Ficha de Puesto de Trabajo «Nombre del Cargo» Descripción Objetivos Desarrollar acciones destinadas a planificar, organizar, controlar y dirigir en departamento en función de la minimización de los tiempos ociosos y la prolongación de la vida útil de las maquinas y herramientas de la empresa. Reporta Gerencia Técnica Supervisa Jefe de Mecánica Correctica Jefe de Mantención Preventiva Jefe de Bodega Central Responsabilidades Tareas Área Mantención Preventiva: Controlar actividades realizadas por el área. Coordinar y programar las visitas a terreno, considerando las necesidades de cada obra. Fomentar en cada una de las obras el cuidado y buena utilización de los equipos Malpo. Coordinar junto al director de Obra y el Jefe de Mantención las mantenciones programadas en maquinaria mayor. Revisar y analizar cada informe de terreno e informe de maquinaria emitido en visitas a terreno. Mantener contacto constante con cada uno de los operadores de maquinaria mayor. Analizar y dar visto bueno a la rendición de combustibles de cada maquinaria. Analizar y dar visto bueno a la rendición report de cada maquinaria. Área Mecánica Correctiva: Controlar actividades realizadas por el área. Coordinar junto a Jefe Taller la necesidad de reparación semanal de equipos en función de la necesidad de cada obra. Coordinar y programar visitas correctivas a terreno, atendiendo cada obra en función de gravedad e importancia relativa del equipo a reparar. Revisar y analizar informes de reparación en taller. Informar a los directores de obra de los descuentos correspondientes en caso de trato negligente a los equipos de la empresa. Dar visto bueno a reparaciones o solicitar reposición a equipos con daño serio. Área de Maquinarias: Analizar necesidades de equipos para obras que comienzan programando compra, arriendo o reparación de estos con el respectivo jefe de área. Distribuir de manera eficiente los equipos entre las distintas obras. Proveer a los directores de obra la información necesaria para una correcta planificación de su necesidad de maquinaria. Mantener en el mínimo los arriendos externos reemplazando cada vez que sea posible estos por maquinaria propia. Responder a solicitudes o dar alternativas de solución a las necesidades manifestadas por los Directores de Obra. Mantiene inventario activo de Maquinas y herramientas. Actualiza semestralmente listado de precio de equipos en arriendo. Área de Bodega: Realizar un chequeo al azar de materiales en stock. Enviar listado a Jefe de adquisiciones de materiales disponibles en bodega central. Informar de bajas, daños o pérdidas sufridas por los materiales en bodega. Área de Administración: Realizar facturación mensual a obras por el préstamo de equipos propios. Entrega un informe financiero mensual en base al criterio exigido por el directorio de la empresa. Analiza y aprueba gastos contables imputados por departamento contabilidad. Envía informe de traspasos contables a Jefe de contabilidad. Dar visto bueno a solicitudes de materiales para stock de taller. Crea y modifica procedimientos y propuestas de mejoras a los procesos internos del departamento. Coordina relación entre los jefes de área del departamento. Promueve el flujo de información desde y hacia oficina central Coordina, mantiene y apoya relación comercial con proveedores. Informa y justifica el eventual atrasó en pagos a proveedores. Emite y solicita informes de pago a la Gerencia de Administración y Finanzas. Envía informes de consumo de combustible y horas trabajadas al departamento de personal y contable. Mantiene inventario activo de Maquinas y herramientas. Informa y Coordina temas relacionados con recursos humanos del departamento. Atribuciones Características Formación Experiencia Profesional del área de administración o en ingeniería mecánica (ingeniero civil industrial). Curso de estrategia competitiva. Curso de control de costos. Manejo a nivel de usuario del computador y programas. Nociones y/o conocimientos básicos de maquinarias, materiales y repuestos. Conocimientos de administración de maquinarías. Aptitudes Tres años en manejo en la administración de maquinarías o mecánica. Capacitaciones de dirección de grupos, comunicación y organización en de empresas. Capacidad de trabajo bajo presión. Manejo de Equipos de Trabajo. Liderazgo. Proactivo. Buenas relaciones interpersonales. Ordenado.