Manual de Gestión de Contratos homologados

GECOLE
Sistema de Gestión de Contratos de Tipo de Compra-Venta de Leche de Vaca
Manual del
VACUNO
Sistema de Gestión de Contratos
Tipo de Compra-Venta de
Leche
GECOLE
Junio 2011
De conformidad y en base a la Orden ARM/2834/2010, de 15 de octubre, por la
que se homologa el contrato-tipo de leche de vaca con destino a su transformación
en leche y productos lácteos, periodo de tasa láctea 2010/2011
Comisión de Seguimiento del Contrato de Suministro de Leche
COLECOV
Versión 1.4
Manual del Sistema
Junio 2011
Antecedentes
El Ministerio de Medio Ambiente, y Medio Rural y Marino
homologa a través de Ordenes Ministeriales el contrato tipo de
leche de vaca con destino a su transformación en leche y
productos lácteos, cuyo texto figura en el anexo de dichas
Órdenes. La norma en vigor actualmente es la Orden
ARM/2834/2010.
INLAC
Interprofesional Láctea
COLECOV
En cumplimiento de lo dispuesto en la cláusula séptima de las
sucesivas Ordenes Ministeriales de homologación, el control,
seguimiento y vigilancia del cumplimiento del contrato tipo, a los
efectos de los derechos y obligaciones de naturaleza privada,
recae en COLECOV, Comisión de Seguimiento del Contrato
Tipo de Suministro de Leche, constituida en el seno de la
Interprofesional Láctea el 31 de julio de 2008.
Comisión de Seguimiento del
Contrato de Suministro de
Leche
Bajo el estricto respeto a la normativa de protección de datos y
con el objetivo de ordenar y sistematizar de un modo estructurado
y homogéneo las actividades de gestión, custodia y
almacenamiento de información, se ha desarrollado el sistema de
gestión de contratos tipo de compra-venta de leche (Sistema
GECOLE).
Objetivo de este documento
El presente documento tiene por objeto exponer el funcionamiento del sistema de gestión de
contratos tipo de compra-venta de leche (Sistema GECOLE) concretando los distintos
condicionantes, actividades y tareas asociadas a la gestión de los contratos firmados.
¿A quién va dirigido?
A todos aquellos agentes implicados en la entrega/adquisición de leche de vaca bajo
formato homologado. En función del tipo de entrega/adquisición de leche que los agentes
realicen se deberán llevar a cabo unas u otras acciones para formar parte del Sistema de
Contratos Homologados.
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Manual del Sistema
Junio 2011
¿Qué tipo de entrega/adquisición
realiza?
SUMINISTRADOR
SUMINISTRADOR
PRODUCTOR
Entrega leche a
Entrega leche a
TRANSFORMADOR/
RECEPTOR
COOPERATIVA-SAT
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¿Quién es quién?
A los efectos del Sistema GECOLE:
SUMINISTRADOR: Persona física o jurídica, productor de leche, intermediarios o
cooperativas-SAT, parte firmante del contrato de suministro de leche que se compromete a
entregar leche a un Transformador/Receptor.
SUMINISTRADOR PRODUCTOR: Suministrador, ganadero, persona física o jurídica, o
agrupación de personas físicas o jurídicas, titular de explotación de vacuno de leche que está
situada en territorio español, parte firmante del contrato de suministro de leche que se
compromete a entregar leche a un Transformador/Receptor o a una Cooperativa-SAT.
TRANSFORMADOR-RECEPTOR: Persona física o jurídica, parte firmante del contrato de
suministro de leche que se compromete a adquirir leche de un Suministrador para tratarla o
transformarla industrialmente en productos lácteos. Un Transformador/Receptor puede actuar
como Suministrador si entrega leche a otro Transformador/Receptor.
COOPERATIVA-SAT: Persona jurídica que gestiona la comercialización de la leche cruda de
sus socios suministradores-productores, para su entrega posterior a un Transformador /Receptor.
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Junio 2011
SUMINISTRADOR
Entrega leche a
TRANSFORMADOR/
RECEPTOR
¿Cómo formar parte del sistema de
contratos homologados?
En 3 fases
1
Firma del contrato y depósito en la
Comisión de Seguimiento
2
Liquidación de las aportaciones
paritarias
3
Prórroga o extinción del contrato
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Manual del Sistema
Junio 2011
SUMINISTRADOR
1
Entrega leche a
TRANSFORMADOR/
RECEPTOR
Firma del contrato y depósito en la
Comisión de Seguimiento
OBJE
TRANSFORMADOR/RECEPTOR
SUMINISTRADOR
El TRANSFORMADOR/RECEPTOR y el SUMINISTRADOR firman por triplicado el
contrato homologado en su formato vigente (ver anejo 1).
TRANSFORMADOR/RECEPTOR
El TRANSFORMADOR/RECEPTOR reparte las 3 copias firmadas
1 copia para el SUMINISTRADOR
1 copia para el TRANSFORMADOR/RECEPTOR
1 copia para la COMISIÓN DE SEGUIMIENTO
¿Cómo se deposita la copia para la COMISIÓN DE SEGUIMIENTO?
Mediante envío por correo, preferentemente certificado a:
Sistema GECOLE
Apdo. de correos nº 35119
Madrid 28037
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Junio 2011
SUMINISTRADOR
1
Entrega leche a
TRANSFORMADOR/
RECEPTOR
Firma del contrato y depósito en la
Comisión de Seguimiento
(continuación)
REVISIÓN
COMISIÓN DE
SEGUIMIENTO
VALIDACIÓN
REGISTRO
La comisión de seguimiento
revisará, validará y registrará
los contratos homologados en
la base de datos de contratos
homologados
A partir del día 1 de enero de 2011 no se aceptarán contratos que no
incluyan cláusula de aportaciones paritarias
Tras este proceso, se dotará a cada contrato de un código de identificación único e
intransferible:
L
Finalmente, la Comisión de Seguimiento informará periódicamente a todos los
TRANSFORMADORES/RECEPTORES de la validación, registro y estado de sus contratos en
el sistema GECOLE-VAC y del código asignado a cada uno de éstos.
¿Cómo informará la Comisión de Seguimiento?
Mediante envío por correo electrónico de la Comunicación Mensual: archivo
excel en el que se incluye toda la información relativa al TRANSFORMADOR/RECEPTOR.
(ver anejo 2).
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Manual del Sistema
Junio 2011
SUMINISTRADOR
2
Entrega leche a
TRANSFORMADOR/
RECEPTOR
Liquidación de las aportaciones
paritarias
COMISIÓN DE SEGUIMIENTO
Trimestralmente solicitará a los TRANSFORMADORES/RECEPTORES, vía correo
electrónico, la declaración de las aportaciones para cada uno de los contratos registrados en el
sistema de contratos homologados.
¿Cómo solicitará la Comisión de Seguimiento la declaración de
aportaciones paritarias?
Envío por correo electrónico de la Comunicación de Aportaciones: archivo excel
en el que se incluye toda la información relativa al TRANSFORMADOR/RECEPTOR (ver
anejo 3)
TRANSFORMADOR/RECEPTOR
El TRANSFORMADOR/RECEPTOR, en respuesta a esta comunicación, declarará a la
Comisión de Seguimiento (gecole@tragsa.es) sus litros de leche recogidos así como las
correspondientes cantidades abonadas en euros (iva no incluido), cumplimentando la
información solicitada dentro del plazo de 30 días correspondiente a cada periodo de liquidación
(ver anejo 3).
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Manual del Sistema
Junio 2011
SUMINISTRADOR
2
Entrega leche a
TRANSFORMADOR/
RECEPTOR
Liquidación de las aportaciones
paritarias
(continuación)
COMISIÓN DE SEGUIMIENTO
Una vez verificadas las cantidades declaradas por PERIODO, la Comisión de Seguimiento
comunicará vía correo electrónico la validación de la declaración o, en su caso, la necesidad de
resolución de disconformidades, la cual deberá resolverse en un plazo máximo de 30 días.
Si la declaración es correcta, la Comisión procederá a la emisión y envío al
TRANSFORMADOR/RECEPTOR, de la correspondiente factura.
Se recuerda que, de acuerdo con la Orden ARM/2834/2010, de 15 de octubre, por la que se
homologa el contrato-tipo de leche de vaca con destino a su transformación en leche y
productos
lácteos,
periodo
de
tasa
láctea
2010/2011,
los
TRANSFORMADORES/RECEPTORES que suscriban contratos homologados a partir del 1 de
enero de 2011 o que tengan contratos homologados en vigor a partir de dicha fecha, deberán
liquidar en concepto de aportación paritaria 0,06 euros/1.000 litros a razón de
0,03 euros/1.000 litros aportados por el SUMINISTRADOR.
0,03 euros/1.000 litros aportados por el TRANSFORMADOR/RECEPTOR
EXENCIÓN: Todo SUMINISTRADOR que adquiera leche a otros suministradores a través de
contratos homologados registrados en GECOLE y que por tanto ya haya liquidado la
correspondiente aportación, estará exento de una nueva aportación paritaria. Por tanto, el
TRANSFORMADOR/RECEPTOR liquidará únicamente en este contrato con su
correspondiente aportación de 0,03 euros/1.000 litros.
En el anejo 4 se expone una explicación de las aportaciones paritarias en función de los
posibles casos que puedan existir.
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Manual del Sistema
Junio 2011
SUMINISTRADOR
Entrega leche a
TRANSFORMADOR/
RECEPTOR
Liquidación de las aportaciones
paritarias
2
(continuación)
TRANSFORMADOR/RECEPTOR
¿Cómo deben liquidar las aportaciones paritarias?
El TRANSFORMADOR/RECEPTOR realizará el pago contra la factura emitida mediante
ingreso bancario en una de las cuentas de la Comisión de Seguimiento dentro del plazo de 30
días correspondiente a cada periodo de liquidación:
Entidad: Banco Cooperativo
Nº de cuenta: 0198/0001/43/2014421123
ó
Entidad: La Caixa
Nº de cuenta:2100/2115/33/0200420136
Indicando en el concepto del ingreso el PERIODO por el cual realizan la
liquidación y/o el código de factura.
Ejemplo:
BANCO COOPERATIVO
ENTIDAD:
0001 43 2014421123
CUENTA BANCARIA: 0198
ORDENANTE:
CONCEPTO:
IMPORTE:
Nombre y CIF/NIF del TRANSFORMADOR/RECEPTOR que liquida las aportaciones paritarias
LIQUIDACIÓN PERIODO X (1, 2, 3 o 4)
XX.XXX,XX euros
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Junio 2011
SUMINISTRADOR
2
Entrega leche a
TRANSFORMADOR/
RECEPTOR
Liquidación de las aportaciones
paritarias
(continuación)
¿Cuándo deben liquidar las aportaciones paritarias?
4 PERIODOS de LIQUIDACIÓN
PERIODO 1: 1 ABRIL-30 ABRIL (liquidación correspondiente a la cantidad de leche
contratada desde el 1 de enero al 31 de marzo)
PERIODO 2: 1 JULIO-31 JULIO (liquidación correspondiente a la cantidad de leche
contratada desde el 1 de abril al 30 de junio)
PERIODO 3: 1 OCTUBRE-31 OCTUBRE (liquidación correspondiente a la cantidad de
leche contratada desde el 1 de julio al 30 de septiembre)
PERIODO 4: 1 ENERO-31 ENERO (liquidación correspondiente a la cantidad de leche
contratada desde el 1 de octubre al 31 de diciembre)
COMISIÓN DE SEGUIMIENTO
La Comisión de Seguimiento confirmará vía correo electrónico la correcta recaudación
de la cantidad liquidada y consecuentemente, la correcta finalización del proceso de
liquidación de aportaciones paritarias.
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Manual del Sistema
Junio 2011
SUMINISTRADOR
3
TRANSFORMADOR/
RECEPTOR
Entrega leche a
Prórroga o extinción del contrato
COMISIÓN DE SEGUIMIENTO
Como norma general y en virtud de la cláusula cuarta del contrato homologado, si no media
comunicación expresa al Sistema GECOLE (gecole@tragsa.es), el contrato se considerará
prorrogado cuando se cumpla la duración por la que se firma el contrato.
TRANSFORMADOR/RECEPTOR
y
SUMINISTRADOR
ACUERDO DE EXTINCIÓN
El contrato podrá ser resuelto, previo acuerdo de las partes, con una antelación mínima de
30 días respecto a la fecha de su finalización. Este acuerdo, que será firmado por ambas partes,
se debe comunicar a la Comisión de Seguimiento.
EXTINCIÓN SIN ACUERDO DE LAS PARTES
En caso de extinción del contrato por decisión unilateral, se debe enviar a la Comisión de
Seguimiento un documento acreditativo de haber informado a la otra parte de la intención de
extinción del contrato, con un mínimo de 30 días para contratos de duración comprendida entre
3 y 6 meses y 45 días para contratos de duración superior.
Caso
de
cese
de
producción
por
parte
del
suministrador:
el
TRANSFORMADOR/RECEPTOR debe remitir a la Comisión de Seguimiento un documento
informativo de que el suministrador en cuestión ha concluido su relación contractual con la
empresa por cese de su actividad productiva.
TRANSFORMADOR/RECEPTOR
Deberá enviar, a la mayor brevedad posible, el acuerdo de extinción firmado por ambas
partes.
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Junio 2011
SUMINISTRADOR
3
Entrega leche a
TRANSFORMADOR/
RECEPTOR
Prórroga o extinción del contrato
(continuación)
¿Cómo deposito el acuerdo de extinción en la Comisión de
Seguimiento?
Mediante envío por correo, preferentemente certificado a:
Sistema GECOLE
Apdo. de correos nº 35119
Madrid 28037
Para que un contrato pueda ser considerado extinguido en el Sistema de
contratos homologados, será necesario que las aportaciones paritarias hayan
sido correctamente liquidadas.
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Manual del Sistema
Mayo 2011
N. ¿QUÉ?, ¿CÓMO? Y ¿CUÁNDO?
SUMINISTRADOR
Entrega leche a
TRANSFORMADOR/
RECEPTOR
Resumen: ¿Quién? ¿Qué? ¿Cómo? ¿Cuándo?
TRANSFORMADOR/RECEPTOR hace:
¿QUÉ?
¿CÓMO?
¿CUÁNDO?
1
2
Firma por triplicado junto al SUMINISTRADOR el Utilizando el contrato homologado vigente Previamente a la recogida de leche
contrato homologado.
publicado a través de la Orden ARM/2834/2010
3
4
5
Envío al Sistema GECOLE de la declaración de Mediante correo electrónico a gecole@tragsa.es
liquidación de Aportaciones Paritarias establecidas en
el modelo de contrato tipo.
Liquidación de las Aportaciones Paritarias.
Mediante abono, contra factura, en la cuenta
bancaria de COLECOV.
Reparto de las 3 copias firmadas. Depósito de la copia Mediante correo (preferentemente certificado) a: Tras
la
firma
del
contrato
correspondiente a la Comisión de Seguimiento.
Sistema GECOLE, Apdo. de correos nº 35119. TRANSFORMADOR/RECEPTOR
Madrid, adjuntando sus datos de contacto.
SUMINISTRADOR.
entre
y
Dentro del plazo de 30 días correspondiente a
cada periodo de liquidación.
Una vez recibida la factura y dentro del plazo de
30 días correspondiente a cada periodo de
liquidación.
Comunicación al Sistema GECOLE de la extinción Mediante correo (preferentemente certificado) a: A la mayor brevedad posible tras el acuerdo de
del contrato.
Sistema GECOLE, Apdo. de correos nº 35119. extinción.
Madrid.
En este envío se incluirá el documento de
decisión de extinción del contrato firmado por
ambas partes.
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Mayo 2011
SUMINISTRADOR
Entrega leche a
TRANSFORMADOR/
RECEPTOR
TRANSFORMADOR/RECEPTOR recibe de Sistema GECOLE:
¿QUÉ?
¿CÓMO?
¿CUÁNDO?
1
Comunicación periódica de contratos grabados en la Mediante modelo de Comunicación Mensual a
base de datos GECOLE.
través correo electrónico de gecole@tragsa.es
Con periodicidad mensual.
2
Solicitud de la información necesaria para el control Mediante modelo de Comunicación de
de aportaciones paritarias.
Aportaciones a través correo electrónico de
gecole@tragsa.es
Factura para el abono de las aportaciones paritarias.
Mediante correo electrónico (formato digital), a
través de gecole@tragsa.es y mediante correo
ordinario.
Comunicación de la correcta liquidación de las A través correo electrónico de gecole@tragsa.es
aportaciones paritarias.
Con periodicidad trimestral.
3
4
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Tras la validación
aportaciones.
de
la
declaración
de
Con periodicidad trimestral. Tras verificar la
correcta liquidación de las aportaciones
paritarias.
Manual del Sistema
Mayo 2011
SUMINISTRADOR
Entrega leche a
TRANSFORMADOR/
RECEPTOR
SUMINISTRADOR hace:
¿QUÉ?
1
2
¿CÓMO?
¿CUÁNDO?
Firma
por
triplicado
junto
al Utilizando el contrato homologado vigente Previamente a la entrega de leche
TRANSFORMADOR/RECEPTOR el contrato publicado a través de la Orden ARM/2834/2010
homologado.
Firma del acuerdo de extinción del contrato.
Mediante documento escrito firmado por ambas Con una antelación mínima de 30 días respecto a
partes.
la fecha de finalización del contrato.
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Manual del Sistema
Mayo 2011
SUMINISTRADOR
Entrega leche a
TRANSFORMADOR/
RECEPTOR
Si está interesado en obtener una copia del contrato
depositado ante COLECOV debe proceder asi:
SUMINISTRADOR
Envío de solicitud por escrito, firmada y adjuntando fotocopia del DNI.
En caso de que la solicitud la haga un representante del SUMINISTRADOR, será necesario el
envío de un escrito con autorización de representación firmada por parte del
SUMINISTRADOR y fotocopias de los DNI del representante y del representado.
Si el SUMINISTRADOR es una persona jurídica, será necesario solicitud por escrito del
representante legal o apoderado, firmada y adjuntando fotocopia de su DNI.
TRANSFORMADOR/RECEPTOR
Envío de solicitud por escrito del representante legal o apoderado, firmada y adjuntando
fotocopia de su DNI.
Dirección de envío de solicitudes
Correo electrónico: gecole@tragsa.es
Dirección postal: Apartado de correos 35119. MADRID 28037.
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Mayo 2011
SUMINISTRADOR
Entrega leche a
TRANSFORMADOR/
RECEPTOR
En caso de duda o si necesita información adicional, puede
ponerse en contacto con nosotros:
Sistema de Gestión de Contratos Homologados
Correo electrónico: gecole@tragsa.es
Teléfono: 913225497
Dirección postal: Apartado de correos 35119. MADRID 28037.
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Manual del Sistema
Mayo 2011
SUMINISTRADOR
Entrega leche a
COOPERATIVA-SAT
¿La entrega de leche entre SUMINISTRADOR y COOPERATIVASAT cumple con las siguientes condiciones?
El SUMINISTRADOR entrega leche a una COOPERATIVA-SAT de la que es miembro y
los estatutos o acuerdos de la COOPERATIVA-SAT establecen:
1.- Acuerdo entre SUMINISTRADOR y COOPERATIVA-SAT firmado antes de que se
produzca la entrega.
2.- Precio, fijo o variable, a pagar por la leche entregada.
3.- Volumen a entregar por cada SUMINISTRADOR
4.- Plazo de entrega
5.- Duración del acuerdo
NO
SI
Pase a la página 18
Pase a la página 3
Su entrega se ajusta a una entrega
Suministrador/productor a Transformador/Receptor
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Manual del Sistema
Mayo 2011
SUMINISTRADOR
Entrega leche a
COOPERATIVA-SAT
¿Cómo formar parte entonces del
sistema de contratos homologados?
En 3 fases
1
Comunicación de información a la
Comisión de Seguimiento
2
Liquidación de las aportaciones
paritarias
3
Prórroga o extinción
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Manual del Sistema
Mayo 2011
SUMINISTRADOR
1
Entrega leche a
COOPERATIVA-SAT
Comunicación de información a la
Comisión de Seguimiento
COOPERATIVAS-SAT
Estas COOPERATIVAS-SAT deberán aportar a la Comisión de Seguimiento la
información contenida en sus estatutos o acuerdos.
¿Cómo comunicar la información a la Comisión de Seguimiento?
Envío por correo electrónico a gecole@tragsa.es del
SAT cumplimentado.
formulario de cooperativas-
REVISIÓN
COMISIÓN DE SEGUIMIENTO
La comisión de seguimiento revisará,
validará y registrará los formularios de
cooperativas-SAT
VALIDACIÓN
REGISTRO
Tras este proceso, se dotará a cada contrato de un código de identificación único e
intransferible:
L
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Manual del Sistema
Mayo 2011
SUMINISTRADOR
1
Entrega leche a
COOPERATIVA-SAT
Comunicación de información a la
Comisión de Seguimiento
(continuación)
Finalmente, la Comisión de Seguimiento informará periódicamente a todas las
COOPERATIVAS-SAT de la validación, registro y estado de sus relaciones contractuales en el
sistema GECOLE-VAC y del código asignado a cada uno de éstos.
¿Cómo informará la Comisión de Seguimiento?
Envío por correo electrónico de la Comunicación Mensual: archivo excel en el que
se incluye toda la información relativa a la COOPERATIVA-SAT (ver anejo 2).
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Manual del Sistema
Mayo 2011
SUMINISTRADOR
2
Entrega leche a
COOPERATIVA-SAT
Liquidación de las aportaciones
paritarias
COMISIÓN DE SEGUIMIENTO
Trimestralmente solicitará a las COOPERATIVAS-SAT, vía correo electrónico, la
declaración de las aportaciones para cada uno de los suministradores registrados en su
formulario de cooperativas-SAT.
¿Cómo solicitará la Comisión de Seguimiento la declaración de
aportaciones paritarias?
Envío por correo electrónico de la Comunicación de Aportaciones: archivo excel
en el que se incluye toda la información relativa a la COOPERATIVA-SAT (ver anejo 3).
COOPERATIVAS-SAT
Las COOPERATIVAS-SAT en respuesta a esta comunicación, declararán a la Comisión de
Seguimiento (gecole@tragsa.es) sus litros de leche recogidos así como las correspondientes
cantidades abonadas en euros (iva no incluido), cumplimentando la información solicitada
dentro del plazo de 30 días correspondiente a cada periodo de liquidación (ver anejo 3).
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Manual del Sistema
Mayo 2011
SUMINISTRADOR
2
Entrega leche a
COOPERATIVA-SAT
Liquidación de las aportaciones
paritarias
(continuación)
COMISIÓN DE SEGUIMIENTO
Una vez verificadas las cantidades declaradas por PERIODO, la Comisión de Seguimiento
comunicará vía correo electrónico la validación de la declaración o, en su caso, la necesidad de
resolución de disconformidades, las cuales deberán resolverse en un plazo máximo de 30 días.
Si la declaración es correcta, la Comisión procederá a la emisión y envío a la
COOPERATIVA-SAT, de la correspondiente factura.
Se recuerda que, de acuerdo con la Orden ARM/2834/2010, de 15 de octubre, por la que se
homologa el contrato-tipo de leche de vaca con destino a su transformación en leche y
productos lácteos, periodo de tasa láctea 2010/2011, las COOPERATIVAS-SAT que suscriban
contratos homologados a partir del 1 de enero de 2011 o que tengan contratos homologados en
vigor a partir de dicha fecha, deberán liquidar en concepto de aportación paritaria 0,06
euros/1.000 litros a razón de
0,03 euros/1.000 litros aportados por el SUMINISTRADOR/PRODUCTOR.
0,03 euros/1.000 litros aportados por la COOPERATIVA-SAT
En el anejo 4 se expone una explicación de las aportaciones paritarias en función de los
posibles casos que puedan existir.
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Manual del Sistema
Mayo 2011
Entrega leche a
SUMINISTRADOR
COOPERATIVA-SAT
Liquidación de las aportaciones
paritarias
2
(continuación)
COOPERATIVAS-SAT
¿Cómo deben liquidar las aportaciones paritarias?
La COOPERATIVA-SAT realizará el pago contra la factura emitida mediante ingreso
bancario en una de las cuentas de la Comisión de Seguimiento dentro del plazo de 30 días
correspondiente a cada periodo de liquidación:
Entidad: Banco Cooperativo
Nº de cuenta: 0198/0001/43/2014421123
ó
Entidad: La Caixa
Nº de cuenta:2100/2115/33/0200420136
Indicando en el concepto del ingreso el PERIODO por el cual realizan la
liquidación y/o el código de factura.
Ejemplo:
BANCO COOPERATIVO
ENTIDAD:
0001 43 2014421123
CUENTA BANCARIA: 0198
ORDENANTE:
CONCEPTO:
IMPORTE:
Nombre y CIF/NIF de la COOPERATIVA-SAT que liquida las aportaciones paritarias
LIQUIDACIÓN PERIODO X (1, 2, 3 o 4)
XX.XXX,XX euros
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Manual del Sistema
Mayo 2011
SUMINISTRADOR
2
Entrega leche a
COOPERATIVA-SAT
Liquidación de las aportaciones
paritarias
(continuación)
¿Cuándo deben liquidar las aportaciones paritarias?
4 PERIODOS de LIQUIDACIÓN
PERIODO 1: 1 ABRIL-30 ABRIL (liquidación correspondiente a la cantidad de leche
contratada desde el 1 de enero al 31 de marzo)
PERIODO 2: 1 JULIO-31 JULIO (liquidación correspondiente a la cantidad de leche
contratada desde el 1 de abril al 30 de junio)
PERIODO 3: 1 OCTUBRE-31 OCTUBRE (liquidación correspondiente a la cantidad de
leche contratada desde el 1 de julio al 30 de septiembre)
PERIODO 4: 1 ENERO-31 ENERO (liquidación correspondiente a la cantidad de leche
contratada desde el 1 de octubre al 31 de diciembre)
COMISIÓN DE SEGUIMIENTO
La Comisión de Seguimiento confirmará vía correo electrónico la correcta recaudación
de la cantidad liquidada y consecuentemente, la correcta finalización del proceso de
liquidación de aportaciones paritarias.
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Manual del Sistema
Mayo 2011
SUMINISTRADOR
3
COOPERATIVA-SAT
Entrega leche a
Prórroga o extinción
COMISIÓN DE SEGUIMIENTO
Como norma general, si no media comunicación expresa a la Comisión de Seguimiento
(gecole@tragsa.es), la relación contractual COOPERATIVA-SAT-SUMINISTRADOR se
considerará prorrogada cuando se cumpla la duración que indique el formulario de CooperativaSAT.
COOPERATIVA-SAT
y
SUMINISTRADOR
ACUERDO DE EXTINCIÓN
La relación contractual COOPERATIVA-SAT-SUMINISTRADOR podrá ser resuelta,
previo acuerdo de las partes, con una antelación mínima de 30 días respecto a la fecha de su
finalización. Este acuerdo se debe comunicar a la Comisión de Seguimiento.
EXTINCIÓN SIN ACUERDO DE LAS PARTES
En caso de extinción del contrato por decisión unilateral, se debe enviar a la Comisión de
Seguimiento un documento acreditativo de haber informado a la otra parte de la intención de
extinción del contrato, con un mínimo de 30 días para contratos de duración comprendida entre
3 y 6 meses y 45 días para contratos de duración superior.
Caso
de
cese
de
producción
por
parte
del
suministrador:
el
TRANSFORMADOR/RECEPTOR debe remitir a la Comisión de Seguimiento un documento
informativo de que el suministrador en cuestión ha concluido su relación contractual con la
empresa por cese de su actividad productiva.
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Manual del Sistema
Mayo 2011
SUMINISTRADOR
3
Entrega leche a
COOPERATIVA-SAT
Prórroga o extinción
(continuación)
COOPERATIVA-SAT
Deberá enviar, a la mayor brevedad posible, la comunicación de extinción a
gecole@tragsa.es.
Para que la relación contractual COOPERATIVA-SATSUMINISTRADOR pueda ser considerada extinguida
en el Sistema de contratos homologados, será necesario
que las aportaciones paritarias hayan sido correctamente
liquidadas.
Pág. 26 de 28
Manual del Sistema
Mayo 2011
Y ¿CUÁNDO?
SUMINISTRADOR
Entrega leche a
COOPERATIVA-SAT
Resumen: ¿Quién? ¿Qué? ¿Cómo? ¿Cuándo?
COOPERATIVA-SAT1 hace:
¿QUÉ?
1
2
3
4
¿CÓMO?
Aporta a la Comisión de Seguimiento la información Envío por correo electrónico a gecole@tragsa.es
contenida en sus estatutos o acuerdos.
del
Formulario
de
Cooperativas-SAT
cumplimentado.
Envío al Sistema GECOLE de la declaración de Mediante correo electrónico a gecole@tragsa.es
liquidación de Aportaciones Paritarias establecidas en
el modelo de contrato tipo.
¿CUÁNDO?
Previamente al registro de la COOPERATIVASAT en el Sistema GECOLE.
Dentro del plazo de 30 días correspondiente a
cada periodo de liquidación.
Liquidación de las Aportaciones Paritarias.
Mediante abono, contra factura, en la cuenta Una vez recibida la factura y dentro del plazo de
bancaria de COLECOV.
30 días correspondiente a cada periodo de
liquidación.
Comunicación al Sistema GECOLE de la extinción de Mediante correo electrónico a gecole@tragsa.es A la mayor brevedad posible tras el acuerdo de
la
relación
contractual
SUMINISTRADORextinción.
COOPERATIVA-SAT.
1
Se refiere a aquellas Cooperativas-SAT que en virtud de las características de sus relaciones contractuales con sus Suministradores, envían al Sistema GECOLE el
Formulario de Cooperativas. Ver página 16.
Pág. 27 de 28
Manual del Sistema
Mayo 2011
SUMINISTRADOR
Entrega leche a
COOPERATIVA-SAT
COOPERATIVA-SAT recibe del Sistema GECOLE:
¿QUÉ?
¿CÓMO?
¿CUÁNDO?
1
Comunicación inicial de confirmación de recepción Mediante comunicación inicial a través correo
del Formulario de Cooperativa-SAT.
electrónico de gecole@tragsa.es
Tras la recepción del Formulario de CooperativaSAT por parte del Sistema GECOLE.
2
Comunicación periódica de contratos grabados en la Mediante modelo de Comunicación Mensual a
base de datos GECOLE.
través correo electrónico de gecole@tragsa.es
Con periodicidad mensual.
3
Solicitud de la información necesaria para el control Mediante modelo de Comunicación de
de aportaciones paritarias.
Aportaciones a través correo electrónico de
gecole@tragsa.es
Factura para el abono de las aportaciones paritarias.
Mediante correo electrónico (formato digital), a
través de gecole@tragsa.es y mediante correo
ordinario.
Comunicación de la correcta liquidación de las A través correo electrónico de gecole@tragsa.es
aportaciones paritarias.
Con periodicidad trimestral.
4
5
Pág. 28 de 28
Tras la validación
aportaciones.
de
la
declaración
de
Con periodicidad trimestral. Tras verificar la
correcta liquidación de las aportaciones
paritarias.
Manual del Sistema
Mayo 2011
SUMINISTRADOR
Entrega leche a
COOPERATIVA-SAT
En caso de duda o si necesita información adicional, puede
ponerse en contacto con nosotros:
Sistema de Gestión de Contratos Homologados
Correo electrónico: gecole@tragsa.es
Teléfono: 913225497
Dirección postal: Apartado de correos 35119. MADRID 28037.
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Manual del Sistema
Mayo 2011
Anejo 1
Orden ARM/2834/2010, de 15 de octubre, por la que se homologa el
contrato-tipo de leche de vaca con destino a su transformación en leche
y productos lácteos, periodo de tasa láctea 2010/2011.
Anejo 1
Manual del Sistema
Mayo 2011
Anejo 1
Manual del Sistema
Mayo 2011
Anejo 1
Manual del Sistema
Mayo 2011
Anejo 1
Manual del Sistema
Mayo 2011
Anejo 1
Manual del Sistema
Mayo 2011
Anejo 1
Manual del Sistema
Mayo 2011
Anejo 2
Comunicación Mensual
Anejo 2
Manual del Sistema
Mayo 2011
Comunicación Mensual
CODIGO DE
CONTRATO
GECOLE
NOMBRE DEL
TRANSFORMADO
R/RECEPTOR
CIF/NIF
SUMINISTRADOR
NOMBRE DEL
SUMINISTRADOR
PRIMER
APELLIDO
SUMINISTRADOR
Anejo 2
SEGUNDO
APELLIDO
SUMINISTRADOR
FECHA DE
ENTRADA EN
VIGOR DEL
CONTRATO
DURACIÓN DEL
CONTRATO A LA
FIRMA (MESES)
ESTADO DEL
CONTRATO
Manual del Sistema
Mayo 2011
Anejo 3
Comunicación de Aportaciones Paritarias
Anejo 3
Manual del Sistema
Mayo 2011
Comunicación de Aportaciones Paritarias
(A la izquierda de esta tabla se añadirá la tabla de Comunicación Mensual –ver anejo 2- de tal modo que cada fila de estas tablas contenga toda la información referente a
un contrato homologado concreto)
PERIODO 1 (ENE-FEB-MAR)
Cantidad leche adquirida
ENE
Litros
% grasa
FEB
% proteína
Litros
% grasa
MAR
% proteína
PERIODO 2 (ABR-MAY-JUN)
Cantidad abonada al
SUMINISTRADOR
(euros). IVA no incluido
Litros
% grasa
% proteína
ENE
FEB
MAR
Liquidación
de
aportaciones
(euros)
Cantidad abonada al
SUMINISTRADOR
(euros). IVA no incluido
Cantidad leche adquirida
ABR
Litros
% grasa
MAY
% proteína
Litros
% grasa
JUN
% proteína
Litros
% grasa
% proteína
Nota: por motivos de legibilidad y formato se han obviado aquí los PERIODOS 3 (JUL-AGO-SEP) y 4 (OCT-NOV-DIC).
Anejo 3
ABR
MAY
JUN
Liquidación
de
aportaciones
(euros)
Manual del Sistema
Mayo 2011
Anejo 4
Casos Tipo de Aportaciones Paritarias
Anejo 4
Manual del Sistema
Mayo 2011
CASO 1. Suministrador (Productor) entrega/vende leche a Transformador/Receptor
En este caso tanto el Suministrador (Productor) como el Transformador/Receptor liquidarán 0,03
euros por cada 1.000 litros contratados.
CASO 2. Suministrador (Intermediario) entrega leche a Transformador/Receptor
Caso 2.1. Suministrador (Intermediario) compra/recepciona leche bajo contrato homologado y
vende/entrega leche bajo contrato homologado.
Todo Suministrador (Intermediario) que venda/entregue leche bajo contrato homologado y
compre/recepcione leche también bajo contrato homologado liquidará únicamente 0,03 euros/1.000 litros
por la leche comprada/recepcionada.
Anejo 4
Manual del Sistema
Mayo 2011
Caso 2.2. Suministrador (Intermediario) compra/recepciona leche que no se encuentra bajo
contrato homologado y vende/entrega leche bajo contrato homologado.
En este caso el Suministrador (Intermediario) liquidará 0,03 euros/1.000 litros por la venta/entrega de
leche de leche ya que la leche que compra/recepciona no se encuentra bajo contrato homologado.
CASO 3. Suministrador (Productor) entrega leche a Cooperativa-SAT
En el caso 3 tanto el Suministrador (Productor) como la Cooperativa-SAT liquidarán 0,03 euros por
cada 1.000 litros contratados.
Anejo 4
Manual del Sistema
Mayo 2011
CASO
4.
Suministrador
Transformador/Receptor
(Cooperativa-SAT)
entrega
leche
a
Caso 4.1 Suministrador (Cooperativa-SAT) compra/recepciona leche bajo contrato homologado y
vende/entrega leche bajo contrato homologado.
Todo Suministrador (Cooperativa-SAT) que venda/entregue leche bajo contrato homologado y
compre/recepcione leche también bajo contrato homologado liquidará únicamente 0,03 euros/1.000 litros
por la leche comprada/recepcionada.
Caso 4.2 Suministrador (Cooperativa-SAT) compra/recepciona leche que no se encuentra bajo
contrato homologado y vende/entrega leche bajo contrato homologado.
En el caso 2.2 el Suministrador (Cooperativa-SAT) liquidará por la venta/entrega de leche ya que la
leche que compra/recepciona no se encuentra bajo contrato homologado.
Anejo 4