GENERADOR DE INFORMES

Software contable - Financiero
GENERADOR DE INFORMES
DISEÑADOR DE REPORTES SISCONT
Este manual, le ayudará a elaborar el reporte a diseñar de manera rápida y sencilla.
Para empezar, primero deberá ingresar a la opción DISEÑADOR DE REPORTES del menú SISCONT.
En la ventana REPORTES ESPECIALES se listarán cada uno de los reportes que vaya creando.
Para esto pulse la tecla INSERT de su teclado. La ventana CONFIGURACIÓN DE REPORTES permite
darle los parámetros necesarios para diseñar su reporte.
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NOMBRE: Para
asignarle un
nombre al reporte a
diseñar.
FILTRO: permite listar
el reporte filtrando la
información ya sea por
cuenta, proveedor/cliente,
centro de costo o
presupuesto.
TIPO: Tipos de
Reportes a diseñar.
PERIODO: Opción
para pedir un reporte de
registros acumulado,
pendiente o solo del
mes.
Vamos a crear un reporte de ventas, pero para esto explicaremos como usar el DISEÑADOR DE
REPORTES. Luego de pulsar OK en la ventana de configuración de reportes le aparecerá la siguiente venta,
donde:
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Espacio de trabajo para el diseño del reporte.
Barra de menú.
Barra de herramientas.
Barra de herramientas de objetos.
Pestaña de páginas diseñadas.
Ventana del árbol del reporte.
Inspector de objetos.
Ventana árbol de datos, puede arrastrar elementos a una página de informe desde esta ventana.
Reglas.
Línea de estado.
Procederemos ahora a diseñar un reporte, cuyo NOMBRE es VENTAS, de TIPO Venta,
acumulado.
PERIODO
Cada reporte creado va a contener BANDAS DE DATOS, estos son objetos que permitirán visualizar la
información solicitada. Un reporte tendrá como mínimo una CABECERA Y PIE DE PAGINA, y una
BANDA DE DATOS MAESTRO.
Empezaremos añadiendo una CABECERA DE PÁGINA al reporte. Para esto en la barra de objetos pulse
con un clic en la opción INSERTAR BANDA.
Luego seleccione la opción CABECERA DE PAGINA.
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Nuestra plantilla ahora se visualizará de la siguiente manera:
El siguiente paso, es agregar una BANDA DE DATOS y una BANDA PIE DE PAGINA. Para esto,
nuevamente seleccionamos la opción INSERTAR BANDA de la BARRA DE OBJETOS y escogemos la
banda DATOS MAESTRO.
Esta banda nos pedirá de donde obtendrá la información a mostrar. En la ventana DATASET tiene dos
opciones (tablas de información) de los cuales escogerá VOU y pulse clic en ACEPTAR.
Una vez más clic en INSERTAR BANDA y seleccionamos la opción PIE DE PAGINA.
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El reporte debe tener ahora la siguiente apariencia.
Empezaremos a ingresar datos en la cabecera de página. Por ejemplo nuestro reporte debe tener el nombre de
la empresa. Como ya se explicó líneas arriba, los datos a colocar en nuestro reporte salen de nuestro ARBOL
DE DATOS, de las tablas VOU y VAR.
Nos colocamos en el ARBOL DE DATOS y en la tabla VAR seleccionamos el campo VAR30, pulsando con
un clic y sin soltarlo arrastramos este campo hacia nuestra página de diseño en la banda CABECERA DE
PÁGINA y la soltamos el clic donde deseamos que se ubique dicho campo.
Si deseamos ver cual es el resultado del diseño, pulse sobre la opción VISTA PREVIA de la barra de
herramientas o presione CTRL + P.
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Tal y como se hizo con el campo VAR30, proceda a agregar los campos que desee al reporte y se visualicen
en la cabecera de cada página hasta obtener este resultado.
También puede darle formato a los textos del campo, como aumentar el tamaño de letra, apariencia en
negrita, color de fuente, color de campo, etc. Solo debe seleccionar el campo al cual desea aplicarle el
formato y luego usando las opciones del MENÚ HERRAMIENTAS.
Podemos también agregar textos adicionales como por ejemplo el título del reporte, esto se consigue
pulsando en la opción TEXTO (letra A) de la barra de objetos.
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Luego pulse sobre la CABECERA DE PAGINA, aparecerá una ventana MEMO y coloque el texto que desea
mostrar por ejemplo REGISTRO DE VENTAS y clic en ACEPTAR.
Con el objeto TEXTO debemos ahora colocar los nombres de cada una de las columnas que formarán el
reporte.
Siga los mismos pasos que usó para crear el TITULO DEL REPORTE, hasta obtener lo que se muestra en la
siguiente imagen.
Ya tenemos datos de nuestra cabecera del registro de ventas, ahora debemos llenarla de información, para lo
cual usaremos la BANDA DE DATOS. En este caso usaremos la tabla VOU de nuestro ARBOL DE
DATOS pues como se explicó anteriormente, es esta tabla la que tiene la información a mostrar.
A continuación se describe que datos nos mostrará cada campo:
VOU: tabla que contiene los la información de los registros de la base de datos que desea se reflejen en
reporte a crear.
VOU
MESV
CUENTA
DEBE
HABER
NÚMERO DE VOUCHER
NUMERO DE MES (01=ENERO)
CÓDIGO DE CUENTA CONTABLE
MONTO AL DEBE
MONTO AL HABER
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GLOSA
T
TL
NUMERO
FECHA
SALDO
DOC
FECHAD
RUT
FECHAV
NETO
NETO2
MESC
IVA
NETO3
ECAR
CC
PRE
FE
NETO4
TOTAL
RS
NOMBRE
CCNOM
TDNOM
TONOM
CONCEPTO DEL REGISTRO
NÚMERO O CÓDIGO DE ORIGEN
TIPO DE LIBRO
NÚMERO DE DOCUMENTO
FECHA DE REGISTRO DEL DOCUMENTO
SALDO CONTABLE
TIPO DE DOCUMENTO (30= FACTURA)
FECHA DEL DOCUMENTO
NÚMERO DE RUT CLIENTE/PROVEEDOR
FECHA DE VENCIMIENTO
MONTO NETO
BASE IMPONIBLE
MES DE CANCELACION
MONTO IVA
MONTO OTROS
CONDICION (EN CARTERA, DESCUENTO,..)
CÓDIGO CENTRO DE COSTOS
CÓDIGO PRESUPUESTOS
CÓDIGO FLUJO EFECTIVO
MONTO OTROS
ES LA SUMA DE LOS NETOS + IVA
RAZÓN SOCIAL
NOMBRE DE LA CUENTA CONTABLE
NOMBRE CENTRO DE COSTO
NOMBRE TIPO DE DOCUMENTO
NOMBRE TIPO DE ORIGEN
VAR: tabla que contiene los datos de la empresa tales como nombre de la empresa, periodo contable,
número de RUT.
VAR5
VAR30
VAR31
VAR32
VAR33
VARMES
PERIODO DE TRABAJO (AÑO)
NOMBRE DE LA EMPRESA
DIRECCION DE LA EMPRESA
DISTRITO UBICACIÓN DE EMPRESA
RUT DE LA EMPRESA
MES DEL REPORTE
Seguidamente, según nuestra cabecera del reporte tenemos como primera columna FECHA, entonces
seleccionamos el campo FECHAD del árbol de datos, y lo arrastramos hacia la banda de datos
(Masterdata1).
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Cada campo colocado en la banda de datos en la página de diseño se visualizará de la siguiente forma
[CAMPO.”NOM_CAMPO”], por ejemplo: [VOU.”FECHAD”]. Agregué los campos faltantes hasta que
conseguir el formato mostrado en la imagen siguiente. Puede usar para cada campo, un formato de tamaño de
letra número 7.
Pida una Vista preliminar o presione CTRL + P, para que verifique el resultado del diseño.
Si los campos a visualizar son formatos numéricos, podemos darle un formato de visualización de tipo
numérico, pulsemos un clic derecho sobre el campo a modificar, por ejemplo el valor neto, y en la lista
desplegable seleccione la opción FORMATO DE VISUALIZACION.
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En la sección CATEGORÍA seleccione la opción NÚMERO, en la sección FORMATO escoja el formato a
visualizar, y en SEPARADOR DE DECIMALES coloque el punto decimal, finalmente pulse aceptar. Por ser
un dato numérico, este debe colocarse al lado derecho de la columna, entonces pulse el botón AJUSTE
DERECHO de la barra de herramientas.
Haga esto con cada campo del reporte modelo NETO, IVA Y TOTAL. Luego pida una vista preliminar y
verifique el resultado.
Ya para completar nuestro modelo de diseño, si desea por ejemplo colocarle un número de página o una
fecha al reporte, en el ÁRBOL DE DATOS del reporte tiene una pestaña de nombre VARIABLES.
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Si desea colocar la fecha seleccione y arrastre la variable DATE hacia la cabecera de página del reporte. Si
desea un número de Página, este puede ubicarse o en la cabecera o en el pie de la página (PAGEFOOTER)
del reporte, seleccione y arrastre la variable PAGE hacia el reporte y ubíquelo en el lugar que desea.
Finalmente, pida un reporte preliminar, el resultado debe ser el siguiente.
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AGRUPANDO LA INFORMACIÓN
Podemos adicionalmente, agrupar nuestro reporte por un tipo de campo, por ejemplo por el TIPO DE
DOCUMENTO. Para esto se usarán 2 bandas adicionales que son:
a. CABECERA DE GRUPO. Que permitirá agrupar nuestro reporte por un dato específico.
b. PIE DE GRUPO.
En la barra de herramientas de objetos, clic en la opción INSERTAR BANDA. Luego seleccione la opción
CABECERA DE GRUPO.
Al seleccionar este objeto, le pedirá el campo por el cual agrupará la información, seleccione el campo DOC
y clic en aceptar.
Asegúrese de que esta banda se encuentre ubicada sobre la BANDA DE DATOS MAESTRO.
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De la misma forma como insertó la banda CABECERA DE GRUPO, inserte la banda PIE DE GRUPO.
La apariencia de nuestra página de nuestro reporte debe ser esta:
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Ahora, arrastre el campo DOC
CABECERA DE GRUPO.
y el campo DOCN desde el ARBOL DE DATOS hacia la banda
Si deseamos mostrar subtotales por cada grupo, utilizaremos la banda PIE DE GRUPO. Para esto, seleccione
en la barra de herramientas de objetos, la opción TEXTO DE SISTEMA.
Este objeto permitirá sumar campos solo en forma vertical (columnas) de un campo específico. Al
seleccionar este objeto, ubíquelo en la banda PIE DE GRUPO, a la altura de uno de los campos numéricos,
como por ejemplo a la altura del campo NETO.
Este objeto nos pedirá algunos datos, seleccione la opción AGREGAR VALOR, en FUNCIÓN escoja la
opción SUM.
En banda de datos, escoja la opción MASTER DATA 1 (Banda de datos maestro).
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La opción DATOS por default pone la variable VOU, y para la opción CAMPO, seleccione el campo por el
cual este objeto hará la sumatoria. Por ejemplo NETO. Para terminar pulse clic en ACEPTAR.
Esta operación, aplíquela para los campos IVA y TOTAL hasta obtener esta apariencia:
Con los campos agregados en nuestra banda CABECERA DE GRUPO, y en la banda PIE DE GRUPO,
podemos pedir una vista previa de nuestro reporte.
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Y el resultado debe ser el siguiente:
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