Análisis F.O.D.A.

Análisis F.O.D.A.
Es un análisis muy frecuente en las organizaciones y se utiliza
desde hace décadas.
El análisis FODA es un instrumento de diagnóstico utilizado por una
empresa
u
organización
con
la
finalidad
de
intervenir
profesionalmente tanto en la formulación y aplicación de estrategias
como en su seguimiento para hacer una evaluación y control de
resultados. Consiste en realizar una evaluación de los factores
fuertes y débiles, que diagnostican la situación interna de una
organización, así como la evaluación externa, marcada por las
oportunidades
y
las
amenazas.
FODA es la sigla en español de Fortalezas, Oportunidades,
Debilidades y Amenazas. En inglés SWOT (strenghts-weaknessesoportunities-threats)
o
DAFO
en
España.
Esta matriz es usada en las empresas para obtener el marco
general en que operan, con el fin de obtener conclusiones que
permitan superar su situación en el futuro, es considerada una de
las
técnicas
de
planificación
estratégica.
Como primer paso se procede al reconocimiento de los elementos
internos y externos que están influyendo sobre la organización, se
analiza tanto lo que afecta de manera positiva como negativa a la
organización como un todo. Dentro de los elementos internos se
encuentran las fortalezas (que son aquellas características que la
diferencian en forma positiva y potencian las posibilidades de
crecimiento y desarrollo) y las debilidades (que son sus falencias,
los aspectos en los cuales habrá que actuar rápidamente para no
quedar en situación crítica, hay que tener en cuenta que acá se
puede encontrar el comienzo de una amenaza). Dentro de los
elementos externos se encuentran las amenazas, que son todos los
aspectos del ambiente que pueden llegar a constituir un peligro para
el logro de los objetivos, como la falta de aceptación, antipatía hacia
lo que se hace, malas relaciones interpersonales, etc…y las
oportunidades que son las variables externas que la organización
puede aprovechar para el logro efectivo de sus metas y objetivos.
Ejemplos serías la afiliación, el apoyo de otras organizaciones, la
oferta
de
capacitación,
la
nueva
tecnología
.
Las fortalezas se manifiestan como funciones que la organización
realiza de manera correcta, son su habilidades, capacidades, los
recursos valiosos, la capacidad competitiva. Las debilidades se
definen como los factores vulnerables, como por ejemplo alguna
actividad que la empresa realiza en forma deficiente. Este estudio
tanto de los aspectos fuertes como débiles de la organización,
permiten redimensionar la realidad presente en que se encuentra la
institución, para así fomentar la generación de una situación
competitiva
vulnerable.
Generalmente la organización recurre a esta herramienta cuando se
enfrenta a situaciones de amenazas, como resultado de la
percepción de problemas específicos, que es el momento en que
deciden
realizar
una
planeación
estratégica.
La finalidad es ajustar las actividades de la organización a su
capacidad de recursos, en un análisis de la posición estratégica se
pregunta por la competitividad cuando analiza los cambios que
ocurren en el entorno, y los efectos que éstos tendrán en las
actividades de la organización. En una segunda etapa se decide la
planificación que se llevará a cabo para lograr los objetivos
esperados. Entonces se toman en cuenta los cambios reales y
posibles del entorno, las capacidades y recursos con que cuenta la
empresa, las expectativas de desarrollo de sus directivos, todo
enmarcado en la realidad cultural, económico, política que se define.
A partir de estos resultados se definen las modificaciones
necesarias que la empresa necesita realizar para adaptarse a su
nueva
realidad.
Algunos autores como Strickland, considera al análisis FODA como
la construcción de un balance estratégico, así los aspectos fuertes
conforman los activos competitivos mientras que los aspectos
débiles son los pasivos competitivos. Lo que significa importante
que los activos competitivos superen a los pasivos competitivos. La
mejor manera de lograr el éxito consiste en el diseño de estrategias
partiendo de las fortalezas, o sea de lo que mejor realiza la
organización.
Los principales aspectos que se deben tener en cuenta para
elaborar los listados de la matriz FODA para Thompson son entre
las Fortalezas y Debilidades : las capacidades fundamentales de
las áreas claves, los recursos financieros adecuados, la buena
imagen, un reconocido líder en el mercado, estrategias de las áreas
funcionales bien ideadas, acceso a economías de escala,
aislamiento relativo de fuertes presiones competitivas, la propiedad
de tecnología, ventajas en costos, mejores campañas de publicidad,
habilidades para innovación de productos, dirección capaz, posición
ventajosa en la curva de experiencia, mejor capacidad de
fabricación, habilidades tecnológicas superiores, no hay una
dirección estratégica clara, instalaciones obsoletas, rentabilidad
inferior al promedio, falta de oportunidad y talento gerencial,
seguimiento deficiente al implantar la estrategia, abundancia de
problemas operativos internos, atraso en investigación y desarrollo,
línea de productos demasiado limitada, débil imagen del mercado,
débil red de distribución, habilidades de mercadotecnia por debajo
del promedio, incapacidad de financiar los cambios necesarios de
estrategia, costos unitarios generales más altos en relación con los
competidores clave. Dentro de Oportunidades Amenazas: atender a
grupos adicionales de clientes, ingresar en nuevos mercados,
expandir la línea de productos, diversificarse en productos
relacionados,
integración
vertical,
eliminación
de
barreras
comerciales, complacencia entre las compañías rivales, crecimiento
en el mercado más rápido, entrada de competidores foráneos con
costos menores, incremento en las ventas y productos sustitutos,
crecimiento más lento del mercado, cambios adversos en los tipos
de cambio y las políticas comerciales de gobiernos extranjeros,
requisitos reglamentarios costosos, vulnerabilidad a la recesión y
ciclo empresarial, creciente poder de negociación de clientes y
proveedores, cambio en las necesidades y gustos de los
compradores, cambios demográficos adversos. De esta matriz
propuesta surge el punto de partida para la elaboración de
estrategias, también se pueden derivar nuevas matrices en busca
de
nuevos
resultados.
Debido a la falta de comprensión, existen algunos casos en que la
implementación de esta herramienta genera resistencias. Por lo que
se recomienda seguir determinados pasos para que todos los
integrantes de la organización estén familiarizados con la matriz a la
hora de ser utilizada. Es importante que se produzca una integración
del equipo de trabajo, el diseño de una agenda, sesión de
brainstorming, evaluación de resistencias, selección y análisis de los
principales problemas, alternativas estratégicas, planificación y
evaluación
permanente.
En el contexto de una sociedad en permanente cambio y
competitividad es importante que las empresas generen su
innovación y actualización permanente, a través de esta herramienta
obtienen una imagen completa de las ventajas y desventajas que la
posicionan en el mercado, sólo a partir de una constante
observación de sí mismas pueden evaluar las estrategias que les
permitirán continuar con su desarrollo futuro.