F-DINDI/-005 DIRECCIÓN NACIONAL DE DESARROLLO INSTITUCIONAL HOJA DE SEGUIMIENTO PARA UN PROCEDIMIENTO A. Nombre del Proceso: Procedimiento para la Solicitud de Aprobación de permiso Eléctricos para Ocupación B. Fecha de elaboración: c. Fecha de aprobación: F. Nombre del Director o Jefe: I. Fecha de Recibido de la revisión del Proceso 2 de Octubre de 2012 D. Nombre de la Unidad Administrativa: .Ventanilla Única (DINASEPI) E. Responsable del Proceso: Arq. Maricel Peralta G. Nombre del Analista Jenny Vega H. Fecha de entrega de Revisión del Proceso 15 de octubre de 2012 22 de octubre de 2012 15 de Octubre de 2012 22 de Octubre de 2012 1. Aprobado por la Dirección de Desarrollo Institucional 3. Firma del Director General 2. Firma del Director Responsable del Proceso OBSERVACIÓN: BCBRP/DINDI - O c tu b r e 2 0 1 2 Página 1 REPÚBLICA DE PANAM Á BENEM ÉRITO CUERPO DE BO M BER O S DE LA REPÚBLICA DE PANAM Á Dirección Nacional de Desarrollo Institucional DIRECCIÓN NACIONAL DE SEGURIDAD, PREVENCIÓN E INVESTIGACIÓN DE INCENDIOS “Procedimiento para la Solicitud de Aprobación de permiso Eléctricos para Ocupación” 01.24.0005 Procedimiento Inicial Fecha de Preparación: Octubre 2012 Fecha de Última Revisión: BCBRP/DINDI - O c tu b r e 2 0 1 2 N/A____________ Página 2 Coronel Pablo E. Tuñón Vejas Director General Coronel Rodrigo L. Baruco Sub Director General Teniente Coronel Gilberto Guerra Secretario General BCBRP/DINDI - O c tu b r e 2 0 1 2 Página 3 EQUIPO TÉCNICO DIRECCIÓN NACIONAL DE DESARROLLO INSTITUCIONAL Teniente Coronel Jorge E. Reynolds Director Jenny Vega Analista Marisol Villarreal Analista Yesenia Beitia Secretaria Entrevistas: DIRECCIÓN NACIONAL DE SEGURIDAD, PREVENCIÓN E INVESTIGACIÓN DE INCENDIOS Ventanilla Única Arq. Maricel Peralta Ing. Rene Quezada Capitán Eleuterio Villarreal Sargento Oscar Cuevas BCBRP/DINDI - O c tu b r e 2 0 1 2 Página 4 ÍNDICE Página INTRODUCCIÓN.............................................................................................................6 GENERALIDADES..........................................................................................................7 A. Objetivo del Manual.................................................................................................... 7 B. Base Legal................................................................................................................... 7 C. Ámbito de Aplicación..................................................................................................8 I. PROCEDIMIENTO A “ Procedimiento para la Solicitud de Aprobación de permiso Eléctricos para . Ocupación” ............................................................................................................. 9-10 B. Mapa de Proceso.................................................................................................11-12 II. CONTROLES INTERNOSAPLICABLES....................................................................13 V GLOSARIO..................................................................................................................... 14 V REGIMEN DE FORMULARIOS..............................................................................15-16 BCBRP/DINDI - O c tu b r e 2 0 1 2 Página 5 INTRODUCCIÓN La Dirección Nacional de Desarrollo Institucional y la Dirección Nacional de Dirección Nacional de Seguridad, Prevención e Investigación de Incendios y Ventanilla Única del Benemérito Cuerpo de Bomberos de la República de Panamá, en uso de las atribuciones conferidas en su normativa de creación, han desarrollado la herramienta de instrucción denominada, "Procedimiento para la Solicitud de Aprobación de permiso Eléctricos para Ocupación” La Solicitud para la Aprobación de un permiso eléctrico para ocupación son aquellos que se deben realizar previamente para tener todo el sistema eléctrico de la construcción en orden con todos sus permisos e inspecciones aprobadas, esta se realiza posterior a plano autorizado. Este documento presenta debidamente delimitado el proceso y claramente definidos los reportes, u otros y las decisiones que lo sustentan, con la finalidad de propiciar un nivel de comprensión expedito, sobre las responsabilidades ejecutivas y las acciones operativas que deberán cumplirse para lograr el producto requerido. El apropiado y oportuno cumplimiento de las pautas presentadas, permitirá garantizar resultados óptimos a nuestros colaboradores, así como un adecuado uso de recursos humanos Institucionales. Cabe resaltar, que los cambios en el devenir gubernamental, obligan a que los diferentes entes se mantengan en constantes ajustes, a los que no escapan las normas, procedimientos y controles contenidos en este producto. Por consiguiente, valoramos el interés de los usuarios, en presentar a la Dirección Nacional de Desarrollo Institucional del Benemérito Cuerpo de Bomberos de la República de Panamá, recomendaciones, que luego de ser debidamente analizadas y aprobadas, conlleven a modificaciones que lo fortalezcan. DIRECCION NACIONAL DE DESARROLLO INSTITUCIONAL BENEMÉRITO CUERPO DE BOMBEROS DE LA REPÚBLICA DE PANAMÁ BCBRP/DINDI - O c tu b r e 2 0 1 2 Página 6 I. GENERALIDADES A. Objetivo General Este documento tiene como objetivo principal estandarizar el procedimiento a nivel nacional, la elaboración, presentación, revisión y aprobación de los permisos eléctricos de ocupación. Objetivos Específicos Establecer cumplimiento de las normas establecidas en NFPA Seguridad Humana para que se de la respectiva aprobación del permiso eléctrico de ocupación. B. Base Legal • Ley 10 del 16 de marzo de 2010, Gaceta Oficial N0.26490 - A 16 de marzo de 2010. • Ley del 15 de marzo de 2010, que reforma el Código Fiscal, adopta medidas fiscales y crea el Tribunal Administrativo Tributario. Gaceta Oficial N0. 26489-A, lunes 15 de marzo de 2010. Artículo 962-A. Se elimina la impresión de papel sellado y notarial. En los casos en que, según el Código Fiscal, sea necesaria la satisfacción del Impuesto de Timbre por medio de papel sellado y notarial, se usará papel simple, tamaño legal, 8 1/2" x 13", de calibre no menor de veinte (20) libras, habilitando cada hoja de dos caras mediante estampillas por la suma de ocho balboas (B/.8.00), estampado por máquina franqueadora o por declaración jurada del impuesto, de conformidad con lo establecido en el artículo 946 de este Código. En el papel así habilitado, el espacio vertical utilizable será de treinta líneas, el ancho de los renglones será igual al doble espacio de uso generalizado. El espacio horizontal de escritura será de 6.69", dejando dos márgenes iguales en ambos lados. Cada notaria establecerá mecanismos de control e identificación propia para mayor seguridad de las escrituras expedidas por ellas. En el caso del papel utilizado para las notarias este deberá pagar un Impuesto de Timbre estampado por máquina franqueadora o por declaración jurada del impuesto, por la suma de ocho balboas (B/.8.00). BCBRP/DINDI - O c tu b r e 2 0 1 2 Página 7 C. • Acuerdo N0. 116 de 9 de julio de 1996, por el cual se dictan disposiciones sobre la construcción, adiciones de estructuras, mejoras, demoliciones y movimientos de tierra en el Distrito de Panamá. • Norma de NFPA - Códigos de Seguridad Humana. Ámbito de Aplicación Este procedimiento se aplica en todas las oficinas de DINASEPI a nivel Nacional. BCBRP/DINDI - O c tu b r e 2 0 1 2 Página 8 II. PROCEDIMIENTO Procedimiento para la Solicitud de Aprobación de permiso Eléctricos para Ocupación O USUARIO (A) O CONTRIBUYENTE • enta en la Ventanilla Única Toma un numero el usuario Posterior presenta los siguientes documentos: • • • • Plano aprobado y cerrado, Sección de Electricidad Copia de cedula y licencia que certifiquen al profesional como idóneo. Memorial en 8 % x 14 con la descripción del permiso eléctrico.(Descripción parte eléctrica del proyecto) Timbres fiscales por un valor de B/.8.00 VENTANILLA UNICA (DINASEPI) Receptor(a) • • Verifica los documentos y que los mismos cuenten con la información solicitada según los requisitos. Lo registra y lo identifica en el libro de control anotando: ■ número de control ■ Nombre del arquitecto y número del contacto ■ Dirección o ubicación del proyecto ■ Nombre del proyecto ■ Fecha de entrada • Entrega al usuario(a) o contribuyente un tiquete de solicitud, indicando el número de entrada de la solicitud, nombre del proyecto y teléfono. • Verificado todo el proceso, se procede a entregar al personal designado para la revisión y elaboración del permiso eléctrico de ocupación. BCBRP/DINDI - O c tu b r e 2 0 1 2 Página 9 o 3 1JEFA(E) DE VENTANILLA UNICA: O • Revisa que todo este correcto, asigna su v°b°, al permiso de electrico para ocupacion. Receptor(a) • El receptor le indica al usuario que el permiso eléctrico para ocupación ha sido aprobado que debe apersonarse a la caja y realizar el pago correspondiente según la tarifa de pago actualizada Cajero (a) • Realiza el cobro correspondiente a la tarifa de pago actualizada, entrega recibo al usuario como comprobante del pago. USUARIO(A) O CONTRIBUYENTE • Entrega su comprobante de pago • Recibe el original de la nota autorizando el permiso eléctrico para ocupación. • firma en el libro de control y en la copia de la nota como recibido a satisfacción. BCBRP/DINDI - O c tu b r e 2 0 1 2 Página 10 A. Mapa del Proceso BCBRP/DINDI - O c tu b r e 2 0 1 2 Página 11 D IR E C C IÓ N N A C IO N A L DE S E G U R ID A D , P R E V E N C IÓ N E IN V E S T IG A C IÓ N DE IN C E N D IO S " P r o c e d i m i e n t o p a r a la S o lic it u d d e A p r o b a c i ó n d e p e r m i s o E l é c t r ic o s p a r a O c u p a c ió n " D e s c r i p c ió n d e l P r o c e s o 0 CD USUARIO (A l O CONTRIBUYEN T L Presenta en la Ventanilla Unica de la Dirección N acional de Seguridad, Prevención e Investigación de Incendios los siguientes d ocu m en tos•Plano aprobado. •El M em orial debe s e r sellado y firm ado por el Profesional •Copla de cédula y licenda que certifiquen al profesional com o idóneo. •Mem orial en 8 Vi x 14 con la descripción del perm iso eléctrico. •Tim bres fis c a le s por un valor de B/.8.00 V E N T A N IL L A R e c e p to r (a ) O JE FA (E ) DE V E N T A N IL L A o Receptoría) U NICA (D IN A S E P » Verifica lo s docu m en tos y que los m ism os cuenten con la inform ación solicitada según los requisitos. Lo registra y lo identifica en el libro de control anotando: núm ero de control N om bre del arquitecto y núm ero del contacto Dirección o ubicación del proyecto Nom bre del proyecto Fecha de entrada Entrega al usua rio(a ) o contribuyente un tiquete de solicitud, in dicando el núm ero de entrada de la solicitud, nom bre del proyecto y teléfono. Verificado todo, procede a entregar al personal designado para la revlsióny elaboración del perm is o eléctrico de ocupación. BCBRP/DINDI - O c tu b r e 2 0 1 2 UNICA: Revisa que todo este correcto, asigna su v'b*. al perm iso de eléctnco para ocupación R e ceptoría) El receptor le indica al usuario que el perm iso eléctrico para ocupación ha sido aprobado que debe apersonarse a la caja y realizar el pago correspondiente según la tarifa de pago actualizada C ajero (a) Realiza el cobro correspondiente a la tarifa de pago actualizada, entrega recibo al usuario com o com probante del pago O U S U A R IO fA ) O C O N TR IB U Y E N TE Entrega su com probante de pago Recibe el original de la nota autorizando el perm iso eléctrico para ocupación. firm a en el libro de control y en la copia d é la nota com o recibido a satisfacción. Página 12 V. CONTROLES INTERNOS APLICABLES NOTA OR IENTAD O R A : Las letras CIE, corresponden a los controles internos específicos según actor procesal, por medio de los cuales se delimita y establece de manera sencilla quién debe hacerlo y cómo, para propiciar una comprensión mejorada del tema y dejar poco margen a dudas en cuanto al cumplimiento de las precitadas Normas. A CIE Marco Conceptual 1 “Responsabilidad por el diseño, funcionamiento y evaluación de la estructura de control interno.” "El Titular de la Institución es responsable del establecimiento, desarrollo, revisión y actualización de una adecuada estructura de control interno. La aplicación de los métodos y procedimientos al igual que la calidad, eficiencia y eficacia del control interno; también es responsabilidad de cada uno de los servidores públicos según sus funciones”. 1.1 El titular de la Institución, a través de las unidades pertinentes, es responsable de implementar y hacer cumplir, en lo que les competa, los controles internos generales y específicos, plasmados en este documento. 1.2 B Las unidades de Auditoria Interna de la Institución son responsables de revisión y evaluación de la estructura del control interno relacionada con el manejo y control de fondos y bienes del Benemérito Cuerpo de Bomberos de la República de Panamá, sin perjuicio de las atribuciones que la Constitución y la Ley le confieren a la Contraloría General de la República en esta materia. 1.3 Auditoría Interna incluirá en su programa anual, las evaluaciones correspondientes con la finalidad de determinar si las operaciones se realizaron conforme a las disposiciones reglamentarias Controles Internos Aplicables 1 Paso 2 Receptor(a): Debe anotarse en el libro de control la entrada de los Documentos, entregarle al usuario un ticket. BCBRP/DINDI - O c tu b r e 2 0 1 2 Página 13 GLOSARIO DE TERMINOS BCBRP: Benemérito Cuerpo de Bomberos de la República de Panamá DINDI: Dirección Nacional de Desarrollo Institucional CIE: Controles Internos Específicos TIMBRES FISCALES: BCBRP/DINDI - O c tu b r e 2 0 1 2 Tarifa de impuesto sobre la renta que se aplica Tanto apersonas naturales como a personas Jurídicas. Página 1 4 I. RÉGIMEN DE FORMULARIOS NÚMERO Formulario 1 NOMBRE Y SIGLAS DEL FORMULARIO Permiso Eléctrico BCBRP/DINDI - O c tu b r e 2 0 1 2 PÁG 16 Página 15 BENEM ÉRITO CUERPO DE BO M BERO S DE LA REPÚBLICA DE PANAM Á DIRECCIÓN NACIONAL DE SEGURIDAD, PREVENCIÓN E INVESTIGACIÓN DE INCENDIOS VENTANILLA UNICA 512-6146 Permiso Eléctrico n °2181 Fecha________________________________________________________________________________ Profesional Idoneo______________________________________________________________________ Profesion______________________________________________________________________________ Lic. N°_________________________________________________________________________________ Tipo de Instalación______________________________________________________________________ Unidades______________________________________________________________________________ Interruptor Principal____________________________Sistema___________________________________ Propietario_____________________________________________________________________________ Constructora____________________________________________________________________________ Ubicación_____________________________________________________________________________ Lote o Finca N°_________________________________________________________________________ Código de Cobro________________________________________________________________________ Observación ___ _______________ _______ ___ ___ _____ Por el Jefe de DINASEPI BCBRP/DINDI - O c tu b r e 2 0 1 2 Página 16