Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados.

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SON EL CONJUNTO DE CRITERIOS CONVENCIONALES
UTILIZADOS PARA ELABORAR Y PRESENTAR
INFORMACION FINANCIERA EN UN LUGAR Y MOMENTO
DETERMINADOS.
Son normas, leyes y/o reglas generales adoptadas como
guías de acción para el ejercicio de la profesión
contable,
para su preparación y elaboración,
tanto del proceso que sigue la contabilidad como para
su presentación de estados
financieros.
Son fundamentos o bases de conducta de la profesión
contable
Los primeros Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados
(PCGA) fueron consagrados en el año de 1,969 en la VII asamblea
nacional de graduados en ciencias económicas que se llevó a cabo
en la ciudad de Avellaneda y tuvo como antecedente los principios
que fueron aprobados en el año 1965 en la conferencia
interamericana que se realizaron en la ciudad de Mar del Plata.
Los Principios Contables antes mencionados contenían 01 Postulado
Básico y 13 principios, los que se detallan a continuación:
Postulado Básico:
La equidad. La incidencia en el patrimonio del Ente respecto de las
transacciones y, consecuentemente, el registro de los hechos
económicos y financieros, debe ser determinada conforme a un
criterio ecuánime con relación a las diferentes partes interesadas.
Alcance
Del enunciado se desprende que los estados contables y sus
informes complementarios deben elaborarse de tal modo que
reflejen con ecuanimidad los distintos intereses involucrados en la
gestión pública.
Principios:
1.
Ente.
2.
Bienes económicos.
3.
Empresa en marcha.
4.
Moneda de cuenta.
5.
Exposición.
6.
Uniformidad.
7.
Prudencia.
8.
Objetividad.
9.
Ejercicio.
10. Materialidad (Significación o importancia relativa).
11. Realización.
12. Devengado.
13. Valuación al costo.
Así mismo estos principios se encuentran agrupados en tres (3)
elementos:
Elementos Pre Existentes:
a) Ente. Constituye la empresa la que tiene personalidad propia,
por lo tanto no se deberá mezclarse sus asuntos con los de sus
socios, accionistas y/o propietarios.
b) Empresa en marcha.
Empresa en marcha es la capacidad de la organización para
continuar el negocio, en base al estudio de un plan de negocios.
Se puede verificar que un negocio está en capacidad de continuar
su marcha, solamente cuando se conoce el plan de negocios,
bajo los supuestos razonables, que se plantean sobre aspectos
operativos y estratégicos.
c) Bienes económicos.
Bienes del Ente que deben ser mostrados en los estados
financieros, los cuales deben incluir bienes materiales como los
inmateriales y los derechos y obligaciones cuantificables
económicamente y que componen o afectan el patrimonio del
Ente, como así también los recursos y gastos del mismo.
d) Moneda de cuenta.
Consiste en elegir una "moneda de cuenta" y valorizar los hechos
patrimoniales y de resultados aplicando un precio uniforme y
corriente a cada transacción. En los casos que existan créditos u
obligaciones en monedas de otros países, la contabilización de
éstas debe efectuarse al valor que cotiza la unidad monetaria de
curso legal en el país y mantenerse como información
complementaria los valores en la moneda extranjera que
corresponda a los créditos u obligaciones.
e) Ejercicio.
Es el período contable con el fin de informar acerca de los
resultados de las operaciones de la empresa y de su situación
financiera. A efectos de conocer los resultados de la gestión y la
situación económico-financiera de los entes se hace necesario
determinar la actividad de los mismos en períodos iguales de
doce meses, registrando esos eventos entre el 1º de enero y el
31 de diciembre de cada año.
Requisitos de la información:
a) Uniformidad.
Es la aplicación de los clasificadores de manera uniforme, la
interpretación y análisis de los estados financieros requiere, en
la mayoría de los casos, la posibilidad de comparar la situación
financiera de una entidad y sus resultados de operación en
distintas épocas de su actividad; consecuentemente, es
necesario que las prácticas y procedimientos contables sean
aplicados uniformemente y consistentemente no sólo para el
ejercicio al que se refieren los estados financieros sino también
en relación con ejercicios anteriores.
b) Prudencia.
Es el criterio de prevenir incidencias de resultados posteriores
adversos por sobrevaluación de un evento de incidencia
económico-financiera. Simultáneamente, debe contemplar que
la decisión adoptada sea la más adecuada para todos los usuarios
de los estados contables y financieros.
c) Materialidad.
Es fundamental, para delimitar la magnitud de las transacciones
significativas, ponderar el equilibrio entre la utilidad de la
información a destacar, el grado de detalle de la misma, su
naturaleza e importe.
a) Objetividad.
La información contable y financiera se relaciona con distintos
órganos volitivos, directivos y de control cuyos intereses son
diversos. Para tal fin es importante que se expongan los
diferentes estados en forma clara y consistente a los efectos de
su correcta interpretación.
b) Exposición.
Este principio define la naturaleza de los bienes que deben ser
reconocidos en los estados financieros, los cuales deben incluir
tanto los bienes materiales como los inmateriales y los derechos
y obligaciones cuantificables económicamente y que componen
o afectan el patrimonio del Ente, como así también los recursos
y gastos del mismo.
Principios propiamente dichos:
a) Realización.
Los registros contables deben ser efectuados cuando se realiza
la operación. Es decir, cuando las mercancías, los gastos o los
servicios se suministran a los clientes y/o proveedores.
b) Devengado.
Es el registro de Derechos y obligaciones que vencen en fecha
normal del ejercicio y/o posterior al cierre del periodo contable
como son ingresos, costos - gastos diferidos, que deben ser
regularizados al cierre del período, teniendo en cuenta el tiempo,
ya sea a corto o a largo plazo.
c) Valuación del costo.
Valor del Costo original de adquisición, construcción o producción
del valor de los bienes, derechos y obligaciones en el momento
de su incorporación al patrimonio del Ente.
Para determinadas inversiones en títulos o valores con cotización
pública, corresponderá utilizar el valor de mercado para su
valuación.
En nuestro país se vienen aplicando estos mismos principios de
contabilidad generalmente aceptados PCGA, pero a diferencia que
inicialmente fueron 14 en el Perú se aplican 15 PCGA
¿Cómo nacieron?
Nacieron en la práctica contable aplicando reglas o normas. Desde
la década de los setenta se ha tenido que establecer un sistema
explícito de principios generalmente admitidos. Los principios
generales de contabilidad pasan a ser desde entonces las normas
generales adoptadas por las organizaciones de profesionales de
contabilidad de nuestro país.
Los 15 PCGA aprobados por la VII Conferencia Interamericana de
Contabilidad y la VII Asamblea Nacional de graduados en ciencias
económicas efectuada en Mar de Plata en 1965 se enuncian de la
siguiente forma:
1. EQUIDAD
Interpretación: Es el principio que debe aplicar el Contador en
todo momento, y es la igualdad en el trato de todos los que
intervienen en la operación, ya sea al empresario, SUNAT,
CONASEV...
2. PARTIDA DOBLE
Interpretación: Es la ecuación contable que se aplica con la
intervención del deudor y del acreedor en las operaciones
realizadas por la empresa.
3. ENTE
Interpretación: El contador llevar las cuentas de la empresa no
de los dueños, el capital aportado pertenece a la empresa. Donde
los dueños son considerados por terceros.
4. BIENES ECONÓMICOS
Interpretación: Son los bienes materiales e inmateriales que
posee valor económico de la empresa, se titulan en el lenguaje
contable ACTIVOS.
5. MONEDA COMÚN DENOMINADOR
Interpretación: Es la representación monetaria del país. Todos
los acontecimientos económicos se registran en los libros de
contabilidad en términos monetarios.
6. EMPRESA EN MARCHA
Interpretación: Es cuando la empresa es reconocida para su
funcionamiento.
7. VALUACIÓN AL COSTO
Interpretación: Es el precio de compra o de producción de los
bienes. Las cosas de valor derechos de propiedad tangible o
intangible de una empresa se conoce con el nombre de ACTIVOS.
Los activos se registran al precio que se pago por adquirirlos, los
activos están a precio de costo, puede hacer a éstos los ajustes
que crean necesarios para que reflejen valores actuales.
8. PERÍODO
Interpretación: Es el lapso de tiempo en que se mide la gestión
económica, por lo general es de un año, la finalidad es para
conocer los resultados (utilidad o pérdida) de las operaciones y
situación económica-financiera de la empresa y verificar los
cambios habidos en los doce meses.
9. DEVENGADO
Interpretación: Devengado se refiere a los derechos y
obligaciones que habrán de vencer en fecha normal del ejercicio
y/o posterior al cierre del periodo económico (ingresos, costos gastos diferidos que tiene que se regularizados al cierre del
período, teniendo en cuenta el tiempo, ya sea a corto o a largo
plazo).
10.
OBJETIVIDAD
Interpretación: Los cambios habidos en los activos o pasivos se
deben medir objetivamente y en términos monetarios.
11.
REALIZACIÓN
Interpretación: El registro debe ser efectuado a la realización de
la operación. Es decir, la realización ocurre cuando las
mercancías o los servicios se suministran a los clientes a cambio
de efectivo o de algún otro valor.
12.
PRUDENCIA
Interpretación: También llamado criterio conservador. Es cuando
se debe elegir entre dos valores, se debe tomar en cuenta el más
bajo.
13.
UNIFORMIDAD
Interpretación: Los principios optados deben ser los mismos de
un período a otro. Si una empresa, hace frecuentes cambios en
la manera de manjar en sus registros contables determinado tipo
de operaciones se le dificultará en demasía la comparación de
cifras contables en su período con las de otro.
14.
SIGNIFICACIÓN O IMPORTANCIA RELATIVA
Interpretación: Se debe actuar con sentido práctico, aplicando el
mejor criterio. El contador pasa por alto una gran cantidad de
hecho de poca importancia, que el trabajo de registrarlos no
justifica el valor de las ventajas que se obtuviesen.
15.
EXPOSICIÓN
Interpretación: Los Estados Financieros deben contener toda la
información necesaria para la toma de decisiones. La información
contable representa en los Estado Financieros debe contener en
forma clara y comprensible todo lo necesario para juzgar los
resultados de operación y la situación de la empresa.