pasos y requisitos para la generacion de la firma

PASOS Y REQUISITOS PARA LA GENERACION DE LA FIRMA DIGITAL PARA LA PRESENTACIÓN DE
INFORMACIÓN EXÓGENA DEL MUNICIPIO DE ITAGÜÍ
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La solicitud de la firma digital se debe realizar al correo electrónico
infoexogena@itagui.gov.co (Asunto solicitud firma digital del “agente de retención” con
Nit); enviando la siguiente información:
1. En el correo electrónico se debe anexar los siguientes documentos en formato PDF, en un archivo
comprimido:
Del agente de retención:
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RUT
Certificado de existencia representante legal (Cámara de comercio no mayor a 30 días).
Representante Legal:
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Copia cédula de ciudadanía (Representante legal).
Revisor Fiscal/Contador:
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Copia tarjeta profesional.
Copia cédula de ciudadanía (Revisor Fiscal/Contador)
Importante: Si la empresa no está obligada a poseer revisor fiscal/contador, entonces debe
generarse un escrito que certifique dicha novedad.
En el mismo correo electrónico, debe digitar los siguientes datos personales representante
legal: Nombre completo (mayúscula sostenida), número de cédula de ciudadanía (sin puntos)
y correo electrónico. Si la solicitud contempla el revisor fiscal/contador, también debe
adjuntar al mismo correo, la información del nombre completo (mayúscula sostenida),
número de cédula de ciudadanía (sin puntos) y correo electrónico del respectivo revisor
fiscal/contador, (ambos correos deben ser diferentes).
2. La información adjunta será validada por parte de la Alcaldía de Itagüí. Posteriormente, si cumple
con todos los requisitos, se enviará la clave para la generación del certificado digital a los correos
electrónicos definidos para el representante legal y revisor fiscal/contador.
Instructivo Generado por el Equipo de soporte – Sistema de Información - Abril de 2016
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3. Inmediatamente reciba el correo con la clave para la generación del certificado digital, es
necesario que realice el registro del representante legal y revisor fiscal/contador ingresando a la
página web www.itagui.gov.co y ubicando el botón Información exógena Industria y comercio,
luego el botón regístrese.
En esta sección aparecerá un formulario el cual debe diligenciar una serie de datos en el que es
necesario utilizar la misma cuenta de correo del representante legal y revisor fiscal/contador que
fue relacionada en los datos enviados previamente a la alcaldía en el punto 3 de este instructivo.
Recuerde que se debe crear una sesión por el representante legal y otra sesión por el revisor
fiscal/contador (en caso que se haya solicitado firma para el revisor fiscal/contador).
4. Si ya efectuó dicho registro, entonces se puede dirigir al inicio de sesión para que finalmente pueda
generar el certificado digital, usando la clave del certificado digital mencionada en el punto 4 de
este instructivo. Para mayor información respecto al paso a paso para la generación del certificado
digital, podrá descargar el manual dentro de la sesión creada para cada usuario. También podrá
dar trámite a cualquier inquietud relacionada con el proceso de presentación de información
exógena al teléfono 373-7676 Ext: 1181.
5. Para visualizar y descargar el decreto 1245 de noviembre del 2015, ingrese a la siguiente url:
http://www.itagui.gov.co/uploads/entidad/normatividad/beb89-info-exoge.pdf
NOTA: informamos que si un representante legal es representante legal de otra sociedad, la última
firma digital generada será la válida para cada una de las sociedades relacionadas al representante
legal, este mismo caso se genera para el revisor fiscal/contador.
Instructivo Generado por el Equipo de soporte – Sistema de Información - Abril de 2016
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