Grandes firmas, una red sobresaliente www.bakertillyinternational.com 3 Introducción “En el contexto del actual Modelo Portuario Chileno , las empresas y concesionarios portuarios deben garantizar el cumplimiento de la Reglamentación de funcionamiento de Puertos y certificar que no se produzcan conductas discriminatorias , mediante Auditorías Externas que eviten discrepancias o controversias con clientes y usuarios , las que puedan derivar en Multas y Sanciones.” Oscar Ramírez V. Con motivo de aplicación de la Ley 19.542 de 1997, que moderniza el Sector Portuario Estatal y que dispone el concesionamiento de los terminales y frentes de atraque portuarios, se establecen exigencias de realización de Auditorías Externas, tanto a las Empresas Portuarias como a los Concesionarios, en cumplimiento de las funciones directas que les competen. A las Empresas Portuarias le corresponde elaborar y supervisar el cumplimiento de la reglamentación de funcionamiento de los puertos y terminales que administren (Contrato de concesiones, reglamentos, manuales y otras disposiciones). Dicha Ley establece también la creación del Reglamento de Uso de Frentes de Atraque (RUFA), el que indica que los Concesionarios serán responsables de elaborar sus respectivos Manuales de Servicios. Estos Manuales, así como sus modificaciones, deben auditarse para verificar y acreditar que las normas y procedimientos establecidos se atienen a la prescripción de no permitirse conductas discriminatorias, en materias de prioridad de atraque de naves, uso de instalaciones, servicios, tarifas y demás disposiciones para el otorgamiento de los servicios. Líder Servicios Portuarios Baker Tilly Chile Para mayor información, favor visitar: www.bakertillychile.cl 4 Servicios Portuarios Una propuesta de valor que responde a las necesidades estratégicas de nuestros clientes I Equipo de profesionales y Liderazgo en la firma Más de 20 años en el mercado nacional II Experiencia El 70% de nuestros clientes lleva más de 10 años trabajando con nosotros III Miembros de Baker Tilly International 8va red mundial de auditores y asesores de negocios en el mundo Para mayor información, favor visitar: www.bakertillychile.cl IV 5 Auditoría y Asesorías/Consultorías Empresas portuarias y concesionarios Estas auditorías deben ser realizadas por un auditor técnico externo calificado, quién emitirá un informe y certificado correspondiente. Por su parte, los propios Concesionarios de Terminales Portuarios tienen la responsabilidad de garantizar su propio cumplimiento de la Reglamentación de Concesionamiento de los Frentes de Atraque Portuarios, Contratos, Tarifas, RUFA, y demás procedimientos. Complementariamente, Baker Tilly Chile Auditores Consultores ofrece para estos u otros fines, servicios de apoyo técnico profesional especializado en materias estratégicas, comerciales y operativas. Servicios de Auditorías externas requeridas: Servicios 1. Servicio de auditoría de Reglamentos y Manuales de servicios (conforme a Art.22 RUFA). 2. Servicios de auditoría de Manuales, para Empresas Portuarias (conforme a Art.26 RUFA). 3. Servicio de auditoría de cumplimiento de reglamentación para Empresas Portuarias. 4. Servicio de auditorías de cumplimiento de reglamentación para concesionarios. 5. Servicio de asesorías y consultorías en materias portuarias. Empresas Portuarias Concesionarios 6 SERVICIO N°1: Auditoría de Reglamentos y Manuales de Servicios (Conforme a ART. 22 RUFA) 1.1 Corresponde a las Auditorías Externas que se deben realizar a los Reglamentos y Manuales de Servicios Portuarios, en función de las siguientes normas y disposiciones: - La Ley 19.542 de 1997 que Moderniza el Sector Portuario Estatal , establece , en su Artículo 22 , la creación del Reglamento de Uso de Frentes de Atraque (RUFA) • ARTICULO 22: “Cada empresa deberá contar con un reglamento interno de uso de frentes de atraque para cada puerto de su competencia, el que será propuesto por ella al Ministerio de Transportes y Telecomunicaciones para su aprobación, rechazo o modificación. Este reglamento se publicará en el Diario Oficial, deberá conformarse a criterios técnicos objetivos y no discriminatorios, propenderá a un uso eficiente de la infraestructura portuaria y a un desarrollo armónico de la actividad, y garantizará el derecho a la libre elección de los usuarios respecto de los servicios que se presten en los frentes de atraque y la autonomía de los particulares que ejercen funciones dentro de los mismos, limitándose a lo indispensable para su buen funcionamiento. El referido reglamento formará parte integrante de las bases de toda licitación de frentes de atraque.” -El Reglamento de Uso de Frentes de Atraque (RUFA), en su Artículo 22 establece que: • ARTICULO 22: “Los Concesionarios serán responsables de elaborar sus respectivos Manuales. Estos Manuales, así como sus modificaciones, deberán contar con un certificado extendido por un auditor técnico externo, calificado, que acredite que las normas y procedimientos establecidas se atienen a la prescripción de no permitirse conductas discriminatorias por parte del Concesionario.” 1.2 Este Servicio consiste en: • Revisión y actualización de Manuales de Servicios vigentes, de acuerdo a modificaciones solicitadas por Empresas Portuarias y Concesionarios. • Redacción con texto actualizado de nueva versión del Manual de Servicios. Emisión de archivos electrónicos en PDF y Word. • Certificación de Auditoría y emisión de copia de texto impreso, ambos visados por Auditores. 7 SERVICIO N°2: Auditoría de Manuales, (Conforme a ART. 26 RUFA) para Empresas Portuarias 2.1 Corresponde a las Auditorías Técnico Externas de Verificación que las Empresas Portuarias pueden realizar a los Manuales de Servicios Portuarios, en función de la siguiente norma y disposiciones: -El Reglamento de Uso de Frentes de Atraque (RUFA), en su Artículo 26 establece que: ARTICULO 26: “ La Empresa se reserva el derecho de solicitar, en todo momento, un informe de un auditor técnico externo, calificado, para que verifique si las normas y procedimientos de todo o parte del Manual o de sus modificaciones se atienen a la prescripción de no permitirse conductas discriminatorias por parte del Concesionario.” 2.2 Este Servicio consiste en: • Revisión de Manuales de Servicios vigentes. • Verificación de correcta aplicación de normas y procedimientos. • Emisión de Informe y Certificación de Auditoría. SERVICIO N°3: Auditorías de Cumplimiento de Reglamentación para Empresas Portuarias. 3.1 Corresponde a las Auditorías que las Empresas Portuarias deben realizar a la Reglamentación de Funcionamiento de los Puertos, en cumplimiento de las funciones directas que le competen, conforme a las siguientes normas y disposiciones: -La Ley 19.542 de 1997 que Moderniza el Sector Portuario Estatal, asigna funciones y responsabilidades a las Empresas Portuarias. En particular, en su Artículo 8 establece que: • ARTICULO 8: “ Sin perjuicio de lo dispuesto en los artículos anteriores, las empresas deberán realizar directamente las funciones que a continuación se indican: Punto. 4: En general, la elaboración y supervisión del cumplimiento de la reglamentación necesaria para el funcionamiento de los puertos y terminales que administren, incluido el reglamento de uso de frentes de atraque que establece el artículo 22. ” 8 3.2 Este Servicio consiste en Auditar la aplicación y cumplimiento de normas y procedimientos propios y de Concesionarios, tales como: • Contratos de Concesión • Aplicaciones tarifarias de Servicios Básicos • Reglamento de Uso de Frentes de Atraque (RUFA) • Reglamento de Coordinación • Cobro de Servicios • Procedimientos e instructivos administrativos y operativos. SERVICIO N°4: Auditorías de Cumplimiento de Reglamentación para Concesionarios. 4.1 Corresponde a las Auditorías con que los Concesionarios de Terminales Portuarios pueden garantizar el cumplimiento de la Reglamentación de Concesionamiento de los Frentes de Atraque Portuarios, en cumplimiento de las funciones directas contraídas, que le competen. 4.2 Este Servicio consiste en Auditar la aplicación y cumplimiento de normas y procedimientos para Concesionarios, tales como: • Contrato de Concesión Portuaria • Aplicaciones tarifarias y Fijación de precios • Contratos de Operación con Clientes. • Reglamento de Uso de Frentes de Atraque (RUFA) • Cobro de Servicios • Procedimientos e instructivos administrativos y operativos. SERVICIO N°5: Asesorías y Consultorías en materias portuarias. 5.1 Corresponde a Servicios de apoyo técnico profesional especializado en materias estratégicas, comerciales y operativas, para Empresas Portuarias, Concesionarios y otros Usuarios Portuarios. 5.2 Este Servicio consiste en la elaboración de informes, estudios y propuestas, relativos a temas de desarrollo y operación portuaria. 9 ¿Por qué es conveniente efectuar estos servicios? • Empresas y Concesionarios Portuarios por disposiciones legales y contractuales, deben someterse a normas y procedimientos, cuyos cumplimientos deben ser auditados. • Empresas y Concesionarios arriesgan reclamos por incumplimientos, discrepancias o controversias con clientes y usuarios, que pueden incluso judicializarse y derivar en multas y sanciones (Art. 56 y 57 del RUFA). • Empresas y Concesionarios garantizan claridad y transparencia en su actuar legal, reglamentario y de funcionamiento administrativo, lo que genera confianza, sentido de respeto y equidad en los cliente y usuarios, en un ambiente de funcionamiento predecible. Lo invitamos a solicitar una reunión para conocer más sobre nuestros servicios de Auditoría y Asesoría/Consultoría para Empresas portuarias y concesionarios. Para mayor información, favor visitar: www.bakertillychile.cl 10 Equipo de profesionales Usted va a trabajar con nuestro equipo de primer nivel encargado de servicios, que cuenta con larga experiencia en la industria portuaria, logística y de transportes, lo cual nos permite entregar soluciones integrales de negocios. En particular, integrantes de nuestro equipo cuentan con la experiencia de haber participado directamente en los procesos de creación de Normas y Reglamentos, como de Licitación y Concesionamiento de los Puertos y Terminales Públicos, que dieron origen al actual Modelo Portuario Chileno. Esto garantiza que usted logre los objetivos del trabajo, del mismo modo que hemos prestado servicios profesionales a Empresas Portuarias y Concesionarios en los Puertos de Iquique, Antofagasta, Valparaíso, San Antonio y en Concesión ZEAL de Valparaíso durante los 13 años de funcionamiento de Puertos Públicos Concesionados , quienes han comprobado que el precaver y realizar oportunamente estos servicios, les ha permitido cumplir con las disposiciones legales y reglamentarias y, evitar controversias con clientes y usuarios. Este equipo es encabezado por el Ingeniero en Transporte PUCV Sr. Oscar Ramírez Vergara, el que cuenta con cursos post-grados en CIAPEP de la Facultad de Economía de la Pontificia Universidad Católica de Chile y en Programa de APEC en Puerto de Amberes, Bélgica, y quién será su principal contacto en todo momento. Al trabajar con Baker Tilly Chile, usted también tiene acceso ilimitado a nuestro equipo de asesoría y consultoría durante todo el proceso. Así, usted puede contactar a cualquiera de ellos en cualquier momento. Estamos orgullosos de nuestro éxito y prestigio alcanzado por apoyar a prosperar a empresas con nuestros servicios. Lo invitamos a solicitar una reunión y ver cómo podemos continuar nuestro proceso exitoso con usted. 11 Liderazgo en la firma Para mayor información, favor visitar: www.bakertillychile.cl 12 Experiencia Clientes En Baker Tilly Chile sabemos que un buen servicio es la clave para ganar la confianza del cliente. Nuestra exitosa política de servicio apunta a generar valor adicional para su organización al potenciar las relaciones abiertas y cercanas, lo que se ve reflejado en que el 70% de nuestros clientes lleve más de 10 años trabajando con nosotros. Esta cifra es la mejor carta de presentación de Baker Tilly Chile. Disponemos de diversas instancias para escuchar a nuestros clientes, dando énfasis a las visitas y encuestas de satisfacción para retroalimentar nuestro trabajo, con el objetivo de mejorar nuestro servicio y así poder ofrecerle cada vez mejores resultados. 13 Principales clientes por industrias Inversiones e inmobiliarias • Holding Invesa S.A. • Inversiones Santa Carmen Limitada • Inmobiliaria Clínica San Carlos de Apoquindo S.A. • Inversiones Arcoiris Limitada • Inversiones Los Inkas S.A. • Soc. Inversiones Pampa Calichera S.A. • Soc. Inversiones Oro Blanco S.A. Transporte y logística • Empresa Portuaria Valparaíso • Empresa Portuaria San Antonio • Empresa Portuaria Arica • Empresa Portuaria Coquimbo • Empresa Portuaria Austral • Ian Taylor S.A. • A.J. Broom y Cía S.A.C. • Transbordadora Austral Broom S.A. • MERVAL – Metro Regional de Valparaíso S.A. • Trenes Metropolitanos S.A. • Buses JM Servicios profesionales, técnicos y administrativos • Germanischer Lloyd Chile • Ausenco Chile Limitada • Enjoy Consultora S.A. • Decoración Integral S.A. • Nexxo S.A. Educación • Universidad de Santiago USACH • Universidad Técnica Federico Santa María UTFSM • Universidad de Valparaíso UV • Universidad de Playa Ancha UPLA • Universidad de La Serena ULS • Universidad Arturo Prat • Universidad de Los Lagos Manufactura • Calzados Guante y Gacel • Babcock Briones S.A. • Ignisterra • Soc. Comercial de Maletas Chile Limitada HEAD • Albin Trotter Industrial Limitada Hoteles y Turismo • Panamericana Hoteles S.A. • Servitur Hoteles S.A. • Navimag Carga S.A. • Hoteles Crux Australis S.A. • Turismo Lago Grey S.A. • Turismo Antártica XXI S.A. Retail y mayoristas • MTS Materiales y Soluciones S.A. • H.Briones Comercial S.A. • La Vinoteca S.A. • Aste Peugeot • Automotriz Portillo S.A. • Supermercados Puerto Cristo • Imexporta • Yolito Balart Hermanos Limitada • Audiomusica S.A. Importación y exportación • Toshiba Comercial de Chile Limitada • H. Briones Sistemas Eléctricos S.A. • Wacker Neuson Limitada • Cem S.A. • Corcoran y Cía. Limitada 14 Principales clientes por industrias Finanzas, banca y seguros • Cooperativa Bernardo O’Higgins Limitada. • Chilemarket S.A. • Tanner S.A. • Ifincorp S.A. • Bolsa de Comercio de Valparaíso. Agroindustria • Monte Alto Forestal S.A. • Agrícola Manflas Limitada. • Biotoscana Farma Limitada. • Agrícola Agromoba Limitada. • Agrocomercial Quillota S.A • Soc. Ganadera José Marín V. Ltda. • Ganadera Cañadon Grande Ltda. • Agrícolavial S.A. Minería y metales • Indura S.A. • Compañía Minera Linderos. • Compañía Minera Talcuna Limitada. • Compañía Minera San Antonio Limitada. Construcción • Siglo Verde S.A. • Alto Jardín S.A. • Constructora GK Limitada. • Mcmar y Cía. Limitada. • Construcciones Aliter Limitada. • Hoffens S.A. Para mayor información, favor visitar: www.bakertillychile.cl Fundaciones & ONG´s • Integra. • Fundación Prodemu. • Chiledar S.A. Gobierno y servicios públicos • Corporación Nacional Forestal CONAF. • Consejo para la Transparencia. • Instituto Nacional de Deportes de Chile. • Asociación de Deportistas Olímpicos de Chile ADO Chile. • Instituto de Fomento Pesquero. Salud y farmacéutica • Centro Oftalmológico Viña del Mar Limitada. • FASA Farmacias Ahumada S.A. • Servicios Clínicos San Carlos de Apoquindo S.A. • Centro Oncológico Integral de Santiago Limitada. • Clínica de la Mujer de Reñaca. 15 Miembro Baker Tilly International Baker Tilly Chile es miembro independiente de Baker Tilly International, en la actualidad 8va red mundial de auditoría y asesorías de negocios, donde sus firmas miembro están comprometidas con la prestación del mejor servicio a sus clientes, tanto en sus mercados locales como alrededor del mundo, donde quiera que el cliente necesite de nuestros servicios. Está red de firmas están unidas por el compromiso de proveer un servicio excepcional al cliente, y están representada por 154 firmas-miembro independientes en 133 países, con 693 oficinas en el mundo y que vinculan a más de 27.000 profesionales. Estas firmas-miembros comparten experiencias e ideas sobre cómo ayudar a sus clientes a cumplir sus retos y responder de manera proactiva a las oportunidades. La capacidad internacional y la consistencia global del servicio son fundamentales en el trabajo que desarrollaremos en Baker Tilly Chile. Oficina Santiago Padre Mariano 272, of. 602, Providencia Santiago, Chile. T: +56 (2) 2367 9450 F: +56 (2) 2367 9491 Oficina Viña del Mar 6 Norte 620, Viña del Mar T: +56 (32) 218 8530 Oficina Punta Arenas Avenida Bulnes 082, Punta Arenas T: +56 (61) 23 8507 www.bakertillychile.cl auditores-consultores@bakertillychile.cl Baker Tilly Chile es un miembro independiente de Baker Tilly International. Baker Tilly International Limited es una compañía inglesa. Baker Tilly International no proporciona servicios profesionales a clientes. Cada firma miembro es una entidad autónoma e independiente y cada una se describe a sí misma como tal. Baker Tilly Chile no es agente de Baker Tilly International y no tiene la autoridad de obligar a Baker Tilly International o a actuar en nombre de esta. Baker Tilly International, Baker Tilly Chile, ni ninguna de las otras firmas miembro independientes de Baker Tilly International tiene responsabilidad sobre las acciones u omisiones de las demás. Baker Tilly International ni ninguna otra firma miembro tiene la capacidad de ejercer el control sobre la gestión de cualquier otra firma miembro.