Publicaciones de Uso Interno Son todas aquellas dirigidas a ofrecer a los servidores del INFOTEP todas las informaciones sobre la institución, de manera que las adopten como parte de la cultura institucional. Dentro de estas publicaciones tenemos… • Guía Informativa Institucional Ofrece las informaciones esenciales sobre la estructura interna de la institución. Tiene como objetivo orientar al personal de nuevo ingreso sobre las funciones de las diferentes dependencias de la organización. • INFOTEP por Dentro Es un boletín de tirada mensual, el cual tiene como objetivo informar, formar y orientar a los servidores del INFOTEP sobre acontecimientos del diario vivir a nivel nacional, nuevos proyectos, también aborda temas de crecimiento personal y profesional, en procura de mejorar la calidad de los servicios que cada uno de los servidores brinda a los clientes. • Infoexpreso Es un boletín generado por las noticias que se produzcan. Recoge noticias de gran envergadura para toda la organización. INFOTEP por Dentro. Mantiene un estilo más formal que el • Noticias INFOTEP Es un medio de información electrónico, a tipo de cápsula informativa, el cual es enviado a través del correo corporativo a todos los servidores con usuario activo, para que desde un enlace puedan acceder a la noticia. Es una forma de mantener informada a toda la empleomanía sobre las actividades que se están realizando en la institución. • Directorios Telefónicos Facilitan la comunicación entre las diferentes instancias que conforman la organización, brindando las extensiones asignadas a los servidores. Hay dos formatos, uno ordenado alfabéticamente por el nombre de los empleados y otro organizado de acuerdo a la estructura interna. • Otras Publicaciones Además de las mencionadas, tenemos el Reglamento Interno de Personal, el Reglamento de Compras e Inventarios, los cuales regulan procedimientos internos y que deben ser del conocimiento o manejo de todos los servidores, en el caso del primero, o de las instancias correspondientes en las diferentes oficinas operativas de la institución. Guía uso publicaciones 2 Publicaciones de uso externo Son todas las publicaciones orientadas a los clientes externos, con la finalidad de ofrecerles todas las informaciones que necesiten, ya sea sobre la institución, los servicios, programas específicos, etc. Entre estas publicaciones encontramos… • Portafolio de Servicios Es una publicación orientada principalmente, a empresarios, a fin de que conozcan el alcance de los servicios que ofrece el INFOTEP, y a los que puede acceder. El mismo contiene una breve descripción de cada servicio, así como sus requisitos de acceso. • El Futuro a tu Alcance Es un brochure dirigido a la población juvenil y adulta que busca abrirse camino a través de la formación técnica, en el cual se le brindan las informaciones de las diferentes modalidades de formación, sus características y requisitos para que puedan hacer su selección de acuerdo a sus necesidades y posibilidades. • Promo-pack Institucional Es un paquete de informaciones de la institución, en forma de carpeta de presentación de la misma, conformada por unas 7 publicaciones, las cuales se podrán utilizar todas o sólo las que se consideren necesarias de acuerdo al caso. Es una publicación dirigida a organismos internacionales, empresas grandes, asociaciones empresariales y medios de comunicación. Guía uso publicaciones 3 Está conformado por las siguientes publicaciones… o ¿Qué es el INFOTEP? INFOTEP? Explica de forma precisa las generalidades de la institución. o Metas para el año. año Presenta las principales metas asumidas por la organización para el año en curso. o Nuevos proyectos. proyectos Muestra una relación de proyectos con sus objetivos, en carpeta o en ejecución. o Así surgimos y avanzamos… Es una reseña histórica de la organización. o Cifras que suman esperanzas… Enseña datos estadísticos de la institución. o Servicio de Apoyo a la Productividad. Productividad Explica las estrategias y programas que componen este servicio.* o Portafolio de Servicio. Servicio Muestra el abanico de servicios que ofrece el INFOTEP.* *Dependiendo el blanco de público o el cliente que recibirá el paquete de informaciones, se determinará si se colocará el portafolio o el brochure del servicio de apoyo a la productividad. • Ofertas Formativas Son brochures regionalizados, con las correspondientes ofertas de formación para el año, dirigida, mayormente, a la población desempleada del país. • Directorio COS Brinda a los jóvenes o personas interesadas en acceder a nuestra oferta de formación a través de los COS, la relación de centros operativos con sus direcciones, teléfono y áreas que atiende. El mismo está organizado, primero por gerencia regional y luego por zona geográfica. • Carreras Técnicas Son brochures individuales para cada carrera técnica, en las que se brinda las informaciones específicas de la misma, como: ruta o itinerario de formación, duración, requisitos de ingreso y de salida. Están dirigidos a la población joven y adulta del país, interesada en realizar una carrera técnica. Guía uso publicaciones 4 • Maestrías Técnicas Al igual que los de las carreras técnicas, estos brochures ofrecen las informaciones concernientes el módulo que la componen, detallando el tecnológico que es el que diferencia una maestría técnica de otra, también incluye las dos opciones de ingreso a esta modalidad de formación. • Integración Tecnológica Es una revista especializada en temas de educación a todos los niveles, de circulación nacional, publicada semestralmente. También se edita en versión pdf, la cual puede ser descargada desde la página web de la institución. Está dirigida a propietarios, gerentes administrativos de las empresas, centros operativos, organismos estatales e internacionales, entre otros. • El Informador Es un boletín de tirada mensual, el cual busca informar sobre noticias de relevancia para el sector empresarial sobre las acciones del INFOTEP. El mismo circula en formato impreso y digital, éste último es remitido vía correo electrónico. Su objetivo es mantener informado a los sectores productivos y gubernamentales sobre las actividades que realiza el INFOTEP en provecho de toda la Nación Dominicana. • Una Historia de Progreso Es un documento que recoge los acontecimientos que han marcado el rumbo de la institución durante sus años de funcionamiento. Por lo regular, es una publicación demandada por estudiantes que están realizando investigaciones asignadas en sus centros sobre el INFOTEP. Más que un documento promocional, es un documento de consulta. Guía uso publicaciones 5 • Sea un Centro Operativo Tiene como objetivo brindar las informaciones a las instituciones de formación interesadas en alcanzar la acreditación de centro operativo del Sistema que otorga INFOTEP, como rector del Sistema Nacional de Formación para el Trabajo Productivo. • Validación / Certificación Ocupacional Brinda las informaciones sobre este servicio a toda aquella persona interesada en validar sus conocimientos en el área de su desempeño. • Reglamento Disciplinario para Participantes Tiene la finalidad de informar a la población estudiantil de nuestros centros sobre las normas disciplinarias que deben guardar durante su proceso de formación, sus deberes y derechos. También orienta a los facilitadores, pues ellos serían los principales supervisores del cumplimiento de dichas normas. • POP Son todas las publicaciones especiales que se producen para obsequiar con motivo de ferias u otros eventos a los que asisten públicos masivos. Dentro de estos tenemos… separadores de libro (marcadores de lectura), abanicos, etc. • Legales Dentro de este tipo de publicaciones tenemos la Ley 116-80 y su reglamento de aplicación No. 1894-80. Su principal grupo de usuarios son empresarios, administradores o representantes legales de las empresas. Guía uso publicaciones 6