atmira SIREC Sistema Integral de Recuperaciones MEJORA de la EFICIENCIA del proceso de recuperación de la deuda, PERSONALIZANDO el sistema de recobro según NECESIDADES Y OBJETIVOS a través del uso de NUEVOS MÓDULOS FUNCIONALES de negocio. SIREC es una solución robusta, escalable, flexible y en continua evolución que optimiza, agiliza y facilita la gestión eficiente del proceso de recuperación de la deuda de una entidad financiera, aportando una visión global desde el principio hasta el final del proceso de impago, ayudando a la toma de decisiones fundamentales para el negocio y contribuyendo directamente a reducir la deuda de una entidad, tanto en la fase de mora fresca, gestiones amistosas o precontencioso como en la fase de contencioso y concursal. atmira, desde su conocimiento especializado en soluciones para la prevención y gestión de la mora y en su compromiso de ofrecer soluciones competitivas y de valor a sus clientes, evoluciona su solución de recuperaciones SIREC desarrollando nuevos módulos funcionales que impactan positivamente en el proceso de recobro; adelantándose así a las demandas del nuevo escenario financiero y proporcionando a las entidades la posibilidad de diferenciarse mediante la mejora eficaz de la gestión del proceso de recuperación. Los módulos han sido desarrollados utilizando estándares tecnológicos de mercado integrándose de manera flexible con el sistema de recuperaciones propio de cada entidad así como con otras herramientas corporativas, y su implementación aporta a las entidades claros beneficios de negocio: Mejora de la eficiencia, gracias a optimización de los procesos de recuperación de la deuda (proceso de reclamación judicial, proceso concursal, adjudicación o dación de un bien). Reducción de tiempos, costes y errores, por la automatización de tareas administrativas (envío del burofax automatizado a correos, verificación automática de los bienes, integración de la información relativa a garantías, etc.). Anticipación y gestión proactiva, gracias a la visión global y consolidada del estado de la cartera asignada a cada gestor (ej. memorándum: proporcionando y facilitando la información esencial al expediente permitiendo determinar la estrategia a seguir para el cobro de la deuda). Ayuda a la toma de decisiones estratégicas, a través de la incorporación de información clave para la gestión de la recuperación de la deuda (solvencia de los deudores, garantías que amparan las operaciones, etc.). Ficha procesal OPTIMIZA la gestión del proceso de reclamación judicial de la deuda EN TIEMPO REAL y AGILIZA la recuperación a CORTO PLAZO ofreciendo la posibilidad de: Definir de acuerdo a los requerimientos de negocio propios de cada entidad, la estrategia y el modelo de gestión y seguimiento a aplicar respecto a los procesos judiciales para la recuperación de la deuda. © copyright atmira 2010. Todos los derechos reservados Consolidar y unificar la información del proceso judicial, permitiendo tener una visión en tiempo real de toda la información gestionada interna y externamente. Mejorar la eficiencia de la gestión del proceso judicial potenciando la recuperación constante y eficaz gracias a la aplicación de una metodología de trabajo común para la totalidad de la tipología de gestores que intervienen. Reducir el esfuerzo administrativo de los gestores automatizando los procesos vinculados a la fase de recuperación, mediante la realización programada de tareas mecánicas reiterativas, la emisión automática de escritos o el inicio de los procedimientos judiciales en función del cumplimiento de determinadas condiciones (importe de la deuda, tipo de producto, garantía de la operación, etc.). Facilitar la integración con los sistemas corporativos de recuperaciones y otras soluciones de la entidad tales como; herramientas de seguridad, gestores documentales, herramientas para el análisis y la explotación de la información, etc. Ficha concursal AUTOMATIZA, AGILIZA Y SIMPLIFICA la gestión del proceso concursal INCREMENTANDO las posibilidades de recuperación permitiendo: Agilizar la gestión del proceso concursal y divulgar la información de manera rápida y eficaz mediante la conexión online con las publicaciones oficiales (BOE, BOP, etc.). Centralizar la gestión y el control de los procesos de los concursos de acreedores, a través de la creación automatica de expedientes concursales mediante la identificación de determinados parámetros (titulares, cuentas de misma titularidad, documentos de identidad, etc.). Controlar proactivamente los plazos de comunicación de los créditos garantizando la mejor posición para los créditos adeudados. Automatizar las operaciones y los procesos de negocio mejorando la productividad y la eficiencia del departamento y de los gestores concursales. Anticipar las acciones a llevar a cabo frente a un concurso de acreedores accediendo a la información del proceso concursal de manera sincronizada con la aplicación de recuperaciones corporativa. Prevenir de forma anticipada el número de recursos a destinar para el tratamiento de los volúmenes actuales y futuros de los concursos a gestionar. nuevos módulos funcionales Ficha de gestión de activos COMPLETA el proceso de recuperación de la deuda facilitando la gestión de la ADJUDICACIÓN O DACIÓN de un bien y CENTRALIZA la información en un único punto, facilitando: Consolidar, unificar y gestionar la información asociada a la adjudicación. Cerrar el ciclo de recuperación de una deuda mediante la integración del proceso de negocio a seguir, para la posterior adjudicación de un bien, dentro de la ejecución de un procedimiento de recuperación. Definir un circuito en base a las particularidades de cada entidad para la gestión y posterior comercialización de los bienes obtenidos a través de adjudicaciones por vía judicial, la resolución de un leasing o la dación en pago notarial. Permitir el registro de datos relativos a la adjudicación (postura e importe de subasta), la posesión (inscripción registral, posesión/lanzamiento, liquidación impuestos,…) y la comercialización (compra/venta, cambio titularidad, pago gastos comunidad, plusvalía, seguro inmueble,…). Facilitar el enlace con otras aplicaciones corporativas (gestor documental, soluciones departamentales, ...) así como con las herramientas de contabilización de cada entidad. Gestión de burofax AUTOMATIZA el envío y AGILIZA la gestión de proceso GARANTIZANDO VALIDEZ LEGAL frente a terceros, y ofreciendo la posibilidad de: Reducir los tiempos de consulta de información gracias al acceso directo a listados detallados que permitirán posteriormente al gestor operar con la aplicación normalmente. Adaptar el memorándum al perfil de cada gestor, ajustando la información a los requerimientos de cada usuario, eliminando datos que no aportan elementos relevantes al análisis de la cartera a gestionar. Incorporar la gestión de expedientes favoritos y de último acceso. Automatizar las consultas repetitivas con el fin de evitar costes administrativos y de agilizar las consultas más frecuentes. Reducir la inversión de tiempo en las selecciones de carteras mejorando la eficiencia de departamento de recuperaciones. Verificación automática de bienes INTEGRA AUTOMATICAMENTE la solicitud a las agencias de verificación, REDUCE los tiempos administrativos asociados a la creación de un expediente y DISMINUYE los errores administrativos, favoreciendo la posibilidad de: Conectar la solicitud de verificación de bienes con las agencias que proporcionan este servicio y la solución de recuperaciones. Automatizar la incorporación de los datos sobre la solvencia del deudor, actualizándolos automáticamente en cada uno de los expedientes en los que figure. Generar modelos de burofax automatizados integrados en los procesos de negocio. Reducir los tiempos para la composición del expediente evitando errores a la hora de interpretar la información recibida en los diferentes formatos (correo, PDF, etc.). Crear una interfase para la comunicación con correos (según requerimientos del proveedor de este servicio). Incorporar los servicios para la obtención del índice de los bienes vinculados y la verificación individual de cualquiera de ellos. Convertir automáticamente el documento resultante al formato PDF (utilizando las herramientas que disponga la entidad) para su envío automático a correos. Incluir automáticamente los documentos PDF actuales al repositorio SIREC. Visualizar de forma sencilla y automática el seguimiento del envío y recepción de los burofax. Capturar los costes asociados al servicio para ser aplicados en la contabilidad de la entidad o en el propio SIREC. Consultar el histórico de los documentos generados y sus resultados vinculados a un expediente determinado. Memorándum VISUALIZA rápida y globalmente el estado de la cartera asignada a cada gestor ADAPTANDO los datos a cada perfil y REDUCIENDO los tiempos de explotación y tratamiento de la información, ofreciendo la capacidad de: Gestión de garantías FACILITA la información relativa a las garantías que aseguran el pago de una obligación y AYUDA EFICIENTEMENTE a la toma de decisiones estratégicas de recobro sobre un cliente, permitiendo: Automatizar la carga de la información de garantías existente en las aplicaciones origen de la entidad en el sistema de recuperaciones. Establecer vínculos (manuales y automáticos) entre personas, bienes, cuentas y cargas de los bienes con la garantía propia. Tratar de manera diferenciada las garantías genéricas (aval, pignoraciones, etc.) y las específicas (hipoteca, leasing, etc.). Priorizar de forma intuitiva el trabajo del gestor mediante avisos proactivos asociados a las tareas críticas a resolver (subastas, caducidades de embargo, vencimiento de plazos, etc.). Visualizar fácilmente la información principal que compone la garantía: datos propios de la garantía, titulares/beneficiarios, contratos que ampara, bienes con los que la garantía responde especificando la carga con la que la garantía grava el bien, etc. Visualizar de forma resumida y eficiente el estado de la cartera de expedientes asignados. Gestionar autosuficientemente desde la solución de recuperaciones, la vinculación o desestimación de las garantías de los procedimientos judiciales. atmira atmira es una consultora IT orientada a ofrecer servicios de valor añadido al sector financiero. Mediante una metodología propia de trabajo y un dilatado conocimiento del negocio financiero de las cajas y los bancos, proporcionamos a las entidades soluciones especializadas y altamente competitivas de “core-banking” (servidor financiero), así como plataformas específicas en el entorno de seguimiento del riesgo crediticio y en el de recuperación de la deuda. Además, somos capaces de incrementar de forma exponencial la rentabilidad de las entidades mediante un modelo propietario y diferencial de “Lending Management Services” diseñado a medida del mercado y del cliente, que abarca modelos de sourcing de deslocalización de servicios profesionales, outsourcing de aplicaciones y factoría de software. Fue fundada en 2005, a día de hoy cuenta con delegaciones en Madrid, Barcelona y Vilafranca del Penedès. Las soluciones y los servicios de atmira están definidos y desarrollados en base a los más de 20 años de experiencia con los que cuenta su equipo directivo en el sector financiero. En la actualidad cuenta con más de 40 clientes y tiene más de 350 empleados, logrando una cifra de negocio de 19 millones de euros en 2012. MADRID / BARCELONA / V.PENEDES www.atmira.com