Programa de Ayuda para Estudios del Idioma Inglés

Programa de Ayuda para Estudios del Idioma
Inglés
I.
Justificación / Situación Actual
Globalización, acelerado avance tecnológico, nuevas formas de organización del trabajo,
caracterizan el mercado laboral actual. En este sentido oferta y demanda de trabajo
suponen profesionales más capacitados para adaptarse a estas nuevas condiciones. Entre
las prioridades están conocimiento, actualización y aprendizaje acelerado.
Eniac conciente de estas exigencias, requiere tener profesionales que estén en constante
progreso, y por las características del negocio de la tecnología, la posibilidad de acceder a
la información y conocimiento está determinada por el manejo del idioma inglés. De esta
forma, el desarrollo de esta competencia técnica se transforma en un requisito ineludible
para quienes conforman las áreas comerciales de la empresa, las cuales deben garantizar
la calidad de los productos y servicios ofrecidos.
Sin embargo la oferta laboral disponible no siempre cuenta con esta competencia técnica y
Eniac se enfrenta además a sus competidores, quienes por su imagen, por su mayor
tamaño y por estar apalancados globalmente tienen acceso a los mejores recursos
profesionales.
Ante éste entorno, el Programa de Ayuda para Estudios del Idioma Inglés, constituye una
estrategia de Eniac orientada a promover el desarrollo de una competencia básica que
posibilite el acceso al conocimiento, la innovación y aprendizaje y fortalecer una fuente
fundamental de diferenciación: el talento de las personas. La fórmula del financiamiento
supone que trabajador y empresa asumen con interés esta actividad académica porque
ambas se benefician de ella. Para el trabajador se potencian las oportunidades de progreso
y capacitación profesional y para Eniac se amplían las posibilidades de aumentar la
productividad y competitividad.
II.
Objetivos del programa
Otorgar financiamiento parcial al personal de Eniac para realizar estudios del idioma inglés
en institutos reconocidos y ubicados en el país, con la finalidad de contribuir con el
desarrollo de habilidades comunicacionales que permitan el acceso al conocimiento.
Fortalecer la política de formación profesional de Eniac y contar con recursos humanos
capacitados para ejercer sus funciones de trabajo.
Junio 2011
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III.
Gestión del programa
Eniac asumirá el 40% del costo total del plan de estudios y la persona el 60% restante. Se
excluyen del programa de financiamiento los gastos relacionados con desplazamiento,
materiales de estudios y pruebas de nivelación.
Eniac financiará sin intereses el pago correspondiente por inscripción y matrícula de cada
módulo/nivel de la siguiente forma:
•
•
Durante el plan de estudio la persona asume 20% del costo de la inscripción y
matrícula por cada módulo/nivel.
Una vez finalizado el plan de estudios, la persona reintegrará el monto restante
financiado, a través de cuotas quincenales, durante un tiempo igual al de la duración
del plan de estudios.
El programa tendrá una duración máxima de un año. Para participar en el programa:
1. El GAN deberá postular a la persona para que participe en el programa de ayuda,
justificando las razones de la postulación y los beneficios a obtener. Deberá tener la
aprobación de su Director de Adscripción quien pondrá un indicador de prioridad a la
solicitud.
2. La persona interesada deberá presentar al GAN su plan de estudios: nombre de la
institución donde desea inscribirse, las condiciones de estudio, detallando la cantidad de
módulos/niveles, su duración, horario de estudio y costo. Desarrollo Corporativo debe
tener certificada la Institución para este programa.
3. El GAN entregará la solicitud justificada y aprobada junto con el plan de estudio a
Desarrollo Corporativo quien canalizará la solicitud ante la Presidencia, a fin de realizar
la evaluación correspondiente (prioridades de tipo económico).
4. Será potestad exclusiva de Presidencia, aprobar, postergar o rechazar las solicitudes.
Se comunicará al GAN la decisión de aceptación o rechazo de la solicitud y éste la
transmitirá a la persona interesada. Se informará al Director de Adscripción.
5. El Programa de ayuda será administrado por Desarrollo Corporativo.
IV.
Condiciones Mínimas para entrar al Programa
La persona que ingrese al Programa deberá:
1.
Tener mínimo 1 año de antigüedad en Eniac.
2.
Tener aprobación por parte del GAN.
3.
Ocupar una posición en la que se requiera el uso del idioma inglés.
4.
El horario de estudios seleccionado no debe interferir con el horario de trabajo regular.
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V.
Aspectos Operacionales del Programa
1. La persona completará la información solicitada en el Formato de Registro de Datos
y los entregará a Desarrollo Corporativo junto con todos los documentos originales
que allí se indican.
2. Al finalizar cada módulo/nivel, la persona entrega el comprobante de la calificación
obtenida.
3. Si la persona reprueba un módulo/nivel, asumirá inmediatamente el 100% del costo
del próximo período.
4. Eniac podrá excluir a la persona del programa de ayuda cuando haya reprobado
más de dos veces un módulo/nivel.
5. Si la persona se retira del Programa, deberá entregar una carta en la que se
explique el motivo del retiro, a fin de poder ser considerado dentro del programa, en
una próxima oportunidad.
6. Concluido completamente el programa de estudio, Eniac descontará, en la quincena
inmediatamente siguiente, la primera cuota correspondiente al monto financiado.
7. La cantidad de cuotas quincenales se calculará como el tiempo que tomó el
programa en meses, multiplicado por dos. El monto de cada cuota será el monto
total financiado dividido entre el número de cuotas. Las cuotas se descontarán
directa y automáticamente por nómina.
8. En el caso de despido o renuncia, Eniac descontará el saldo pendiente por pagar. Si
lo descontado no cubre la totalidad de la deuda, la persona pagará de inmediato el
saldo pendiente.
VI.
Beneficios
Para la persona:
•
•
•
•
•
Formación profesional.
Financiamiento sin intereses del 60% del costo del plan de estudios.
Tiene descontado el 40% del valor del curso.
Tiene un período de gracia por la duración del programa.
Escoger horario y frecuencia de estudio de acuerdo a sus necesidades/posibilidades.
Para Eniac:
•
•
Contar con personal con nuevas/mejores habilidades.
Ampliar la política de capacitación.
----- O -----
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- Preguntas y Respuestas -
•
¿Cuáles son las condiciones de ayuda del programa?
Eniac asume el 40% del costo total del programa.
La persona paga el 60% del costo total, de la siguiente forma:
o 20% al momento de pagar cada módulo/nivel
o 40% en cuotas quincenales al finalizar el programa.
La persona participa de manera voluntaria en el programa.
•
¿Sólo pueden postularse las personas cuyas responsabilidades necesiten el
dominio del idioma inglés o también a las personas que actualmente no lo
necesitan pero que por iniciativa propia lo desean?
El GAN puede postular a las personas que considere requieren el uso del idioma inglés, bien sea
por las responsabilidades actuales que tiene a su cargo o como parte de su desarrollo
profesional requerido para asumir responsabilidades futuras.
•
¿Cuál sería la penalización para los casos en los que finalice la relación
laboral entre la persona y Eniac antes de culminar su programa de estudios?
En el caso de despido o renuncia de la persona, Eniac descontará inmediatamente de la
liquidación el saldo entre el monto total de lo que haya pagado Eniac menos lo que la persona
haya amortizado de la deuda. Si aún quedara un remanente a favor de Eniac, la persona lo
pagará a Eniac inmediatamente.
•
¿Cuáles son los institutos certificados hasta el momento por Eniac?
1. British Council
2. Berlitz
3. Fundación de la Escuela de Idiomas Modernos de la UCV (FUNDEIM)
•
¿Qué pasa si alguien solicita estudiar en una institución diferente a las que
se han certificado por Eniac hasta el momento?
La persona propone la institución conjuntamente con su plan de estudios, y ésta será validada
por Desarrollo Corporativo.
Será considerada la trayectoria, reputación y referencias de la institución.
•
¿Qué sucede si la persona, por la naturaleza de su trabajo tomó la iniciativa y
ya comenzó con un curso de inglés?
La persona puede realizar su solicitud de participación, de acuerdo a las políticas establecidas
por el Programa y al ser aprobada, recibe la ayuda a partir del nivel/módulo que está cursando.
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•
¿Es posible solicitar que Eniac financie un monto mayor al 40% que debe
pagar la persona al finalizar el programa?
No.
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Formato de Registro de Datos
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Información del participante
Nombre:
Cargo:
AdN:
GAN:
Una vez aprobada su participación en el programa de ayuda para estudiar inglés, complete los datos
solicitados y entregue a Desarrollo Corporativo con los siguientes documentos originales:
1. Contenido programático del curso.
2. Información impresa con los costos del curso emitida por el instituto.
3. Información impresa con las modalidades de pago (n° de cuenta bancaria, a nombre de quien se emiten cheques).
Información del curso
Nombre de la institución
Dirección Fiscal
N° de RIF de la institución
Total de módulos/niveles que
conforman el curso
Tiempo de duración de cada módulo /
nivel
¿En cuál módulo / nivel iniciará el
curso?
Indique la escala de puntuación usada
para evaluar cada módulo/nivel
Horario de estudios escogido (días horas)
Fecha de inscripción
Fecha de inicio del curso
Costos del curso
Costo de la inscripción (BsF)
Costo de cada módulo/nivel (BsF)
Formas de Pago ( transferencia
bancaria, cheques)
Observaciones
Agosto 2010