiten obtener hasta dos créditos del área
complementaria por actividad son:
5
1.
2.
3.
4.
Participación activa en grupos de trabajos de investigación reconocidos por UPCH.
Autor o coautor de artículos en publicaciones científicas.
Participación en edición de revistas científicas.
Miembro activo de e-quipu Cayetano, en el área científica
k) Actividades deportivas que permiten obtener hasta dos créditos del área
complementaria por actividad son:
1. Práctica deportiva en los talleres que se ofrecen en la UPCH.
2. Práctica de alguna disciplina deportiva en clubes o instituciones reconocidas por la
Universidad.
3. Participación oficial como representantes nacionales en deportes reconocidos por la
Instituto Peruano de Deportes (IPD).
4. Participación en el equipo que representa a la Universidad o al Consorcio de Universidades.
l) Actividades culturales que permiten obtener hasta dos créditos del área complementaria
por actividad son:
1. Participación en los talleres artísticos que se ofrecen en la UPCH.
2. Integrante de grupos estables de danza, coro, orquesta, teatro, tuna rondalla y bandas
promovidos y ofrecidos por DUBU.
3. Integrantes de grupos artísticos que representan a la universidad o al Consorcio de
Universidades.
4. Participación en intercambios estudiantiles a través de la Dirección Universitario de
Relaciones Internacionales y Nacionales (DURIN).
5. Participación activa en grupos dedicados al desarrollo de la cultura.
m) Actividades de Proyección Social que permiten obtener hasta dos créditos por
actividad:
1. Participación en proyectos de desarrollo de comunidades.
2. Liderar proyectos de promoción de la salud y educación colectiva y medio ambiente.
3. Realizar actividades de promoción de la salud y educación colectiva y medio ambiente.
4. Participación en los proyectos de voluntariado de la UPCH u otros reconocidos por la
DURS.
5. Miembro activo de e-quipus Cayetano, en el área de responsabilidad social
n) Actividades de representación en diversas instancias de la UPCH que permiten obtener hasta
dos créditos por actividad:
1. Delegado de curso debidamente reconocido.
2. Representante en Consejo de Facultad por año.
3. Representante en Consejo Universitario por año.
4. Representante en Asamblea Universitaria por año.
5. Representante en Comité Electoral Permanente por año.
6. Representante en Direcciones Universitarias por año.
7. Representante en Comisión de Currículo de su Facultad por año.
8. Presidencia de AECH o Centro de Estudiantes de cada Facultad por año.
9. Miembro de la Mesa Directiva de AECH o Centro de Estudiantes de cada Facultad por
año.
TÍTULO III
DE LA PLANIFICACIÓN Y GESTIÓN DE LAS CARRERAS
6
CAPÍTULO I: DE LA ORGANIZACIÓN
Art.19° Los Directores de Carrera son los responsables de:
a) Planificar el desarrollo del programa a su cargo.
b) Atender a las necesidades académicas y problemática vinculadas al logro de los objetivos
curriculares señalados en el Plan de Estudio.
c) Supervisar, monitorear el desarrollo y cumplimiento del Plan de Estudio.
d) Informar periódicamente al Decano o Director de Escuela sobre las actividades de la carrera o
programa a su cargo.
e) Integrar el Comité de Currículo de su carrera o programa.
Art.20° Los Coordinadores de Cursos:
a) El Coordinador de un Curso es designado por el jefe del departamento académico en
coordinación con el Director de Carrera o responsable del programa académico.
Art.21° Son funciones del coordinador de curso:
a) Elaborar el sílabo, incluyendo el cronograma de actividades y rotaciones y presentarlo dos meses
antes del inicio del curso, en el formato establecido por el VRAC, al jefe de sección, jefe de
departamento académico de la facultad, según corresponda, quien debe remitirlo al Director de
Carrera para su opinión seis semanas antes de iniciado el curso.
b) Asegurar el cumplimiento de las actividades académicas, incluyendo las de evaluación tal como
están programadas en el sílabo. Cualquier cambio en la programación de estas actividades
procederá con autorización del Director de carrera.
c) Asegurar la implementación y uso del espacio virtual para la docencia (EVD) de acuerdo a lo
programado.
d) Informar a los estudiantes oportunamente su rendimiento en el curso, dando recomendaciones
para su mejora.
e) Programar en el EVD el sistema de evaluación según consideraciones estipuladas en el numeral
de DE LA CALIFICACIÓN Y PROMOCIÓN del presente Reglamento y verificarlo.
f) Publicar las notas en el EVD y registrar la Nota Final dentro de los plazos establecidos.
g) Elaborar un informe final del curso que incluya la asistencia de estudiantes y profesores, los
indicadores académicos establecidos en el documento “indicadores de gestión curricular”, e
instrumentos de evaluación, este debe ser presentado al Jefe de Sección y Jefe de
Departamento Académico, para ser elevado al Director de Carrera. Un ejemplar de cada examen
debe elevarse a la Dirección de Calidad correspondiente.
i) Verificar el cumplimiento del pago correspondiente del examen de rezagado, sustitutorios y de las
actividades remediales.
j) Firmar las Actas de Notas dentro de los plazos establecidos.
De los Sílabos.
Art. 22° En los sílabos se debe especificar.
a)
La obligatoriedad de asistencia a las actividades académicas definidas por el curso.
b)
El sistema de evaluación y calificación.
c)
Todas las actividades del curso con fechas horarios y responsables, incluyendo las horas y
fechas de las evaluaciones programadas, exámenes de rezagados, sustitutorio, actividades
remediales, según corresponda.
7
d)
Las fechas de las evaluaciones programadas en el sílabo no se pueden cambiar, salvo
autorización expresa del Director de Carrera.
e)
La programación de rotaciones en las carreras en que se aplique debe ir en un anexo del
sílabo.
CAPÍTULO II: DE LA MATRÍCULA
De la Matrícula.
Art. 23° Las Facultades definen los requisitos para las matrículas de las Carreras que ellas ofrecen.
Art. 24° Las Facultades determinan el número de veces (2 o 3) que los estudiantes desaprobados pueden
matricularse en el mismo curso.
Art. 25° Estudiante: Quien ha cumplido con los requisitos establecidos para la admisión a la Universidad y
se encuentra matriculado en una Facultad o Escuela.
Art. 26° Estudiante regular: Quien se ha matriculado por semestre en no menos de un décimo de créditos
de su carrera por año y cuyos estudios conducen a la obtención de grados y títulos.
CAPÍTULO III: DE LA CONVALIDACIÓN
Art.27°
Se entiende por convalidación de cursos a la decisión de aceptar como válidos los cursos
que hayan sido aprobados por los estudiantes en otras universidades nacionales o extranjeras,
centros de estudios superiores o con rango universitario.
Art.28° Las convalidaciones se resuelven en cada facultad.
Art.29° Las facultades deben resolver las solicitudes de convalidación de cursos en los calendarios
establecidos, a más tardar dentro del primer mes de cada ciclo académico.
Art.30° Corresponde a cada facultad definir el número total de créditos a convalidar en cada carrera.
Art.31° Las calificaciones obtenidas en cursos en las Universidades del Consorcio se mantienen como
tales.
Art.32° Se convalidan cursos de periodos académicos regulares aprobados en fecha anterior a la admisión
o reincorporación a la Universidad, o de acuerdo a lo establecido según convenios.
Art.33° De ningún modo se convalidan cursos llevados en periodos simultáneos a estudios que requieren
tiempo completo en la UPCH, ni cursos que han sido desaprobados en la UPCH.
Art.34° En caso de estudiantes regulares: la convalidación debe ser solicitada por el estudiante antes de la
fecha de inicio del período académico en que se dictará el curso. En caso de ser un estudiante
recién admitido debe estar matriculado y solicitar la convalidación del curso con un periodo mínimo
de cinco días útiles antes del inicio del curso.
Art.35° Para convalidar un curso se debe cumplir con los siguientes requisitos
a) Estar matriculado en el semestre o ciclo académico.
b) El curso a convalidar debe haber sido aprobado con calificativo igual o mayor a once
(11) o el equivalente.
c) Los criterios para convalidar un curso se basan en la equivalencia académica
determinada por el nombre del curso y la comparación de la sumilla. En caso de
considerar necesario se procederá a la revisión del silabo.
d) El curso o los cursos a convalidar deben haber sido aprobado con una antigüedad no
mayor de cinco (5) años.
e) Abonar los derechos establecidos por la Universidad para este fin. Adjuntar a la
solicitud los certificados de estudios correspondientes y los sílabos de los cursos que
desea convalidar.
8
Art.36° La nota de un curso convalidado es la misma de la universidad de origen, si ésta es menor o igual a
la nota promedio del curso de la cohorte de la UPCH. Si la nota de origen es superior se le asignan
la nota promedio de la cohorte de la UPCH. Esta nota se considera para fines de cálculo de
promedio ponderado.
Art.37° El número de créditos del curso o los cursos a convalidar debe ser mayor o igual al número de
créditos del curso ofrecido por la Universidad.
Art.38° Si el número de créditos en el centro de estudios de origen es mayor que el del plan de estudios de
la UPCH, sólo se reconoce el número de créditos establecidos en la UPCH.
Art.39° En todos los casos, la unidad académica correspondiente debe elevar al Consejo de Facultad un
informe con la opinión sustentada sobre la procedencia de la convalidación.
Art.40° Aprobada la convalidación de un curso, la facultad correspondiente puede autorizar la matrícula
extemporánea en cursos adicionales siempre que existan vacantes disponibles.
Art.41° Cuando un estudiante es autorizado por el Consejo de Facultad a llevar un curso ó más cursos,
rotación o semestre equivalente en otra universidad, se le respeta la calificación obtenida.
CAPÍTULO IV: DEL RECONOCIMIENTO DE CURSOS
Art.42° Se denomina reconocimiento de cursos a la decisión de una facultad o escuela de aceptar como
válidos los cursos aprobados en la UPCH.
Art.43° Los reconocimientos se resuelven en cada facultad.
Art.44° Las facultades deben resolver las solicitudes de reconocimiento de cursos en los calendarios
establecidos, a más tardar dentro del primer mes de cada ciclo académico.
Art.45° Corresponde a cada facultad definir el número total de créditos a reconocer en cada carrera.
Art.46° Se puede reconocer los cursos de periodos académicos regulares aprobados en la UPCH en fecha
anterior. Después de cinco años debe someterse a una evaluación de suficiencia.
Art. 47° El estudiante que desee reconocimiento de cursos debe:
a)
Presentar una solicitud al Decano de la Facultad un mes antes del inicio de las clases.
b)
Adjuntar certificados de estudio.
c)
Adjuntar el sílabo.
d)
Abonar los derechos.
Art. 48° En caso de transferencias internas entre facultades, se reconocen los cursos del mismo código o
con sumilla similar o equivalente. El número de créditos del curso o los cursos a reconocer debe
ser mayor o igual al número de créditos a desarrollar.
CAPÍTULO V: DEL DESARROLLO DE CARRERAS
Del Desarrollo de las Actividades Académicas.
Art.49° La hora de clase en el aula es de 50 minutos, cuando se programa más de una hora de clase debe
administrarse este tiempo concediendo espacios de intermedio.
Art.50° El profesor tiene una tolerancia máxima de cinco (05) minutos para el inicio de la actividad
académica. Pasado este período, el delegado del grupo debe registrar el hecho e informar al
coordinador del curso, del programa o Director de Carrera o Escuela. Registrado el retraso, los
estudiantes pueden retirarse del aula.
Art.51° El delegado es elegido por sus pares, su elección debe ser comunicada al Director de Carrera o
Escuela.
9
Art.52° El Delegado es el vocero de los estudiantes matriculados en un curso para los asuntos que
conciernan al grupo ante el coordinador, el departamento académico y la instancia correspondiente
en su Facultad o Escuela de Postgrado.
Art.53° Las clases magistrales, prácticas de laboratorio, conferencias y seminarios no realizados deben ser
recuperados dentro del tiempo asignado al capítulo o unidad didáctica correspondiente. Es
responsabilidad del coordinador asegurar la recuperación de las clases, acordando con los
estudiantes, a través del delegado, la oportunidad para la recuperación así como asegurar las
facilidades de aula y materiales para dicha actividad. El profesor que no cumplió la actividad debe
informar al coordinador del Curso quien debe programar la recuperación de las actividades con
conocimiento del director de carrera, en, respetando las horas de almuerzo, sin interferir con las
otras actividades programadas.
Art.54° Todo programa académico a tiempo completo debe considerar en forma obligatoria, por lo menos,
una hora para refrigerio entre 12:00 y 14:00 horas.
Art.55° Toda comunicación referente a las actividades académicas debe efectuarse a través del correo
electrónico que la UPCH brinda a cada estudiante matriculado o por medio de los Espacios Virtuales
para la Docencia (EVD).
Art.56° Espacio Virtual para la Docencia (EVD) es un espacio virtual asignado a un curso donde se
encuentra el sílabo, repositorio de información requerida para el desarrollo del curso, resultados de
las evaluaciones y otras actividades o noticias pertinentes al desarrollo del curso. Debe usarse para
mantener permanente comunicación entre el docente y el estudiante para apoyar el aprendizaje de
los contenidos del curso.
De la Asistencia y Puntualidad a las Actividades.
Art.57° La tolerancia máxima para el ingreso a una clase magistral, conferencia, práctica o seminario es de
cinco minutos. Esto no otorga derecho a recuperar las actividades desarrolladas en ese periodo.
Art.58° Los estudiantes tienen el deber de asistir puntualmente a las distintas actividades y el derecho de
recibirlas en la fecha y hora programada en el sílabo
Art.59° Las inasistencias por razones de fuerza mayor pueden justificarse con los documentos probatorios
correspondientes.
Art.60° La justificación por motivos de salud se hace mediante dos modalidades: a) Certificado médico o b)
Informe de haber sido atendido en el Programa de Atención Médica Integral del Estudiante (PAMI)
de la Clínica Médica Cayetano Heredia.
El documento debe ser entregado a la unidad académica correspondiente dentro de los dos días
hábiles siguientes de reincorporarse. La unidad académica (Director de Carrera o Secretaría
Académica) debe informar a los coordinadores de cursos respectivos acerca de la justificación en
un lapso no mayor de ocho (8) días.
Art.61° Un estudiante es desaprobado por inasistencia cuando: a) presenta inasistencias injustificada al
20% o más a las actividades de aprendizaje obligatorias de cualquier curso o rotación ó b) si el
estudiante presenta inasistencias justificadas al 30% o más a las actividades de aprendizaje
obligatorias de un curso o rotación. El máximo de faltas es 30%. En ambos casos el estudiante se
considera desaprobado, debiendo repetir dicha asignatura o rotación. La nota desaprobatoria que
se asigna en estos casos es la obtenida hasta el momento en que excede el límite de faltas y la
máxima a obtener es de diez.
Art.62° La unidad académica correspondiente tiene la prerrogativa de solicitar una evaluación clínica o
psicológica a quienes presenten justificaciones de inasistencia reiteradas.
10
Art.63°Los estudiantes que participen en eventos deportivos, científicos o culturales o que tengan que
asistir a una reunión en calidad de representantes de la Universidad, deben solicitar autorización
escrita al Decano de la Facultad correspondiente o Escuela, para ausentarse. La solicitud,
debidamente documentada, debe ser presentada por lo menos una semana antes de la fecha para
la cual se solicita autorización.
Estas ausencias se consideran como inasistencias justificadas y el estudiante tiene el derecho de
rendir los exámenes en condición de rezagado. La unidad académica correspondiente debe
informar a los departamentos académicos respectivos acerca de la autorización.
Art.64° La inasistencia justificada a una práctica obligatoria que por su naturaleza no pueda ser recuperada,
se resolverá de acuerdo al reglamento específico de cada facultad.
Del Retiro de Cursos y Semestre.
Art.65° Retiro de curso es el apartamiento voluntario y autorizado de uno o más cursos. Los estudiantes
pueden acceder al retiro voluntario en uno o más cursos, si la solicitud para este fin es presentada
dentro del plazo determinado por cada Facultad siempre que este no exceda el 50% del período de
duración del curso, salvo casos debidamente justificados y que requerirán aprobación en Consejo
de Facultad.
Art.66° Retiro de semestre o ciclo académico es el apartamiento voluntario y autorizado de un semestre o
ciclo académico. Los estudiantes pueden acceder al retiro voluntario del ciclo académico, si la
solicitud para este fin es presentada dentro del plazo determinado por cada Facultad siempre que
este no exceda el 50% del período de duración del semestre.
De las Medidas Preventivas y de Bioseguridad para las carreras en que esto aplica.
Art.67° Son medidas preventivas obligatorias la evaluación clínica anual, la aplicación y lectura del PPD,
Rx tórax, quimioprofilaxis para los estudiantes con viraje de prueba de PPD y la aplicación de
vacunas contra el tétanos, la hepatitis B y la fiebre amarilla y las que defina adicionalmente cada
facultad de acuerdo a riesgos.
Art.68° Son medidas de bioseguridad el uso de mandil, guantes, gorros, calzado cerrado, lentes de
protección y mascarilla en los laboratorios y los servicios de salud, así como la adecuada
disposición de desechos orgánicos e inorgánicos. Los estudiantes son responsables de
adquirirlos.
Art.69° La evaluación clínica anual y las demás medidas preventivas son obligatorias y constituyen
requisito para la matrícula.
Art.70° Los estudiantes deben contar con un seguro médico que cubra profilaxis contra punciones
accidentales con agujas de pacientes infectados por VIH y accidentes en la actividad académica.
Art.71° El profesor tiene la responsabilidad de ordenar el retiro de una actividad académica a aquel
estudiante que no cumpla con las medidas de bioseguridad especificadas en los numerales
anteriores. Ello será considerado como inasistencia injustificada.
Art.72° Los estudiantes NO deben llevar puesto mandiles que se utilizan en ambientes clínicos o de
laboratorios fuera de ellos, ni colocar los instrumentos que se usan para la inspección de
pacientes, o de laboratorios en áreas que no están destinadas para ello (por ejemplo, las mesas
de la cafetería).
CAPÍTULO VI: DE LA EVALUACIÓN
De la Evaluación del Aprendizaje.
11
Art.73° La evaluación está dirigida a contribuir al aprendizaje de los estudiantes y comprobar el logro de los
objetivos educacionales o competencias planificadas.
Art.74° La evaluación del aprendizaje debe tomar en cuenta conocimientos, habilidades, destrezas y
actitudes, según la naturaleza del curso y de la complejidad de los objetivos o competencias a
lograr.
Art.75° En cada curso hay evaluaciones formativas y sumativas, mediante instrumentos aprobados por el
Director de Carrera o Coordinador del Programa.
Art.76° Evaluación formativa: Evaluación de los aprendizajes durante el desarrollo del curso, con el
propósito de apoyar al estudiante y al docente, proporcionando información sistemática en relación
con el progreso que se logra, de modo que se realicen las modificaciones necesarias al momento.
La evaluación formativa no conduce a una calificación.
Art.77° Evaluación sumativa: Aquella que se realiza durante el desarrollo del curso al concluir uno o varios
temas o unidades de aprendizaje, y provee información acerca de los resultados o logros obtenidos
por los estudiantes. Siempre se traduce en una calificación.
Art.78° No existen los exámenes de aplazados.
Art.79° Cada carrera determina si adopta actividades remediales o exámenes sustitutorios lo cual se debe
consignar en el sílabo.
Art.80°Las carreras pueden ofrecer en determinados cursos la posibilidad de que los estudiantes accedan
a una evaluación de suficiencia en la que demuestre que ha logrado los resultados de aprendizaje
estipuladas en el sílabo. Esta evaluación tendrá lugar luego de la matrícula hasta la primera
semana de iniciado el curso.
De los Exámenes de Rezagados y Sustitutorios.
Ar.81° El examen de rezagados es un examen para los estudiantes, quienes por causa justificada no
acudieron al examen programado en el sílabo. El número de exámenes rezagados permitidos es
hasta el 50% de los programados para el curso. En caso de inasistencias justificadas por un periodo
continuo, el estudiante puede acceder a exámenes rezagados de todos los cursos matriculados en
ese periodo siempre que no exceda el límite de inasistencias justificadas.
La calificación es la nota obtenida.
Art.82° El examen sustitutorio es un examen para los estudiantes desaprobados en exámenes teóricos
que no incluye prácticas, seminarios o pasos cortos. Un estudiante puede sustituir hasta el 50% de
los exámenes parciales. El resultado se califica con nota máxima de once (11) y sustituye solo la
calificación original. La fecha del examen debe estar programada al final del curso y definida en el
sílabo.
No tienen derecho a examen sustitutorio los estudiantes que desaprueban por inasistencia y los que
desaprobaron en examen de rezagados.
Art.83° El derecho de examen de rezagados y exámenes sustitutorios requiere cumplir con el pago
correspondiente. El coordinador del curso es responsable de verificar el cumplimiento de dicho
requisito.
De las Actividades Remediales.
Art.84° Las actividades remediales son actividades de aprendizaje que se ofrecen a los estudiantes de
pregrado que no alcanzaron los logros de conocimientos (teoría) programados en el sílabo y
tienen el propósito de dar la oportunidad a los estudiantes de alcanzarlos. Cada programa debe
especificar los lineamientos establecidos para el desarrollo de estas actividades.
12
Art.85° Tienen derecho a participar en las actividades remediales los estudiantes con nota final en
conocimientos desaprobatoria igual o mayor a nueve (9.0).
Art.86° El sílabo debe especificar en qué casos se puede ir a actividades remediales así como la duración
y modalidad.
Art.87° Las actividades remediales deben ser evaluadas y calificada con nota máxima once (11.00).
Art.88° Las actividades remediales dependen de la naturaleza de los aprendizajes no alcanzados:
En los cursos con componente de desempeño:
a)
No se puede remediar una calificación desaprobatoria en desempeño.
b)
Los estudiantes tienen derecho a actividades remediales cuando no alcanzan el logro
de conocimientos (teoría).
Art.89° La actividad remedial debe tener una duración máxima de 2 semanas, al inicio del periodo
vacacional inmediato a la finalización del ciclo ó semestre académico , y debe ser calificada
mediante examen en única fecha, el cual debe cubrir todo el contenido del curso. La nota de la
actividad remedial reemplaza a la nota de conocimientos desaprobada obtenida originalmente en el
curso o módulo.
Art.90° No tienen derecho a actividad remedial los estudiantes que desaprueben por inasistencia.
Art.91° El estudiante puede participar en actividades remediales de hasta dos cursos en cada semestre,
siempre que estas actividades no interfieran entre sí.
Art.92° El derecho de toda actividad remedial requiere cumplir con el pago correspondiente. El coordinador
del curso es responsable de verificar el cumplimiento de dicho requisito.
De la Calificación y Promoción.
Art.93° La nota final de cada curso se expresa en escala vigesimal, en valores con dos decimales, mediante
truncamiento del tercer decimal (milésimos). No hay redondeo a la cifra inmediatamente superior o
inferior.
Art.94° La nota mínima aprobatoria de un curso es once (11.00).
Art.95° El estudiante con nota desaprobatoria final en un curso tendrá la oportunidad de aprobarlo en
segunda o tercera matrícula según reglamento de su Facultad
Art.96° A los estudiantes que dejen de rendir un examen o cualquier otra actividad calificada sin
justificación, se les debe calificar con nota cero (0).
Art.97° Para aprobar los cursos en que se evalúa desempeño y conocimientos independientemente, el
estudiante debe tener nota aprobatoria en las áreas de conocimientos y desempeño. Sólo cuando
ambas notas son aprobatorias, la nota del curso se rige por la ponderación descrita en el silabo. En
caso de desaprobar específicamente en desempeño la nota final del curso equivale a la nota de
desempeño; en caso de desaprobar el conocimiento, la nota del curso equivale a la nota de
conocimiento; y en caso de desaprobadas ambas, la menor de ellas.
Art.98° El estudiante debe haber aprobado todos los cursos correspondientes a su año de estudio o ciclo
académico para ser promovido al año o ciclo superior, en los casos que corresponda.
Art.99° Al estudiante a quien se le sorprenda en comisión de fraude en cualquier tipo de evaluación, se le
debe calificar con nota cero (0) y se le aplicará el Reglamento disciplinario. El hecho debe ser
informado a la Jefatura del Departamento y al Director de Carrera.
De los Cursos de Verano.
Art.100° Los estudiantes de pregrado que hayan desaprobado cursos de hasta diez (10) créditos, pueden
llevarlo en el verano en segunda matrícula, hasta en ocho semanas; previa aprobación del
Consejo de Facultad, siempre que el Departamento Académico responsable pueda realizarlo
13
Art.101° Están excluidos de esta opción los estudiantes que deben realizar actividades remediales.
Art.102° Los cursos de verano permiten adelantar cursos del plan de estudio previa aprobación del Consejo
de Facultad, siempre que el Departamento Académico responsable pueda realizarlo.
De la Publicación de Notas Parciales.
Art.103° El coordinador es responsable de publicar todas las notas parciales que forman parte de la nota
final del curso en los Espacios Virtuales para la Docencia (EVD). Sólo se publicarán las notas de
estudiantes matriculados cuyo nombre aparece en la lista oficial.
Art.104° Las notas de cada prueba deben ser publicadas dentro de los 7 días-calendario siguientes a la
fecha en que se toma la evaluación.
Art.105° El coordinador del curso es responsable de programar en el sílabo un tiempo para la revisión de la
prueba con los estudiantes. Los estudiantes tienen 24 horas para presentar reclamos a las
soluciones del examen.
Art.106° En las evaluaciones hechas a través de instrumentos de evaluación de desempeño el alumno
debe registrar su firma como señal de haber tomado conocimiento de la nota obtenida.
Art.107° Los estudiantes que necesiten hacer reclamos a las notas publicadas tienen hasta 3 días útiles
para hacerlo después de la publicación de las notas, ante el coordinador del curso (mediante
documento escrito, vía correo electrónico institucional o EVD), teniendo la posibilidad de apelación
ante el Jefe de Sección o Departamento, según corresponda.
Del Registro y Publicación de las Notas Finales.
Art.108° El Jefe del Departamento Académico es responsable de asegurar que las notas finales se registren
y publiquen en las fechas establecidas en el calendario de actividades académicas.
Art.109° Las notas finales de los estudiantes que hayan cumplido actividades remediales o exámenes
sustitutorios deben ser publicadas en el EVD dentro de las 72 horas de concluidas estas
actividades y remitidas al Director Carrera o Programa.
Art.110° La escala de calificación es vigesimal (0-20). La calificación mínima aprobatoria es once (11.00).
Art.111° El coordinador de curso es el encargado de registrar las notas finales en el EVD. La nota final de
cada curso se expresa en escala vigesimal, en valores con dos decimales, mediante truncamiento
del tercer decimal (milésimos). No hay redondeo a la cifra inmediatamente superior o inferior.
Art.112° Las notas finales deben ser ingresadas al sistema de acuerdo al cronograma establecido por cada
Facultad o Escuela; luego de este plazo, el sistema cierra automáticamente el acceso al registro.
De las Actas de Notas.
Art.113° El Acta de Notas solo se considera completa cuando todos los estudiantes matriculados en el
curso tienen una calificación.
Art.114° EL Coordinador del Curso puede solicitar rectificaciones que fueran procedentes hasta ocho (08)
días útiles luego del cierre del registro de notas finales en el sistema, mediante una comunicación
escrita firmada, con V° B° del Jefe de Departamento y el Director o Jefe de Carrera.
Art.115° Finalizado el plazo para correcciones, con el V° B° del Director de Carrera, el secretario
académico da conformidad a la Oficina de Admisión, Matrícula y Registro Académico (OAMRA)
para proceder a la impresión de las Actas de Notas.
Art.116° La OAMRA remite las actas en original y copia a la secretaría académica. El secretario académico
dispondrá las facilidades para que el coordinador de curso y el jefe del departamento académico
respectivo se acerquen a firmarlas.
14
Art.117° El plazo para firmas de actas es quince (15) días calendario, a partir de la fecha de recepción en
Secretaría Académica.
Art.118° Si hubiere alguna rectificación antes de la firma por el coordinador del curso, el secretario
académico procederá a remitir el acta (original y copia) a la OAMRA para la generación de la
nueva acta, sustentando el motivo de la rectificación, basada en la comunicación escrita del
coordinador del curso con visto bueno del jefe de departamento académico y el director o jefe de
carrera.
Art.119° En casos excepcionales, vencido el plazo si las actas no hubieren sido firmadas por quienes
correspondan, el director de carrera o programa o su equivalente firmará por el coordinador de
curso, y el secretario académico por el Jefe de departamento académico.
Art.120° Una vez firmada el acta, el secretario académico procederá a registrarlas en la base de datos
institucional.
Art.121° No se aceptan correcciones de Actas de Notas después de los plazos estipulados.
El Orden de Mérito.
Art.122° El orden de mérito acumulado se calcula para cada estudiante sobre el promedio ponderado hasta
el nivel alcanzado.
Art.123° El Promedio Ponderado se calcula en base a las notas obtenidas aprobadas o no (multiplicada por
su creditaje), en cualquier momento, para períodos de un año académico o al término de la
carrera.
Art.124° El orden de mérito promocional es el orden de mérito acumulado al final de la carrera.
Art.125° Cuando dos o más alumnos empatan en promedio, se otorga el mismo puesto, el puesto que sigue
en promedio es el puesto de empate más el número de alumnos que empataron. La referencia del
puesto ocupado es en base al número total de alumnos que egresan y no al de puestos que se
otorgue.
Art.126° El promedio se expresa en escala vigesimal con tres decimales.
Art.127° El Consejo de Facultad es responsable de sancionar como definitivo el orden de mérito hasta
antes del inicio del año académico siguiente y sólo desde este momento puede emitir constancias.
Del Certificado de Estudios.
Art.128° El Certificado de Estudios es el documento que emite la Institución por periodo académico y por
carrera, dando a conocer las calificaciones obtenidas en las asignaturas por el estudiante o
egresado, firmado por el Jefe de la OAMRA y el Secretario General de la Universidad.
Art.129° En el Certificado de Estudios las autoridades de la Universidad que lo suscriben certifican que el
alumno ha cursado y aprobado las asignaturas listadas en el orden cronológico que se indican y
las calificaciones que obtuvo.
Art.130° En caso de asignaturas convalidadas, reconocidas o acreditadas debe señalarse la nota y la
condición de acreditado, reconocido o convalidado.
Art.131° Cada curso se debe calificar y registrar en el periodo académico en que se matriculó y calificó.
CAPÍTULO VII: EVALUACIÓN Y MONITOREO DE LA CARRERA.
Art.132°Todas las carreras de la UPCH deben tener previsto y desarrollar un sistema de evaluación y
monitoreo, el cual asegurará la calidad en el desarrollo de las actividades académicas y las
medidas de ajuste convenientes en forma oportuna y pertinente.
15
Art.133° El director de carrera debe llevar adelante las actividades de monitoreo y evaluación de la carrera
a su cargo e informar periódicamente al Decano y Consejo de Facultad, considerando los
indicadores de gestión aprobados en la UPCH.
DISPOSICIONES FINALES
Las situaciones no contempladas en el presente reglamento serán evaluadas y resueltas en el Consejo
Universitario.
16
CRÉDITOS COMPLEMENTARIOS
ACTIVIDAD
NOMBRE
CREDITO
CERTIFICACIÓN
1a2
Académicas
Seminario
Curso
Taller
Comunicación efectiva en inglés
2
Instancia organizadora
Instancia organizadora
Instancia organizadora
Centro
idiomas
Reconocidas UPCH
/Instituciones
Científicas
Curso
Metodología de
investigación
Autor o coautor de artículos científicos
Participación en grupos de trabajos de
investigación
Participación en edición de revistas
Miembro activo de e-quipus Cayetano
2
Instancia Organizadora
2
1
Director o investigador principal
Jefe Proyecto
1
0.5
Presidente Comité Editor
DUPYE
Deportivas
Representante nacional
2
DUBU
Representante UPCH o del Consorcio
2
DUBU
Practica documentada deporte/ejercicios
1
DUBU
Integrante grupos culturales
1
DUBU
Integrante grupos UPCH /Consorcio
1
DUBU
Miembro activo de e-quipus Cayetano
0.5
DUBU
1
DURIN
Culturales
Intercambios estudiantiles
Responsabilidad Social
Secretario Académico
Liderar proyectos de promoción de la salud,
medio ambiente y educación
Participación en proyectos
2
DURS
1
DURS
Actividades de promoción de salud colectiva,
medio ambiente y educación
Miembro activo de e-quipus Cayetano
1
DURS
0.5
DUPYE
2
DURS
1
DURS
Delegado de curso
1
Responsable del Programa
Representante Consejo de Facultad
2
Secretario Académico
Representante Consejo Universitario
2
Secretario General
Representante en Asamblea Universitaria
1
Secretario General
Representante Comité Electoral
1
Presidente Comité
Representante en Dirección Universitaria
1
Director Universitario
Representante en Comisión de Currículo de su
Facultad
Presidencia de AECH o Centro de su Facultad
1
Presidente CC
1
DUBU
Miembro de la mesa Directiva de AECH
1
DUPYE
Coordinador en el programa de voluntariado
de la DURS
Participación en el programa de voluntariado
de la DURS
Participación
Universitarias
en
instancias
17