INSTITUCIÓN EDUCATIVA FE Y ALEGRÍA EDUCACIÓN PARA EL TRABAJO Y EL DESARROLLO HUMANO 2. OPERATIVO 2.1 FICHA TÉCNICA DEL PRODUCTO / SERVICIO: En este apartado deben colocar las características técnicas del producto o servicio a desarrollar: capacidad, cualidades, diseño, tamaño, tecnología, características fisicoquímicas, condiciones climáticas, factores ambientales, características de empaque y embalaje, almacenaje, etc. Ejemplos MODELO DE FICHA TECNICA POR PRODUCTO Nombre de la Empresa: ABCDEF Dirección: Calle Juan Romero Nº 100 – Zona A Ciudad: El Alto Contacto: Juan Pérez Teléfonos: 2 48 0030 Fax: 2 480030 E-mail: abcdef@abcdef.com Sitio Web: www.abcdef.com NOMBRE COMERCIAL DEL PRODUCTO: CAMISA MANGA CORTA FOTOGRAFIA DESCRIPCION DEL PRODUCTO Camisa en tela popelina con 6 botones delanteros, tejido plano Materia prima Tela Popelina Insumos Botenes e Hilo etiqueta de cartón y pellón para el cuello Color Variados Talla M, L, XL, XXL Peso 110 gramos, aprox. Otras Prenda para clima calido CANTIDAD DE PRODUCCION MENSUAL 10 000.-Unidades PRECIOS REFERENCIALES 11.70.- Bs. Unidad (precio FOB) POSICION ARANCELARIA (NANDINA) 6205300000 OTRAS CARACTERISTICAS Disponibilidad de 10.000 prendas listas para la exportación 2.2 ESTADO DE DESARROLLO El Estado de Desarrollo del Producto (bienes o servicios) dentro del Desarrollo y Producción en un Plan de Negocios, e iniciamos describiendo el estado actual del bien o servicio que ofrecerá al mercado nuestro negocio o empresa, si es un producto terminado su descripción será mucho más completa y total y si es un producto en proceso de desarrollo debemos describir la situación actual de desarrollo del mismo. ¿Qué procesos de producción adicional faltante o restantes son necesarios para tener nuestro producto completo antes de lanzarlo al mercado? Si se necesitan varios procesos lo mejor es esquematizar los mismos en un plan de trabajo, agenda o cronograma, detallando cada uno de los procesos faltantes hasta llegar al producto terminado. 2.3 DESCRIPCIÓN DEL PROCESO: En este punto es importante que conozcas el proceso para la obtención de tus productos o el protocolo para la prestación de los servicios, dependiendo cual sea el objetivo de tu proyecto. Debes relacionar y describir en forma secuencial cada una de las actividades y procedimientos que forman parte del flujo del proceso de producción de tu producto ó servicio. Flujogramas: Este esquema significa que se puede subdividir un proyecto en etapas, de modo que la ejecución de una etapa sea IMPUTS (entrada) para la ejecución del siguiente, es representar el flujo de energía las diferentes partes de un proceso de forma gráfica. Procedimiento para crear flujogramas: 1-Hacer un listado con todas las estrategias o etapas a desarrollar a corto, mediano y largo plazo.(Lluvia de ideas). 2- Ordenarlas de acuerdo a la secuencia lógica (frente a cada una escribir el número correspondiente) 3-Seleccionar la figura correspondiente del diagrama de flujo y dibujarlo frente a cada etapa 4- Elaborar el diagrama de flujo de corto, mediano y largo plazo 2.5 NECESIDADES Y REQUERIMIENTOS a. Relacione las materias primas e insumos requeridos en el proceso de producción de su producto por cada unidad de producto y por periodo de producción b. Tecnología requerida: Descripción de equipos y maquinas c. Capacidad instalada requerida d. Mantenimiento necesario e. Situación tecnológica de la empresa: Necesidades técnicas y tecnológicas f. Mano de obra operativa especialidad requerida g. Cuantificación del presupuesto requerido para el cubrimiento de las necesidades y requerimientos 2.4 PLAN DE PRODUCCIÓN Tomando como referencia el plan de ventas, establezca las cantidades a producir por periodo, teniendo en cuenta las políticas de inventario de acuerdo con la naturaleza del negocio. Programa de producción (cuantifique la producción de unidades de producto por periodo de tiempo, por ejemplo: Cajas de tomate/mes, número de almuerzos producidos y vendidos por mes, etc.) Presente el incremento de la producción en el tiempo por ejemplo: primer mes: 0 cajas de 50 unidades... Quinto mes: 300 cajas de 50 unidades... Sexto mes: 400 cajas de 50 unidades....mes n: 1000 cajas de 50 unidades Planeación de la producción. Es la función que me permite sistematizar por anticipado los factores de mano de obra, materias primas, maquinaria y equipo, para realizar la fabricación que esté determinada por anticipado, con relación: Utilidades que deseen lograr. Capacidad y facilidades de la planta. Demanda del mercado. Puestos laborales que se crean. Es la actividad de decidir acerca de los medios que la empresa industrial necesitará para sus futuras operaciones manufactureras y para distribuir esos medios de tal suerte que se fabrique el producto deseado en las cantidades, al menor costo posible. En concreto, tiene por finalidad vigilar que se logre: Disponer de materias primas y demás elementos de fabricación, en el momento oportuno y en el lugar requerido. Reducir en lo posible, los periodos muertos de la maquinaria y de los obreros. Asegurar que los obreros no trabajan en exceso, ni que estén inactivos. Planeación de la Producción es aquella función de determinar los límites y niveles que deben mantener las operaciones de la industria en el futuro. Un plan de producción adecuado, es una proyección del nivel de producción requerido para una provisión de producción específica, pero no constituye un compromiso que obligue a que los artículos individuales, sean elaborados dentro del plan mencionado. El plan de producción, crea del marco dentro del cual, funcionarán las técnicas de control de inventario y fijará el monto de pedidos que deben hacerse para alimentar la planta. Un plan de producción, permite cotejar con regularidad el reforzamiento del inventario, contra los niveles predeterminados; pudiendo así, decidir a tiempo por una acción correctiva, si dichos niveles son demasiado altos o demasiado bajos. 2.5 CONSUMOS POR UNIDAD DE PRODUCTO Basado en el plan de producción, identifique, describa y justifique la cantidad de cada insumo que se requiere para producir una unidad de producto. CALCULO DE COSTOS DE PRODUCCION Producto y/o servicio 1: COD B B.1 Costo de producción unitario A Unidad Cantidad Precio Unitario Monto total Costo de materia prima B.1.1 0.00 0.00 0.00 B.1.2 B.1.3 B.2 Costo de mano de obra directa B.2.1 B.2.3 Otros gastos de producción B.3.1 0.00 0.00 0.00 0.00 B.3.2 B.3.3 B 0.00 0.00 0.00 0.00 B.2.2 B.3 0.00 Costo total de producción unitario (B1+B2+B3) 0.00 2.6 COSTOS DE PRODUCCIÓN Relacione el costo de las materias primas (Definiendo precio por unidad de medida), precios actuales y comportamiento esperado y/o tendencias. • Costo de insumo (Definiendo precio por unidad de medida) • Costo de transportes de productos terminados ($ por unidad de medida) • Costo de los materiales de empaque • Costo de arrendamiento de instalaciones de maquinaria, y equipo o de lotes y/o terrenos (en caso de que se requiera) • Costo de mantenimiento de la maquinaria y equipo (Por año) • Requerimientos de mano de obra directa por periodo (Ejemplo: por semana, mes) • Costo de mano de obra directa por periodo en horario normal • Establecer si existe estacionalidad en el requerimiento de mano de obra para la operación del negocio • Costo de los servicios públicos para el componente de producción • Costo estimado de mantenimiento y repuesto para el componente productivo del negocio • Costo de mantenimiento de instalaciones de los repuestos (En caso de ser necesario) 2.7 INFRAESTRUCTURA Relacione las máquinas a adquirir indicando la función de cada una de ellas en la producción o servicio. Relacione el mobiliario y las herramientas a utilizar en su proceso productivo, indicando el costo unitario de adquisición da cada maquinaria, herramienta y mobiliario. Costo de construcción y/o remodelación de instalaciones requeridas Requerimientos de equipos, muebles e instalaciones para la parte administrativa y de gestión comercial. Establezca si estas forman parte de inversiones fijas o se adquieren por el sistema de arrendamiento. 2.8 PARÁMETROS TÉCNICOS ESPECIALES: En este punto hay que tener en cuenta que algunos negocios como por ejemplo, del sector agropecuario, existen diferentes parámetros técnicos como tasas de mortalidad, niveles de conversión, carga por animal, plantas por ha, etc.