Bogotá Abril de 2016 Señor PROVEEDOR Ciudad Ref. Invitación

Bogotá Abril de 2016
Señor
PROVEEDOR
Ciudad
Ref. Invitación Expo Innovación: Soluciones de Información al Servicio de la Academia y la
Investigación
Estimado Señor@:
El Colegio Colombiano de Bibliotecología (ASCOLBI) y el Grupo de Unidades de Información de la
Región Central en Salud (UNIRECS) desean invitarlo a participar en el evento EXPO INNOVACIÓN:
SOLUCIONES DE INFORMACIÓN AL SERVICIO DE LA ACADEMIA Y LA INVESTIGACIÓN, a realizarse
el 27 mayo de 2016, en la ciudad de Bogotá, en el Aula Máxima de la Universidad Santo Tomas.
Este evento tiene como finalidad ser una vitrina para la presentación de servicios y productos
relacionados con los procesos realizados en bibliotecas, unidades de información y centros de
investigación.
Conocedores de los servicios que su empresa brinda a bibliotecas y demás unidades de
información, nos gustaría exponerle a continuación las ventajas que supondría la presentación de
su portafolio de servicios y productos en el evento que agrupan los dos principales eventos
académicos de la bibliotecología en el país la Jornada Académica de Unirecs y el Congreso
Nacional de Bibliotecología:
 Promocionar su compañía, sus servicios y productos de información.
 Posicionar la imagen de su compañía entre los clientes
 Contactar de forma directa la comunidad profesional de usuarios de las bibliotecas y de
los servicios de información que usted promueve.
 Generar contactos directos con posibles nuevos clientes
 Fortalecer las relaciones existentes.
 Diferenciarse de otros proveedores
La realización de este evento tiene como fin patrocinar a bibliotecólogos y bibliotecarios
colombianos que quieran participar en el evento IFLA 2016, el encuentro anual más importante en
el área de bibliotecología, documentación y ciencia de la información, el cual se realizará en la
ciudad de Columbus, Ohio (USA) http://2016.ifla.org/.
Le detallamos algunos elementos de la logística de la asignación de los patrocinios académicos:
1. El sorteo de los patrocinios se realizará en un único formato, consistente en que cada uno de los
asistentes introducirá su nombre en una urna que estará en la tarima del auditorio visible
permanentemente y de donde Ustedes al terminar su intervención en el programa seleccionarán
al(los) beneficiario(s).
2. Para hacer atractiva la asistencia de bibliotecólogos, bibliotecarios, archivistas, profesionales,
estudiantes, docentes, voluntarios, administradores vinculados a unidades de información como
bibliotecas, archivos, centros de documentación, gestores del conocimiento, académicos y
cualquier otro actor participante en el mundo de la Ciencia de la Información, le solicitamos
diseñar una estrategia promocional o portafolio especial y diferencial para el evento.
3. El programa académico del evento estará a cargo de ustedes y pueden disponer de acuerdo al
espacio correspondiente a su categoría para realizar conferencias, mesas de trabajo,
videoconferencias, charlas, las actividades de promoción y divulgación de su portafolio
CATEGORÍAS DE VINCULACIÓN
CATEGORÍA DEL
PATROCINIO
Diamante
GASTOS
MÍNIMOS
CUBIERTOS
TIEMPO DE
PARTICIPACIÓN
EN EL PROGRAMA
ACADÉMICO
*Traslado
1 HORA
Bogotá
– 45 minutos de
Columbus (Ohio intervención
USA) -Bogotá
15 minutos para
* Inscripción al realizar el sorteo
evento
*Alojamiento 8 NOTA:
noches 9 días
Por
cada
*Mínimos
patrocinio
se
Otros
que asignará
este
considere como mismo espacio de
viáticos
intervención en el
adicionales (este programa
no
es
BENEFICIOS PARA EL PROVEEDOR
DEL PATROCINIO
*Ubicación del Stand en el sitio de
su elección
*Todos
los
representantes
comerciales que quiera disponga
par el evento
*Publicación
de todos sus logos en el material
promocional del evento tanto en
papel como en medios electrónicos
*Permanencia de su Logo con
enlace al sitio web de su empresa
durante todo el 2016 en las páginas
de UNIRECS y ASCOLBI
*Promoción en las redes sociales de
obligatorio)
UNIRECS y ASCOLBI de su empresa
como patrocinadora del evento en
los meses anteriores Y publicaciones
con los agradecimientos así como
durante el desarrollo de IFLA 2016
*Compromisos de reconocimiento y
agradecimiento de sus patrocinados
en sus reportes por redes sociales e
informe final de participación que
se publicará en la sección de las
web de UNIRECS y ASCOLBI
*Asistencia de sus patrocinados a
los eventos de su empresa en IFLA
2016
*Base de datos de los asistentes
Costo
aproximado:
USD 2500
Rubí
*Traslado
Bogotá
–
Columbus (Ohio
USA)-Bogotá
* Inscripción al
evento
*Alojamiento 3
noches y 4 días
Costo
aproximado:
USD 2000
Zafiro
*Traslado
Bogotá
–
Columbus (Ohio
USA)-Bogotá
* Inscripción al
40 MINUTOS
30 minutos de
intervención
10 minutos para el
sorteo
NOTA:
Por
cada
patrocinio
se
asignará
este
mismo espacio de
intervención en el
programa
30 MINUTOS
20 intervención y
10 para el sorteo
NOTA:
*Ubicación del Stand en el sitio de
su elección
*Presencia de tres representantes
de forma permanente durante el
evento
*Publicación dos de sus logos en el
material promocional del evento
tanto en papel como en medios
electrónicos
*Permanencia de su Logo principal
con enlace al sitio web de su
empresa durante todo el 2016 en
las páginas de UNIRECS y ASCOLBI
*Promoción en las redes sociales de
UNIRECS y ASCOLBI de su empresa
como patrocinadora del evento en
los meses anteriores Y publicaciones
con los agradecimientos así como
durante el desarrollo de IFLA 2016
*Ubicación del Stand en un lugar
designado por la organización
*Presencia de dos representantes
de forma permanente durante el
evento
evento
Por
cada
patrocinio
se
Costo total: U$ asignará
este
1700
mismo espacio de
intervención en el
programa
*Publicación su logo principal en el
material promocional del evento
tanto en papel como en medios
electrónicos
*Permanencia de su Logo principal
con enlace al sitio web de su
empresa durante todo el 2016 en
las páginas de UNIRECS o ASCOLBI
*Promoción en las redes sociales de
UNIRECS o ASCOLBI de su empresa
como patrocinadora del evento en
los meses anteriores Y publicaciones
con los agradecimientos así como
durante el desarrollo de IFLA 2016
Estamos atentos a su respuesta que le agradecemos enviarnos antes del próximo viernes 22 de
abril, para efectos de gestionar el material, publicidad y otros aspectos logísticos para los que se
requiere tiempo suficiente.
MARISOL GOYENECHE REINA
Presidenta UNIRECS
unirecs@unirecscolombia.org
Tel: 3 538100 Ext. 3584
presidencia@ascolbi.org
3203038597
JANNETH OLARTE OVALLE
Vicepresidenta UNIRECS
unirecs@unirecscolombia.org
Tel: 6672727 Ext. 62101
3103348469