PROCEDIMIENTO PARA PRESENTAR LOS TRABAJOS

Facultad de Ingeniería
Escuela de Ingeniería Informática
PROCEDIMIENTO PARA PRESENTAR LOS TRABAJOS
INSTRUMENTALES DE GRADO (TIG)
APROBADO EN EL CONSEJO DE ESCUELA EN SU
SESIÓN Nro. 247 DE FECHA 25-06-2014
Facultad de Ingeniería
Escuela de Ingeniería Informática
PROCEDIMIENTO PARA PRESENTAR LOS TRABAJOS
INSTRUMENTALES DE GRADO (TIG)
El Trabajo Instrumental de Grado (TIG) es una alternativa a los Trabajos Especiales de Grado
(TEG) para cumplir con los requisitos para la obtención del título de Ingeniero en Informática en
la Universidad Católica Andrés Bello.
Los TIG buscan evaluar la capacidad de un aspirante a Ingeniero en Informática en el
planteamiento e implantación de soluciones factibles y eficientes a problemas reales dados por
la industria.
Los estudiantes que demuestren que para culminar el Plan de Estudios les falta, máximo, un (1)
semestre, que la carga académica no exceda de las 20 unidades crédito y haya aprobado
las materias Seminario de Trabajo de Grado y Desarrollo de Software, son candidatos a
poder entregar un documento de Visión para una propuesta de TIG. Adicionalmente, un
estudiante que este cursando la pasantía no podrá entregar una propuesta de TIG hasta no
haber culminado la misma.
La elaboración del Trabajo Instrumental de Grado podrá ser realizado por un solo aspirante.
Al igual que los TEG, los TIG tienen tres (3) etapas importantes:
• Propuesta: donde el estudiante opta por un TIG, sugiriendo una solución
• Ejecución: donde se implanta la solución propuesta
• Presentación: donde el estudiante expone ante un jurado examinador el trabajo realizado
y hace entrega del tomo
ETAPA 1: PROPUESTA
Las propuestas pueden venir por parte de una empresa o por el estudiante.
A. Propuestas dadas por la Empresa: La Escuela de Ingeniería en Informática podrá publicar
“Solicitudes de Propuestas”1 (RFP, por sus siglas en inglés) suministradas por las
empresas, los cuales contendrán el planteamiento del problema a resolver, junto a los
términos y condiciones que debe respetar la solución a implementar.
B. Propuestas dadas por el estudiante: El estudiante puede contactar empresas y acordar un
plan de trabajo para desarrollar una pasantía larga.
1
Las “Solicitudes de Propuesta” son definidas por la Escuela de Ingeniería Informática y la Empresa interesada.
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Para ambos casos, el estudiante debe seleccionar, con criterio propio, a cuáles de ellas optar,
redactando un “Documento de Visión” 2 por cada una de las seleccionadas. El Documento de
Visión” contiene la solución propuesta del estudiante al problema planteado por la empresa.
La Escuela por medio de una comisión evaluadora revisará hasta cuatro (4) veces una misma
propuesta. Al cuarto rechazo, el estudiante debe cambiar de propuesta. Para cada entrega, si no
es la primera vez en ser revisada, debe agregar un Historial de Revisiones, como primera página
del Documento de Visión. Se debe adjuntar a la propuesta nueva, todas las propuestas
rechazadas con las observaciones de la revisión.
La comisión evaluadora se encuentra conformada por los profesores tiempo completo de la
Escuela de Ingeniería Informática, quienes se reunirán periódicamente al menos una vez al mes
en la Reunión de Escuela.
Historial de Revisiones 3
Fecha
<día/mes/año>
Razón de rechazo
<Razón de rechazo>
Modificación Realizada
<Detalles>
En los objetivos del Documento de Visión debe quedar evidente el aporte del estudiante como
futuro ingeniero en informática, a la solución propuesta. Una vez finalizado el TIG, tanto en el
tomo como en la defensa, deben quedar claramente expuestos los aportes del mismo.
Aporte como ingeniero en informática: en esta sección debe quedar evidente el aporte
del estudiante como futuro ingeniero en informática a la solución propuesta.
• Aporte tecnológico: Realiza recomendación(es) tecnológica(s) (hardware, software,
comunicación) justificada con base en los requerimientos no funcionales identificados,
garantizando un desempeño eficiente.
• Aporte funcional: Definir (nuevo) o rediseñar el o los procesos involucrados, identificando
los aspectos de mejora o innovación, y justificando los mismos con base en los
requerimientos funcionales identificados.
Nota Importante: Los aportes tecnológicos como funcionales son también objetivos
específicos y deben ser redactados de la misma forma.
Una vez entregado el Documento de Visión al Coordinador de Trabajos de Grado (TG), éste
será revisado en Reunión de Escuela. Si es considerado con potencial a ser aprobado, se le
asignará un profesor revisor, quien evaluará el Documento de Visión, y el cual dará la
aprobación o el rechazo definitivo, en un lapso de máximo dos (2) semanas.
El coordinador de Trabajos de Grado firma o marca en la parte inferior derecha de todas las
hojas de la propuesta evaluada por la comisión evaluadora, como validación de la entrega al
Profesor revisor. Si el revisor realiza observaciones que requieren modificaciones, el
2
El “Documento de Visión” deberá cumplir con unos lineamientos dados en el documento ‘Formato del Documento de
Visión definitivo’
3
Descargar de este enlace:
http://w2.ucab.edu.ve/tl_files/IngenieriaInformatica/TIG/Formato%20del%20Documento%20de%20Vision.pdf
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estudiante debe realizarlas en un plazo máximo de una (1) semana. El revisor también
tendrá una (1) semana como máximo para volver a revisar el Documento de Visión y darle
al estudiante una respuesta definitiva. En todo caso, el tiempo máximo será un (1) mes
contado desde la fecha de entrega del Documento de Visión al profesor para su revisión.
En el caso de que el estudiante no haya recibido respuesta del revisor en el transcurso de las dos
semanas posteriores a la entrega del mismo, es su responsabilidad notificar al Coordinador de
TG dicha irregularidad.
El tiempo máximo es un mes para dar una respuesta definitiva de la aprobación o no del tema.
En cualquiera de los casos, el estudiante debe entregar al coordinador de TG la planilla de
aprobación/rechazo. La fecha de inicio del TIG se contará a partir de la fecha de aprobación del
revisor, la cual debe estar explícita en la planilla.
Finalizado el proceso de revisión, el profesor revisor debe notificar al estudiante y éste al
Coordinador de TG la aceptación o rechazo de la propuesta entregando la planilla de evaluación
con el veredicto final. En caso de rechazo de la propuesta, el estudiante debe buscar otro tema.
El profesor revisor debe tener el mecanismo de control de versiones de cambios de la propuesta
si hay cambios en ella. Si la propuesta es entregada al estudiante para ser devuelto a la
Coordinación de TG, debe tener también identificada cada hoja de la propuesta con su semi firma
o marca como garantía de la propuesta revisado por el Profesor asignado. Si el profesor revisor
hace entrega personalmente a la Coordinación de TG de la propuesta, ya es garantía de la
propuesta revisado por su persona y no es necesario la marca en cada hoja.
Si la propuesta es aprobada por el profesor revisor debe entregar al Coordinador de TG con la
planilla con el veredicto y dos (2) copias del Documento de Visión aprobado por el profesor
revisor debidamente firmado por todos los involucrados.
El coordinador le inscribirá el trabajo como una asignatura, se otorgarán diez (10) unidades
crédito por la actividad curricular desarrollada por el alumno y el estudiante deberá seguir los
procesos de inscripción y pago determinados por la Universidad. Una vez presentado el recibo de
pago al Coordinador, y dejado una copia en la Escuela, el estudiante podrá dar comienzo a la
Trabajo Instrumental de Grado (TIG) y el coordinador de TG entregará el documento de visión
definitivo al Tutor Académico, quien es designado por la Escuela. Este último debe revisar y
evaluar el Documento de Visión.
Si el Documento de Visión no cumple con la forma y el contenido impartido en la materia
Seminario de TG, el Documento será rechazado inmediatamente, sin revisar el alcance.
¿Qué debe contener un Documento de Visión?
Una vez que la Empresa haya seleccionado un estudiante, éste debe entregar al coordinador de
TIG:
9 Tres copia del Documento de Visión de la propuesta del TIG, firmada por todos los
involucrados.
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9
9
9
9
La planilla de resumen de datos de la propuesta de TIG (sellado por RRHH de la empresa)
Carta de aceptación del tutor (según formato)
Currículo del Tutor (sí no es profesor de la UCAB), incluyendo fotocopia de los títulos
Constancia de trabajo del tutor empresarial, para cuando la pasantía es fuera de la ciudad
o es virtual.
Fig 1. Proceso de la “Etapa 1 – Propuesta (donde la Empresa ofrece la propuesta)”
Fig 2. Proceso de la “Etapa 1 – Propuesta (donde el estudiante busca la propuesta)”
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ETAPA 2: EJECUCIÓN
Una vez aprobado el “Documento de Visión” por parte del profesor Revisor, la escuela designa
un Tutor Académico al estudiante. Éste y el Tutor Empresarial serán responsables de monitorear
la implementación de la solución.
El estudiante debe dedicarle un mínimo de cuatro meses a tiempo completo (640 horas) a
implementar la solución y será visitado por el Tutor Académico, sin previo aviso (mínimo dos
veces). El estudiante también está en la obligación de enviar semanalmente un “Informe de
Actividades Semanal”4 al Tutor Académico para que éste pueda evaluar el avance del TIG.
Al culminar el trabajo de campo de la pasantía, el estudiante y los tutores deben firmar la carta de
culminación. A partir de la fecha de la carta, el estudiante cuenta con dos (2) meses para realizar
el tomo y entregarlo a la Escuela.
ETAPA 3: PRESENTACIÓN
Al finalizar el TIG (trabajo de campo y tomos), el estudiante, previo aviso al coordinador de
Trabajos de Grado, debe entregar tres (3) ejemplares del “Informe de TIG”5, junto a las cartas de
culminación (carta culminación de campo y la carta de solicitud de la presentación oral
firmado por el Tutor Académico), a la Escuela de Ingeniería Informática. El Coordinador le
entregará los documentos para los miembros del Jurado Examinador. A partir de los 10 días
hábiles, el estudiante debe hacer una presentación oral, frente al Tutor Académico y los Jurados
designados por el Consejo de Escuela de Ingeniería en Informática.
Para terminar el proceso, debe entregar a la Escuela un tomo en cobertura dura, copia del
entregado previamente, con las correcciones indicadas por los jurados, y un CD con copia del
tomo y sinopsis en PDF.
4
5
Equivalente al enviado en las Pasantías
El informe de TIG debe ser elaborado según los lineamientos dados en el documento ‘Formato del Informe TIG’
Faculta
ad de Ingeniería
Escuela de In
ngeniería Inform
mática
Fig 3.
3 Proceso de
d la “Etapa
a 2 – Ejecu
ución”