Plec de condicions tècniques que regiran l’adquisició per concurs públic de pissarres digitals interactives per a les aules de 5è i 6è d’Educació Primària dels centres públics de les Illes Balears en el marc del projecte Xarxipèlag 2.0 (CONTR 2010 536) Equipament que es demana 600 conjunts formats per 1 pissarra digital interactiva (PDI), 1 projector de distància curta o ultra-curta i 1 ordinador de sobretaula (PC) compacte per controlar la pissarra. Les característiques d’aquests equipaments es detallen a l’annex I. La distribució per illes d’aquest material és: Illa Nombre d’aules Nombre de conjunts (PDI+Projector+PC) Preu unitari Valoració econòmica Palma 146 146 3.070 448220 Resta Mallorca 298 298 3.070 914860 Menorca 65 65 3.070 199550 Eivissa 83 83 3.070 254810 Formentera 8 8 3.070 24560 600 600 3.070 1842000 Total 1 de 11 Import 1.842.000€ amb IVA inclòs Condicions generals Documentació a lliurar Tots el licitadors tenen l’obligació d’emplenar els quadres de característiques tècniques del material especificant les condicions de l’oferta, que en cap cas poden ser inferiors a les mínimes exigides. Els licitadors proporcionaran les especificacions tècniques completes dels equips oferts. Identificació dels equips Els equips objecte del present procediment han d’anar identificats amb l’escut del Govern de les Illes Balears – Conselleria d’Educació i Cultura i un localitzador del procediment que serà facilitat per la Conselleria. Aquesta identificació s’han de fer amb mitjans indelebles (no seran acceptades etiquetes o altres mitjans que siguin fàcilment inutilitzables). El model exacte de la identificació que s’ha d’incloure en els equips serà subministrat per la Conselleria d’Educació a l’adjudicatari del concurs. Validació de l’equipament ofert La Conselleria podrà sol·licitar als licitadors una mostra dels equips oferts per tal de validar les prestacions declarades. L’enviament d’aquests equips a la Conselleria s’ha de fer amb un termini màxim de 4 dies hàbils. Les despeses associades al possible transport i/o demostració aniran a càrrec dels licitadors. Desplegament A la signatura del contracte es comunicarà a l’adjudicatari el llistat dels centres als quals es destina l’equipament. L'adjudicatari, d'acord amb la Conselleria d'Educació, elaborarà un pla d'actuació per als centres. La fixació de les dates i hores d'actuació a cada centre es coordinarà amb el responsable del centre i la Conselleria d'Educació. Les empreses adjudicatàries hauran d’enviar a tots els centres un correu personalitzat indicant la relació exacta de material que cadascun dels centres ha de rebre. En aquest correu ha de constar, de forma expressa, que el material se reparteix seguint les instruccions de la Conselleria. Aquest document ha d’expressar clarament que els equips 2 de 11 no han de ser desembalats ni muntats pels centres sinó que aquesta tasca correspon a l’empresa o, excepcionalment, a la Conselleria. Abans d’iniciar la distribució del material als centres, les empreses adjudicatàries han d’haver comunicat el procediment de resolució d’avaries al Servei d’Informàtica Educativa i Suport Tècnic a Centres (d’ara en endavant, Servei d’Informàtica Educativa). En cap cas es podrà començar la distribució de l’equipament sense l’autorització explícita del Servei d’Informàtica Educativa. Aquesta autorització es donarà un cop s’hagi comprovat que es donen totes les condicions indicades en aquest plec. Per a cada centre, l'adjudicatari elaborarà un albarà d’entrega amb la llista detallada de l'equipament enviat. L’albarà haurà de ser signat i segellat per una persona responsable del centre. Al document hi ha de constar el nom complet i el DNI dels sotasignants i la data de recepció. D'aquest document es faran 4 còpies destinades al centre, al servei d’Informàtica Educativa de la Conselleria d'Educació, a la Secretaria General Tècnica de la Conselleria d'Educació i a l’adjudicatari. Garantia Els equips subministrats tindran una garantia mínima de 4 anys in situ. Seran a compte de l'adjudicatari tots els costs derivats de l'aplicació de la garantia. El temps de resolució màxim serà de 72 hores, entès com el temps que transcorre des de la notificació fins a la resolució definitiva de l'avaria comptat en hores naturals. En tot cas, el temps de resposta entre l'avaria i el diagnòstic per part de l'empresa adjudicatària s'haurà de produir en les 24 hores següents a la comunicació de l'avaria. En els casos de substitució de l'equip o disc dur el servei tècnic de l’adjudicatari restaurarà la maqueta amb la versió més actualitzada subministrada per la Conselleria El servei tècnic de l'adjudicatari del concurs informarà al coordinador TIC del centre així com a la Conselleria dels canvis de números de sèrie i d’adreces MAC que es puguin produir als equips reparats/substituïts. En el cas de substitució definitiva l'equip substitut haurà de comptar amb la identificació esmentada a l’apartat “Identificació dels equips”. En el cas de que per motius tecnològics fos necessària la substitució de qualque part del maquinari i aquesta requerís de nous controladors, l'empresa adjudicatària es farà 3 de 11 responsable de l'adaptació d'aquests a la maqueta que fa servir Conselleria. En aquest cas, l’adjudicatari haurà preparar i lliurar a la Conselleria una nova maqueta totalment preparada per utilitzar en els equips afectats. Instal·lació Els PC d’aula es lliuraran als centres carregats amb la maqueta generada prèviament per la Conselleria. L'adjudicatari subministrarà tots els cables de corrent i de dades necessaris per a la connexió del conjunt pissarra, PC d'aula i projector. La instal·lació del cablatge complirà totes les mesures de seguretat establertes per la legislació vigent. De cap manera podrà quedar cap cable que dificulti o posi en perill el pas dels mestres i dels alumnes. L'adjudicatari haurà d'instal·lar la PDI al lloc i alçada que especifiqui l’equip directiu del centre. La connexió dels diferents elements de maquinaria que conformen el conjunt PDI+Projector+Altaveus s’ha de fer per mitjà d’una caixa de connexions. El cablatge de connexió del PC d’aula amb aquest conjunt haurà d’anar per canaleta. L'adjudicatari subministrarà, transportarà, instal·larà, configurarà i verificarà el funcionament de tot l'equipament. Es realitzaran proves de funcionament de l'equipament instal·lat al centre d'acord al pla de proves prèviament acordat per la Conselleria d'Educació, aquestes proves inclouran l'accés a la xarxa local i a Internet. Per a cada centre, l'adjudicatari elaborarà un certificat d'instal·lació i funcionament amb la llista detallada de l'equipament instal·lat. El certificat haurà de ser signat i segellat pel responsable de l'adjudicatari i el responsable del centre un cop TOT l’equipament estigui operatiu (per validar una instal·lació és necessari que tots els components del conjunt format per la PDI, el projector, el PC i els altaveus estiguin funcionant correctament). Al document hi ha de constar el nom complet i el DNI dels sotasignants i la data d'instal·lació. D'aquest document es faran 4 còpies destinades al centre, al servei d’Informàtica Educativa de la Conselleria d'Educació, a la Secretaria general Tècnica i a l’adjudicatari. A més del certificat d'instal·lació l'adjudicatari inclourà un fitxer full de càlcul amb els números de sèrie, adreces MAC i nom PC d’aula instal·lats al centre i una o dues fotografies de cada aula que mostrin les instal·lacions realitzades. 4 de 11 És obligació de l’adjudicatari deixar a cada centre una copia de la maqueta instal·lada en el PC d’aula amb les imatges dels dos sistemes operatius. L’adjudicatari haurà de lliurar al Servei d’Informàtica Educativa les llicències de Windows instal·lades en els PC d’aula. Formació L'adjudicatari impartirà un curs de formació de quatre hores per centre sobre l'ús de l'equipament instal·lat al qual hi podrà assistir tot el professorat que determini l’equip directiu del centre. El curs es realitzarà a una de les aules del centre amb tot l’equipament del concurs correctament instal·lat i validat. El disseny curs haurà d’incloure, com a mínim, els següents continguts: o Què és i com funciona una PDI o Connexions del conjunt format per la PDI, el projector, el PC d’aula i els altaveus. o Recomanacions d’ús i manteniment, especialment referit a la utilització del vídeo projector i la pissarra digital. Prevencions de mals usos. o Calibració de la PDI i recomanacions d’ús: posició, ombres ... o Exemplificació de com interactuar amb un document. o Identificació de possibles problemes de funcionament i com resoldre’ls en un primer nivell (desconnexió accidental, recalibració ...). Una mena de FAQ. El sistema operatiu emprat en el curs serà Linux Ubuntu excepte quan l’equip directiu del centre demani expressament el contrari. Terminis i penalitzacions La distribució de l’equipament i les instal·lacions de les 600 aules demanades han d’estar executades en un termini màxim de 90 dies a comptar des de la data de signatura del contracte. Per a l’equipament extra que es pugui oferir a l’expedient, el termini és de 120 dies. Pel que fa als cursos de formació caldrà consensuar les dates amb els centres i el termini màxim serà el 31 d’octubre de 2010. En el procés de licitació, les empreses podran declarar uns terminis per a la instal·lació inferiors als màxims assenyalats a l’apartat anterior. Les reduccions declarades en el 5 de 11 termini de la instal·lació de les 600 aules seran valorades positivament en el procés d’adjudicació. En cas de produir-se retards sobre el termini declarat i compromès per l’empresa en el procés a la licitació i que aquests retards siguin imputables a l’adjudicatari, la Conselleria d’Educació i Cultura es reserva el dret d’aplicar una penalització equivalent al 0,5% del import total del contracte per cada dia de retard sobre el termini compromès, amb un límit màxim del 10% del import total del contracte. Convé assenyalar que els terminis compromesos per les empreses han de ser sempre inferiors al termini màxim assenyalat al punt anterior. En el cas que l’empresa no declari reduccions en els terminis d’instal·lació, la data a comptar a efectes de penalització serà la data màxima fixada per a les instal·lacions. 6 de 11 Annex - Característiques tècniques del conjunt PDI+Projector+PCAula Pissarra digital Component Tecnologia Format Resolució Àrea activa Cablejat Suport Compatibilitat Llicències Programari Requeriments Tàctil. Ha de permetre l’ús de qualsevol classe de punter o eina per seleccionar, esborrar o traçar escriptura. S’han de poder fer servir les mans. No s’admetran el que s’anomena pissarra portàtil, és a dir, aquells dispositius que utilitzen una tecnologia basada en ultrasons o transmissors d’infrarojos . 4:3 60 lpp Almanco 195 cm en diagonal Tots els cables de corrent i connectivitat inclosos i correctament instal·lats. La llargada mínima del cables serà de 5 metres. Fitxat a la paret. Haurà d’incloure tots els accessoris necessaris per a la seva fixació a la paret. Controladors per als entorns Windows, Linux i Mac Llicències per a la instal·lació a múltiples equips (sense límit). Garantir per vida l’actualització gratuïta del software. Programari de treball traduït al castellà i al català que contempli: - Opcions de: escriptura, canvi de colors i gruixa de les línies, anotació, dibuix i reconeixement d’escriptura manual - Que admeti fitxers de contingut digital amb els formats més estesos d’imatges, vídeos, sons, animacions, plantilles … se valorarà que inclogui plantilles per a l’elaboració d’activitats a l’aula. - Teclat en pantalla. - Biblioteca d’imatges i plantilles. Capacitat per a importar i desar en els formats d’imatge i de document més Condicions oferides 7 de 11 estesos. - Eines pedagògiques com: regla i transportador d’angles, biblioteques d’imatges de Matemàtiques, Física, Química, Geografia, Música, etc - Amb recursos didàctics en diverses àrees, amb distints formats ( HTML, Flash, …) i amb capacitat per a crear recursos. 4 anys in situ. Es valoraran millores en temps addicional en relació a la durada de la garantia. Sí, la pissarra ha de quedar instal·lada i operativa a l’aula 2 altaveus acoblats a la PDI amplificats d’un mínim de 30 w Garantía Instal·lació Altaveus Formació Sí, 4 hores de formació per centre (vegeu l’apartat formació a les condicions generals d’aquest plec). Projector Component Components del sistema Distància projecció Ajustos d’imatge Resolució Brillantor Làmpada Ràtio Requeriments Braç especial per a eliminar l’efecte ombra i tauler de control exterior ﴾ECP). La projecció ha d’abastar la superfície completa de la PDI. de Haurà de projectar a una distància màxima de 110cm a comptar des de l’òptica. Es valoraran millores en la reducció de la distància de projecció. Existiran ajustos per a alinear el projector a la superfície activa de la pissarra digital interactiva així com per a configurar brillantor, contrast i altres opcions d’imatge. Suportarà una resolució nativa XGA (1024 × 768) 2000 lúmens Mínim 2700 hores. de 4:3 nadiu o que permeti projecció a 4:3 Condicions oferides 8 de 11 projecció Ràtio de contrast Compatibilitat amb vídeo sense interpolació. 500:1 per tecnologies LCD i 2000:1 per a la resta. Diferents sistemes (NTSC, NTSC 4.43, PAL, PALN, PALM, SECAM) Altres connexions Connexions vídeo (entrada i sortida) Connexió per a PC i/o Tauler de control exterior amb cables VGA. Connexió d’àudio (entrada i sortida) Possibilitat de comunicació amb tauler de control extern. Keystone vertical +- 15º Menor de 36 dBA. Mesurat pel mètode JIS. 100V AC a 240V AC, a 50 Hz o 60 Hz Keystone Soroll Requisits mínims d’electricitat Consum elèctric Cables Comandament a distància Garantia Màxim 510W. Els cables d’alimentació i connexió necessaris estaran inclosos. Ha d’incorporar un comandament a distància amb piles incloses 4 anys in situ. Es valoraran millores en temps addicional en relació a la durada de la garantia Ordenador PC Aula Component Tipus Processador Memòria RAM Disc dur Sistema gràfic Requeriments Ordinador PC ultracompacte Processador de 32 bits. El processador juntament amb la resta del material de l’ordinador ha de donar una valoració global igual o superior a 200 amb el programa de càlcul de rendiment d’un ordinador (Benchmarka ) BAPCo Sysmark 2004SE Overall Mínim 2 GB – DDR2 Mínim 250 GB SATA. Targeta gràfica mínima de 512 MB Condicions oferides 9 de 11 Sistema de so WebCam Sistema de Red Teclat Ports Lector de targetes Lectora de DVD Ratolí Pantalla Resolució Sistema de seguretat Garantía Sistema Operatiu És imprescindible el correcte funcionament de totes les característiques de la targeta gràfica (acceleració 3D, etc) en la distribució Linux que fa servir la Conselleria d’Educació. Compatible AC 97 amb micròfon incorporat Sí, de com a mínim 1,3 Mpx Ethernet mínim 10/100/1000 Connectivitat Wi-Fi mínim 802.11 b/g/n Ambdós dispositius han de ser interns és a dir han d’estar incorporats dins la caixa de la CPU Estàndard. Castellà amb tecla Euro. 3 ports USB 2.0 Sortida VGA Connector RJ45 Entrada d’àudio i sortida d’auriculars. Lector de targetes SD / MMC integrat N’ha d’incloure Òptic Mínim de 19” L’equip ha de ser capaç de treballar en format 4:3 amb una resolució de 1024 x 768 Ranura per a cable de seguretat. 4 anys in situ, Arrencada dual, Linux Ubuntu i Windows que ha d’incloure el paquet Escola 2.0 (que incorpora, entre d’altres, actualització a Windows 7 Professional i antivíric). La Conselleria lliurarà la maqueta a instal·lar a tots els equips per a la qual cosa l’adjudicatari lliurarà un equip als serveis tècnics de la Conselleria en un termini màxim de 3 dies des de l’adjudicació. Tots els components de l’equip han de funcionar perfectament amb els sistemes operatius triats per la 10 de 11 Programari Sistema recuperació Cable connexió Energy Star Conselleria d’Educació i Cultura. Exclusivament el programari contingut a la maqueta lliurada per la Conselleria. de L’equip s’ha de subministrar amb un sistema de recuperació que permeti la recuperació diferenciada dels dos sistemes operatius instal·lats sense necessitat de personal especialitzat. El programari que s’ha de desplegar pel sistema de recuperació s’haurà de poder actualitzar a nivell usuari. S’ha d’incloure un cable per a connexió de vídeo simultània amb el monitor i amb el projector. S’haurà de garantir l’absència de pèrdua de senyal en aquesta doble connexió., és a dir, si s’hagués d’afegir algun element més per obtenir una visió òptima, aquest estarà inclòs en l’oferta. Energy Star 4.0. S’ha de presentar la documentació que ho acrediti. 11 de 11