Foursquare Properties Process for a New Lease (3)

Foursquare Properties Process for a New Lease
1. These are the basic items that will be needed to process the Board approval of a new lease
(other documents may be needed for unusual situations):
• Explanation letter from Sr. Pastor as to why the new lease is needed, and any pertinent
details.
• Lease agreement, with “International Church of the Foursquare Gospel, a California
Religious Corporation, DBA your church’s legal name” listed as the lessee. The lease
itself must be approved by the Board of Directors.
• ICFG Addendum signed by owner (attached).
• Membership vote. The membership must be given a notice of two weeks for this vote.
• 2 years income/expense or P/L statements and balance sheets.
• Current year budget (include all new expenses)
• PT form signed by council and pastor (Provided by the Properties Department after
the lease is reviewed, as the exact wording is very important.)
• All FMCR reports in EZRA/ the HUB are current.
• Extension Tithe and insurance are current.
2. Once this information is compiled, it should be forwarded to the District Administrator at the
Northeast Atlantic District – Lisa Scott (lscott@foursquare.org, 301-284-0189)
3. Lisa will be compile the documents, and connect you with the Properties Department. They
will handle the balance of the processing of the request. It is possible that additional
documentation may be needed, particularly for unusual situations. The initial checklist can’t
anticipate every circumstance. Our Properties contact is Jon Wolfe. He will be in touch with
you once he has received the initial request. Once he has all he needs, he will prepare and
submit the request for Board Approval.
4. Once the information is submitted to the Properties department, it should take 2-3 weeks to
go to Board, assuming no additional documentation is needed.
5. Lisa will notify you when the lease has been approved by the Board.
Proceso Para Renta de Propiedades de la Iglesia Cuadrangular
1. Estos son los elementos que serán necesarios para procesar la aprobación de la Junta de un
nuevo contrato de arrendamiento (otros documentos puedan ser necesarios para situaciones
inusuales):
• Carta del Pastor explicando el por qué el nuevo contrato de arrendamiento es
necesario y cualquier otra información pertinente.
• Contrato de renta con “International Church of the Foursquare Gospel, a California
Religious Corporation, DBA nombre legal de la Iglesia” debe de aparecer como el
arrendatario. El contrato de renta debe ser aprobado por la Junta de Directores.
• Articulo suplementario de ICFG al contrato firmado por el dueño (adjunto)
• Voto de la membrecía. Los miembros deben de ser avisados dos semanas antes de la
fecha de votación.
• 2 años ingresos/gastos o declaración de ganancias/perdidas.
• Presupuesto del año actual (incluye todos los gastos nuevos)
• Forma PT firmada por Consejo y Pastor (proporcionada por el Departamento de
Propiedades después de que el contrato es revisado, , el texto debe estar exactamente
correcto).
• Todos los informes FMCR en EZRA / el HUB deben estar actualizados.
• Diezmo congregacional y seguro están actualizados.
2. Una vez que esta información es colectada, se debe remitir al administrador del distrito en el
Distrito del Noreste Atlántico– Lisa Scott (lscott@foursquare.org, 301-284-0189)
3. Lisa se asegurara de que los documentos están en orden y les remitirá al Departamento de
propiedades. Ellos controlarán el balance de la tramitación de la solicitud. Es posible que
documentación adicional sea necesaria, particularmente en situaciones inusuales. La lista
inicial no puede anticipar todas las situaciones. Nuestro contacto en el Departamento de
Propiedades es Jon Wolfe. Estará en contacto con usted una vez que ha recibido la solicitud
inicial. Una vez que tiene todo lo que necesita, la solicitud será preparada y presentada para la
aprobación de la junta.
4. Una vez que la información es enviada al Departamento de Propiedades, tomara de 2-3
semanas para ir a la Junta, si es que ninguna otra documentación sea necesaria.
5. Lisa le notificará cuando el contrato haya sido aprobado.