Beneficios de Catalogar bien los materiales. Homogeneización Depuración Estructuración ¿Porqué es tan importante el sistema de catalogación y catálogo?? ¿Qué procesos involucra?? ¿Quienes lo usan?? IMPORTANCIA DEL CATÁLOGO ERP Compras Operaciones Contabilidad Mantenimiento Catálogo Control de calidad Almacenes Ventas Ingeniería Si los usuario no confían en la información de los sistemas, los sistemas no sirven. 10 razones para catalogar adecuadamente los materiales I. II. III. IV. V. VI. VII. VIII. IX. X. Tener un lenguaje único en toda la compañía. Reducir el tiempo de gestión de compras, almacenes, mantenimiento, operaciones y administración. Evitar duplicaciones en inventarios y sistemas. Evitar obsoletos (por no saber que son o donde se usan). Identificar los componentes de cada equipo. Estandarizar insumos y repuestos. Evitar ambigüedades y falta de información. Reducir los tiempos de búsqueda en los sistemas y en almacén. Tener seguridad que lo utilizado es lo necesitado. Tener confianza en el sistema de información. Que hacemos? HOY Depuración y estructuración Administración y mejora Depuración Administración y mejora Catalogadores remotos Envía solicitud Usuarios Solicitantes Aprueban o rechazan solicitud Carga solicitud Catalogador central CATALOG ERP Carga solicitud Transferencia de ítems aprobados ¿¿Cuanto ganamos?? Por Depuración % costo Tipo de costo Reducción de inventarios de obsoletos 5 Inventario Reducción de información scrap en sistemas. 0.1 Administrativo Reducción de inventarios duplicados 2 Inventario Reducción de errores por falso desabastecimieto 0.1 Administrativo Reducción de costos de administración de inventarios 0.1 Administrativo Reducción de errores en mantenimiento por 0.1 piezas no correctas Administrativo Reducción de los tiempos de planificación de mantenimiento 0.1 Administrativo Reducción de tiempos de espera en almacenes 0.05 Administrativo Reducción de devoluciones y rechazos 0.1 Administrativo Reducción de los tiempos de aprovisionamiento 0.5 Administrativo Reducción de tiempos y certeza en búsqueda en sistemas 0.1 Administrativo … (nótese otras áreas involucradas) Si bien la medida del beneficio depende del tipo de compañía, de su historia y de la complejidad de la operación, se puede establecer como base una mejora continua de los costos administrativos del orden del 3 al 5% por mejor gestión y una reducción de inventarios de un por detección de duplicidades, por obsoletos e inmovilizados, por cambios en definiciones de políticas de normalización originadas por el nuevo manejo del catálogo que pueden llegar a ser hasta un 10% de los inventarios. • Ejemplos Proyecto Total de ítems previo a depuración Total final de ítems empresa alimenticia (16 plantas) 120.000 86.000 Petrolera 40.000 28.000 Agroquímicos 18000 16000 Cementera 35000 31000 En algunos casos si bien se detectan los obsoletos, los mismos no son dados de baja por cuestiones políticas o financieras.