BECARIO

SISTEMA PARA LA AUTOMATIZACIÓN DE PRONABES
MANUAL DEL SOLICITANTE
SAPRONABES
SISTEMA PARA LA AUTOMATIZACIÓN DE PRONABES
MANUAL DEL SOLICITANTE
Versión 2007
SOLICITANTE
ACCESO AL SISTEMA
Para poder hacer una “NUEVA SOLICITUD DE BECA” ó una “RENOVACIÓN DE SOLICITUD DE
BECA”, desde la página principal se debe se debe presionar el botón izquierdo del mouse en la leyenda
“SOLICITUDES” (ver figura 1.1).
Figura 1.1: Pantalla de inicio del sistema.
Una vez dentro del modulo para “SOLICITUDES”, si desea hacer una “NUEVA SOLICITUD” se debe
presionar el botón izquierdo del mouse en esta leyenda (ver figura 1.2) para desplegar la ventana en que
debe capturarse el número de cuenta o matricula del alumno, asignado previamente por la institución y
presionar el botón izquierdo del mouse en el botón con la leyenda “BUSCAR” (ver figura 1.3).
Figura 1.2: Modulo de solicitudes.
El Sistema para la Automatización de PRONABES (SAPRONABES), esta desarrollado bajo entorno y herramientas de código abierto
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Una vez introducido el número de cuenta, el sistema validará que esté dado de alta por la institución
correspondiente; en caso de no ser así aparecerá la leyenda que se muestra en la Figura 1.4.
Figura 1.3: Ventana en que se debe capturar el número de cuenta ó matricula del alumno.
En caso de que no aparezca como alumno inscrito dentro del sistema, se podrá dar de alta la solicitud de
beca; en la cual además de todos los datos solicitados para la solicitud se deberá indicar el número de
cuenta ó matricula que le ha sido asignado por la institución (ver figura 1.5). Es importante mencionar
que en este caso el sistema permite capturar la solicitud porque se puede dar el caso de que exista
alguna omisión ó error al respecto por parte de la institución, sin embargo la Institución validará los datos
que sean dados de alta por el solicitante.
Figura 1.4: Leyenda que aparece cuando no se introduce un número de cuanta o matricula valido.
Nota: El campo “Número de Cuenta o Control” aparecerá en caso de que no aparezca como
alumno inscrito.
Para poder dar de alta la solicitud debe introducir todos los datos solicitados por el sistema (de lo
contrario el sistema no te permitirá dar de alta la solicitud) que se muestran en la figura 1.5.
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Figura 1.5: Cuestionario para solicitar beca PRONABES.
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Una vez capturados todos los datos, debe presionar el botón izquierdo del mouse en el botón con la
leyenda “GUARDAR”. En caso de que se halla llenado correctamente el formulario, aparecerá la pantalla
que se muestra en la figura 1.6.
Figura 1.6: Ventana de confirmación de alta de datos del solicitante.
Es importante mencionar que todos los datos que se ingresen en el formulario de la figura 1.5 son
validados por el sistema; esto es; se verifica si el tipo de dato que se está ingresando es correcto (si el
dato debe ser de tipo numérico, solo se podrán introducir números; si el tipo de dato solo debe contener
caracteres, no permitirá que se introduzcan números o caracteres extraños, etc.). En caso de no ingresar
los datos correctamente el sistema no permitirá enviar la solicitud.
En caso de se requiera realizar una renovación de beca, se debe ir al modulo “SOLICITANTE” en el
cual se debe presionar el botón izquierdo del mouse en la leyenda “RENOVAR SOLICITUD”, como se
muestra en la Figura 1.7.
Figura 1.7: Modulo desde donde se ingresa a “RENOVACIÓN DE SOLICITUD”.
Una vez dentro del modulo de “RENOVAR SOLICITUD” se debe indicar cual es el número de FOLIO
que le a sido asignado previamente al solicitante por PRONABES como se muestra en la Figura 1.8.
Figura 1.8: Modulo para introducir el número de FOLIO asignado por PRONABES.
En caso de que su número de FOLIO no este dado de alta en el sistema se podrá dar de alta la solicitud
de “RENOVACIÓN DE BECA” en la cual además de todos los datos solicitados para la solicitud de
renovación se deberá indicar el número de FOLIO así como el número de cuenta ó matricula (ver figura
1.9). Estos campos solo se visualizan en este caso.
Nota: Todos los datos serán verificados por la Institución y por PRONABES.
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Figura 1.9: Campos a llenar en caso de que no este dado de alta su número de folio.
En caso de que ya exista una solicitud renovación con el número de FOLIO que ha introducido, el
sistema indicará al usuario que ya hay una solicitud de renovación previa y que no es posible hacerla
nuevamente, como se muestra en la Figura 1.10.
Figura 1.10: Ventana de error en caso de registros duplicados
Después de introducir el número de FOLIO se mostrará el formato de solicitud de renovación de beca,
aparecerán los datos del SOLICITANTE para actualizarlos (ver figura 1.11).
Una vez llenado todos los campos con información valida (la validación de información funciona
exactamente igual que en el modulo de “NUEVA SOLICITUD”), se debe presionar el botón izquierdo del
mouse con la leyenda “GUARDAR” ubicado en la parte inferior del formulario. En caso de que la solicitud
de renovación se haya guardado con éxito aparecerá la pantalla de la figura 1.12.
Figura 1.12: Ventana de confirmación de alta de solicitud de renovación de beca
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Figura 1.11: Cuestionario de renovación de becas PRONABES
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