4 160210 003003 Exp. Gubernativo 42/2016 CIRCULAR 2/2016 de 9 de febrero sobre pautas de actuación en las peticiones de acceso a expedientes y archivos judiciales para estudios de interés científico . AUTORIDAD Ilmo. Sr. Secretario de Gobierno del Tribunal Superior de Justicia de la Región de Murcia ASUNTO Gestión de peticiones para acceso a procedimientos y archivos judiciales con finalidad de realizar estudios científicos DESTINATARIOS Letrados de la Administración de Justicia de la Región de Murcia. JUSTIFICACIÓN El interés de conjugar los estudios científicos, enmarcados en el acceso a expedientes judiciales con importante valor sociológico, con la normativa legal (arts. 454.4 LOPJ y 11.d del ROCSJ) que determina que corresponde al Letrado de la Administración de Justicia valorar el interés de un particular, ajeno al procedimiento, para acceder al expediente judicial. La Ley Orgánica 15/1999 de Protección de datos de carácter personal será de aplicación a las autorizaciones para estas peticiones a fin de que el interés científico no contravenga la protección de derechos de carácter personal que puedan verse potencialmente afectados. CONTENIDO TRAMITE DE LA PETICIÓN. 1. La solicitud deberá dirigirse al Letrado de la Administración de Justicia del órgano u oficina judicial donde el expediente judicial se encuentre archivado por haber recaído resolución judicial firme. 2. Recibida la solicitud se incoará expediente gubernativo acordado su comunicación a la Secretaria Coordinadora Provincial acompañando copia del escrito y justificación del interesado. 3. La Secretaria Coordinadora Provincial lo elevará, con informe, al Secretario de Gobierno quien resolverá sobre la autorización o denegación de la solicitud. 4 160210 003010 ACCESO A LOS EXPEDIENTES Y ARCHIVOS JUDICALES Recibido acuerdo de autorización se documentará en el expediente gubernativo los siguientes extremos: • Expedientes judiciales o archivos a los que accederá el interesado. • Determinación del tiempo, lugar y forma en que se realizará el acceso. • Forma de asegurar la disociación de datos de carácter personal. • Funcionarios que darán soporte a la labor de acceso a los expedientes y archivos judiciales. • Como debe documentarse la información por el solicitante. • Advertencia al solicitante del incumplimiento de la presente Circular y/o de la violación de la ley de protección de datos de carácter personal. ENTRADA EN VIGOR 15 de Febrero de 2.016 En Murcia a 9 de Febrero de 2016 Signature Not Verified Digitally signed by GARCIA RIVAS FRANCISCO JOSE 22480779G Date: 2016.02.10 09:05:38 +01:00 Reason: razon Location: localizacion Fdo. Francisco J. García Rivas Secretario de Gobierno TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DE LA REGIÓN DE MURCIA