Comportamiento Organizacional/organizational Behavior Universidad del Turabo MANA 501 – DL Taller Dos Tópico: La Personalidad y el impacto de los valores, actitudes y satisfacción en el trabajo Introducción: Bienvenido al segundo taller del curso de Comportamiento Organizacional. Las investigaciones demuestran que los individuos tienden a ser más felices y se desempeñan mejor cuando sus valores coinciden con los de la empresa. Sin embargo, muchas empresas están preocupadas por las actitudes de sus empleados. ¿Qué tan importante piensa que es la coincidencia de valores al decidir dónde se desea trabajar? Para entender mejor el comportamiento de algún miembro de su organización, sus actitudes y cómo lograr la satisfacción en el trabajo, le exhorto a estudiar los temas de este taller: personalidad, valores, actitudes y satisfacción en el trabajo. ¡Espero lo disfrute! Objetivos: Al finalizar el taller, usted estará capacitado para: Definir el concepto personalidad. Explicar cómo las variables de personalidad determinan el patrón de comportamiento de un individuo dentro de la organización. Identificar los diferentes rasgos distintivos de cada persona basado en los tipos de personalidad. Evaluar la relación entre la personalidad, el comportamiento del individuo y el comportamiento organizacional. Analizar el impacto de los valores, actitudes y satisfacción en la organización. Identificar necesidades relevantes para desarrollar un plan de acción adecuado para estas necesidades. MANA501 DL Proponer alternativas para resolver el o los problemas presentados. © Sistema Universitario Ana G. Méndez, 2011. Derechos Reservados. 1 Comportamiento Organizacional/organizational Behavior Objetivos de lenguaje Al finalizar el taller, usted estará capacitado para: Reaccionar a lecturas o archivos de audio haciendo uso de la terminología propia del contenido del curso para presentar argumentos mediante la redacción de trabajos escritos. Expresar sus ideas y puntos de vista utilizando un vocabulario variado y propio de los negocios mediante la grabación de audios o videos u otros recursos tecnológicos que viabilicen la comunicación oral. Debatir con sus pares en relación al contenido del curso y a tareas relacionadas al análisis y la solución de problemas mediante los foros de discusión o herramientas de comunicación asincrónica. Resumir las ideas principales del curso haciendo uso correcto de la gramática del idioma en el que se esté trabajando cada taller. Extraer las ideas más significativas que expongan sus pares en cada foro, sala virtual o actividad de trabajo colaborativo. ---------------------------------------------------------------------------Content 2.1 Personalidad Las personas constituyen el sistema social interno de la organización, que está compuesto por individuos y grupos. Para trabajar eficazmente con las personas se debe pensar en los individuos como seres humanos y una particularidad de éstos es la personalidad. La Real Academia Española define la personalidad como el conjunto de características o cualidades originales que destacan a las personas. Nuestra personalidad, según Robbins (2009) influye en el comportamiento y muchas organizaciones están preocupadas por las actitudes de sus empleados. Según diferentes investigadores, existe una relación entre la personalidad y el desempeño eficaz en el trabajo. Las características de la personalidad crean los parámetros para el comportamiento de la gente y constituye un marco que pronostica el comportamiento. Un mejor conocimiento de la personalidad del individuo ayuda a mejorar el ajuste del puesto, el cual lleva a disminuir la rotación y aumentar la satisfacción en el trabajo. MANA501 DL © Sistema Universitario Ana G. Méndez, 2011. Derechos Reservados. 2 Comportamiento Organizacional/organizational Behavior El reto de desarrollar actitudes positivas y satisfacción en el trabajo que permitan un desempeño en la empresa resulta en ocasiones una tarea difícil. Es por esto que muchas empresas no escatiman en tener gastos para tener felices a sus empleados que están en búsqueda de la satisfacción en el trabajo. Las investigaciones demuestran que los individuos tienden a ser más felices y se desempeñan mejor cuando sus valores coinciden con los de la empresa. ¿Qué tan importante piensa que es la coincidencia de valores al decidir dónde se desea trabajar? 2.2 Valores Los valores influencian fuertemente las actitudes de una persona. Conocer los valores de los individuos puede dar una idea de sus actitudes. Si los valores se ajustan bien con la organización, es probable que el desempeño del empleado y su satisfacción sean altos. Los gerentes deberían estar interesados en los valores y actitudes de sus empleados, ya que estos advierten sobre problemas potenciales e influyen en el comportamiento. -----------------------------------------------------------------------------2.3 Actitudes Robbin (2009) señala que “las actitudes son juicios evaluativos, favorables o desfavorables, sobre objetos, personas o acontecimientos y manifiestan la opinión de quien habla acerca de algo. Recalca que son enunciados evaluativos o juicios sobre objetos, personas o acontecimientos. Un ejemplo de una actitud hacia un objeto sería “a mí me encanta mi automóvil” estoy enunciando mi actitud hacia mi carro. A veces se tiende a confundir las actitudes con los valores, sin embargo, aunque no son lo mismo se relacionan. MANA501 DL © Sistema Universitario Ana G. Méndez, 2011. Derechos Reservados. 3 Comportamiento Organizacional/organizational Behavior Veamos los tres componentes de una actitud: Componente Cognoscitivo • La parte de una actitud que comprende las creencias u opiniones. Componente Afectivo • La parte de una actitud que tiene que ver con las emociones o sentimientos. Componente Conductual • La intención de conducirse de cierta manera con algo o alguien. ---------------------------------------------------------------------------------2.4 Satisfacción en el trabajo La satisfacción con el trabajo es la actitud general del individuo hacia su trabajo. Una persona con una gran satisfacción con el trabajo tiene actitudes positivas, mientras que aquella que se siente insatisfecha alberga actitudes negativas. Un empleado satisfecho con el trabajo trata de no ausentarse ni llegar tarde al lugar de trabajo, en ocasiones hace otras tareas que no son su responsabilidad. Sin embargo, un empleado que no está satisfecho en el trabajo puede manifestarse emitiendo la renuncia, ausentándose, evadiendo sus responsabilidades. Además puede tratar de mejorar constructivamente las condiciones ya sea sugiriendo alternativas, o puede ser pasivo y simplemente confíar que las cosas en la organización mejorarán. MANA501 DL © Sistema Universitario Ana G. Méndez, 2011. Derechos Reservados. 4 Comportamiento Organizacional/organizational Behavior ¿Está usted satisfecho en la empresa que labora? Para profundizar más en el tema, le invito a acceder la dirección electrónica www.youtube.com y buscar el video publicado bajo: Título: Personalidad, emociones y cultura organizacional Categoría: Educación Tags: Eli, Comportamiento, Organizacional, Personalidad, Emociones y Cultura. Al estudiar el contenido, le sugiero que tenga como objetivo identificar los diferentes tipos de personalidad y su efecto en el comportamiento organizacional. FORO DE DISCUSION: DUDAS Y PREGUNTAS ¿Tiene claridad sobre el tema del Taller Dos? Si tiene alguna duda, inquietud que desea compartir, le invito a acceder el enlace Comunicación/Communication, luego Taller Dos: Dudas o preguntas. ------------------------------------------------------------------------------- MANA501 DL © Sistema Universitario Ana G. Méndez, 2011. Derechos Reservados. 5 Comportamiento Organizacional/organizational Behavior Tareas/Actividades: Le invito a leer en el texto el capítulo relacionado a: los valores, actitudes y la satisfacción en el trabajo. Además, investigue sobre el tema de personalidad, emociones y comportamiento organizacional. Le exhorto a investigar sobre dichos temas en fuentes de la biblioteca o electrónicas. Tarea 2.1: Mapa Conceptual (Oral) Vea los Apéndices G y H del Silabario para conocer los criterios de evaluación que utilizará el profesor para evaluar su presentación Oral y su Presentación en Power Point. Instrucciones: 1. Luego de revisar toda la información sugerida, realice en un mapa conceptual utilizando MS PowerPoint donde explique la relación entre la personalidad, el comportamiento del individuo y el comportamiento organizacional. Si no conoce lo que es un mapa conceptual, le sugiero que busque en la red con los siguientes criterios: Título Mapa Conceptual Publicado por: Isamartsa Etiquetas (Tags) Categoría People & Blogs Explicación sobre qué son los mapas conceptuales fmonteroarranz People & Blogs Cómo hacer un mapa conceptual 45199554514400 Education Mapas Conceptuales Mapas Conceptuales Cmap Tools Mapa Conceptual Power Point 2. Además le envío una plantilla en MS PowerPoint, la cual puede utilizar para hacer el mapa conceptual: Plantilla Mapa Conceptual MANA501_ S2_2_1_Tarea (Plantilla en MS Power Point) MANA501 DL © Sistema Universitario Ana G. Méndez, 2011. Derechos Reservados. 6 Comportamiento Organizacional/organizational Behavior 3. Haga un esquema de lo que escribirá en el mapa conceptual. Abra la plantilla MANA501_S2_2_1_Tarea e inserte el texto, según usted haya determinado. 4. Además haga un resumen de lo que va a exponer acerca del mapa, ya que debe hacer una grabación explicando el mismo. a. Instrucciones para grabar en PowerPoint: i. Una vez termine el mapa presione la pestaña de Slide Show ii. Luego haga clic en Record Narration (está debajo de la pestaña Slide Show) iii. Saldrá la caja de diálogo de Record Narration y debe presionar Set Microphone Level. iv. Saldrá la Caja de Diálogo: Microphone check y le sugiero que mueva el ajuste del volumen a lo máximo (hacia la derecha). Saldrán unas líneas color verde lo que significa el nivel del volumen. v. Presione OK. vi. Luego vuelva a presionar OK. vii. Comience a realizar su grabación. 5. Al finalizar, identificar su trabajo como T2.1.nombre.apellido. 6. Acceda el enlace Tareas/Tasks, oprima Taller Dos y haga clic en T2.1: Mapa Conceptual --------------------------------------------------------------------------------Tarea 2.2: Auto-análisis (Foro Escrito) Instrucciones 1. Haga una búsqueda en Internet sobre el siguiente tema: Test de personalidad. 2. Evalúe por lo menos tres de las pruebas de personalidad “test”, seleccione una y realice la misma. 3. Una vez termine la prueba, discuta de forma escrita su auto-análisis con relación a su tipo de personalidad en el foro discusión. Para este ejercicio de auto evaluación debe contestar las siguientes preguntas: a. ¿Qué tipo de personalidad tiene? MANA501 DL © Sistema Universitario Ana G. Méndez, 2011. Derechos Reservados. 7 Comportamiento Organizacional/organizational Behavior b. ¿Está de acuerdo con los resultados de la prueba? ¿Esperaba ese tipo de personalidad o recibió una sorpresa? c. ¿Cómo cree que puede afectar su personalidad la conducta de la empresa (departamento). d. ¿Cómo afecta la personalidad de los jefes la conducta de la empresa (departamento)? e. Existe alguna crítica, reconocimiento, área general de mejoramiento de parte de sus jefes o gerentes de la empresa para la cual trabaja o ha trabajado relacionados al tema de la personalidad. Acceda el enlace de Tareas/Tasks, luego a Taller Dos y oprima T2.2 Auto Análisis y en forma escrita discuta su auto-análisis. 2. Finalmente, reaccione a los comentarios de por los menos dos de los compañeros. 3. Para ver los criterios que utilizará el profesor al evaluar esta tarea busque el Apéndice de la Matriz de Valoración: Foro de Discusión que se encuentra en el Silabario del curso. --------------------------------------------------------------------------------Tarea 2.3: Análisis de Caso (Escrito) Instrucciones 1. Lea cuidadosamente el siguiente caso: Usted ha sido designado para que evalúe la situación a presentarse a continuación y ofrezca sus recomendaciones: Discuta ampliamente cada pregunta utilizando diferentes referencias. Se espera que elabore sus contestaciones argumentando sus respuestas con referencias. Recuerde, que establecer su opinión solamente no será considerado como una contestación completa y correcta. CASO: Barry Niland, supervisor de un departamento de ventas, se dio cuenta de que uno de sus representantes de ventas industriales, Henry Hunter, tenía un problema. Entre otros indicios, las ventas de Hunter habían disminuido en los últimos seis meses, aunque la mayoría de los representantes de ventas regularmente excedían sus cuotas. Niland decidió tratar de mejorar el desempeño de su representante al recordarle las muchas oportunidades de satisfacción en un empleo de ventas. MANA501 DL © Sistema Universitario Ana G. Méndez, 2011. Derechos Reservados. 8 Comportamiento Organizacional/organizational Behavior Niland explicó sus acciones de la siguiente manera: “señalé que a los ojos del cliente él era la empresa. El cuenta con la oportunidad de ayudar a sus clientes. Cuenta con la oportunidad de mostrar su habilidad y conocimiento a muchos tipos de personas. Tiene la oportunidad a través de sus propios esfuerzos de ayudar a muchos individuos diversos. Tiene la oportunidad de apoyar a las personas que elaboran nuestros productos, de recompensar a los accionistas y controlar sus ganancias mediante su propio conocimiento. Está en posibilidad de probar sus ideas creativas, con una retroalimentación inmediata sobre su valor. Tiene la oportunidad de enfrentar condiciones constantemente cambiantes y no aburrirse en su empleo. No hay una forma más rápida de lograr la satisfacción personal con el trabajo de ventas.” (Fuente: Davis, K., Newstrom, J.W. (1991). Comportamiento Humano en el Trabajo, Comportamiento Organizacional. 8va Edición. MacGraw Hill, Méjico pp. 226.) 2. Discuta por escrito las siguientes preguntas: a. ¿Qué opina de la actitud de Henry? ¿Cuáles pueden ser las posibles fuentes para su comportamiento? b. ¿Qué opina del enfoque adoptado por Niland para tratar de mejorar el desempeño de su representante? ¿Considera que la estrategia que utilizó fue la adecuada? c. Sugiera métodos para mejorar en Hunter su: Actitud Satisfacción en el empleo Participación en el empleo Compromiso organizacional Verifique el Apéndice Matriz de valoración de Trabajos Escritos que se encuentran en el Silabario del curso. 3. Este trabajo se deberá entregar a computadora, a doble espacio, estilo de letra Times New Roman, tamaño de letra 12, márgenes de una pulgada en todos los extremos, enumeración de páginas en el borde superior derecho. 4. Utilice el programa Word o uno compatible y salve como: T2.3.nombre.apellido. Ejemplo: Tarea2.3.maria.gonzalez. 5. Acceda el enlace de Tareas/Tasks, oprima Taller Dos. 6. Envíe haciendo clic a T2.3 Análisis de Caso. ---------------------------------------------------------------------------MANA501 DL © Sistema Universitario Ana G. Méndez, 2011. Derechos Reservados. 9 Comportamiento Organizacional/organizational Behavior Tarea 2.4: Punto más Confuso (Oral) 1. Utilice la Hoja de Punto más Confuso que se encuentra en el Silabario en Apéndice D y Apéndice E. 2. Conteste las preguntas para ser grabadas. 3. Realice un video de por lo menos un minuto. 4. Salve su video como: T2.4.nombre.apellido. Ejemplo: Tarea2.4.maria.gonzalez. 5. Haga clic en el botón de Tareas/Tasks; oprima Taller Dos y envíe a través del enlace T2.4 Punto Confuso. ¡Felicidades, culminó el Taller Dos! MANA501 DL © Sistema Universitario Ana G. Méndez, 2011. Derechos Reservados. 10